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文檔簡介
61/61贛北果品公司組織機構、治理制度(草案)組織機構1、公司經股東大會研究決定由擔任董事長,擔任監事,擔任總經理,設副總經理名;下設行政部、財務部、工程治理部、開發部、營銷中心、安保部、物業治理部等7個職能部門。2、勞動定員人。序號部門人數備注1董事長12監事13總經理14副總經理5行政部46財務部37工程治理部48開發部39營銷中心410安保部11物業治理部股東會股東會3、組織機構隸屬示意圖董事會董事會項目開發項目報建出納會計秘書行政主管駕駛員資料治理員水電工程師土建工程師置業顧問招商主管銷售主管副總經理董事長兼總經理副董事長監事財務總監行政部主任工程治理部經理副總經理物業經理安保經理營銷中心主任開發部經理項目開發項目報建出納會計秘書行政主管駕駛員資料治理員水電工程師土建工程師置業顧問招商主管銷售主管副總經理董事長兼總經理副董事長監事財務總監行政部主任工程治理部經理副總經理物業經理安保經理營銷中心主任開發部經理4、股東會是公司最高權力機構,行使下列職責:1)決定公司的經營打算和投資方案;2)制定公司的財務預算方案,決算方案;3)制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;4)制定公司增加或減少注冊資本以及發行公司債券的方案;5)制定公司合并、分立、解散或變更公司形式的方案;6)決定公司內部治理機構的設置;7)決定公司董事長、總經理人選以及酬勞等事項;8)決定聘任或解聘副總經理、部門經理或負責人的人選及酬勞等事項。9)指定公司的差不多治理制度;10)修改公司章程;11)公司章程規定的其他職權5、董事長由股東會產生,對股東會負責,行使如下職責:1)召集股東會會議,并向股東會報告工作;2)執行股東會議的決議;3)主持公司的生產經營和治理工作;4)組織實施公司的經營打算和投資方案;5)擬定公司內部治理機構設置方案;6)擬定公司的差不多治理制度,制定公司的具體規章;7)提請聘任或解聘總經理、副總經理、部門負責人及其酬勞等事項;8)股東會授予的其他職權;9)法人印章由法人負責保管。6、總經理工作職責1)協助董事長執行股東會議的決議;2)協助董事長抓好公司的生產經營和治理工作;3)協助董事長組織實施公司的經營打算和投資方案;4)負責公司開發項目的物業治理事務;5)負責公司的安全保衛工作;6)股東會和董事長交辦的其他工作。部門職能、職員崗位職責(一)行政部職能1、負責公司的人事治理工作,包括人員招聘、解聘、崗位變動,人事檔案治理,勞動保險、職員培訓等相關工作;負責公司各種文件的起草、初審等工作,及時搜集、整理、提供相關的信息資料,為公司領導決策提供依據;積極組織好公司的重大會務活動和日常辦公會議;負責相關的會議記錄,并將各部門對會議的落實情況及時向領導匯報;負責公司的印章和介紹信的治理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;負責公司資產的治理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;負責對公司的辦公設備、車輛、辦公環境、職員食堂的日常治理;負責對職員進行遵守勞動紀律和考勤工作的治理;做好對外聯絡和公關協調工作;公司領導交辦的其他工作。行政部主任工作職責對行政部工作全權負責,嚴格治理本部門職員,建立良好的工作關系和工作秩序;協調公司領導制定、操縱、調整公司及各部門的編制、定員;負責公司各種文件材料的初審工作,搜集、整理、提供相關的信息資料,為本公司領導決策提供依據;布置安排職員具體工作任務并督促檢查職員任務的完成情況;對行政費用的打算、預算、編制及使用情況的審核;組織安排好公司的重大會務活動和日常辦公會議;做好相關會議記錄及整理,并將各部門對會議的落實情況及時向公司領導匯報;做好對外聯絡及公關協調工作;公司領導交辦的其他相關工作。行政部主管工作職責負責填報公司行政治理經費預算審批表;負責辦公用品、低值易耗品和公司其他物品的采購及保管和發放工作,做到賬物清晰、治理有序;負責辦公設備、車輛、辦公環境衛生,職員食堂的日常治理工作;負責公司對外聯絡和應急事務,如稅務、銀行、地點政府、工商、公安等單位的公關協調;負責辦理營業執照等相關證照的換發、年檢工作;負責公司資產的治理、建立固定資產和物品的購買、保管、使用登記制度;協助行政部主任做好其他相關工作。駕駛職員作職責認真遵守公司的各項規章制度,努力完成領導交辦的各項工作任務;認真遵守交通治理法律法規、不違章駕駛;保持車容整潔、車輛機械性能良好;每日養成對車輛自查、自檢的良好適應;提高駕駛技能、確保行車安全;協助行政主管做好各項工作。秘書工作職責完成公司領導主任指定交辦的各項事務;負責轉交辦理各部門與董事長之間的文件往來,及時反饋各部門在實際執行文件過程中反映的問題,建議和執行情況;負責公司各種文件的起草、印發、轉送工作,及時搜集整理提供相應信息資料,為公司領導作出決策提供依據;負責公司外部來訪人員的接待工作;布置公司會議的會場,通知參會人員會議時刻、地點和會議主題以及相應預備工作;負責公司文件檔案和職員檔案的治理工作;協同各部門辦理職員的招聘、解聘、考勤、考核、轉正、任免、調配等工作;負責公司印章和介紹信的治理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定并做好登記記錄;做好電話、傳真和復印機等辦公設備的使用和治理。