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1第五部分:項目費用項目超支是一個普遍現象!你自己的大學學習安排有沒有超支情況?你自己的大學生活安排有沒有超支情況?1第五部分:項目費用項目超支是你自己的大學學習安排有沒有超2

關鍵在四個字:方法實操

第一,為什么學?俗話說:錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能。學者認為:項目費用是項目管理中最重要的一個因素。

第二,學什么?一句話:就是要確保項目在規定的預算內完成。具體講:包括項目資源計劃、預算編制及控制等。

第三,怎么學?2關鍵在四個字:方法實操第一,為什么學?俗話說:錢不企業研發項目超支——A380飛機A380企業研發項目超支——A380飛機A380企業研發項目超支——A380飛機

歐洲空中客車集團(Airbus)的A380客機于2005年4月27日完成首飛,是目前世界上最大的寬體客機,最多能搭載840名乘客。A380共分為三層,包括兩層客艙和裝載貨物的底艙。按照空中客車最新提供的方案,A380最多可以設置5級客艙:豪華頭等艙、頭等艙、公務艙、次公務艙和經濟艙,具體可根據各航空公司訂戶的需求“裝修”。A380的標準布局為555個座位。最大巡航速度0.88馬赫,最大續航力14800千米,最大升限13100米,空重277噸,最大起飛重量560噸,翼展79.8米,長度72.75米,高度24.08米,飛行員2名。企業研發項目超支——A380飛機

歐洲空中客車集團(AirbA380飛機項目超支報道據報道空中客車CEO斯特雷夫向母公司提出辭職空中客車(Airbus)已經任命馬里奧?海嫩(MarioHeinen)負責領導陷入困境的A380項目。該項目已經超支,并且一再拖延。2006年10月06日

23:52世華財訊

ChristianStreiff2006,72006,10GustavHumbert2005,62006,7MarioHeinen2006,10A380飛機項目超支報道據報道空中客車CEO斯特雷夫向母公司A380項目超支原因及應對措施美國《航空周刊與航天技術》2005年2月28日刊報道:空中客車公司主管人員正在定義其A350項目的工作一攬子策略,特別注意使其在持續的美元匯率壓力下,依然保持成本競爭力。然而從近期看,空客公司的領導層正試圖排除壓力,開始執行另一項主要的成本縮減計劃。由于A380項目超支可能達到19億美元,空客公司已開始認識到交付第250架飛機時達到盈虧平衡點的目標可能實現不了??偛眉媸紫瘓绦泄俑ゼ拥抡f,一旦研發成本超支情況被完全認識到的話,這個數字也許會增加到270架。公司希望從2007年開始能從A380項目獲得盈利。為在歐元-美元兌換壓力下管理該項目的成本,空客已將A380項目超過70%工作以美元定價,弗加德還說計劃使A350項目也達到差不多高的比例。A380項目超支原因及應對措施美國《航空周刊與航天技術》20項目費用的構成項目成本直接成本間接成本人工費材料費設備購買/租賃費服務成本(分包\咨詢)稅金和繳費管理費辦公費、租金(1)預測需要什么資源?(2)項目將花費多少資金?(3)何時需要這些資金?(4)如何使用項目資金?項目費用的構成項目成本直接成本間接成本人工費材料費設備購買/8項目費用管理項目費用計劃項目所需資源的種類和數量的確定項目費用估算及其方法項目預算的費用分解結構項目費用預算的方法項目費用控制項目費用審計掙值法項目費用偏差的原因及措施更新項目預算的方法和程序8項目費用管理項目費用計劃91、項目費用和費用計劃的概念(1)項目費用和項目費用管理項目費用(ProjectCost)是指形成項目產品全過程所耗用的各種費用的總和,其中包括:人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。

91、項目費用和費用計劃的概念(1)項目費用和項目費用管理101、項目費用和費用計劃的概念

項目費用管理就是在已批準的預算范圍內,確保項目保質按期完成。一般包括如下四個主要過程:

1)資源計劃(ResourcePlanning):確定用于進行項目工作的各種資源(人力、設備、材料)的種類和數量。

2)費用估算(CostEstimating):估計完成項目工作所需資源的費用。

3)費用預算(CostBudgeting):將估算出來的全部費用分配給項目的每個工作。

4)費用控制(CostControl):控制項目預算的變更。

101、項目費用和費用計劃的概念項目費用管理就是在已111、項目費用和費用計劃的概念

(2)項目費用計劃項目的完成需要多種資源,資源的獲取需要一定的費用,即資源的成本。項目費用計劃就是在資源規劃的基礎上,考慮資源的成本形成的計劃,包括項目費用管理計劃和費用基準計劃。111、項目費用和費用計劃的概念(2)項目費用計劃122、資源說明書的概念

資源說明書是在資源規劃階段完成的,用于說明WBS各組成部分所需資源的種類和數量,也即資源的需求計劃(ResourceRequirement)。資源并不是具有無限能力且可以隨時得到的。因為項目費用、技術水平、時間等因素的影響,幾乎所有項目都要受到資源的限制。在項目展開的過程中,如何規劃,才能使資源的可得性、及時性達到最優,是項目管理者應認真考慮的問題。

122、資源說明書的概念資源說明書是在資源規劃階段完133、費用偏差的概念

費用偏差(CostVariance)在項目管理里面有兩種含義:(1)是任何一項工作的估算費用與此項工作的實際費用的差值;(2)在掙值法(EarnedValueAnalysis)中,是指已完成工作預算成本和已完成工作實際成本的差值。在實際使用時,可以根據上下文內容確定它的具體含義。

133、費用偏差的概念費用偏差(CostVar143、費用偏差的概念

費用偏差僅僅反映了項目運行的費用方面的偏差,還不足以真實反映項目運行的整體狀況。它還需要與其他因素,如進度偏差、工作質量狀況等聯合起來,綜合判斷,以全面反映項目的真實情況。143、費用偏差的概念費用偏差僅僅反映了項目運行154、項目資源說明書的主要內容

項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數量進行明確的描述。這些描述一般應分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來體現,如資源計劃矩陣、資源數據表、資源橫道圖、資源負荷圖、資源累積需求曲線等。

