PAGEPAGE12涉密場所管理制度1范圍本制度對涉密場所的確定及管理作出了規定。本制度適用于涉密場所的保密管理。2目的對于公司涉密場所活動進行規范。3術語和定義3.1涉密場所指單位內部專門處理涉密事項和存儲涉密載體的場所。4內容4.1涉密場所的確定及變更4.1.1確定涉密場所4.1.2公司內部專門處理涉密事項和存儲涉密載體的場所應確定為涉密場所4.1.3涉密場所由申請部門填寫《涉密場所審定表》（附錄A)，經保密辦公室審定，再由保密工作領導小組批準。4.1.4公司已確定的涉密場所，因內部情況變化需要變更或撤消時，由涉密場所所在部門提出書面變更或撤銷理由，填寫《涉密場所變更、撤銷審批表》（附錄D），經保密辦公室審核，公司分管保密工作負責人、保密工作領導小組批準后，予以變更或撤銷。4.2涉密場所的安全防護4.2.1經過確認公布的涉密場所要貼（掛）相應標識4.2.2涉密場所應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件，確保國家秘密處于安全狀態。4.2.3公司規劃、新建、改建或修繕的工程項目，應同步考慮保密問題。涉及涉密場所周邊環境安全問題的，由保密辦公室指導涉密場所落實安全保密防范措施。涉密場所的保密技術防范設施，應與工程項目同計劃、同設計、同建設、同驗收。4.2.4涉密場所出入口須安裝防盜門，窗戶須安裝防盜網，并安裝防盜報警裝置。4.2.5涉密場所內部使用的各類涉密通訊及辦公自動化設備、計算機和信息系統按照《通信及辦公自動化設備保密管理制度》和《涉密計算機和信息系統保密管理制度》進行管理。4.2.6涉密場所內部禁止安裝、使用無繩電話、手機和其它無線通信設備。4.2.7涉密場所須配備專門存放、保管涉密文件和資料及各類移動存儲介質等國家秘密載體的密碼文件柜。4.3涉密場所的管理4.3.1涉密場所4.3.1.1具有中華人民共和國國籍，無其他國家或地區的永久或長期居留權，在中華人民共和國內居住，與境外人員無婚姻關系。4.3.1.2具有良好的政治素質和品行。4.3.1.3掌握安全保密基本知識和技能。4.3.1.4參加安全保密教育培訓，年度累計不少于15學時。4.3.2涉密場所須嚴格執行有關管理制度：4.3.2.1涉密場所要明確進入人員范圍，嚴格禁止無關人員進入。4.3.2.2公司其它部門人員因工作需要進入涉密場所，需經涉密場所負責人批準，并做好登記工作《公司內部人員進出保密室登記表》（附錄G）；外來人員因工作需要進入涉密場所，應填寫《外來人員進入要害部位審批表》（附錄H），并做好登記工作。4.3.2.3未經批準禁止攜帶有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備進入涉密場所。4.3.2.4建立保密檢查制度，對涉密場所內保密工作和相關保密管理制度的落實情況，進行經常性的檢查，及時發現和解決安全隱患。4.3.2.5落實保密工作責任制，明確保密工作職責和應承擔的保密責任。4.4職責劃分和保障措施4.4.1涉密場所的管理，依照“業務誰主管、保密誰負責”的原則，做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。4.4.2保密辦公室對涉密場所的管理職責：4.4.2.1對涉密場所的保密管理工作進行指導、監督和檢查。4.4.2.2負責涉密場所安全保密方案的制定和審定。4.4.2.3負責涉密場所安全保密防護設施的規劃。4.4.2.4負責涉密場所的確定、變更和撤銷的審定。4.4.2.5審議、審定涉密場所的保密管理制度和防范措施。4.4.2.6對涉密場所工作人員做出表彰或處罰決定。4.4.3涉密場所負責人的職責：4.4.3.1確保公司秘密的安全。4.4.3.2根據本部位的實際情況及保密的要求，落實保密管理制度和防范措施，把保密責任落實到人。4.4.3.3對本部位涉密人員進行保密提醒，使所屬工作人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能。