廚師工作職責保持儀容整潔和個人衛生;不購買及不做原料不新奇的飯菜,做到生、熟分工;廚具、餐具定期清潔消毒,廚房、餐廳內衛生每日清掃和每周大掃除一次;工作期間不串崗,不干私活;每年定期檢查軀體,持《健康證》上崗;購買物品要賬、物分明,要妥善保管物品,厲行節約;制定每周食堂菜譜,經常征求公司領導和職員意見,改進食堂工作。(二)財務部職能1)負責公司日常財務核算,參與公司的經營治理;2)依照公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉;3)搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議,定期向董事長報告;4)組織各部門編織收支打算,編制公司的月、季、年度營業打算和財務打算,定期對執行情況進行檢查分析;5)嚴格財務治理,加強財務監督,監督財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律;6)負責全公司各項財產的登記、核對、抽查和調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源;7)參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作;8)負責公司現有資產治理工作;9)經營報告資料編制,單元成本、標準成立協助建立,效率獎金核算、年度預算資料匯總;10)收入有關單據審核及賬務處理,各項費用支付審核及賬務處理,應收帳款賬務處理,總分類賬、日記賬等賬簿處理,財務報表及會計科目明細表;11)統一發票自動報繳作業,營利事業所得稅核算及申報作業;12)會計意見反應及督促,稅務及稅法研究;13)完成董事長交辦的其他工作。財務總監工作職責具體負責本公司的財務會計工作
a、
對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和公司各項規章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。
b、
督促本公司加強定額治理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
c、
認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算準確、內容完整、講明清晰、報送及時。
2)
組織制定本公司的各項財務治理制度
a、
制定的各項財務治理制度應便于各部門治理和核算并有利于提高經濟效益
b、
隨時檢查各項財務制度的執行情況,發覺違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向公司領導匯報。
c、
及時總結經驗,不斷完善各項財務治理制度。
3)
組織編制本公司的財務收支打算,按時報送公司領導,并檢查各部門執行情況
a、
在編制財務收支打算前,應要求各職能部門提供切實可行的收支打算明細表,經審核驗證后據此編制本公司的財務收支打算和編制講明。
b、
經總經理審批的財務收支打算,應組織有關職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
c、
要如實反映矛盾和問題,有效利用現有資產,保證經營活動正常進行。
4)
組織編制本公司的成本打算和費用預算,并將各項打算指標分解下達落實并檢查執行情況。
a、
編制的成本打算應現金合理,費用預算應厲行節約,費用開支不突破規定范圍。
b、
在本公司總經理的組織下,應將成本打算和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
c、
設計必要的臺帳及時反映、分析打算或預算執行情況。并向各職能部門反饋。
5)
充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為公司領導決策提供依據。
6)
組織本公司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。
7)
負責協調財務和各部門的工作,多與其他部門聯系、協調,把財務工作納入正軌。
8)
負責保管公司財務專用印鑒、主管U盾一個,并按公司財務制度使用印鑒。
9)
負責銷售統計、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。
10)
完成公司領導交辦的其他工作。
財務會計工作職責設置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表。
a、
編制總賬科目余額表,并與有關明細賬核對,保證帳帳相符。
b、
編制會計報表。各種會計報表做到數字真實,計算準確,內容完整,及時使報送政府有關部門。
c、
協助行政部建立低值易耗品臺帳。
d、
各類帳戶設置應做到齊全、明晰、同時設置和登記固定資產明細表
2)
依照公司財務治理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應按幣種分不設置。
3)
會同其他部門定期進行財產清查,及時清理往來帳。
a、
依照本公司財務治理制度,負責設計下發清查明細表,定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。
b、
對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失,應查明緣故,分清責任,專項報告。按規定的審批權限批準后方可進行會計處理。
