云南滇珍寶生物科技有限公司辦公室管理流程為了讓公司管理制度更加完善，日常工作進行得更加規范、順利，辦公室特做出如下規定：一、考勤1、 每天上午8:30分前到辦公室簽到，下午5:30分簽退，（中午12:00-13:30為午休時間），公司所有員工每天必須上下班皆用指紋打卡機打考勤，如有特殊情況不能按時回公司簽到、簽退者，必須提前向部門負責人說明原因，事后填寫〈〈考勤處理單》，如不提前告知部門負責人，按遲到、早退處理。2、 遲到或早退1-5分鐘以內罰款10元；遲到5分鐘-15分鐘以內罰款20元；遲到15分鐘-30分鐘以上按曠工半天處理，連續曠工兩天或月累計五天，視為白動離職。3、 每天上午10:00以前所有市場部工作人員必須安排好各白工作離開辦公室（除辦公室人員外，特殊情況除外）。4、 員工請病、事假應填寫請假單、一天以內，經部門負責人審核簽字生效，當日報辦公室備案；如有突發狀況，可在事后1天內補齊假條，不按時補假條者按事假三天處理扣除工資，三天以上請假須報市場部總經理批準方可生效， 否則按曠工處理。三天以上病假必須出示醫院證明。5、 員工出差以〈〈出差計劃表》為考勤依據。處理單上工號（指紋登錄號）必須填寫，日期后注明上午或下午，事由填寫詳細，處理單須由部門負責人審核，辦公室負責人批準方可生效。處理單上內容缺一視為未無效處理，代填或過期同樣視為無效處理。（各部門6、每月1日要求各部門負責人核對本部門員工檔案表交于辦公室，（各部門負責人必須在每位新員工上崗第一天通知辦公室（包括姓名、性別、職務）、聯系方式、身份證號碼、身份證復印件，如未準時上報，產生工資差額由各部門負責人承擔。7、 辦公室每月1號核對員工人事檔案表報給財務。8、 每月2號前做上月員工考勤發給財務，以便發放員工工資。二、辦公室日常工作1、每天監督各部門打掃辦公區域衛生，須8:30分以前打掃完，凡不清除灰塵、垃圾，將第二天繼續值日。采取輪流值日，每人一天輪流進行（包括市場部工作人員）。下班時負責檢查水、電、門、窗等安全工作。2、 每周一早上9:00組織召開一次周例會，會議由辦公室組織召開，公司全體員工必須準時參加（除工廠人員外），如有特殊情況不能到公司簽到或開會者必須提前通知辦公室備案。3、 每月5號前申請制作員工名片（轉正后可以申請），必須填寫〈〈名片申請表》上報辦公室統一制作，遲報或漏報將推遲下月進行辦理。4、 各部門主管以上人員的手機必須全天24小時開通，其他員工每日8:0012:00必須開通，若有特殊情況不能開通及時報辦公室，以便影響工作的開O5、 辦公室及時更新通訊錄。各部門所有員工如有更換手機號碼必須第一時間告知辦公室。6、 負責收發公司所有傳真及匯報工作（包括回傳、登記、存檔）。7、 負責與工廠相關事項的對接工作（貨物聯絡函、檢驗報告單）8 、對公司固定資產進行管理，定期做固定資產盤點，做到愛護公司財產。9、 負責對內的所有服務與管理工作和相關外聯工作。10、 負責市場部所有員工的考勤工作，值日情況和市場部員工的思想交流。11、市場部的后勤服務工作，相關資料檔案、文件的整理、收集、存檔、打印。12、 與公司各職能部門主管的溝通、交流、信息反饋、收集，事件處理等工作。做到承上啟下、上傳下達的職能。負責公司產品知識培訓，制度考核等工作。13、 負責辦公室的所有電話接聽，重要事件要記錄電話內容，辦公室人員接聽電話時必須使用普通話。14、 接電話時必須禮貌用語：“你好！云南滇珍寶生物科技有限公司”（如接內部電話：“你好！辦公室”）。15、 接電話時不可大聲與對方爭吵，辦公室座機電話不得打私人電話，一經發現每次罰款10元，辦公室座機電話盡可能長話短說。16、 負責公司的接待、培訓、監督等工作，另外對市場部的其他活動的組織與協調。17、 人事資料管理、人員招聘、會議組織、會議紀要記錄、傳達、發放。18、 辦公室每月不定期對各部門、各片區員工進行電話抽查，內容包括工作情況，產品知識掌握情況，工資領取情況、生活輔助情況等。19、 每月26日為公司大掃除日，要求8:30分開始打掃，所有人無特殊情況必須準時參與。打掃范圍包括公司辦公室、廠區辦公室、廠區所有車間衛生及倉庫，辦公室將進行檢查。三、市場監督1、監督各部門、各片區每周六下午17:30以前上交本周工作報表，下周工作計劃報表，每次未按時交給予罰款10元的處罰。消費者登記表、贈品發放表于每周一10:00之前上報辦公室。每次未按時交給予罰款10元的處罰。2、 每月最后一周周六下午15:0