4.4.3.4對本部位涉密人員執行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監督、考核。4.4.3.5定期對保密環境和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。4.4.4公司保密辦公室對涉密場所涉密人員定期進行考核，重點考核其遵守保密紀律、履行保密義務、責任和接受保密教育培訓的情況。考核結果要與發放涉密人員保密補貼掛鉤。4.4.5對在公司涉密場所的保密管理工作中做出突出成績的部門和個人，公司將依據《保密監督檢查制度》給予表彰和獎勵。4.4.6對涉密場所工作人員違反保密管理規定，發生嚴重責任事故造成泄密的，依據《保密監督檢查制度》給予當事人及相關責任人處分和經濟處罰。情節嚴重構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。5附錄附錄A涉密場所審定表附錄B涉密場所確認書附錄C涉密場所登記表附錄D涉密場所變更、撤銷審批表附錄E涉密場所保密責任書附錄F涉密人員進出保密室登記表附錄G公司內部人員進出保密室登記表附錄H外來人員進入要害部位審批表附錄I外來人員進出保密室登記表附錄A 涉密場所審定表涉密場所名稱負責人涉及國家秘密事項主要范圍密級所在地理位置已采取的防范措施情況1.人防措施：安全值班人員□2.物理防護措施：防盜網□防盜窗□密碼文件柜□3.技術防護措施：防盜報警裝置□門控系統□保密辦公室審核意見簽字（蓋章）：年月日保密工作領導小組審批意見組長簽字（蓋章）：年月日附錄B涉密場所確認書依照《涉密場所保密管理制度》的規定，經審核，確認擬為涉密場所，涉密人員共人。請依照有關規定加強對涉密場所和涉密人員的保密管理。年月日附錄C涉密場所登記表要害部位名稱物理位置負責人聯系電話已采取的防護措施人防□值班警衛□保安值班□其它物防□防盜門窗□密碼文件柜□其它技防□門控系統□報警裝置□其它其它防護措施情況介紹工作人員及教育情況填表日期：年月日附錄D涉密場所變更、撤銷審批表涉密場所名稱負責人涉及國家秘密事項主要范圍變更□撤銷□申請理由保密辦公室審核意見簽字（蓋章）：年月日保密工作領導小組審批意見組長簽字（蓋章）：年月日附錄E涉密場所保密責任書為了確保國家秘密的安全，維護國家的安全和利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和相關保密法律法規，本人作為涉密場所的負責人，愿意嚴格履行下列保密義務和責任：1.自覺遵守國家保密法律、法規、規章和公司的保密制度，自覺接受保密監督，對工作職責范圍內的保密工作負有領導責任。2.確保職責管轄范圍內國家秘密安全。3.結合本部位的實際，制定具體的保密管理制度和措施。4.與所屬涉密場所涉密人員簽訂保密責任書，建立崗位責任制，把保密責任落實到人。5.有計劃地組織本部位工作人員進行保密教育、培訓，使所屬工作人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能。6.對所屬涉密場所涉密人員辭職、調動、因私出國（境）申請提出意見。7.對所屬涉密場所涉密人員執行保密制度、遵守保密紀律情況進行監督、考核。8.定期對保密環境和涉密載體進行保密檢查，及時消除泄密隱患。9.自己或所屬涉密場所涉密人員發生泄密事件時，積極采取補救措施并及時向公司保密工作領導小組報告，決不隱瞞。發現他人違反保密規定、泄露國家秘密時，立即予以制止，并及時報告公司保密工作領導小組。保密工作領導小組要按照有關保密規定認真履行職責，為涉密場所負責人履行職責，提供必要的保證。若違反本規定，愿承擔相應的責任。本《保密責任書》未盡事宜按國家有關法律法規執行。本《保密責任書》自雙方簽字之日起生效。本《保密責任書》一式三份，簽字方各執一份，存檔一份。涉密場所名稱：涉密場所主要負責人簽字：日期：年月日保密工作領導小組組長簽字：日期：年月日附錄F涉密人員進出保密室登記表日期姓名部門是否帶有攝錄設備進出事由進入時間離開時間備注附錄G內部人員進出保密室登記表日期姓名部門職務是否帶有攝錄設備進出事由進入時間離開時間陪同人附錄H外來人員進入涉密場所審批表來訪