4)
編制和保管會計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規格化。每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管。年終辦完財務決算后,應將全年的會計資料收集齊全,整理清晰,分類排列,以便查閱。需要歸檔的會計資料,應按有關規定及時歸檔。
5)
負責操縱財務收支不突破資金打算,費用支出不突破規定的范圍。
6)
會同有關部門擬定固定資產治理、材料治理、資金治理與核算實施方法。關于固定資產、商品、材料、低值易耗品等使用、轉移、領退和保管,都要會同有關部門制定手續制度,明確責任。
7)
負責成本核算和利潤核算
a、
擬定本公司成本核算方法,編制成本、費用打算,加強成本治理的基礎工作,核算成本和費用。
b、
編制成本、費用報表,編制;利潤打算,辦理銷售款項的結算業務;負責銷售和利潤的明細核算。
c、
正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
8)
完成財務經理交辦的其他工作。9)治理審核U盾一個。
出納職員作職責1)
辦理現金收付和銀行結算業務:
嚴格按照國家有關現金治理和銀行結算制度的規定,依照有關人員審核簽章的收據、付款憑證,進行復核,辦理款項收付。關于重大的開支項目,必須通過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。
2)
庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。
3)
嚴格操縱簽發空白支票。
如因專門情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。關于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。
4)
編制和保管會計記賬憑證。
依照審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
5)
登記現金和銀行存款日記賬。
a、
依照記賬憑證,逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬,做到日清日結。現金的賬面余額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對,月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對帳單上余額調節相符,關于未達帳項要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
b、
出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
6)
保管庫存現金和各種有價證券及制單U盾一個。
關于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。
7)
保管有關地稅、國稅的計算機代碼、空白收據和支票
8)
完成財務部經理交辦的其他工作。(三)開發部工作職能負責提出建設項目的可行性研究,并托付建設項目的總體規劃、詳細規劃、市政方案規劃及施工圖設計、單位工程的施工圖、小區內部市政工程圖設計。協助副總經理編制《小區建設施工組織總設計》。
2)
依照公司的要求,負責向政府申報項目建設打算。
3)
負責辦理征用土地的相關手續。
4)
負責辦理方案的報批并辦理領取執照的手續。
5)
負責確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設用地和市政代征地內的拆遷安置工作。
6)
在副總經理的主持下,參與技術交底,會同設計單位做出年度設計進度打算,并辦理好設計洽談。
7)
辦理工程開工前的各種手續,保證工程的順利開工。
8)
工程竣工后,會同有關部門及時辦理客戶入住手續。
9)
做好前期開發工作資料的搜集、保管、移交。開發部經理工作職責規劃治理工作
a、
依照公司項目總體開發的要求,在副總經理的指導下,負責項目開發的可行性研究,并按國家的法律、法規和政府規定的申報程序進行項目開發的申報工作。
b、
負責公司與政府各專業部門的協調工作。
c、
負責辦理公司向政府交納的項目開發費用,并辦理領證工作。
2)
項目規劃設計工作
a、
按照總工程師對建設項目提出的具體實施步驟,向設計單位托付項
目設計工作,并安排好出圖打算。協助總工程師做好圖紙技術交底的預備工作。
b、
協調各專業的設計工作,提供設計單位所需的項目開發相關資料。
3)
征地拆遷工作
按公司打算做好征地拆遷的調查、測算工作,負責征地拆遷工作中各項協議的簽訂,及時解決征地拆遷工作中出現的問題。
4)
負責本部門于公司其他部門之間的工作協調,對開發部的所有工作全權負責,嚴格治理本部門職員,建立良好的工作秩序。
開發部職職員作職責1)
掌握政策法規,恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。
2)熟悉規劃程序,辦理項目開發過程中公司所需各種取證手續。
3)具備項目開發相關工作技能,緊密配合各項專業規劃設計工作,并及時發覺設計工作中的問題,提出解決問題的途徑。
4)及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作,確保檔案移交的完整性。
5)