154、項目資源說明書的主要內容項目資源說明書的164、項目資源說明書的主要內容

(1)資源計劃矩陣164、項目資源說明書的主要內容(1)資源計劃矩陣174、項目資源說明書的主要內容

(2)資源數據表174、項目資源說明書的主要內容(2)資源數據表184、項目資源說明書的主要內容

(3)資源橫道圖

184、項目資源說明書的主要內容(3)資源橫道圖194、項目資源說明書的主要內容

(4)資源負荷圖

194、項目資源說明書的主要內容(4)資源負荷圖204、項目資源說明書的主要內容

(5)資源累積需求曲線204、項目資源說明書的主要內容(5)資源累積需求曲線215、項目資源說明書的編制原則(1)按WBS結構為主,結合項目進度計劃進行資源規劃。

WBS結構界定了項目所需完成的全部工作及其邏輯關系,因此在理論上,工作所需資源的種類和數量也隨之確定了。在編制資源說明書時,必須以此為基礎進行全盤考慮。此外,資源的分配與項目的進度計劃緊密相關,關鍵路線上的工作應優先安排資源,非關鍵路線上的工作所需資源則可以機動安排。

215、項目資源說明書的編制原則(1)按WBS結構為主,結合225、項目資源說明書的編制原則(2)內容必須準確詳細,數據來源要可靠。資源規劃是項目費用管理的基礎和前提,資源說明書的詳細與準確與否,必然會影響到項目費用管理有效性。比如說人力資源在一個軟件開發項目中就可以細化為系統分析員、編程員、測試員、文檔管理員、培訓員等等。同時判斷工作所需的相關資源種類和數量需要一個可靠的數據來源。這就需要綜合相關專家、資源信息庫、以往類似項目信息、當地法律、法規信息,得到可靠的、成本最低的信息來源。225、項目資源說明書的編制原則(2)內容必須準確詳細,數據235、項目資源說明書的編制原則(3)注意資源規劃的靈活性。項目運行會遇到各種各樣的風險,因而資源的需求也會發生相應的波動,這在本質上是不可能避免的。在確定項目工作所需資源的時候,應考慮為應對風險而準備的應急資源(也可在風險管理規劃中考慮)。過分嚴格的資源需求說明往往會導致費用管理的僵化和不適應。235、項目資源說明書的編制原則(3)注意資源規劃的靈活性。245、項目資源說明書的編制方法項目資源說明書的編制應遵循的程序:

245、項目資源說明書的編制方法項目資源說明書的編制應遵循的255、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:(1)專家評判法專家評判法是編制資源說明書一種常用方法,專家具有專業知識或經過特殊培訓,他們可能來自于:l

專業技術協會l

咨詢顧問公司l

本行業的專家、教授l

本項目組的專業技術人員255、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:265、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:(2)多方案選擇法首先編制多個可能的資源說明書方案,再由專家或技術人員選擇。常用“頭腦風暴法”。(3)數學模型法對某些大型項目來說,有時必須通過建立一定的數學模型才能科學、準確地編制出其資源說明書,如資源均衡模型、資源分配模型等。265、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:276、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(1)WBSWBS顯示并確定了要研制或生產的產品和將要完成的諸工作單元彼此之間,以及它們和最終產品之間的聯系。從WBS的工作單元級描述,我們可得到項目最基本的資源需求說明。WBS限定了項目/計劃的主要內容,是編制資源說明書的基礎。(2)項目進度計劃項目進度計劃是控制項目進程的最主要的綱領性文件,也是其他類型項目計劃的基礎和指導性文件。資源說明書必然要依賴項目進度計劃來制訂,以使項目組能夠適時地、有計劃地安排合適的資源。276、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(1)WBS286、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(3)類似項目信息如果可能,要盡量掌握必要的類似項目的信息。了解以往類似項目的資源需求和使用情況,對本項目的完成會有極大的指導和借鑒作用。(4)專家知識通過某些方法與技術如:專家評判法、頭腦風暴法等可汲取專家的知識,從而獲得更為準確和全面的資源和費用信息。286、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(3)類似項目信息296、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(5)資源相關信息資源相關信息主要是指當地的資源費率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所以重要,是因為存在可以用不同資源完成同樣工作的情況。(6)資源庫資源計劃所應得到的資源都應在資源庫中予以說明,可以說資源庫是一個針對本項目資源的數據庫。資源庫的某些硬件部分可以從WBS中得到,其它部分應根據WBS中階段產品需求予以展開并補充。296、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(5)資源相關信息30費用計劃1)項目所需資源的種類和數量的確定2)項目費用估算及其方法3)項目預算的費用分解結構4)項目費用預算的方法30費用計劃1)項目所需資源的種類和數量的確定311)項目所需資源的種類和數量的確定資源種類和數量的確定可以從下面兩個式子來考慮:資源總費用=∑(某種資源的數量×某種資源的單位成本)任務總量所需資源i的總量=任務總量×單位任務資源消耗

311)項目所需資源的種類和數量的確定資源種類和數量的確定可321)項目所需資源的種類和數量的確定

項目分解結構將項目分解成可管理的、可定量檢查的、可分配任務的、獨立的工作單元。因此根據工作的性質首先應大致確定它所需資源的種類,然后根據完成任務所需資源的工作總量和完成任務的時間,來確定資源的數量,最后要檢驗一下,這樣規劃的資源費用是否超出總的資源費用。

321)項目所需資源的種類和數量的確定項目分解結構332)項目費用估算及其方法費用估算的主要過程工作分解結構資源計劃文件資源消耗率歷史信息進度計劃費用估算文件學習曲線332)項目費用估算及其方法費用估算的主要過程工作分解結構342)項目費用估算及其方法

項目費用估算的方法主要有經驗估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、WBS全面詳細估算法、類比估算法、參數模型估計法、計算機軟件估算法等,重點要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。

342)項目費用估算及其方法項目費用估算的方法主要352)項目費用估算及其方法(1)經驗估算法進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗,據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它僅適合于要求很快拿出一個大概數字的項目。352)項目費用估算及其方法(1)經驗估算法362)項目費用估算及其方法

(2)自上而下估算法此方法一般要求有類似完成項目的經驗的情況下使用。其主要內容是:收集上、中層管理人員的經驗和判斷,以及相關歷史數據,然后上、中層管理人員估計整個項目的費用和各個分項目的費用,將此結果傳送給下一層管理人員,責成其對組成項目和子項目的任務和子任務的費用進行估算,并繼續向下傳送其結果,直到項目組的最基層。

