企業檔案管理分類及其主要內容企業檔案管理分類及其主要內容企業檔案管理分類及其主要內容資料僅供參考文件編號：2022年4月企業檔案管理分類及其主要內容版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：企業檔案管理，包含以下內容：一、文書檔案:（1）黨群工作類:黨務工作、組織工作、宣傳工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等；（2）行政管理類：行政事務、治安保衛、審計工作、人事勞資、教育工作、醫療衛生、后勤福利、外事工作等；（3）經營管理類：經營決策、計劃工作、財務管理、物資管理、企業管理等；（4）生產管理類：生產調度、質量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等。二、科技檔案（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等。（2）科研文字材料：各種合同（協議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發明申請書等。（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等。（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規程、維護保養規程、設備圖樣等三、財務檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。四、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓等；五、電子檔案計算機磁帶、磁盤和光盤等；六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等；檔案管理工作流程：一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。二、借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。三、收集、交接、整理、統計工作1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案7、檔案室對案卷進行分類、整理8、編制檔號9、編制案卷目錄等各種檢索工具10、入庫11、做好檔案的統計、保安12、開展檔案的利用13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工四、鑒定銷毀檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案鑒定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記