完成開發部經理交辦的其他工作。(四)工程治理部職能1)負責可行性研究中的工程治理和技術治理工作,配合市場營銷部完成可行性研究;2)負責公司的開發項目中的工程技術支持;3)負責選址、治理工程技術人員進入項目部,并提供專業標準和支持;4)負責組織對項目部的治理問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究;5)組織開發項目的工程招標工程,負責工程招標協調工作,辦理工程招標手續。工程部經理工作職責1)
工程部經理全面負責工程部的日常治理工作。2)
協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
3)
組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度打算、發覺問題及時協調解決。
4)
協助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。
5)
協助解決市政配套工作中的技術問題。
工程師工作職責專業工程師負責本專業范圍的工程進度、施工質量的操縱。處理好施工中的技術、質量問題。
2)
確認設計變更、處理施工技術問題、辦理工程技術洽商。
3)
協調各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。
4)
督促監理公司監督施工質量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工驗收。處理質量事故。
5)
監督協調施工單位的安全生產和防火、防盜工作。
6)
監督預埋、預留工作,保證正確無誤。
資料治理職員作職責資料檔案員負責收集、整理、治理好施工檔案。
2)
做好圖紙和技術文件的收發工作。收發臺帳記錄。
3)
按檔案治理制度的規定收集、整理、保管好工程檔案(五)營銷中心職能1)負責辦理開發項目的商品房預售許可證;2)負責依照公司具體要求制定銷售治理制度、程序并監督貫徹執行;3)負責依照市場配合市場部確定營銷策略,依照市場制定銷售方案,并依照銷售方案組織銷售工作的開展;4)負責依照部門實際情況,向人力資源治理部門申報培訓需求,并配合人力資源部門進行培訓成果的評估和考核;5)負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動,注意挖掘開發新的客戶,并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔和保管;6)負責已簽協議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客戶投訴等相關服務工作;7)依照銷售方案編制項目銷售資金回籠打算,并負責執行和負責協助財務部收取客戶需繳交的各項費用;8)辦理房屋注冊證,并協助客戶辦理房屋產權手續;9)參與物業驗收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關資料。營銷經理的工作職責定各時期銷售目標,依照市場狀況及時調整銷售策略及銷控打算,策劃組織實施各項銷售工作。
2)組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息,為公司決策提供依據。
3)定期組織安排房地產市場調查與分析,提出市場調查報告,全面掌握市場情況,為公司經營決策提供依據。
4)協調配合業務員與客戶的談判,監督接待、談判簽約等銷售進程,促進成交,審核合同條款。
5)組織每周銷售例會,總結銷售情況。
6)負責組織業務培訓及考核。
7)制定并組織銷售業務流程、監督實施。
8)制定并組織填寫各類銷售統計報表,監督建立客戶檔案治理。
9)處理各種突發事件,完成公司交辦的其他工作任務。
銷售主管工作職責1)負責銷售發票、保留單、認購單、合同的使用操縱及歸檔保管。
2)負責每日的記帳。
3)負責復審每日簽約的合同、認購單、保留單。
4)負責銷售部的排班及考勤治理、記錄。
5)負責會議的記錄、文稿撰寫等文秘工作。
6)負責填寫工作日志、銷售日報及銷控表的核對和填制、銷售統計工作。
7)負責銷售部辦公用品的治理。
8)配合經理完成銷售及經理交辦的其他工作置業顧問工作職責1)了解并掌握房地產及相關行業知識及政策法規,熟悉房地產市場情況。
2)了解并掌握項目的各項情況,做到了如指掌,忌一知半解。
3)依照公司要求完成各時期銷售任務。
4)依照銷售工作流程,負責接待、看樓、談判、簽約工作,能獨立完成整個業務流程。
5)催收成交客戶的后期房款,辦理相關手續。
6)及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。
7)配合銷售經理完成市場調查及信息反饋工作。
8)按照公司要求填寫相關表格,并建立客戶檔案。
9)嚴格遵守公司和銷售部各項規章制度及治理方法。
10)學習、汲取新知識,不斷提高自己的業務水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。保安職員作職責1)
遵守公司各項規章制度,按時上崗接班,對管轄區域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執勤無關的情況。
2)
值班人員在執勤中要認真負責,發覺異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領導匯報,對未經批準進入管轄區域的任何人有權詢問,并拒絕其進入管轄區域。
3)