362)項目費用估算及其方法(2)自上而下估算法按項目組成分攤總預算鼓風機項目的WBS分解項目100000元設計24000元調試16000元建造60000元活動預算周123456789101112設計建造調試合計累計24601610048888121210108848888121210108848162432405264748492100

鼓風機項目的每周預算按項目組成分攤總預算鼓風機項目的WBS分解項目設計調試建造活38從下向上的估計法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進度

·估計資源

·估計費用

38從下向上的估計法(示意圖)

從下向上估計法:392)項目費用估算及其方法

(3)自下而上估算法該方法是指參與項目工作的每一機構和基層單位都估算自己的費用,將估算結果加起來的總和,再加上各種雜項開支、一般性和行政性開支及合同費用,就得到該項目的整個估算費用。具體地可按照WBS體系,從下而上估算各個工作的費用,得到項目的直接費用估計,項目經理再在此基礎上加上合理的間接費用,估算出項目的總費用。

392)項目費用估算及其方法(3)自下而上估算法40從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法:

·工作范圍

·進度目標

·費用目標

40從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法:

費用估計示例生日晚會700晚宴440意外開支40娛樂220蛋糕80飲料50清洗30做菜280音響20燈光布置50室內布置50VCD100食品20餐具10涼菜50熱菜230蔬菜類30海鮮類180其他類20費用估計示例生日晚會700422)項目費用估算及其方法

(4)類比估算法類比估算法就是將一個新的分系統與具有精確費用和技術資料的現有分系統或系統進行比較,從而進行項目費用估算的方法。這種類比估算方法要求估算者對所感興趣的系統和某些老系統之間的相似性進行一個主觀的評價。

422)項目費用估算及其方法(4)類比估算法432)項目費用估算及其方法

(5)參數模型估計法參數模型利用項目特性計算項目費用,模型的簡單或復雜視實際情況而定。由于參數法可以產生許多特性和質量的定量化度量(即成功概率、風險水平),所以該方法應用最為廣泛。另外,參數法可以很容易適應在設計、性能和計劃特性等方面的變化。

432)項目費用估算及其方法(5)參數模型估計法442)項目費用估算及其方法

(6)計算機軟件方法利用某些項目管理軟件進行項目費用估算。這種方法能夠考慮許多備選方案,方便、快捷,是一種發展趨勢。

442)項目費用估算及其方法(6)計算機軟件方法453)項目預算的費用分解結構

編制項目預算的依據是費用估算、工作分解結構、項目進度計劃和風險管理計劃。在編制項目預算時,首先要將費用估算分配到WBS中,用費用代替其中的產品或服務,形成費用分解結構;其次,選定恰當的費用累積的區間;最后,根據項目進度計劃,計算每個區間內的所有工作的費用預算并累加,將各區間的累積費用逐段累加,就可以得到費用基線。

453)項目預算的費用分解結構編制項目預算的依據是463)項目預算的費用分解結構

項目100000元不可預見費用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項目費用分解結構463)項目預算的費用分解結構項目不可預見費用1547費用預算示例47費用預算示例484)項目費用預算的方法

預算是費用控制的基礎。在項目實施的過程中,應該不斷收集和報告有關進度和費用的數據,以及對未來問題和相應費用的估計。項目管理者可以通過比較這些數據與預算的偏差進行費用控制,必要時亦可對預算進行修正。在報告數據時要注意,數據報告的傳遞目標不要錯誤,傳遞也要及時。

484)項目費用預算的方法預算是費用控制的494)項目費用預算的方法

項目的費用預算主要有兩個特性,首先是權威性。與費用估算相比,各項目小組能夠擁有多少資源得到了項目領導者的肯定,并以正式的文件形式下達。從嚴格意義上說,只有項目預算作完了,項目才真正開始。其二是約束性和控制性。項目費用預算是一種控制機制,預算可以作為一種度量資源實際用量和計劃用量之間差異的基線標準。由于項目管理者不僅要保證達到預定的項目目標,而且也必須保證這個過程的效率,所以管理者必須盡可能地謹慎控制項目資源的使用。494)項目費用預算的方法項目的費用預算主50項目費用控制1、費用控制的基本概念2、費用偏離計劃的判斷原則和方法3、項目費用控制原理及過程4、項目費用偏離計劃的因素分析5、項目費用控制軟件的基本知識50項目費用控制1、費用控制的基本概念511、費用控制的基本概念

項目費用控制是項目費用管理的一個主要內容。費用控制用于保證項目的各項工作在預算或可接受范圍內進行,這是項目成功完成的一個重要的指標。費用控制關心的是影響改變項目費用曲線的因素,確定費用曲線的改變并加以控制。費用控制的關鍵在于找到可以及時分析費用績效的方法,并以此盡早地發現費用使用過程中的差異和無效率,以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。一般而言,一旦費用使用失控,想要在預算內完成項目是非常困難的。511、費用控制的基本概念項目費用控制是項目費用管理521、費用控制的基本概念

費用控制中經常用到的文檔是進展報告和變更申請。進展報告用于提供費用執行方面(哪些預算已經滿足,哪些尚未滿足)的信息。進展報告亦可提醒項目團隊注意可能引起麻煩的不利因素。該報告可以使用多種方法來報告費用信息,較常用的是開支表,直方圖和S曲線等。進展報告可針對所有的異?;騼H僅某個異常來編寫。521、費用控制的基本概念費用控制中經常用到的文532、費用偏離計劃的判斷原則和方法費用偏離的計算經過四個步驟:(1)確定計算的時間點t(2)確定t時刻預算費用(3)確定t時刻發生的實際費用(4)計算t時刻費用偏離t時刻費用偏差=t時刻預算費用-t時刻發生的實際費用532、費用偏離計劃的判斷原則和方法費用偏離的計算經過四個步5454552、費用偏離計劃的判斷原則和方法

