內(nèi)部管理制度系列某物業(yè)公司財務(wù)部崗位責(zé)任制辦法（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改）GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號：FS-QG-82908某物業(yè)公司財務(wù)部崗位責(zé)任制辦法Measuresforthepostresponsibilitysystemofthefinancedepartmentofapropertycompany說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為， 使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。物業(yè)公司財務(wù)部崗位責(zé)任制試行辦法為保證公司財務(wù)工作的有序運轉(zhuǎn)，做到職責(zé)分明、各負(fù)其責(zé)、賞罰分明，充分調(diào)動大家的積極性和創(chuàng)造性，培養(yǎng)開拓、創(chuàng)新、協(xié)作、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，現(xiàn)制定財務(wù)部崗位責(zé)任制試行辦法如下 :一、制定的基本原則1、實行經(jīng)理負(fù)責(zé)制下的部門崗位責(zé)任制 ;2、合理劃分崗位，明確責(zé)任，合理分工 ;3、保證財務(wù)部門工作有序運轉(zhuǎn) ;4、發(fā)揚(yáng)民主，充分調(diào)動職工的積極性。二、工作要求1、每位同志要嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制的要求， 努力做好本第2頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE崗位的工作，并對所在崗位工作負(fù)應(yīng)有的責(zé)任 ;2、財務(wù)部工作人員要嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和分工， 做到在崗位職責(zé)范圍內(nèi)工作，不擅自超越職權(quán)從事 ;3、參加會議或接受領(lǐng)導(dǎo)工作指示， 事后要主動向領(lǐng)導(dǎo)作口頭或書面匯報 ;4、嚴(yán)肅工作紀(jì)律，按時上下班，有事做到事先請示， 保守工作秘密;5、部門職工要勤奮工作， 不斷學(xué)習(xí)，銳意進(jìn)取，開拓創(chuàng)新;6、工作中要互相配合，樹立團(tuán)對精神和意識。7、鼓勵大家對財務(wù)部工作多提意見和建議， 不斷改進(jìn)工作。三、財務(wù)部工作崗位涵蓋的內(nèi)容1、恒達(dá)物業(yè)公司物業(yè)管理費收支的財務(wù)核算 ;2、恒達(dá)物業(yè)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)核算 ;3、恒運康汽修公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的財務(wù)核算 ;4、專項工程資金的管理與結(jié)算 ;5、年度物業(yè)管理費收支預(yù)算。第3頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE四、崗位責(zé)任的劃分(一)全面工作(部門經(jīng)理)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定和實施財務(wù)部工作計劃 ;2、負(fù)責(zé)按照本部職責(zé)合理劃分、設(shè)置和安排工作崗位 ;3、負(fù)責(zé)財務(wù)方面有關(guān)制度的制定、完善和修改 ;4、負(fù)責(zé)組織實施全面財務(wù)管理工作 ;5、負(fù)責(zé)部內(nèi)工作決策和文件簽發(fā) ;6、負(fù)責(zé)會計報表的審核和簽發(fā) ;7、負(fù)責(zé)組織部門人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流 ;8、建立協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系 ;9、負(fù)責(zé)督促部門人員及時圓滿完成崗位職責(zé) ;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;11、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(二)財會主管工作崗位1、參與組織制定和實施財務(wù)部工作計劃 ;2、參與研究劃分、設(shè)置和安排工作崗位 ;3、參與公司財務(wù)制度的制定、完善和修改 ;4、具體落實組織實施日常財務(wù)管理工作 ;第4頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE5、負(fù)責(zé)提出部門有關(guān)工作決策的建議和意見 ;6、負(fù)責(zé)建立、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的聯(lián)系 ;7、負(fù)責(zé)督促部門有關(guān)人員及時、圓滿完成崗位職責(zé) ;8、負(fù)責(zé)會計報表、財務(wù)收支預(yù)算的編報 ;9、審核修改和起草部門所有對外對內(nèi)文件、材料 ;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;11、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(三)審核主管工作崗位1、參與編制和實施部內(nèi)工作計劃， 研究劃分、設(shè)置和安排部門工作崗位 ;2、參與有關(guān)制度的制定完善和修改， 建立、協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系;3、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家制定的財經(jīng)法規(guī)、 制度和公司制定的內(nèi)部財務(wù)管理制度 ;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資金、費用撥付前的審核工作， 及時匯報審核工作中發(fā)現(xiàn)的問題 ;5、負(fù)責(zé)財務(wù)印章的管理和簽發(fā)工作 ;6、負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員及時、圓滿完成崗位職責(zé) ;第5頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE7、準(zhǔn)確運用會計科目， 復(fù)核原始憑單、記帳憑證，對復(fù)核的會計憑證及時進(jìn)行帳務(wù)處理。8、負(fù)責(zé)暫存、暫付等往來帳款的及時清理和結(jié)算， 每月對帳、催帳、做到催帳及時，對帳到位 ;9、負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂、保管與歸檔 ;10、確保計算機(jī)系統(tǒng)處理會計數(shù)據(jù)的檔案管理職能，正確備份、恢復(fù)和保管磁盤會計數(shù)據(jù)，確保會計數(shù)據(jù)的安全和準(zhǔn)確。