項目物資采購管理策劃書項目物資采購管理策劃書項目物資采購管理策劃書xxx公司項目物資采購管理策劃書文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度項目部年月日審批頁項目部類別崗位簽名時間編制項目物資經理項目生產經理項目總工程師項目安全總監項目質量總監項目商務經理審核項目經理分公司類別崗位簽名時間初步審核工程部質量技術部物資部安全部審核分公司總工分公司安全總監審批分公司生產負責人目錄TOC\o"1-3"\h\u4743第一章機構配置及職責分工策劃 54976第一節編制依據 521000第二節機構配置 6756第三節相關人員及部門責任分工策劃 622537第四節皇城坊物資部職責分工 922386第二章材料計劃管理 1031403第一節物資需求總計劃 105198第二節月度物資需用計劃 1018031第三節采購計劃要求 1022565第三章物資采購管理 1131527第一節物資采購方案 1122629物資采購方案 1216845第二節招標采購價格控制 1418011第三節招標采購 1927086第四章物資驗收管理 2120942第一節驗收人員要求 2112729第二節驗收的主要內容 2123911第三節驗收要求 2232384第四節主要材料驗收要點 2223417第五節驗收過程中發生問題的處理 2315789第五章物資消耗管理 2415847第一節材料整體目標與消耗控制指標 2421037第二節項目物資消耗管理規定 2531276第六章物資儲存管理 2710412第一節倉庫物資管理 2727361第二節露天存放物資管理規定 2714229第七章周轉料具管理 2925136第一節周轉料具的驗收、使用 294136第二節周轉料具驗收標準 297442第三節項目周轉料具管理 304434第四節周轉料具退場 311355第八章物資盤點管理 314644第一節物資盤點小組 3124706第二節物資清查范圍及要求 3218713第九章剩余及廢舊物資處理管理 3215598第十章應付賬款與付款 337830第一節付款的審批與支付管理 3312380第二節與供應商的對帳 3419517第三節應付賬款與付款的記錄 3425774第四節發票管理 3430735第十一章主要業務風險 341277第一節材料采購招投標風險 3412660第二節供應商審核與管理風險 3530968第三節采購管理風險 3510141第四節應付賬款與付款風險 362123第五節存貨管理風險 3627614第六節物資供應保障及價格風險 353585第七節物資消耗風險 3626609第十二章項目物資管控降本增效措施 3625672第一節技術方面 36第一章機構配置及職責分工策劃第一節編制依據物資管理手冊（建二三通【2012】79號）物資集中采購網絡交易管理辦法（建二三通（2013）62號）建二三通〔2014〕66號關于印發公司《項目領導帶班影像驗收物資的專項管理規定》的通知項目物資計劃、驗收和消耗強化管理規定（建二三通【2013】3號）周轉料具管理辦法（建二三通【2013】51號）物資采購管理辦法（建二三通[2010]58號）機械設備管理辦法（建二三通[2010]72號）工程項目剩余物資及廢舊物資處理辦法（建二三通【2013】27號）鋼筋進場加工管理辦法（建二三通[2011]121號）機構配置機構組長副組長成員備注項目物資采購招標領導小組項目經理項目書記。項目商務經理商務、生產經理、總工、物資項目物資盤點工作小組商務項目商務經理物資、商務、預算員、相應工長、生產經理項目剩余及廢舊物資處理工作小組項目經理項目書記。項目商務經理物資、商務、預算員、相應工長、生產經理第三節相關人員及部門責任分工策劃機構及人員職責項目經理項目物資管理第一責任人，負責現場物資管理全面工作，牽頭編制項目物資管理專項策劃，并制訂各項管控指標，負責物資招投標過程中的商談，物資管理工作的監督把控。