如果費用偏差大于零,表示項目費用節約;如果費用偏差小于零,表示項目費用超支。這里預算費用可以從費用基準計劃和預算變更中得到,發生的實際費用可以從相應費用控制部門得到,這些費用都必須是經過審核的。552、費用偏離計劃的判斷原則和方法如果費用偏差大于零563、項目費用控制原理及過程563、項目費用控制原理及過程573、項目費用控制原理及過程費用控制過程主要包括:(1)監控費用執行情況(進展報告),查明與預算的偏差;(2)確保所有適宜的更改已經在費用曲線中準確地記錄下來;(3)通知相關的部門(更改申請);(4)進行控制。573、項目費用控制原理及過程費用控制過程主要包括:584、項目費用偏離計劃的因素分析

費用偏離計劃的因素分析是費用責任分析和提出費用控制措施的基礎。項目費用偏離計劃有超支和節約兩種情況,但任何僅僅考慮費用偏離的做法都是片面的、沒有意義的。不能簡單地說超支就是壞事,節約就是好事。費用偏離必須與進度、工作質量等結合起來綜合判斷。584、項目費用偏離計劃的因素分析費用偏離計劃的因素594、項目費用偏離計劃的因素分析

594、項目費用偏離計劃的因素分析605、項目費用控制軟件的基本知識(1)PrimaveraProjectPlanner(P3)

P3由美國Primavera公司開發,是目前功能最為強大的項目管理軟件,費用也最昂貴,主要用于項目進度計劃、動態控制、資源管理和費用控制的綜合管理。目前國內的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。605、項目費用控制軟件的基本知識(1)Primavera615、項目費用控制軟件的基本知識(1)PrimaveraProjectPlanner(P3)

P3可以對實際資源消耗曲線及工程延期情況進行模擬,從而平衡資源分配;可以進行掙值分析,并以圖形方式表示出來;可以跟蹤預算、本期實際費用、累計實際費用、完成百分比、掙值、完成時費用等等,另外還可以自動計算費用,用戶可自己定義計算規則。615、項目費用控制軟件的基本知識(1)Primavera625、項目費用控制軟件的基本知識(2)MicrosoftProjectMicrosoftProject由微軟公司開發,是目前為止在全世界范圍內應用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,主要針對要求不高的中小型項目。易學易用和價格低廉是它的主要優點。625、項目費用控制軟件的基本知識(2)Microsoft635、項目費用控制軟件的基本知識(3)夢龍PERT項目管理智能軟件系統夢龍智能項目管理系統是我國夢龍科技(集團)應用網絡技術的原理開發的,主要適用于工程項目計劃管理的智能化軟件。系統主要特點有:

1)靈活方便的作圖功能

2)瞬間即可生成流水網絡

3)方便實用的網絡圖分級管理功能(子網絡功能)4)真正的動態控制及其前鋒線功能

5)資源費用優化控制

6)綜合控制功能

7)夢龍項目管理系統的集成管理635、項目費用控制軟件的基本知識(3)夢龍PERT項目管理64項目費用控制1)項目費用審計2)掙值法3)項目費用偏差的原因及措施4)更新項目預算的方法和程序64項目費用控制1)項目費用審計651)項目費用審計

項目費用審計就是派遣有勝任能力的獨立人員確定項目管理中有關費用使用情況與既定標準的符合程度,并向項目利益相關人提交相應的審計報告。既定標準涉及費用使用的合法性、合理性和有效性等。費用審計是項目審計的重要組成部分,是項目費用管理的一種輔助手段,貫穿于項目的全過程中。

651)項目費用審計項目費用審計就是派遣有勝任能力661)項目費用審計(1)項目計劃期費用審計(2)項目實施期費用審計(3)項目結束期費用審計661)項目費用審計(1)項目計劃期費用審計672)掙值法

掙值法是通過分析項目目標實施與項目目標期望之間的差異,從而判斷項目實施的費用、進度績效的一種方法,又稱偏差分析法。它的獨特之處在于將費用和進度統一起來考慮,用預算和費用來衡量項目的進度,是項目費用/進度控制系統的重要組成部分。這種方法之所以叫掙值法是因為它使用到一個關鍵要素——掙值,也稱為已完成工作預算費用。

672)掙值法掙值法是通過分析項目目標實施與項目目682)掙值法(1)已完成工作預算費用已完成工作費用(BudgetedCostofWorkPerformed,簡稱BCWP),是指在某一時刻已經完成的工作(或部分工作),以批準認可的預算為標準所需要的資金總額,又稱“已完成投資額”。由于業主正是根據這個值為承包商完成的工作量支付相應的費用,也就是承包商獲得(掙得)的金額,故稱掙得值。當然,已完成工作必須經過驗收,符合質量要求。

BCWP=已完成工作量×預算定額。

682)掙值法(1)已完成工作預算費用692)掙值法(2)計劃完成工作預算費用計劃完成工作預算費用(BudgetedCostofWorkScheduled,簡稱BCWS),即根據進度計劃,在某一時刻應當完成的工作(或部分工作),以預算為標準所需要的資金總額,又稱“計劃投資額”。這個值對衡量項目進度和項目費用都是一個標尺或基準。一般來說,除非合同有變更,BCWS在工作實施過程中應保持不變。如果合同變更影響了工作的進度和費用,經過批準認可,相應的BCWS基線也應作相應的更改。

BCWS=計劃工作量×預算定額。

692)掙值法(2)計劃完成工作預算費用702)掙值法(3)已完成工作實際費用已完成工作實際費用(ActualCostofWorkPerformed,簡稱ACWP),即到某一時刻為止,已完成的工作(或部分工作)所實際花費的總金額,又稱“消耗投資額”。

702)掙值法(3)已完成工作實際費用712)掙值法

這三個費用值實際上是三個關于時間(進度)的函數,即:

BCWS(t),(0tT)。

BCWP(t),(0tT)。

ACWP(t),(0tT)。其中T表示項目完成時點,t表示項目進展中的監控時點。理想狀態下,上述三條函數曲線應該重合于BCWS(t)。712)掙值法這三個費用值實際上是三個關于時間(進度722)掙值法掙值法的四個評價指標:

(1)費用偏差CV(CostVariance)。CV是指在某個檢查點上BCWP與ACWP之間的差異,即:

CV=BCWP-ACWP。當CV為負值時,即表示項目運行超支,實際費用超出預算費用。當CV為正值時,表示項目運行節支,實際費用沒有超出預算費用。

722)掙值法掙值法的四個評價指標:732)掙值法732)掙值法742)掙值法掙值法的四個評價指標:

(2)進度偏差(ScheduleVariance)。SV是指在某個檢查點上BCWP與BCWS之間的差異,即:

SV=BCWP-BCWS。當SV為負值時,表示進度延誤,即實際進度落后計劃進度。當SV為正值時,表示進度提前,即實際進度快于計劃進度。742)掙值法掙值法的四個評價指標:752)掙值法752)掙值法762)掙值法掙值法的四個評價指標:

(3)費用績效指數CPI(CostPerformanceindex)。CPI是指BCWP與ACWP的比值,即:

CPI=BCWP/ACWP。當CPI<1時,表示超支,即實際費用高于預算費用。當CPI>1時,表示節支,即實際費用低于預算費用。762)掙值法掙值法的四個評價指標:772)掙值法掙值法的四個評價指標:

(4)進度績效指數(SchedulePerformedIndex)。SPI是指BCWP與BCWS的比值,即:

SPI=BCWP/BCWS。當SPI<1時,表示進度延誤,即實際進度比計劃進度拖后。當SPI>1時,表示進度提前,即實際進度比計劃進度快。772)掙值法掙值法的四個評價指標:782)掙值法應用掙值法的一般步驟是:(1)根據費用基線確定檢查點上的BCWS;(2)記錄到檢查點為止項目費用使用的實際情況,確定ACWP;(3)度量到檢查點為止項目任務完成情況,確定BCWP;(4)計算CV和SV(或者是CPI和SPI),判斷項目執行情況;(5)如果偏差超出允許范圍,則需要找出原因,并提出改正措施。782)掙值法應用掙值法的一般步驟是:792)掙值法檢查日期SVCV時間(T)計劃完成費用完工日期計劃完成日期完工費用差異延期費用圖例:

BCWSACWPBCWP項目運行的掙得值評價曲線圖792)掙值法檢查SVCV時間(T)計劃完完工計劃完成日803)項目費用偏差的原因及措施宏觀原因:出現重大的技術難題,計劃不充分,物價上漲,總工期拖延,工作量大幅增加,政治因素;微觀原因:工作效率低下,返工增多,管理協調不好;內部原因:溝通不佳,員工素質不高,直接成本增加,事故;外部原因:上級、業主的干擾,國家相關產業政策的變動,其他風險;其他原因。803)項目費用偏差的原因及措施宏觀原因:出現重大的技術難題81掙值法分析可能產生的情況及可以采用的措施

81掙值法分析可能產生的情況及可以采用的措施82掙值法分析可能產生的情況及可以采用的措施

82掙值法分析可能產生的情況及可以采用的措施83費用控制的結果修訂費用估計預算更新糾正活動估計EAC:按照完成情況估計在目前實施情況下完成項目所需的總費用EAC:——EAC=實際支出+按照實施情況對剩余預算所作的修改,這種方法通常用于當前的變化可以反映未來的變化時?!狤AC=實際支出+對未來所有剩余工作的新估計,這種方法通常用于當過去的執行情況顯示了原有的估計假設條件基本失效的情況下或者由于條件的改變原有的假設不再適用。——EAC=實際支出+剩余的預算,適用于現在的變化僅是一種特殊的情況,項目經理認為未來的實施不會發生類似的變化。經驗教訓:以案例庫的形式保存下來,作為以后的參考83費用控制的結果修訂費用估計844)更新項目預算的方法和程序

對于費用預算我們應該明白,無論為一個合理和準確的預算付出了多大的努力,預算依然只是在各種不確定情況和假設條件下做出的估算。只要未來情況的發展偏離了假設,預算就有可能需要變更。只有用變更了的新預算與實際成本比較,我們才能獲得反映費用變化的實時信息,這種信息才有可信度,所以費用控制必須一直跟蹤最新的預算。

844)更新項目預算的方法和程序對于費用預算我們應854)更新項目預算的方法和程序引起預算變更的主要原因:(1)技術的不確定。如建筑工程項目對地質水文情況的掌握有缺陷,新技術的發明使項目任務可以比預計的更早完成,等等。(2)項目團隊或客戶對項目的需求有了新的變化。(3)相關法律、法規的變化。

854)更新項目預算的方法和程序引起預算變更的主要原因:864)更新項目預算的方法和程序更新預算主要有三種方法:(1)如果變化是由項目早期因素引起,不會影響項目的剩余部分,則新預算可以用老預算加上那些早期因素引起的變化部分。(2)如果變化是由某些系統性因素引起的,則這種變化將延續到項目的剩余部分。這種情況下,新預算應該是迄今為止的累計成本加上原來項目預算的剩余部分與系統性的某個修正系數的乘積。(3)如果變化只是正常的波動,則新預算是目前為止累計成本加上剩余預算,總的預算額不便。

864)更新項目預算的方法和程序更新預算主要有三種方法:項目費用決算項目竣工決算的編制步驟:1、分析原始資料2、工程對照、核實工程變動情況,重新核實各單位工程、單項工程造價。3、投資支出嚴格按要求列支。4、編制竣工財務決算說明書。5、填報竣工財務決算報表。6、做好工程造價對比分析。7、清理并裝訂好竣工圖。項目費用決算項目竣工決算的編制步驟:88第五部分:項目費用項目超支是一個普遍現象!你自己的大學學習安排有沒有超支情況?你自己的大學生活安排有沒有超支情況?1第五部分:項目費用項目超支是你自己的大學學習安排有沒有超89

關鍵在四個字:方法實操

第一,為什么學?俗話說:錢不是萬能的,但沒有錢是萬萬不能。學者認為:項目費用是項目管理中最重要的一個因素。

第二,學什么?一句話:就是要確保項目在規定的預算內完成。具體講:包括項目資源計劃、預算編制及控制等。

第三,怎么學?2關鍵在四個字:方法實操第一,為什么學?俗話說:錢不企業研發項目超支——A380飛機A380企業研發項目超支——A380飛機A380企業研發項目超支——A380飛機

歐洲空中客車集團(Airbus)的A380客機于2005年4月27日完成首飛,是目前世界上最大的寬體客機,最多能搭載840名乘客。A380共分為三層,包括兩層客艙和裝載貨物的底艙。按照空中客車最新提供的方案,A380最多可以設置5級客艙:豪華頭等艙、頭等艙、公務艙、次公務艙和經濟艙,具體可根據各航空公司訂戶的需求“裝修”。A380的標準布局為555個座位。最大巡航速度0.88馬赫,最大續航力14800千米,最大升限13100米,空重277噸,最大起飛重量560噸,翼展79.8米,長度72.75米,高度24.08米,飛行員2名。企業研發項目超支——A380飛機

