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文檔簡介
人力資源“云轉型”的三種可能在計算機技術專家眼中,“云計算”只是一種基于互聯網的計算方式。然而更進一步,KnoviaGroup(諾唯亞集團:打造HR行業第一大新媒體平臺)認為云計算”的實質是對于資源的一種整合方式,可將其稱為云范式(CloudParadigm)”。資源的整合方式往往決定生產效率,也必將引領管理學的革命,并被運用在越來越多的領域。早在2006年谷歌首席執行官埃里克?施密特(EricEmersonSchmidt)提出“云計算”的概念之前,管理領域“云轉型”趨勢已經暗流涌動,其中人力資源管理居于首位。如果將一個系統分解為主體、載體和客體,那么從不同的視角出發,人力資源的“云轉型"存在三種可能。主體轉型—“智慧群落,,人力資源系統的主體是人,從這個方向上,應該思考的是如何建立一種“云”式的人際連接。傳統的組織里,人們下意識地會為自己貼上“職位”的標簽。這種'劃地分家”的模式好比一個“權力群落”,保證了組織的穩定,消除了生產中的不確定性,卻形成了既有的利益格局,帶來了官僚主義,讓企業變得笨重而僵化,也使得員工成為一個個循規蹈矩的'零件”。一方面,權力群落往往導致企業缺乏戰略柔性,前線的信息要傳到司令部需要通過無數的中間環節,不僅貽誤戰機,信息還不一定準確。前線的戰士們只能憑感覺孤軍作戰,根本得不到司令部有效的戰略指導,得到的只能是僵化的“標準流程”。另一方面,企業往往在復制一個又一個“模板”,也因此謀殺了員工的創新能力。新員工在'權力群落”里的生存法則是通過“服從權力來獲得更大的權力”,一切對現有利益格局的挑戰和破壞都將受到懲罰。所以創新的精神被抑制,企業也變得死氣沉沉。事實上,員工最了解市場,更不乏創意,最有效的組織模式是直接把這些創意送向關鍵業務領域,甚至引導這些創意進行碰撞(如“頭腦風暴”),使其變得更加鮮活。人力資源管理需要塑造一種開放、平等的網絡關系,使得交流和協作可以在任何兩個員工之間發生。在這種關系中,沒有任何的流程、機構和職責,員工用'智慧”標注自己,用智慧進行社交,憑展示贏得激勵,筆者把這種網絡關系稱之為'智慧群落”。大多企業中,“智慧群落”往往作為一種虛擬的存在發揮重要作用。筆者觀察到的一個汽車銷售企業的案例中,不愿被教條束縛的年輕員工們利用網絡論壇構建了一個虛擬組織,居然像“影子武士”一樣為公司貢獻了讓人叫絕的大量創意。對于另一類高度知識密集型的企業,“智慧群落”甚至取代了傳統的“權力群落”。一個咨詢企業的管理者搭建了一個內部的創新市場,引入了外部市場壓力,讓員工將自己研發的咨詢產品擺上“貨架”進行內部出售,最大程度'維基”了員工的智慧。公司采用了一種另類意義上的“合伙人制”,人人都是合伙人,員工的職位根本不被看重,因為薪酬和權力不是按照職位發放的。這種新的組織模式“摧毀”了制造層層障礙的中層,打破了部門邊界,權力群落也因此趨于消散。載體轉型—“維基平臺”企業人力資源系統的載體是協作平臺。從這個方向上,我們應該思考的是如何搭建一種“云”式的協作平臺。傳統的組織里,一方面,塑造人力資源交互平臺的主題是分解自戰略目標的工作任務;另一方面,平臺的運行是依賴于固有的溝通渠道,即報告線或協作關系等。這類平臺的存在,更多是強調穩定,卻在很大程度上抑制了員工能力的發揮。傳統平臺的第一個問題是主題過于單一。如果將平臺主題視為一種“計算需求”,規范的工作任務意味著計算需求相對簡單,只需要少數員工的簡單參與。現實在于,當前的戰略環境需要涉足不同的平臺主題來產生價值,即需要組織向平臺頻繁發出各類“計算需求”,而管理者的視野和理性都是有限的,能夠發現的主題和發出的計算需求必然有限,這就大大減少了企業獲利的可能性。第二個問題是平臺的溝通渠道過于狹窄。員工的創意只能通過報告線以特定形式上報,由特定上級決定后才能實施,即使獲準實施,也只能通過與有限協作者的合作來實現。問題是,創意往往是一種轉瞬即逝的靈感,其在萌芽階段都是不成熟的,但往往一兩句話、一兩個詞就能成為創新的來源,而這些創意往往在員工的“頭腦風暴”中變得更加鮮活,何必要求形式?另外,員工之間的認知距離越遠越能夠相互激發創意,如此看來,何必固定協作伙伴?