商務項目物資管理直接責任人，協助項目經理做好項目物資管理工作，重點負責：1）牽頭組織編制項目物資成本計劃，確定類別物資價格控制指標，明確大類物資消耗預算指標，編制主要物資總需用計劃；2）牽頭組織物資招標采購，控制采購價格成本；3）組織召開項目月度經濟分析會中，并對主要物資消耗使用情況進行通報，如存在問題合理分析原因；4）組織編制物資采購資金使用計劃，合理統籌使用資金，做好物資結算及支付工作；5）與業主做好物資結算談判工作；技術總工項目物資質量、技術負責人，重點負責：1）牽頭組織編制專項物資使用或替代方案，并進行經濟論證；2）協助商務經理做好涉及物資使用的變更簽證工作；3）牽頭組織編制物資進場驗收計劃，做好進場物資質量方面驗收工作，并按規范要求進行檢驗和報驗工作；4）協助商務經理做好物資采購招標，提出規格，質量，技術要求。生產經理項目物資消耗負責人，重點負責：1）協助商務經理編制項目物資需求總計劃，并牽頭組織根據施工進度要求，編制單位工程物資分批進場需用計劃；2）做好現場物資使用監管與檢查，并形成檢查記錄，按預算指標控制物資合理消耗，接近計劃數量上線或超出時向作業分包隊發出限量預警；3）合理組織施工生產，動態管理物資堆放場地，強化周轉料具的管理，提高其周轉使用率；4）做好專業物資進場質量驗收工作；5）協助商務經理做好涉及物資使用的洽商簽證工作；6）按方案要求合理安排周轉料具的使用，組織進退場；6）組織大類物資過程盤點工作；7）參加項目月度經濟分析會，并對項目物資使用情況及存在的問題進行匯報。項目物資部項目物資主辦杜猛主要負責：1）依據公司物資管理制度、公司相關文件及項目物資管理策劃交底，結合項目實際，明確本項目人員物資崗位職責，制定項目部物資管理實施細則；2）牽頭組織物資供方資源的推薦、考察和過程評價；3）編制項目物資采購供應（申請）計劃，經項目商務經理、項目經理審核審批后報上級物資主管部門審核，發起招標，經委托簽訂有關合同；4）按照公司（分公司）相關要求組織物資采購招標和封樣保存工作；5）負責組織各種物資進場，對進場物資驗收、貯存、標識、發放等過程的綜合管理，負責對不合格品的處置；6）協助項目生產部門做好材料使用消耗管理，節約使用，杜絕浪費。建立單項（單位）工程材料計劃消耗數量臺帳，對大宗物資實際消耗數量與計劃數量進行限量監控，接近計劃數量上限時向項目發出限量預警；7）協助商務部門進行工程內外結算及階段性工程成本分析，對節約材料成本，提出物資管理合理化建議；8）定期做好現場物料盤點和周轉料具的進退場工作；9）、建立健全物資管理基礎臺帳，按時匯總、分析、上報各類物資統計報表；10）負責項目所需周轉材料（小型機具）、低值易耗品的業務管理；11）項目完工后，做好周轉材料（小型機具）、低值易耗品、廢舊物資的調撥處理以及總結工作；12）對項目部提出的有關材料、機具的咨詢及時做出回應；13）提高項目部材料管理人員業務知識的責任，負責對材料管理人員專業知識的培訓。14）參加項目生產例會和月度經濟分析會，對物資進行使用情況及存在問題提出相關意見。第四節皇城坊物資部職責分工姓名職務聯系方式職責分工備注物資部長全面負責物資部相關工作，統籌全局，做好任務分配與管理、組織月末盤點、廢舊物資處理，材料招投標，合同簽訂及配合生產部門確保材料有序及時進場，負責材料采購，協調廠家與現場之間出現的問題。進行市場價格調查，組織招標資料收集及材料進場，與甲方監理業務聯系等事務及物資資料的收集,積極帶領物資部成員深入現場并發現和解決問題。材料員1主要負責項目物資進場驗收工作，具體負責材料﹑設備計劃的收集﹑報送及采購實施；對進場材料驗收﹑材料堆碼管理；對招投標資料的收集﹑報送。材料節超分析、鋼筋進場驗收、混凝土重量抽查。庫管員負責進場材料的驗收及原始單據的收集整理；做好驗收記錄臺賬；領料單的開具，庫房管理、進行庫房的收發料工作。資料員主要負責1、材料日進場記錄電子版、紙質版的錄入、各種材料單據匯總歸檔、月末對賬及對賬單的制作、鋼筋、混凝土、輪扣、模板等材料的進退場影像驗收資料的制作及簽字、每日對相機照片匯總分類歸檔、分包領料，對資料的整理歸檔。