第一節(jié)應(yīng)用文的基本知識教學(xué)目標(biāo)：1、引導(dǎo)學(xué)生掌握應(yīng)用文的基礎(chǔ)知識。2、掌握應(yīng)用文的特點和分類。重點難點：1、理解應(yīng)用文的特點。2、應(yīng)用文語言與文學(xué)作品語言的區(qū)別。教學(xué)課時：2課時下面一段話，是從某工業(yè)局干部寫的工作總結(jié)中摘錄的，句子不僅通順，而且可以說還頗為生動，但是，該局的局長看過后說這樣寫不對。請你說出理由。

我局所屬××工廠去年借助外部東風(fēng)，生產(chǎn)一度像穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。一導(dǎo)入2、我局所屬××工廠去年借助外部環(huán)境的力量，生產(chǎn)大幅度增長；但是，今年入春以來，生產(chǎn)卻直線下降。答案：(有效日期拾天)應(yīng)用文的特點：實用性規(guī)范性針對性實用性真實性應(yīng)用文書的要素（1）主題（2）材料（3）結(jié)構(gòu)（4）語言主題的提煉請同學(xué)們提煉出這則新聞的主旨，（不得超過20個字）答案：顯然，為了說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”這個觀點，兩段文字在選用材料上優(yōu)劣鮮明。初稿為了說明觀點，所用的辦起了各類學(xué)校的材料模糊，很不具體，在校學(xué)生數(shù)占總?cè)丝诘谋壤膊痪唧w，不能準(zhǔn)確地說明觀點。“聘請了不少有實踐經(jīng)驗的兼職教師”，也并不能有力地說明“我縣教育事業(yè)蓬勃發(fā)展”。最后是比較獨特的例子，但不等于說就是該縣教育的成績，這些干部和科技人員也可以是其他地方調(diào)入的。整個材料也顯得單薄。修改稿在使用材料方面比初稿明顯高明。修改稿善于用數(shù)字說明觀點，材料顯得具體而準(zhǔn)確，而且較有說服力，給人的印象也要清晰、深刻得多。材料的特點:材料的真實和新穎性典型性應(yīng)用文寫作對材料是十分依賴的，常言道“巧婦難為無米之炊”，為了表現(xiàn)主題我們需要收集一系列材料，

所謂典型性是指那些最能支持主題和說明問題的材料。典型材料可以是一個具體的事例，一些有說服力的數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性的現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷湖北》的市場調(diào)查報告中，在說明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)獲得良好口碑”這一經(jīng)驗時，采用了這樣一則事實材料：“去年10月的一天傍晚，河南省鄭州市某單位的一輛小解放牌車在去廣州途徑武漢時，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問題，求助電話打到了該銷售中心，中心經(jīng)理立即親自帶隊迅速趕到現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)該車是用戶對后驅(qū)動橋端面螺絲沒擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，導(dǎo)致差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后半夜將修好的車交給用戶時，用戶激動地說雖然我們不屬于該省管轄，又沒帶保用手冊，并且問題又是因我們使用不當(dāng)所致，你們還這樣及時周到地服務(wù)，太讓我們感動了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買車，還買‘小解放'。”這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題的材料，是典型的材料。直接獲取

應(yīng)用文的語言要求準(zhǔn)確無誤，樸實無華，簡潔有力，不像文學(xué)作品用華麗多彩的語言去描摹事物，呈現(xiàn)事物的形象，而是提倡樸素美，簡潔美。比如一篇公文是這樣寫的：“2000年某天深夜，烏云密布，雷聲隆隆，大雨傾盆而下，剎那間，美麗富饒的魚米之鄉(xiāng)被一片汪洋吞沒。接連幾天如注的暴雨，淹沒了田野、沖毀了村莊和工廠，交通、電力、通訊一度中斷。這百年不遇的特大洪澇災(zāi)害，給我鄉(xiāng)造成了不可估量的損失。……”這段語言就違反了應(yīng)用文語言的寫作要求，帶有濃厚的文學(xué)色彩，不夠樸實、簡潔，也有失真實。敘述語言需簡潔、概括。

比如有一篇表彰通報是這樣寫的：“×××在科學(xué)研究上走的是一條不平凡的路，他全心撲在科研上，而忘記了個人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙著護理，打電話到×××單位叫他趕回家把孩子送醫(yī)院治療。×××接了電話答應(yīng)后，電話筒一放他又埋進了實驗。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像熱鍋上的螞蟻，又往×××單位打電話，這時×××正潛心做實驗，電話鈴聲都沒聽見了。他妻子又急又氣只好打120急救中心的電話，才把孩子送往醫(yī)院治療。他的小孩高燒退后，還在問他媽媽：‘爸爸又出差了嗎？或者還沒下班……'”該公文將×××先進事跡作為表彰決定的理由時，不懂得以最簡潔的文字陳述特定時空的信息，通過快敘概述事實的主干，而仍用記敘文慢敘寫話的方法表述公文事實，結(jié)果擺脫不了耗時費字的情節(jié)糾纏，公文內(nèi)容冗長，不簡明扼要，失去了公文的品味，違背了文約事豐的要求。1，數(shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。比如：“農(nóng)歷初一至初7放假”一句，前后數(shù)字書寫不規(guī)范，要統(tǒng)一書寫。

2，要使用規(guī)范化的書面語，不能用口語詞，方言詞。3，不能使用繁體字，異體字。4，標(biāo)點符號要準(zhǔn)確：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”,第四層為“（1）”(四）實習(xí)的方法：本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴(yán)格考核的原則，組織專業(yè)實習(xí)。1.學(xué)生離校前，由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育，包括畢業(yè)實習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等，并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料，包括實習(xí)單位聯(lián)系函、實習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實習(xí)期間，由系里組成實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目，發(fā)給學(xué)生(參見附件1)，并安排相關(guān)的實習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2)，進行專門的指導(dǎo)，提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實習(xí)計劃，自覺遵守實習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度，完成實習(xí)工作，由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定，實習(xí)結(jié)束后，完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告，并將實習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實習(xí)指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習(xí)報告進行鑒定，按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。二、實習(xí)作業(yè)要求

（一）實習(xí)作業(yè)形式：學(xué)生應(yīng)根據(jù)實習(xí)崗位具體情況，結(jié)合實習(xí)工作收獲與體會，在下列作業(yè)中選擇一項完成：1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題，也可作其他選題，但原則上選題不應(yīng)超出文秘專業(yè)領(lǐng)域。畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于3000字，須有摘要、關(guān)鍵詞、注釋、參考文獻等相關(guān)內(nèi)容，符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題，也可結(jié)合實習(xí)工作選題調(diào)查，完成報告。3.實習(xí)報告。實習(xí)報告是對個人實習(xí)情況進行全面總結(jié)完成的報告，要寫明實習(xí)崗位、實習(xí)基本情況及實習(xí)的得失體會，要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考，字?jǐn)?shù)不少于2000字。4.實習(xí)部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等，須有媒體發(fā)表或?qū)嵙?xí)部門證明。

（二）實習(xí)作業(yè)格式：1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復(fù)印件，論文、實習(xí)報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用A4紙單面打印，左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。

（三）提交作業(yè)時間：實習(xí)結(jié)束，將電子版實習(xí)作業(yè)發(fā)

國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》2001年1月1日起開始施行,中規(guī)定公文的格式要求.1、一份完整的公文格式，是眉首、主體、版記三大部2、通用公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,其頁面尺寸為寬210mm×長297mm，版心尺寸為