事實上,員工作為網絡中的節點一直存在,我們應該思考的是如何為這些節點的互動注入各種主題,以及如何為這些節點建立更廣泛、更便捷的聯系。人力資源管理需要制造一種便于協作的“維基平臺”,主要功能是實現企業內公共空間的知識記錄和發布,使得更多的員工可以參與知識的互動。在平臺上,每個員工都是知識的提供者,與進入平臺的任何人進行交流。每個員工同時又是知識的需求者,或是單純基于自身業務,或是在知識交互中頻繁發起主題一不同主題代表了不同的計算需求,而平臺上的其他人就會協助其完成'計算”。這種維基平臺不一定需要高端信息技術的支持。在一家傳統的民用航空企業,其管理人員通過使行動學習、創新論壇、內部講師和課程開發等活動“慣例化”,為員工之間的跨部門合作建立了渠道。基于合作中的知識交流,大量協作主題得以衍生。就是這樣一個維基平臺,居然攻克了數個以前需要外請咨詢公司來解決的難題。更加幸運的是,Web2.0互動社交工具可以使維基平臺更加高效。提供電腦軟件維護服務的企業一極客小分隊(GeekSquad)就利用社交軟件的溝通渠道,為1.2萬多名分布在美國各地的員工打造了溝通平臺,成功激發了在知識共享、產品設計、市場推廣等方面的無所不至的創造力。客體轉型—“知識立方”人力資源系統的客體就是知識。我們應該考慮如何使知識高效上傳到“云端”,變得更易獲取。野中郁次郎在20世紀90年代初提出的“知識轉換的螺旋過程模型”認為,個體知識是通過社會化、表述化、綜合化和內在化的四階段循環,并通過個體、團隊到組織三個層面的傳遞成為組織知識。而后,企業進行知識管理大多遵循這一模型,由此建立組織的智庫”。但由于種種原因,這類'智庫”的作用越來越受到限制,其就像一幅精美的'清明上河圖”,呈現了無數的元素,但就是難以應用。要解釋這個現象,第一個原因是智庫中的知識缺乏體系性,僅僅是知識片段的無序聚合。隱性知識的傳遞需要人對人,但這樣的傳遞效率顯然不高,因此,如何使隱性知識顯性化并進入智庫就成為了組織思考的問題。大多企業無非是發布一個標準模板,讓隱性知識的所有者根據模板進行提煉。這樣的結果是,企業撰寫了一大堆的文本,并印上了編號,但沒有人清楚文本與文本之間的關系,沒有人能夠對智庫的文本結構一目了然,更沒有人會期望這些文本能夠支持自身的工作。第二個原因是智庫中的知識缺乏動態性,不能支持企業發展。智庫的更新最快也要1?2年,在商業信息瞬息萬變的今天,誰敢于把獲取信息的希望寄托在那些“古書”上呢?況且,沒有比較和爭論,員工怎么敢肯定進入智庫的知識就一定正確呢?因此,人力資源管理需要打造一個立體動態的三維“知識立方”,制造一種開放、靈動的立體知識構架,方便所有員工貢獻、分享知識,進行協作,共同呈現知識片段(甚至相互糾錯)及其關聯關系。構架上,一個個知識片段好似“小方塊”,共同搭建成為“大立方”,而“小方塊”本身就可以在立方上以一定的軌跡運動,尋求相互之間的新組合,并被搜索者輕易獲取。筆者最近訪談了一家央企,其熱衷于通過“互動式培訓”來解決動態的管理問題。例如,當某個區域市場內的分銷系統出了問題,其培訓部門就會邀請內外部專家和相關決策線上的管理者進行“互動式培訓”。由外部專家導入專業知識、內部專家導入集團戰略背景,相關管理者導入決策情境,幾方的互動很快就可以解決問題,問題的答案以文本的形式被記錄,并儲存到企業智庫中。這種模式強調在知識分享過程中的互動,類似前面談到的知識立方。有的企業更加強調知識的動態性,直接利用維基軟件打造知識立方。國外的部分企業已經成功實踐了這一理念,但國內的此類成功案例還比較少。如前文所述,網絡化的人力資源架構制造子'云轉型”的可能性,而真正使“云轉型”變為現實的卻是“他組織”的干預。要施加這種干預,必須找出能夠引導網絡內個體合理釋放資源的“最優算法”,即“云計算法則”。這看似神秘,實則簡單,其要義就是根據員工的'人性”導向其行為。怎樣發掘人性需求的多維性?管理者有很大的操作空間。其一,可以用直接的經濟利益進行誘導,如盛大為員工進行知識共享的行為進行積分,并將其兌換為決定經濟收益的“經驗值”。其二,可以利用文化進行誘導,如前面提到的汽車銷售公司,其創新論壇的建立完全是員工不甘于平庸的“反叛之舉”,員工瘋狂貢獻創意只是為了尋找自身的“存在感
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