值班人員要提高警惕,敢于同壞人壞事作斗爭,愛護公司財產。
4)
禮貌待人,語言文明盡量幸免于其他人員發生爭吵,問題難以解決時及時上報上級處理。
5)
要求著裝整齊規范,文明執勤,明確任務職責,對出入人員嚴格操縱,對外來人員要詳細詢問,做好登記記錄。
6)
外部人員來公司聯系工作時需持有效身份證件、介紹信或有關證件,辦理來訪登記手續。
7)
值班人員要對出入人員攜帶物品和車輛進行檢查,對出門手續不完備者有權查明情況,暫扣物品,并及時向領導報告,發覺違紀行為的人員應立即制止,情節嚴峻和不聽勸阻者將情況記錄,及時報告公司領導。
8)
值班人員上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發覺或發生情況一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
9)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,專門情況必須領導審批。
10)
熟悉地形地貌和消防設施的分布及使用常識,遇到火災及其他事故,及時報告領導并采取措施、愛護現場。每天早六點起床,分兩班,早七點正式上班,晚九點鎖門。公司治理制度(一)人事治理制度總
則
為了加強公司人事治理,使人事治理標準化、制度化,特制定本制度。人事管理機構及內容
1、
公司的人事治理工作由行政部具體負責。
2、行政部在人事治理上直接向董事長負責,與各部門的關系是協調、指導、服務的關系。
3、
人事治理的要緊內容是:
1)
協助公司領導制定、操縱、調整公司及各部門的編制、定員;
2)
協同各部門辦理職員的招聘工作,為各部門提供符合條件的職員;
3)
協助公司領導和各部門做好職員的考查、任免、調配工作;
4)
協同各部門對職員進行培訓,提高職員的素養和工作能力;
5)
統一治理和調整職員的薪金;
6)
保存職員的個人檔案資料;
7)為職員辦理人事方面的手續和證明等。
4、
治理部門每半年對公司業務主管以上的治理人員進行一次考核,綜合其差不多情況和要緊業績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其評價,填出《職員培訓(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。
員
工
招
聘
1、
職員招聘
1)
公司將遵循公平、平等、競爭、擇優的原則,面向社會公開招聘,所聘職員一律實行勞動合同制。
2)
聘用的差不多條件
a、
思想品德端正,遵紀守法,作風正派。
b、
具有高中以上文化程度(其中大專以上者占2/3以上),并具有與所聘崗位相適應的性不、年齡、專業知識、能力和技術知識、水平。
c、
有開拓創新意識,有事業心和責任感。
d、
軀體健康、五官端正、舉止文明。
3)
招聘程序
a、
職員的招聘須嚴格按照公司規定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人打算,經總經理或董事會批準后實施。
b、
應聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)復印件。
c、
部門經理進行面試、審查、簽署意見。
d、
行政部主任面試、審查、簽署意見。
e、
副總經理、總經理審核,簽署意見。
f、
批準錄用后,由行政部安排簽訂勞動合同。2、
勞動合同
1)
試用期
新職員一般要通過三個月試用期,試用期內雙方簽訂《用工協議》,待轉為正式職員后簽訂勞動合同。
2)
勞動合同期限
依照崗位性質、工作需要及職員的具體情況而定。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。
3)
勞動合同解除
在勞動合同期限內,甲乙雙方能夠解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規定的解除條件,并按勞動合同中的規定辦理解除合同手續。
4)
勞動合同期限屆滿
需要連續合同應提早三十天書面通知對方,經雙方協商同意后,辦理連續手續。任何一方不同意連續,合同即行終止。
5)
勞動合同終止
依照勞動合同中所規定的條款執行。
6)
勞動爭議
甲乙雙方在履行合同中發生勞動爭議,當事人應在自勞動爭議發生之日起三十天內,以書面形式向公司人事部門申請調解,經調解達成協議的,當事人應履行;調解不成,當事人要求仲裁的,應當自勞動爭議發生之日起六十天內向甲方所在地區勞動仲裁委員會申請仲裁。職員的權利及義務
1、公司職員
1)
凡是按照本制度辦理聘用手續、在公司各部門從業、并領取薪酬的人員,差不多上公司的職員。
2)
公司職員有義務做到:
a、
熱愛祖國、遵守國家和政府的各項法律法規和政策。
b、
熱愛和關懷公司,維護公司的名譽、榮譽和權益。
c、
忠于職守,認真履行職責,提高工作效率,講求經濟效益。
d、
團結協作,努力上進,服從上級領導,遵守公司的各項規章制度和紀律,以最佳的工作姿態為公司做貢獻。
3)
與義務相一致,公司職員享受相應的工資、福利和有關待遇的權利;有享受節假日和休息的權利;有向各級領導反映有關情況和提出合理化建議的權利;有辭職的權利。2、職職員資
1)
工資形式與發放形式
a、
公司實行崗位等級工資制,依照職員所在崗位及所擔任職務確定工資級不。
b、
公司實行下發薪制度,每月15日為發薪日。
c、
工資調升條件
公司依據職員的能力、績效、貢獻等,可上下浮動職職員資。此外,在正常情況下,每年有適當調升,具體條件如下:
(a)
