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文檔簡介
人事專員位說明書版號崗名:直上:審者
人事專員部門經理部門經理
崗編:崗類:審者
總經理
所部:生日:制者
人力行政部李小鑫崗概描(要地介紹該崗位主要工作內容及設置目的,突該崗位對織獨一無的貢獻):執行公司的人力資源政策,督查公司、各項目人員各項目標及費用指標的達成情況并及時核算各項激勵、考核激勵等工作,支持公司目標達成;通過完善的員工甄選、錄用體系,提高公司人力資源整體質量。管范:直下屬崗名稱
文
間下屬崗名稱
聯密的部/崗位(公司內部)
公各部
聯密的門/位(公司外部)
政相部/社會關構入條學歷、業經和識技、基素要):1、學歷、專、經歷和識、技能求:填寫任職該崗位應具備的基本件和理想件的學歷專業、工經驗和應具的基本知、技能,殊要求在其它中注明。2、基本素質求:填寫崗位應具的3~5項關鍵基本素;類
學
專
經(經驗
知+技能
基素工作經驗:3基條
大專以上
工商管理人力資源行政管理等相關專業
-5行業經驗:1-3崗位經驗:1-3年
管理學知識人力資源管理知識統計學知識溝通能力組織協調能力
公司文化規章制度工作流程;信息系統知識;行業基礎知識工領:請描述崗位主要工作內容,每一項工作內請依其重性排序。工職及的具體描述每一項工作的要職責及目的。業權限:該崗位在每一項工作中的業務權限范圍。工依:請填寫崗位做這項工作時所依據的制度、程、規定標準等的件名稱(注書名號)。重性1
工領招聘體系設
工職及的1協助經理制定公司招聘管理制度,使工作有章可循;2建立和完善公司工員的招聘渠道,為公司人才甄選提供信息;
工依流程和制度工作記錄
1根據公司人力資源規劃進行招聘需求調查制定年度招聘計劃并細化到月度,使工作有序進行;2初審各用人部門的招聘申請,經審批通過后擬定、發布招聘廣告,2
招聘管理
確保準確及時;3接收甄選應聘材料,初步確定參加筆試和面試的候選人名單嚴
招聘計劃/告把面試關;4組織招聘筆試面試,協助用人部門做出錄用決策確符合崗位要求。3
社保辦理
1執行社會保險的工傷理賠工作;2社保卡的辦理工作。1執行辦理員工試用轉正、技能轉正、內部調配、辭退、辭職等人員的手續審批;2、跟進新入職員工勞動合同的簽訂以及續約勞動合同人員的面談及勞動合同簽訂;
公司社保執行方案/保臺帳工作記錄試用期轉正合格率勞動合同簽約率4
員工關系
3、員工離職面談,并每月對離職人員進行匯總及出具離職原因分析報告。
員工流失率4員工檔案管理。5組織建立和維護員培訓檔案為員工晉級配培訓供依據。2協助經理完善公司績效考核制度,及時修正各項并協助配合績效考核的實施與評價,證獎勵及時發放;3協同相關部門負責人對試用期人員進行考核與跟進信息及時傳遞處理;按流程及時辦理相關的轉正或辭離手續4組織實施各項績效考核證績效考核合理、公平公正、及時地進行,并保證考核獎金及時發放5負責所有績效資料數據的匯總整理并歸檔6協助經理組織研討、修訂各部門位績效考核指標及權重,使考核指標能夠有效衡量各層級的業績,完善公司的績效考核制度;7起草公司績效考核通知協助經理組織實施績效考核工作有效提5
績效考核
升工作績效;
績效考核表8組織收集各部門績效考核原始表單,待審批后存檔保完整齊全;9組織統計、匯總考核結果,確保考核的準確性與合理性;10、監督各部門開績效溝通、反饋工作,不斷進行工作改進;11、受理、調查考投訴,提出處理建議,解決考核過程中的糾紛;12、總結績效考核作的各種狀況,撰寫績效分析報告,不斷改進績效考核工作;14、獎懲統計報表告員工考勤的收集、工資表的制作OA統人員的調整、人員離職結算及流程跟蹤;1辦理員工招聘錄用、入職手續廠牌IC卡的辦理、信息錄入6
人事事務理
等相關工作)確保準確及時;2辦理員工勞動合同簽訂、解除、終止手續,確保符合相關規定;
工作記錄3辦理員工試用、轉正等人事手續,確保及時準確;4辦理員工內部調配等人事手續,確保及時準確;
5辦理員工辭退、辭職等人事手續,確保及時準確;6維護與更新公司人事信息系統,確保準確及時;7制作員工工牌,編制員工花名冊,確保準確及時;8組織員工體檢,保證員工身心健康。企業印章管理、營業執照年檢1協助經理編制公司人力資源規劃,為公司發展提供人才保障。2協助經理組織部門理級以上人員季度考核和年度述職考核保考核的公正性與公平性;3編制經理述職考核分析報告,為各部門績效改進提供依據;4協助經理處理績效考核和薪酬申訴,確保得到妥善處理;7
協助配合他
5人力資源經理交待的臨時性工作;
工作報告6協助經理編制修訂公司人力資源相關流程制度。3完成各項人力資源報表的統計工作。1期編制本崗位工作計劃和總結提出改進措施利改進績效;2完成經理臨時交辦的各項工作,保質保量;上級交待的臨時性工作和專項工作1.人事行權工權2.方建議權工環與間征(將“”符號復制粘貼到對應項)使工/備1.[√]辦公室工作環境工場
2.[]室外工作環境3.危害性[]粉塵[]聲強光[其他4.[]
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