2、負責材料相關賬務的處理，配合項目合約部做好經濟核算工作。具體為PKPM錄入及各種臺賬﹑月底報表﹑材料收發存臺賬,股份平臺招投標工作。第二章材料計劃管理第一節物資需求總計劃項目組建后3個月內，項目商務部負責王新偉牽頭組織項目技術總工馬龍、質量員對甲供、甲控、乙供等材料進行分類，編制本項目所有材料設備的需求總計劃，以次來指導我項目的招標采購工作及單位工程材料計劃控制消耗量的依據。第二節月度物資需用計劃項目各標段工程部依據施工生產進度計劃在每月25日前編制下月材料需用計劃，由項目物資部匯總生成項目月度物資需用計劃，經生產經理、商務經理審核、審批，之后物資部人員編制月度物資采購訂單發給各供應商為本月我項目需進場的材料備貨。第三節采購計劃要求材料采購計劃由項目工長提出，經項目生產經理、項目經理或執行經理審核審批后，交項目物資部集中定點采購。因不同材料的加工及配送周期問題，我項目對各種材料及設備需提前計劃的天數規定如下表：序號材料名稱需提前天數及要求1鋼筋三天，周末供應商無法配貨計劃需在周五之前提出2混凝土<500M3提前一天;>500M3提前三天3模板、木方兩天4鋼管、輪扣三天5泵車兩天6其他大部分材料均需提前一天第三章物資采購管理第一節物資采購方案開工前期，根據商務部門提供的物資需求總計劃及工程部門的施工生產進度計劃，物資部擬定了項目物資采購方案經項目商務經理、項目經理審核、審批后對后續項目材料招標采購工作的材料種類、招標時間予以指導，方案具體內容見表。表項目管理表格物資采購供應方案表格編號CSCEC-WZ-001項目名稱：皇城坊序號物資名稱規格型號估算數量估算價值計量單位物資采購單位(打√)采購地點擬定采購方式擬定采購時間擬選擇供應商數量備注業主公司分公司項目部分包商1鋼筋Ф1500萬T√西公開采購2015-712覆模板68000197萬㎡√框架協議采購2015-723木方及木跳板1405333萬M3√框架協議采購2015-724鋼筋套筒Ф12-254560414萬個√框架協議采購2015-715砂石水泥白灰240048萬M3√公開采購2015-716標磚多孔磚270000225萬塊√公開采購2015-717安全網1560059萬㎡√公開采購2015-718零星材料100萬√西單一來源2015-719防水卷材120000320萬㎡√單一來源2015-71物資部負責商務經理審核項目經理審批日期日期日期第二節招標采購價格控制開工前期項目商務部、物資部及項目領導班子召開商務會議對皇城坊項目后續的資金計劃做了全面的討論分析，就日后項目材料的招投標具體的付款方式做了初步的規劃，物資部人員以各種材料的付款方式及業主合同材料認價清單價格為指導對西安市場我項目所需材料進行詢價得出了材料招標采購參考價格，并報分公司物資部門審核通過后，為后續材料招標采購工作的價格方面予以指導（實際采購價格不應超過指導價格），具體內容見表。表序號材料名稱規格型號付款方式單價(含稅)是/否接受銀行承兌是/否接受商業承兌1鋼筋Ф貨到施工現場經驗收合格后，雙方于每月25日結算，次月25日支付上月貨款100％。如未支付現金，則6個月銀行承兌貼息率=90％×同期銀行貸款年利率/2；6個月信用證貼息率=95％×同期銀行貸款年利率/2；6個月商業承兌貼息率=120％×同期銀行貸款年利率/2；6個月銀行保理（賣方保理）貼息率=120％×同期銀行貸款年利率/2。‘西安我的鋼鐵網’送貨當天行情批量采購價同規格型號加60元是是2覆模板貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。覆模板:1830*915*=32元/㎡；木模板:1830*915*=25元/㎡否否3木方及木跳板貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。