部門或個人超額完成年度任務、指標或定額的;
(b)
在某一項經營、業務中制造出突出經濟效益或有重大貢獻的;
(b)
遵守公司規章制度,無違法亂紀行為和嚴峻過失的;
2)
年終獎
a、
依照公司經營情況、職員實績發放,原則上一年發放一次。
b、
年終獎發放條件:職員一年內工作努力,遵紀守法,無重大失誤。
c、
有下列情況之一者,不發或扣發年終獎:
(a)
年內因個人緣故辭職或被公司辭退的;
(b)
工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的;
(c)
職權范圍內或上級安排布置的單項工作任務完成不行的;
(d)
年終考核不能勝任本職工作的;
(e)
全年事假、病假累計30天以上的。
3)
職員浮動工資
a、
公司每月從職職員資應發額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發放一次。
b、
職員離開公司時,須辦理完規定的各種手續,然后發給浮動工資。關于受到除名或開除處分的職員,公司有權取消其浮動工資,作為對公司損失的補償。
3、職員福利
1)
養老統籌、大病統籌、失業保險
2)
人身意外保險
3)
年休假
4)
有薪假期
5)
伙食補助4、職員培訓
1)
培訓方式及內容
崗前培訓:即職員在正式受聘前需進行公司規章制度、工作程序、本部門經營情況及一般業務知識的培訓。
在職培訓:即職員在工作崗位上結合工作和需要進行培訓。
離職培訓:即對部分職員進行新技術、新項目的培訓,對專業性專門強的技術人員進行深化訓練。
外出參觀學習:即派往國內、外對先進企業、技術及市場進行考察、學習、實習。
2)
培訓方法
a、
崗前培訓和在職培訓:由行政部牽頭,部門經理制定培訓打算并組織實施;
b、
離職培訓和外出參觀學習:由行政部牽頭,部門經理制定培訓打算,報明白事長批準,行政部組織實施;
c、
職員的培訓考核由行政部備案,將作為職員考核、獎勵、擢升等依照之一。
3)
由公司出資培訓(含境內、外實習、進修)的職員,在培訓期滿后工作未滿規定的服務期年限,因個人緣故辭職或自行離職的,需按公司規定承擔違約責任,賠償培訓費用。5、獎懲
1)
公司將依照國家有關法律、法規以及公司的實際情況,制定職員獎懲條例。
2)
關于榜樣遵守公司規章制度,以及有突出貢獻或某些方面有突出成績者,給予獎勵。獎勵項目:嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。
3)
關于有觸犯國家法律、法規,違反公司規章制度,有過失錯誤者,給予處分。處分項目有:批判教育、警告、行政處分直至開除。關于一年內有三次警告,兩次記過的職員,公司能夠解除勞動合同。
4)
建立職員的人事檔案,及時記錄職員在公司的業績、培訓、考核和獎懲情況,加強對職員的動態治理,做為公司選拔人才的依據。職員的任免、調配和解聘、辭退職員聘用、解聘、任免、調配等的審批權限
1)
部門經理以上人員的聘用、解聘、任免、調配等由公司董事長或股東提出,報股東會批準,部門經理以下人員的聘用解聘、任免、調配等由公司董事長與正、副總經理研究后批準執行。
2)
職員的聘用、解聘、升職、降職和調配必須嚴格按照股東會規定的編制、名額及程序進行。
2、
職員升職
1)
升職條件
a、
擬任職務的職位出現空缺;
b、
由于公司進展需要增加新的部門或職位;
c、
其他緣故引起的職位空缺等。
2)
升職者應具備的條件
a、
具有在公司工作的良好業績,經濟效益明顯,工作效率高,打算性強;
b、
具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業務能力;
c、
具有做好新職工作的自信心、責任心;
d、
個運氣德好,團結協作精神強;
e、
軀體健康。
3)
升職審批權限及程序
a、
依照業務需要和職位空缺,行政部填寫《人事任免呈批表》;
b、
升任部門副經理、業務主管的由公司正、副總經理研究批準;
c、
升任部門經理的由董事長審核,報股東會批準。
3、職員免職或降職
具有下列情況之一者,能夠辦理免職或降職
1)
調任新職務的。
2)不能勝任所擔任職務的。
3)違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,差不多不適合接著擔任該職務的。
4)公司裁減項目、部門、職務的。
5)其他緣故等。
4、
職員的調配
1)
調配權限:部門經理具有在所轄范圍內調配職員的權利,董事長具有在全公司范圍內調配職員的權利。
2)
調配程序:由需調配部門經理填寫“人員變動呈批表”,經批準后報行政部備案,業務主管以上職員須報董事長批準。
5、
職員的解聘
1)
有下列情況之一者,公司能夠解聘職員:
a、
雙方一致同意的;
b、
職員不能勝任
c、
職員自行提出變動工種或調整工作,經研究無法另行安排的;
d、
職員患病1個月以上不能復工或經治療不能從事正常工作的;
e、
公司因生產、經營、技術條件發生變化,無法安排富余人員或需要裁減職員的;
f、
其他緣故。
2)
因以上緣故被解聘的職員,可享受如下補償:
a、
工作滿6個月的,補發半個月工資
b、
工作滿7個月不足一年的,補發一個月工資;
c、
工作滿1年不足2年的,補發一個半月工資;
d、
工作滿2年以上的,補發二個月工資。
6、
職員的辭職
有下列情況之一者,職員能夠申請辭職
1)認為專業不對口,不能發揮技術專長的;
2)認為勞動條件惡劣,危害職員安全與健康的;
3)認為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);