歐洲空中客車集團(AirbA380飛機項目超支報道據報道空中客車CEO斯特雷夫向母公司提出辭職空中客車(Airbus)已經任命馬里奧?海嫩(MarioHeinen)負責領導陷入困境的A380項目。該項目已經超支,并且一再拖延。2006年10月06日

23:52世華財訊

ChristianStreiff2006,72006,10GustavHumbert2005,62006,7MarioHeinen2006,10A380飛機項目超支報道據報道空中客車CEO斯特雷夫向母公司A380項目超支原因及應對措施美國《航空周刊與航天技術》2005年2月28日刊報道:空中客車公司主管人員正在定義其A350項目的工作一攬子策略,特別注意使其在持續的美元匯率壓力下,依然保持成本競爭力。然而從近期看,空客公司的領導層正試圖排除壓力,開始執行另一項主要的成本縮減計劃。由于A380項目超支可能達到19億美元,空客公司已開始認識到交付第250架飛機時達到盈虧平衡點的目標可能實現不了。總裁兼首席執行官弗加德說,一旦研發成本超支情況被完全認識到的話,這個數字也許會增加到270架。公司希望從2007年開始能從A380項目獲得盈利。為在歐元-美元兌換壓力下管理該項目的成本,空客已將A380項目超過70%工作以美元定價,弗加德還說計劃使A350項目也達到差不多高的比例。A380項目超支原因及應對措施美國《航空周刊與航天技術》20項目費用的構成項目成本直接成本間接成本人工費材料費設備購買/租賃費服務成本(分包\咨詢)稅金和繳費管理費辦公費、租金(1)預測需要什么資源?(2)項目將花費多少資金?(3)何時需要這些資金?(4)如何使用項目資金?項目費用的構成項目成本直接成本間接成本人工費材料費設備購買/95項目費用管理項目費用計劃項目所需資源的種類和數量的確定項目費用估算及其方法項目預算的費用分解結構項目費用預算的方法項目費用控制項目費用審計掙值法項目費用偏差的原因及措施更新項目預算的方法和程序8項目費用管理項目費用計劃961、項目費用和費用計劃的概念(1)項目費用和項目費用管理項目費用(ProjectCost)是指形成項目產品全過程所耗用的各種費用的總和,其中包括:人工費、材料費、機械使用費、管理費、利潤、稅金等。

91、項目費用和費用計劃的概念(1)項目費用和項目費用管理971、項目費用和費用計劃的概念

項目費用管理就是在已批準的預算范圍內,確保項目保質按期完成。一般包括如下四個主要過程:

1)資源計劃(ResourcePlanning):確定用于進行項目工作的各種資源(人力、設備、材料)的種類和數量。

2)費用估算(CostEstimating):估計完成項目工作所需資源的費用。

3)費用預算(CostBudgeting):將估算出來的全部費用分配給項目的每個工作。

4)費用控制(CostControl):控制項目預算的變更。

101、項目費用和費用計劃的概念項目費用管理就是在已981、項目費用和費用計劃的概念

(2)項目費用計劃項目的完成需要多種資源,資源的獲取需要一定的費用,即資源的成本。項目費用計劃就是在資源規劃的基礎上,考慮資源的成本形成的計劃,包括項目費用管理計劃和費用基準計劃。111、項目費用和費用計劃的概念(2)項目費用計劃992、資源說明書的概念

資源說明書是在資源規劃階段完成的,用于說明WBS各組成部分所需資源的種類和數量,也即資源的需求計劃(ResourceRequirement)。資源并不是具有無限能力且可以隨時得到的。因為項目費用、技術水平、時間等因素的影響,幾乎所有項目都要受到資源的限制。在項目展開的過程中,如何規劃,才能使資源的可得性、及時性達到最優,是項目管理者應認真考慮的問題。

122、資源說明書的概念資源說明書是在資源規劃階段完1003、費用偏差的概念

費用偏差(CostVariance)在項目管理里面有兩種含義:(1)是任何一項工作的估算費用與此項工作的實際費用的差值;(2)在掙值法(EarnedValueAnalysis)中,是指已完成工作預算成本和已完成工作實際成本的差值。在實際使用時,可以根據上下文內容確定它的具體含義。

133、費用偏差的概念費用偏差(CostVar1013、費用偏差的概念

費用偏差僅僅反映了項目運行的費用方面的偏差,還不足以真實反映項目運行的整體狀況。它還需要與其他因素,如進度偏差、工作質量狀況等聯合起來,綜合判斷,以全面反映項目的真實情況。143、費用偏差的概念費用偏差僅僅反映了項目運行1024、項目資源說明書的主要內容

項目資源說明書的主要目的就是對項目各項工作所需資源的種類和數量進行明確的描述。這些描述一般應分解到具體的工作上,并主要用各種形式的表格和圖形來體現,如資源計劃矩陣、資源數據表、資源橫道圖、資源負荷圖、資源累積需求曲線等。

154、項目資源說明書的主要內容項目資源說明書的1034、項目資源說明書的主要內容

(1)資源計劃矩陣164、項目資源說明書的主要內容(1)資源計劃矩陣1044、項目資源說明書的主要內容

(2)資源數據表174、項目資源說明書的主要內容(2)資源數據表1054、項目資源說明書的主要內容

(3)資源橫道圖

184、項目資源說明書的主要內容(3)資源橫道圖1064、項目資源說明書的主要內容

(4)資源負荷圖

194、項目資源說明書的主要內容(4)資源負荷圖1074、項目資源說明書的主要內容

(5)資源累積需求曲線204、項目資源說明書的主要內容(5)資源累積需求曲線1085、項目資源說明書的編制原則(1)按WBS結構為主,結合項目進度計劃進行資源規劃。

WBS結構界定了項目所需完成的全部工作及其邏輯關系,因此在理論上,工作所需資源的種類和數量也隨之確定了。在編制資源說明書時,必須以此為基礎進行全盤考慮。此外,資源的分配與項目的進度計劃緊密相關,關鍵路線上的工作應優先安排資源,非關鍵路線上的工作所需資源則可以機動安排。