木方：3000*85*85mm=1750元/m3；木方：3000*40*70mm=1750元/m3；木方：4000*40*70mm=1750元/m3；木跳板:4000*200*50mm=1750元/m3否否4鋼筋套筒Ф12-28貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。Ф16:1元/個；Ф18:元/個；Ф20:元/個；Ф22:元/個；Ф25:2元/個Ф28:元/個注：1、此價格包含工地現場所需的套絲機、刀片、扳手、滾絲輪等機械及輔助設備和人員培訓；2、此價格每個套筒免費提供相應規格型號的保護帽2個；3、變徑套筒按大頭每個加價10%，正反絲加價元/個。否否5砂石水泥白灰貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。水泥：340元/t；中砂：76元/m3；礫石：120元/m3；白灰：260元/m3否否6標磚多孔磚貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。標磚：元/塊多孔磚：元/塊空心磚：元/塊加砌塊：215/m3否否7安全網貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。阻燃密目網：6M*=33元/張阻燃密目網：6M*=35元/張大眼安全網：6M*=42元/張大眼安全網：3M*6M=58元/張否否8防水卷材貨到現場經甲方驗收合格后，按收料單數量掛賬，每個月內支付到掛賬貨款的60%，工程結算后1個月內付清。聚酯胎Ⅱ型3MM=26元/㎡聚酯胎Ⅱ型4MM=30元/㎡否否第三節招標采購1、招標采購小組根據《中建二局第三建筑工程有限公司物資集中采購網絡交易管理辦法》，項目部成立物資采購招標領導小組，人員名單及崗位職責如下：表小組職稱姓名崗位職責組長項目經理小組總負責副組長商務對供應商的材料價格進行分析，合同各項條款的合法性進行審核。組員物資、商務、預算員、相應工長、生產經理1、對供應商的材料規格，是否符合技術方案中的各項要求進行審核，參與供方考察。2、對供應商材料進行質量審核，依據國家、當地省市地區標準進行材料質量查驗。3、對供應商資質預審，組織合格供應商投標，組織參與供方考察。供方選擇1）供方考察根據項目物資采購方案中所需的材料種類及所選供應商家數，項目物資部制定供方考察計劃（見表）對已經入圍的合格供方就其資金狀況、墊資能力、貨源質量、貨源種類、存儲量、生產能力、運輸能力、運距遠近、企業信譽度、在供貨項目是否飽和、綜合實力等進行全面的考察以便選取最優供應商。表序號材料名稱預計考察時間主要考察內容考察人員1鋼筋2015-8資金狀況、質量、運距、出貨碼頭存儲量項目經理：項目總工：質量總監：物資主辦：2混凝土2015-8資金狀況、產能、運輸能力、運距、技術實力、在供項目、企業信譽度3模板、木方2015-8生產能力、運距、質量、資金狀況4加氣磚2015-8生產能力、運距、質量、資金狀況5砂漿2015-8生產能力、運距、質量、資金狀況選定供應商后項目物資部對中標供方編制中標供方名錄，對參與投標的中建股份平臺上的合格供方編制項目合格供方名錄，采集供應商的基本信息為下次的投標工作參考。供應商過程評價在供貨周期內項目物資部、各標段工程部、質檢部就其質量保障、數量保障、交貨保障、服務保障等方面按季度進行過程評價，由物資主辦杜猛匯總評價結論，選出優秀供方及不合格供方，并對不合格供方予以一定的警告或終止合同，綜合評價結果上報公司物資部。采購合同招標采購完成選定中標供應商后，項目物資部擬定物資采購合同，組織項目商務部、技術部、質檢部、工程部、項目領導班子對合同條款進行初步評審，項目評審通過后，采購員將評審后的合同上傳到中建集采系統中發起分公司合同評審流程，分公司各職能部門及主管領導審核后，采購員根據領導修改意見修改后，將所需資料及供應商簽字蓋章后的合同交到分公司物資部統一辦理。