4)認為公司侵犯了職員的合法權益的;
5)職員脫產學習或到境外定居的。
7、
職員的辭退
有下列情況之一者,公司有權將其職員辭退
1)違反公司保密紀律和工作紀律,阻礙正常工作秩序的;
2)由于職員未履行職責或有失職、過失行為,給公司造成經濟損失或嚴峻后果的;
3)工作態度惡劣,損害公司利益和形象的;
4)有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;
5)無理取鬧、打架斗毆,嚴峻阻礙社會秩序或犯有嚴峻錯誤,受到治安處罰以上處分的;8、
職員的除名
1)職員違法犯罪,視為自動解聘,公司立立即其除名或送國家司法部門處理。
2)職員自行離職(一年內曠工10天以上或無故曠工3天以上),公司予以除名處理,一切后果有自行離職者自負。
9、辦理辭職或辭退手續的程序
1)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《職員離職審批表》交所在部門。經部門經理批準后,送行政部審核,報董事長批準。
2)凡被公司辭退的職員,接到公司通知后,由辭退部門經理填寫《職員辭退審批表》,送行政部審核,被辭退者按通知時刻辦理離職手續。
3)凡辭職或辭退的職員,均須按照“職員調出交接手續清單”中的要求,向公司結清費用、債務、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等。
4)
凡未按規定提早30天申請辭職者,公司扣除該職員一個月工資。5)凡辭職、辭退的職員所欠公司的物品、債務、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規定清還,公司有權從該職職員資、獎金或浮動工資中扣除,情節嚴峻的公司有權追究法律責任。(二)行政治理制度
總
則為保證公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政治理制度。工作制度
1、
工作時刻
1)
公司上班時刻為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—14::30為午餐和休息時刻(冬季調整另作通知)。
2)
凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
3)
午休時刻辦公室須安排人員值班。
2、考勤制度
1)
各部門要指定專人負責考勤,并將考勤員名單交行政部備案。
2)
考勤員負責逐日如實記錄本部門職員的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于次月10日前報行政部,職職員資將按實際出勤天數發放。
3)
考勤統計是公司對職員考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,行政部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
4)
職員要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
5)
職員要嚴格遵守勞動紀律,在工作時刻不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、談天等。如有違反,即作違紀處理。
3、請銷假制度
1)
職員請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。半天以內經部門領導批準,半天以上經董事長批準2)
職員因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
4、著裝、禮儀、禮節規定
1)
職員在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2)
職員之間應互相尊重、互相關心,要用自身言行樹立公司形象。
3)
職員在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
5、環境衛生、安全保衛制度
1)
各部門應負責各自辦公室的清潔衛生,愛護公共環境衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面收拾潔凈。
2)
各部門均應增強安全防范意識,定期檢查,及時消除存在的隱患。每位職員對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要有及時匯報、協助處理的義務。
6、各種辦公設備的使用制度
1)
電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由行政部指定專人負責保管、維護。
2)
因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的,必須征得部門經理同意后,由行政部對其使用情況進行登記,并安排專人治理。
3)
車輛由行政部統一治理調度。各部門職員因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。職員有急事因公外出用車,要填寫“用車申請單”,經部門經理簽字后由行政部安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,職員乘坐出租汽車,并憑“用車申請單”報銷。
4)
任何人不得因私使用各種辦公設備,若因專門情況需要使用者,須經行政部主任同意,并填寫使用單,費用自理。
