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文檔簡介
投訴受理員崗位服務標準一、準備工作(一)儀容儀表規范,保持良好的精神狀態。(二)按時參加早例會和班前會,做好責任區域衛生。(三)檢查公用具是否齊全和物品擺放情況。二、投訴處置流程(一)現場口頭投訴處置程序1、接到游客現場口頭投訴時,應立即把游客請進“游客投訴處理”辦公室,詢問投訴事由和有關情況并做好詳細的書面記錄;2、認真傾聽游客訴說,中途不要打斷或反駁游客,準確地領會游客的意思,把握問題的關鍵所在,確認問題的性質和復雜程度;3、如游客的投訴屬于一般性的小問題或游客誤解導致的投訴,應立即著手進行調查,并把調查結果及時反饋給投訴游客,禮貌委婉地向游客進行解釋說明,請求游客的諒解;4、如游客投訴的問題比較嚴重時,應在游客投訴完畢后,留下投訴游客聯系電話,根據不同情況,告知答復時間;如遇游客重大投訴,景區不能處理時,應及時上報公司或相關部門進行處理。(二)電話投訴處置程序1、如接到游客電話投訴,景區受理人員應詳細做好記錄,并記下投訴者的聯系電話、姓名和地址;2、及時對投訴情況進行調查、核實,如因游客對景區的誤解而造成的投訴,應禮貌委婉地向游客進行解釋說明,請求游客的諒解;3、如確屬景區的問題,應在三日內把調查情況和處理結果及時向游客反饋,代表景區賠禮道歉,并征求游客對處理結果的意見;4、處理完畢后,將游客投訴處理記錄整理存檔備查。(三)信件、傳真、電子郵件等投訴處置程序1、如游客通過信件、傳真、電子郵件等方式投訴,景區受理人員應保存好相關資料,迅速著手調查,在三日內向游客作出書面或電話答復,并附回執征求游客對處理結果的意見;2、如因游客對景區的誤解而造成的投訴,應積極委婉地向游客解釋說明,請游客諒解;如調查投訴屬實,確屬景區的問題,景區應向游客書面賠禮道歉并反處理結果;3、處理完畢后,將游客投訴處理記錄整理存檔備查。三、服務要求(-)上班期間必須使用普通話和禮貌用語。(二)在服務過程中不得欺詐、誤導游客,不得擅自離開工作崗位。(三)接待游客投訴時,堅持面帶微笑、游客至上的原則。(四)做到細心傾聽、耐心解釋,禁止與游客發生爭執。(五)及時處理游客投訴,不得無故拖延、推諉,并按規定及時向上級領導匯報。(六)游客投訴應遵循實事求是的原則,切實維護游客的權利和利益。(七)做好游客投訴記錄工作。(八)投訴處理完畢后,處理情況必須向投訴游客及時反饋并歸檔。(九)做好責任區域衛生,并隨時保持干凈整潔。(十)見到游客主動問好,與游客交談面帶微笑,熱忱大方,體現樂意的為游客服務。(十一)工作中應做到積極主動、細致周到,想游客所想,急游客所急。(十二)遇到游客破壞設施設備,
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