第四章物資驗收管理第一節驗收人員要求所有進場物資，由項目物資部及時組織項目質檢、分包材料員共同驗收。對于有特殊要求的物資，需增加監理方代表、項目總工、安全總監共同完成驗收。第二節驗收的主要內容（1）物資（設備）進場驗收計劃開工前期由項目總工馬龍牽頭，項目質檢部、商務部、安全部、物資部共同參與編制物資（設備）進場驗收計劃，由項目總工審核，項目經理審批后對參與現場驗收人員交底，對后續進場物資的驗收工作予以指導。（2）驗收準備：材料人員必須在物資進場前做好驗收標準、影像器材、場地設施、計量器具、苫墊物品及采購資料的準備。（3）資料驗收：材料人員應根據需用計劃內容核實供方提供的質量證明文件（材質證明書、檢測報告、產品合格證等）、運輸票據、磅單、出庫單等，是否與實物相符。（4）影像驗收及領導帶班驗收制度：材料人員對進場物資驗收進行攝影對大宗材料鋼筋、鋼管等材料要求項目領導參與驗收與相關驗收人員一起對物資、地點、檢驗過程等如實拍照，影像器材設置時間與當日進場驗收時間相同。材料人員在拍攝完成后及時將影像資料存放在“影像驗收文檔”保存，并對所驗收材料制作影像驗收資料，相關人員要在資料上簽字確認。第三節驗收要求（1）外觀質量驗收：主要通過簡單工具或手摸、眼觀，檢驗材料的包裝，表面狀態，外觀形態及氣味變化等，是否存在質量問題或缺陷。（2）材質質量驗收：是依據規定對材料的物理、化學性能進行檢驗，由材料人員通知技術部門（試驗員）按規定取樣送檢，試驗報告出來后，應反饋物資部門以便放行。（3）設備、配件進場驗收：由物資部門通知技術部門，會同有關人員開箱檢查，填寫有關記錄。（4）甲供材料的驗收項目物資部組織甲方、監理和項目質檢等共同驗收，對驗收合格的物資，填寫物資驗收記錄，四方簽字確認，收集材料質量證明、合格證、許可證等證明材料。對驗收不合格的材料，要及時清除退場，并做好相關記錄。（5）材料驗收完成后要把驗收結果標明在材料驗收牌上，以便工人辨別使用。第四節主要材料驗收要點（1）鋼筋進場鋼筋質量必須符合GB《熱軋帶肋鋼筋》\GB《熱軋光圓鋼筋》要求。外觀驗收：卡尺，檢驗鋼筋直徑是否在允許偏差范圍內，表觀驗收，檢驗鋼筋表面是否銹蝕嚴重，肋是否整齊規則，認真核對材質證明與鋼材銘牌是否對應。重量驗收：螺紋鋼材采用點條計重，但物資部對其重量過磅檢查，如超過規范允許偏差值堅決退場。線材采用過磅計重。（2）混凝土、商品砂漿進場的混凝土的質量必須符合GB/T14902-2003《預拌混凝土》及有關國家、行業和地方現行最新標準。項目上設有地磅，同部位、批次混凝土澆筑時物資部人員對混凝土罐車不定時抽查，每次至少五車，得出數據與當批次澆筑配合比的理論重量對比分析，過程中要留影像資料，磅單上司機和抽查操作人員雙方共同簽字確認。項目質檢、工長及試驗人員對混凝土表觀及塌落度進行檢查。（3）袋裝水泥、膩子等在車上或入庫后點袋計數，同時對袋裝水泥、膩子進行重量過磅抽檢。（4）模板、木方要按照規定的方法進行檢尺。如木方：先檢長度、寬度、厚度，得出實際平均值再點根數，用計算公式算得實際方量。木材的外觀要查驗其磨損、彎曲、邊皮、活死結、裂紋等缺陷是否與標準規定的等級相符。（5）外架材料鋼管、輪扣、頂托按照要求對其壁厚、直徑、長度檢驗，扣件對其單體重量檢驗，外觀檢驗對銹蝕嚴重或夾渣大量混凝土殘渣的外架材料不允許進場。（6）加氣磚加氣磚尺寸要符合國標要求，不應缺邊斷角，對養護齡期未到強度未達到要求的堅決退場。所有材料根據不同驗收要求，要把驗收過程中的實測實量數據分類別記錄在驗收記錄表中。第五節驗收過程中發生問題的處理進場物資若發生品種、規格、質量、數量不符時或經檢驗、驗證判定為不合格品時，必須按照質量體系文件要求的不合格品處置程序處理并留過程影像資料，并視情節嚴重性對供應商予以相應的處罰。第五章物資消耗管理第一節材料整體目標與消耗控制指標結合本項目自身情況及公司要求制定了項目物資管理的整體目標及主要材料的盈余指標如下：1、整體目標項目目標內容備注質量目標施工物資滿足設計、國家、行業標準相關要求合格率100%。