7、嚴守公司業務機密制度
各級職員不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、文件資料、職員經濟收入及其他有關商業秘密和公司內部情況。各部門經理要經常對職員進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究其責任。
公司財產、辦公用品治理1、
公司財產、辦公用品由行政部負責治理,并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
2、
各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對職員有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批判,并予以制止。對情節嚴峻的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
3、
各部門需購物品須按月提出購買打算,由部門經理按照“合理、必須、節約”的原則填寫《物品購買申請》,注明購買緣故、數量及預算價,按相關程序和治理權限報有關領導審批。
4、
各部門購買物品打算,經審批后交行政部統一采購,專用或專門用品需自行采購時,應事先征得董事長批準并報備行政部。
5、
各類物品采購后由行政部主管驗收、登記、入庫。
6、
職員領用物品均需填寫“物品領用單”。單價在100元以上物品,職員在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有損失人酌情賠償,賠償由行政部會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。行政部每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。行政部有責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
7、
物品報廢須由使用部門經理填寫“報廢申請單”,由行政部會同財務部門審核,報有關領導批準后執行。
8、
所有物品的調配、辦理執照、繳納治理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由行政部統一負責。
公章、介紹信使用治理1、
公司公章、介紹信由行政部秘書負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
2、
公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報股東會批準。部門印章的印制、啟用、停用及銷毀應報董事長批準。
3、
印章使用要求
1)
凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先通過董事長或其授權人員批準。
2)
凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得董事長批準。
3)
凡需攜公章外出辦事,應事先征得董事長簽字批準,用后立即退回行政部。
4)
凡屬一般例行公事、聯系業務等需加蓋公司級公章的,需經行政部主任批準。
5)
凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
6)
部門及公章只適用于不發生任何經濟責任的一般業務往來。
7)
各類公章的使用均應建立登記制度。
4、
介紹信使用要求
1)
介紹信均由行政部統一保管出具,開具介紹信須經行政部主任批準。
2)
因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有董事長簽字批準。如有剩余介紹信應交回行政部注銷。
5、行政部有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
(三)財務治理制度總則1、為加強公司的財務治理,規范會計核算工作,統一治理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果,提高公司經濟效益,依照法律、法規、公司章程及公司股東會有關決議,制定本制度。
2、
財務部系公司職能部門,公司財務部有權對財會人員進行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。
3、
財務治理的差不多原則是建立、健全公司內部財務治理制度,做好財務治理基礎工作,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權益不受侵犯。其差不多任務是:做好財務收支的打算、操縱、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業效益。
4、
公司財務部應認真分析、反映本公司財務打算執行情況和執行國家有關企業財務法規等情況,及時發覺存在的問題,并分析產生緣故,提出解決的方法和措施。
5、
逐步采納現代化治理方法,如責任會計、目標利潤、計算機治理等,不斷提高財務治理水平和工作效率。
6、
財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。財務會計機構、人員
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