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;12、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(四)現(xiàn)金、銀行出納工作崗位1、嚴(yán)格按照現(xiàn)金、銀行存款管理制度規(guī)定， 認(rèn)真辦理現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務(wù) ;2、及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日清月結(jié) ;3、妥善保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)單證和有價證券， 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況，及時購買所需支票 ;4、不得簽發(fā)遠(yuǎn)期和空頭支票， 不得白條抵庫和挪用現(xiàn)金，不得坐支現(xiàn)金;第6頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE5、認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)制度，熟練掌握計算機(jī)操作 ;6、定期向部門領(lǐng)導(dǎo)報告銀行存款余額， 按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;7、及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)和部門主管人員所需的有關(guān)資料和數(shù)據(jù);8、及時向財務(wù)主管反映工作中存在的問題 ;9、準(zhǔn)確運用會計科目， 正確規(guī)范和填制記帳憑證， 當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)，須當(dāng)日輸入計算機(jī)， 不得積壓，不得移至次日;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;11、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(五)稅務(wù)工作崗位1、遵守納稅制度，及時辦理納稅手續(xù) ;2、負(fù)責(zé)計算、申報、交納各種稅金 ;3、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、開據(jù)和保管等管理工作 ;4、負(fù)責(zé)稅款交款書和其他納稅申報資料的保存與管理 ;5、負(fù)責(zé)提供公司和部門領(lǐng)導(dǎo)要求提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料;6、完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;第7頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE7、認(rèn)真鉆研稅收法規(guī)， 掌握最新稅收政策， 滿足崗位的素質(zhì)要求;(六)會計電算化崗位1、結(jié)合公司實際情況，會同會計主管人員合理進(jìn)行會計核算系統(tǒng)的初始設(shè)置 ;2、正確計提有關(guān)費用 ;3、操作計算機(jī)轉(zhuǎn)帳和結(jié)帳 ;4、打印有關(guān)單證和帳表 ;5、備份會計信息，做好會計電算化軟硬件的維護(hù)工作 ;6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項 ;7、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(七)總帳報表崗位1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財會制度， 熟練掌握帳簿登記和報表編制方法;2、會同財會主管人員設(shè)計對內(nèi)、 對外的會計報表 ;3、正確形成并及時報送會計報表，編寫會計報表說明 ;4、及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)要求的有關(guān)數(shù)據(jù)和材料 ;5、負(fù)責(zé)總帳和會計報表的裝訂、保管與歸檔 ;第8頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;7、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(八)物業(yè)管理明細(xì)帳工作崗位1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財會制度，熟練掌握帳簿登記方法 ;2、會同財務(wù)主管人員設(shè)計會計科目和各級明細(xì)帳 ;3、及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)所需有關(guān)數(shù)據(jù)和材料 ;4、負(fù)責(zé)明細(xì)帳的裝訂、保管與歸檔 ;5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;6、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(九)收支預(yù)算工作崗位1、認(rèn)真學(xué)習(xí)行業(yè)各項規(guī)章制度， 熟練掌握物業(yè)取費標(biāo)準(zhǔn) ;2、按時、準(zhǔn)確編報各中心年度物業(yè)管理費收入預(yù)算 ;3、合理測算各中心、各部門年度費用支出計劃 ;4、會同主辦會計及時監(jiān)督各項費用使用情況 ;5、及時提供公司領(lǐng)導(dǎo)所需有關(guān)數(shù)據(jù)和材料 ;6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;7、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;(十)文件檔案管理崗位第9頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE1、嚴(yán)格遵循會計檔案的管理原則和公司制定的會計檔案管理制度;2、按規(guī)定及時歸整分類會計檔案 ;3、負(fù)責(zé)會計檔案的保管及保密 ;4、負(fù)責(zé)會計檔案的調(diào)閱 ;5、負(fù)責(zé)會計檔案的銷毀 ;6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項 ;7、不斷鉆研業(yè)務(wù)，滿足崗位的素質(zhì)要求 ;五、內(nèi)部工作崗位管理要求1、財務(wù)部具體業(yè)務(wù)工作崗位實行定期輪換制度， 原則上一年一輪換;2、根據(jù)管理要求和業(yè)務(wù)變化， 工作崗位和崗位內(nèi)容要做到及時調(diào)整;3、部內(nèi)定期對各崗位工作進(jìn)行交流、總結(jié)與考核 (具體考核獎懲按照公司制定的辦法 )，做到鼓勵先進(jìn)，鞭策落后，賞罰分明;六、財務(wù)部工作流程財務(wù)部日常工作主要有三個環(huán)節(jié)組成，第一是收支費用第10頁/共11頁GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE和填制記帳憑證環(huán)節(jié)， 分別有銀行出納、現(xiàn)金出納完成;第二是審核和登記明細(xì)帳環(huán)節(jié)， 有會計崗位完成 ;第三是預(yù)算、決算及各種報表編制環(huán)節(jié)，有預(yù)算、會計主管崗位完成