進度目標合理編制物資需用計劃，及時招標采購，供應保障率100%。環保節能目標固體廢棄物分類收集、處理達標率100%。環保符合唐山市環保節能標準，符合GB12348-90規范及要求。職業健康安全目標杜絕物資運輸、儲存過程中操作人員安全事故。采購及消耗目標依據項目成本控制計劃，做到過程可控詳見指標分析2、主要物資消耗控制指標主要物資類別控制指標（%）備注鋼筋≤1混凝土≤模板≤20木方≤20加氣磚≤砂漿≤2第二節項目物資消耗管理規定（1）項目物資部應加強材料管理辦法執行的有效性，建立健全崗位責任制和各種材料臺帳，嚴格執行各項材料管理規定。（2）明確項目發料人員的崗位職責和工作內容，嚴把材料發放關。要建立分包方授權委托制度，即分包方以書面形式開具材料領用人員的“授權委托書”此委托書上有作業隊負責人的簽字和分包單位的公章和委托領料人的身份證復印件及簽字，項目物資部對委托書進行備案。（3）嚴格保管原始憑證，不得任意涂改耗料憑證，以保證耗料數據和材料成本的真實可靠。對材料消耗要逐項登記，避免亂攤、亂耗現象，不弄虛作假，確保材料消耗的準確性。（4）加強材料使用過程中的管理，嚴格按照與分包簽署的《分包材料管理協議》中獎懲措施進行現場材料使用管理。認真進行材料核算，按規定月度辦理領料手續并裝訂成冊。（5）材料發放按照“先進先出原則”發放。不合格物資禁止發放，并做好標識和登記。①過期的物資要及時報告項目部負責人或物資部門負責人，同時材料人員填制試驗委托單并通知試驗員取樣送檢，確定能否繼續使用;②過期物資確定不能繼續使用的，項目物資部應作好標識，通知公司物資部報廢處理。（6）項目物資部要堅持按材料需用計劃發料，并按計劃核對領料單的物資名稱、規格、數量、質量等項無誤后，材料人員和領料人雙方在領料單上簽名后，由物資部材料主辦簽字確認后發料；材料人員發料后，應及時填寫發料臺帳，做到日清月結，帳物相符。領料人員負責材料的運輸、保管、發放、使用。（7）做好“材料使用量”的控制。嚴格執行限額領料制度，建立單項工程限額領料臺賬，對單項作業隊使用材料進行數量上的控制。在日常管理中與商務部門積極溝通，根據工程變更及時更新相應的單項工程限額領料臺賬中的需求量，做到對單項工程用料實時監控。一旦發現有個別的物資即將超量，及時與作業隊和商務部門溝通，查明原由，并向項目經理匯報情況，以免造成不必要的損失。（8）對現場大宗材料使用浪費的控制項（見表）進行主要把控，各標段工長作為現場物資管理的第一責任人要對控制項內容嚴格把控，出現問題及時制止并聯系物資部人員按照《分包物資管理協議》中的相關規定對責任分包隊予以整改或罰款處理。表序號材料材料控制類型主要控制項內容責任人1鋼筋鋼筋加工廠1、分包鋼筋下料單加必須提交到項目商務部、技術部審核后方可加工；2、超過30cm的鋼筋禁止丟棄在廢料池中；3、嚴禁分包惡意切斷鋼筋；各樓段工長:物資部：現場鋼筋綁扎1、鋼筋綁扎搭接長度不得超過規范要求；2、剩余的鋼筋半成品應及時清理；2周轉料具模板、木方1、拆模后的模板、木方應按規格分類整齊堆碼；2、禁止隨意切割整張模板、木方；3、模板使用前應涂刷脫模劑；4、鋪路、蓋后澆帶、水溝蓋板等不得使用整張大板；各樓段工長:物資部：相應工長:物資部：鋼管1、禁止隨意切割長鋼管；2、按要求合理堆碼；輪扣1、按要求合理堆碼；2、退場前進行打包處理；3混凝土混凝土量1、實際量與預算量對比；2、禁止高標號砼打到低標號砼中；3、嚴格控制好尾料超方量；4、澆筑混凝土后對厚度檢測；各樓段工長:物資部：混凝土澆筑1、澆筑前梁柱接口應綁扎收口網；2、做到料空車走；3、散落到地上的料應及時清理使用；第六章物資儲存管理第一節倉庫物資管理(1)按物資的性能及保管要求設庫，并按材料品種、規格、產地分別放置；(2)庫內保持干凈、整潔、明亮；通風、防雨、防潮、防火、防盜等；(3)物資碼放整齊、安全，標識清楚、齊全；(5)必須有倉庫防火措施度；(6)倉庫管理人員要確保倉庫的安全，對進出倉庫的人員進行記錄；第二節露天存放物資管理規定（1）物資進場必須按施工平面圖(分階段)碼放，并予以明確標識；（2）各類物資必須按以下規定存放管理：1）架體料具存放管理a．必須按品種、規格分別存放；b．鋼管、輪扣等架料碼放時，必須下墊15cm，高度不得超過，端頭對齊；c．使用后應及時清點、清理、保養、碼放（指定位置）整齊或及時退場；2）地材存放管理a．砂、石成堆堆放、四周干凈，應有足夠的人行道和車道；b.磚、砌塊碼放之前，必須將地面鏟平、夯實，防止倒塌和地基下陷。磚成丁碼放，每丁為200塊，每跺高度不得超過；3）鋼筋存放管理a．鋼筋原材或成型鋼筋存放場地應路基堅實，存放于指定地點；b．必須按品種規格、使用部位，分別碼放整齊；c．碼放鋼筋應一頭偏高，以便流水，下墊20cm；4）模板、木方存放管理存放時應下墊上蓋、碼放整齊，碼放高度不得超過，并防止爆曬、受潮后起拱變型。4）水泥存放a．水泥必須入庫保管，庫房不漏雨、設前后門、門窗牢固、設專人負責；b．水泥堆放下墊15cm、距墻30cm、每跺不得超過10袋；c．普通水泥貯存時間不得超過三個月，特種水泥不得超過一個月，應掌握先進先出的原則；d．水泥庫房內外落地灰，應及時清理，保持現場的環境衛生。第七章周轉料具管理第一節周轉料具的驗收、使用項目使用周轉料具必須達到有關質量及安全要求。周轉料具進場時，執行領導帶班驗收制度，物資部、質檢部、安全部人員必須參與驗收。凡進入項目的外租周轉料具均需要供方提供相應的資料，即：①企業法人營業執照；②全國工業產品生產許可證；③稅務登記證；④組織機構代碼證；⑤檢驗報告等。項目商務人員在約定勞務合同時，應明確安全生產中的周轉料具投入明細。結合工程項目的總體進度，確立總量，分階段確定周轉料具的計劃數，并與物資管理人員一同負責檢查、核對。項目與供方簽訂租賃合同/協議，與外聯隊簽訂二次租賃協議，明確雙方的責權利。項目物資管理人員應根據勞務合同中的周轉料具數量明細，制定進場時間和堆放場地，并與技術人員按品種的質量標準進行驗收。建立周轉料具專用臺帳、明細、各種的總量、實際用量、驗收狀態、進場時間等。第二節周轉料具驗收標準（1）周轉料具進場時，項目嚴把驗收關。料具必須達到有關安全要求，如：鋼管壁厚為+,扣件重量：十字卡接頭卡、旋轉卡型螺栓M12,總長為72+及各項力學參數達標（詳見檢驗報告）。模板不少于9層，周轉次數不低于8次，木方潔面尺寸偏差正負2mm，長度偏差正負5mm。（2）凡進入項目的周轉料具均需要產品質量的外觀抽樣檢驗（扣件各部分不應有裂紋、變形、銹蝕、鉚接處應牢固），由項目部物資、技術等相關人員實施，填寫《周轉料具進場質量抽查記錄表》。（3）項目與供方簽訂租賃合同/協議，與外聯隊簽訂二次租賃協議，明確雙方的責權利，建立周轉料具臺帳，進行動態管理。第三節項目周轉料具管理(1)項目經理部應嚴格按技術方案合理配置周轉料具，并按施工進度安排合理組織周轉料具進、退場，做到周轉料具使用安全、經濟、合理。(2)對于由我方租賃（采購）的周轉料具，項目應與分包簽訂周轉料具二次租賃使用協議，重點對分包料具的領用、保管、消耗等環節的責、權、利進行明確，并建立過程檢查監督制度，嚴格獎罰，減少使用過程中的破壞和浪費。(3)項目應嚴格料具分包領用制度，實施限額領料，并應留存領用記錄。(4)項目物資部門按月進行料具盤點，并與分包隊組進行當月周轉料具租、退、結存對賬，并填寫“項目周轉料具月度對賬單”(5)項目在進行與勞務分包月度結算時，應依據“月度對賬單”與分包隊組核實租用數量，扣除合理損耗率后，要求使用分包按照租賃賠償價格對超耗部分進行賠償，并填制《項目周轉料具損壞丟失賠償結算單》，在結算時將賠償金扣除。(6)項目應對現場料具進行動態平面管理，合理布置大宗周轉料具堆放場地，并進行合規堆放。(7)項目應對大宗周轉料具的消耗進行月度耗料核算分析，總結超耗原因，并制定合理彌補措施。(8)項目應實行封閉管理，強化保衛工作管理，盡可能減少周轉料具盜搶、丟失現象的發生。實行“出門證制”，凡是周轉料具退場均應經項目主管材料人員簽認后方可放行。第四節周轉料具退場周轉料具退場鋼管采用過磅、扣件點數、輪扣架點數確認退場數量，退場時項目物資部人員、分包材料員、租賃商三方共同確認退場量，并在退料單上三方簽字，過程中留影像資料。第八章物資盤點管理第一節物資盤點小組根據公司物資管理手冊要求項目部必須分別按月度、季度、年度對材料進行盤點，我項目部成立物資盤點小組對盤點工作全面落實相關人員及崗位職責見下表：表小組職稱姓名崗位職責組長商務工作總負責。副組長物資負責全程監督組員預算根據盤點量進行商務核算，分析是否存在超進或浪費現象。組員物資組織本小組進行盤點，并做好記錄，建賬。組員各樓段責任工長參與本小組的盤點工作，對本標段的所有材料全面盤點。第二節物資清查范圍及要求（1）年度盤點范圍：各類物資、結構件、配件、周轉料具、半成品，專用工具、低值易耗品、計算機、家具備品等。季度盤點范圍：各類物資、結構件、配件、周轉料具、半成品。月度盤點范圍：各類物資、結構件、配件、周轉料具。（2）通過檢斤、檢尺、量尺、點數等方法來清點實物數量。同時，對評定的物資進行質量鑒定。清理材質證明、合格證以及臺帳、正確標識。（3）對周轉料具的盤點，要認真清理核對，將分包方和公司租賃、購買的周轉料具區分盤點。（4）盤點過后對數據整理匯總成盤點記錄，以備后續材料進場時參考。第九章剩余及廢舊物資處理管理1、項目部應對廢舊物資做出明確的界限規定如30公分以下的鋼筋頭，平米以下的小塊模板，20厘米以下的木方等若上述材料超過規定規格嚴謹做廢料處理，項目產生剩余或廢舊物資時應先與其他項目溝通看是否可以周轉調劑，調劑需填寫調劑報告，若無法調劑應及時提出書面報告，由物資部牽頭組織經管部、質量技術部等部門進行鑒定，明確處理意見經過公司主管領導批復后，方可進行處理。對于安全標準化可周轉料具或設施，項目物資部建立專門臺帳，與安全部聯合統一報分公司物資部實行統一管理與調配。4、根據《中建二局第三建筑工程有限公司工程項目剩余物資及廢舊物資處理辦法》，項目部成立剩余及廢舊物資處理小組，人員名單及職責如表。表小組職稱姓名崗位職責組長項目經理小組的工作總負責。副組長書記、商務經理對小組的工作過程跟蹤掌握，協調配合。組員技術總監審查物品是否有再利用價值。組員商務審查廢舊物品是否有再利用價值和廢舊物品評估剩余價值。組員物資組織廢舊物資評估、詢價、報價、物資處理實施過程。5、處理廢舊鋼材應進行過磅計重，不得估堆作價處理；處理廢舊木材應進行檢尺量方處理。6、項目要將處理款項上繳公司財務部，同時做好廢舊物資處理登記作帳備查。第十章應付賬款與付款第一節付款的審批與支付管理項目部支付工程款、材料款、周轉料具租賃費等款項須履行付款會簽手續，項目部商務人員填寫《資金支付審批表》，主要內容包括合同額、應付款金額、已付款、實際欠款額等。項目物資、工程質量、安全管理人員根據合同相關條款在表上簽署是否同意付款的意見，經項目經理審核簽字后報分公司相關部門審批。第二節與供應商的對帳物資部門人員每月與供應商對帳，應付賬款會計崗位人員與對方核對雙方應付（收）賬款是否一致，是否有未達帳項，核對一致后編制對賬單并經雙方對帳人員簽字確認。財務部門主管會計審核對賬單應付賬款金額與賬面記錄是否相符，未達帳項是否屬實，經主管會計審核簽字后交財務部門檔案管理人員集中存檔保管。第三節應付賬款與付款的記錄財務部門應付賬款會計崗位人員審核采購合同、供貨發票、驗收單、供應商月度對賬單等原始憑證，審核無誤后進行賬款處理，編制應付賬款憑證。第四節發票管理供應商提供發票的要有相應稅務局網站查詢真偽結果，并且附上查詢復印件交到項目。第十一章主要業務風險第一節材料采購招投標風險招標不規范導致項目質量出現缺陷、工程進度滯后、出現采購糾紛及不合理成本等問題，給企業造成信譽與經濟損失。規避措施：項目通過明確招標領導小組人員以及對其職責的分解來規避風險，在招標