215、項目資源說明書的編制原則(1)按WBS結構為主,結合1095、項目資源說明書的編制原則(2)內容必須準確詳細,數據來源要可靠。資源規劃是項目費用管理的基礎和前提,資源說明書的詳細與準確與否,必然會影響到項目費用管理有效性。比如說人力資源在一個軟件開發項目中就可以細化為系統分析員、編程員、測試員、文檔管理員、培訓員等等。同時判斷工作所需的相關資源種類和數量需要一個可靠的數據來源。這就需要綜合相關專家、資源信息庫、以往類似項目信息、當地法律、法規信息,得到可靠的、成本最低的信息來源。225、項目資源說明書的編制原則(2)內容必須準確詳細,數據1105、項目資源說明書的編制原則(3)注意資源規劃的靈活性。項目運行會遇到各種各樣的風險,因而資源的需求也會發生相應的波動,這在本質上是不可能避免的。在確定項目工作所需資源的時候,應考慮為應對風險而準備的應急資源(也可在風險管理規劃中考慮)。過分嚴格的資源需求說明往往會導致費用管理的僵化和不適應。235、項目資源說明書的編制原則(3)注意資源規劃的靈活性。1115、項目資源說明書的編制方法項目資源說明書的編制應遵循的程序:

245、項目資源說明書的編制方法項目資源說明書的編制應遵循的1125、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:(1)專家評判法專家評判法是編制資源說明書一種常用方法,專家具有專業知識或經過特殊培訓,他們可能來自于:l

專業技術協會l

咨詢顧問公司l

本行業的專家、教授l

本項目組的專業技術人員255、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:1135、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:(2)多方案選擇法首先編制多個可能的資源說明書方案,再由專家或技術人員選擇。常用“頭腦風暴法”。(3)數學模型法對某些大型項目來說,有時必須通過建立一定的數學模型才能科學、準確地編制出其資源說明書,如資源均衡模型、資源分配模型等。265、項目資源說明書的編制方法資源規劃的主要方法有:1146、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(1)WBSWBS顯示并確定了要研制或生產的產品和將要完成的諸工作單元彼此之間,以及它們和最終產品之間的聯系。從WBS的工作單元級描述,我們可得到項目最基本的資源需求說明。WBS限定了項目/計劃的主要內容,是編制資源說明書的基礎。(2)項目進度計劃項目進度計劃是控制項目進程的最主要的綱領性文件,也是其他類型項目計劃的基礎和指導性文件。資源說明書必然要依賴項目進度計劃來制訂,以使項目組能夠適時地、有計劃地安排合適的資源。276、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(1)WBS1156、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(3)類似項目信息如果可能,要盡量掌握必要的類似項目的信息。了解以往類似項目的資源需求和使用情況,對本項目的完成會有極大的指導和借鑒作用。(4)專家知識通過某些方法與技術如:專家評判法、頭腦風暴法等可汲取專家的知識,從而獲得更為準確和全面的資源和費用信息。286、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(3)類似項目信息1166、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(5)資源相關信息資源相關信息主要是指當地的資源費率和各種資源之間可能存在的兌換比例等等。這之所以重要,是因為存在可以用不同資源完成同樣工作的情況。(6)資源庫資源計劃所應得到的資源都應在資源庫中予以說明,可以說資源庫是一個針對本項目資源的數據庫。資源庫的某些硬件部分可以從WBS中得到,其它部分應根據WBS中階段產品需求予以展開并補充。296、項目資源和費用信息的收集方法與途徑(5)資源相關信息117費用計劃1)項目所需資源的種類和數量的確定2)項目費用估算及其方法3)項目預算的費用分解結構4)項目費用預算的方法30費用計劃1)項目所需資源的種類和數量的確定1181)項目所需資源的種類和數量的確定資源種類和數量的確定可以從下面兩個式子來考慮:資源總費用=∑(某種資源的數量×某種資源的單位成本)任務總量所需資源i的總量=任務總量×單位任務資源消耗

311)項目所需資源的種類和數量的確定資源種類和數量的確定可1191)項目所需資源的種類和數量的確定

項目分解結構將項目分解成可管理的、可定量檢查的、可分配任務的、獨立的工作單元。因此根據工作的性質首先應大致確定它所需資源的種類,然后根據完成任務所需資源的工作總量和完成任務的時間,來確定資源的數量,最后要檢驗一下,這樣規劃的資源費用是否超出總的資源費用。

321)項目所需資源的種類和數量的確定項目分解結構1202)項目費用估算及其方法費用估算的主要過程工作分解結構資源計劃文件資源消耗率歷史信息進度計劃費用估算文件學習曲線332)項目費用估算及其方法費用估算的主要過程工作分解結構1212)項目費用估算及其方法

項目費用估算的方法主要有經驗估算法、因素估算法、自上而下估算法、自下而上估算法、WBS全面詳細估算法、類比估算法、參數模型估計法、計算機軟件估算法等,重點要掌握自上而下估算和自下而上估算兩種方法。

342)項目費用估算及其方法項目費用估算的方法主要1222)項目費用估算及其方法(1)經驗估算法進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗,據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法,還稱不上估算,只是一種近似的猜測。它僅適合于要求很快拿出一個大概數字的項目。352)項目費用估算及其方法(1)經驗估算法1232)項目費用估算及其方法

(2)自上而下估算法此方法一般要求有類似完成項目的經驗的情況下使用。其主要內容是:收集上、中層管理人員的經驗和判斷,以及相關歷史數據,然后上、中層管理人員估計整個項目的費用和各個分項目的費用,將此結果傳送給下一層管理人員,責成其對組成項目和子項目的任務和子任務的費用進行估算,并繼續向下傳送其結果,直到項目組的最基層。

362)項目費用估算及其方法(2)自上而下估算法按項目組成分攤總預算鼓風機項目的WBS分解項目100000元設計24000元調試16000元建造60000元活動預算周123456789101112設計建造調試合計累計24601610048888121210108848888121210108848162432405264748492100

鼓風機項目的每周預算按項目組成分攤總預算鼓風機項目的WBS分解項目設計調試建造活125從下向上的估計法(示意圖)

工作包從下向上估計法:

·估計進度

·估計資源

·估計費用

38從下向上的估計法(示意圖)

從下向上估計法:1262)項目費用估算及其方法

(3)自下而上估算法該方法是指參與項目工作的每一機構和基層單位都估算自己的費用,將估算結果加起來的總和,再加上各種雜項開支、一般性和行政性開支及合同費用,就得到該項目的整個估算費用。具體地可按照WBS體系,從下而上估算各個工作的費用,得到項目的直接費用估計,項目經理再在此基礎上加上合理的間接費用,估算出項目的總費用。

392)項目費用估算及其方法(3)自下而上估算法127從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法:

·工作范圍

·進度目標

·費用目標

40從上往下估計法(示意圖)從上向下估計法:

費用估計示例生日晚會700晚宴440意外開支40娛樂220蛋糕80飲料50清洗30做菜280音響20燈光布置50室內布置50VCD100食品20餐具10涼菜50熱菜230蔬菜類30海鮮類180其他類20費用估計示例生日晚會7001292)項目費用估算及其方法

(4)類比估算法類比估算法就是將一個新的分系統與具有精確費用和技術資料的現有分系統或系統進行比較,從而進行項目費用估算的方法。這種類比估算方法要求估算者對所感興趣的系統和某些老系統之間的相似性進行一個主觀的評價。

422)項目費用估算及其方法(4)類比估算法1302)項目費用估算及其方法

(5)參數模型估計法參數模型利用項目特性計算項目費用,模型的簡單或復雜視實際情況而定。由于參數法可以產生許多特性和質量的定量化度量(即成功概率、風險水平),所以該方法應用最為廣泛。另外,參數法可以很容易適應在設計、性能和計劃特性等方面的變化。

432)項目費用估算及其方法(5)參數模型估計法1312)項目費用估算及其方法

(6)計算機軟件方法利用某些項目管理軟件進行項目費用估算。這種方法能夠考慮許多備選方案,方便、快捷,是一種發展趨勢。

442)項目費用估算及其方法(6)計算機軟件方法1323)項目預算的費用分解結構

編制項目預算的依據是費用估算、工作分解結構、項目進度計劃和風險管理計劃。在編制項目預算時,首先要將費用估算分配到WBS中,用費用代替其中的產品或服務,形成費用分解結構;其次,選定恰當的費用累積的區間;最后,根據項目進度計劃,計算每個區間內的所有工作的費用預算并累加,將各區間的累積費用逐段累加,就可以得到費用基線。

453)項目預算的費用分解結構編制項目預算的依據是1333)項目預算的費用分解結構

項目100000元不可預見費用10000元15000元40000元15000元30000元15000元10000元15000元17000元13000元項目費用分解結構463)項目預算的費用分解結構項目不可預見費用15134費用預算示例47費用預算示例1354)項目費用預算的方法

預算是費用控制的基礎。在項目實施的過程中,應該不斷收集和報告有關進度和費用的數據,以及對未來問題和相應費用的估計。項目管理者可以通過比較這些數據與預算的偏差進行費用控制,必要時亦可對預算進行修正。在報告數據時要注意,數據報告的傳遞目標不要錯誤,傳遞也要及時。

484)項目費用預算的方法預算是費用控制的1364)項目費用預算的方法

項目的費用預算主要有兩個特性,首先是權威性。與費用估算相比,各項目小組能夠擁有多少資源得到了項目領導者的肯定,并以正式的文件形式下達。從嚴格意義上說,只有項目預算作完了,項目才真正開始。其二是約束性和控制性。項目費用預算是一種控制機制,預算可以作為一種度量資源實際用量和計劃用量之間差異的基線標準。由于項目管理者不僅要保證達到預定的項目目標,而且也必須保證這個過程的效率,所以管理者必須盡可能地謹慎控制項目資源的使用。494)項目費用預算的方法項目的費用預算主137項目費用控制1、費用控制的基本概念2、費用偏離計劃的判斷原則和方法3、項目費用控制原理及過程4、項目費用偏離計劃的因素分析5、項目費用控制軟件的基本知識50項目費用控制1、費用控制的基本概念1381、費用控制的基本概念

項目費用控制是項目費用管理的一個主要內容。費用控制用于保證項目的各項工作在預算或可接受范圍內進行,這是項目成功完成的一個重要的指標。費用控制關心的是影響改變項目費用曲線的因素,確定費用曲線的改變并加以控制。費用控制的關鍵在于找到可以及時分析費用績效的方法,并以此盡早地發現費用使用過程中的差異和無效率,以便在項目失控之前能及時采取糾正措施。一般而言,一旦費用使用失控,想要在預算內完成項目是非常困難的。511、費用控制的基本概念項目費用控制是項目費用管理1391、費用控制的基本概念

費用控制中經常用到的文檔是進展報告和變更申請。進展報告用于提供費用執行方面(哪些預算已經滿足,哪些尚未滿足)的信息。進展報告亦可提醒項目團隊注意可能引起麻煩的不利因素。該報告可以使用多種方法來報告費用信息,較常用的是開支表,直方圖和S曲線等。進展報告可針對所有的異?;騼H僅某個異常來編寫。521、費用控制的基本概念費用控制中經常用到的文1402、費用偏離計劃的判斷原則和方法費用偏離的計算經過四個步驟:(1)確定計算的時間點t(2)確定t時刻預算費用(3)確定t時刻發生的實際費用(4)計算t時刻費用偏離t時刻費用偏差=t時刻預算費用-t時刻發生的實際費用532、費用偏離計劃的判斷原則和方法費用偏離的計算經過四個步141541422、費用偏離計劃的判斷原則和方法

如果費用偏差大于零,表示項目費用節約;如果費用偏差小于零,表示項目費用超支。這里預算費用可以從費用基準計劃和預算變更中得到,發生的實際費用可以從相應費用控制部門得到,這些費用都必須是經過審核的。552、費用偏離計劃的判斷原則和方法如果費用偏差大于零1433、項目費用控制原理及過程563、項目費用控制原理及過程1443、項目費用控制原理及過程費用控制過程主要包括:(1)監控費用執行情況(進展報告),查明與預算的偏差;(2)確保所有適宜的更改已經在費用曲線中準確地記錄下來;(3)通知相關的部門(更改申請);(4)進行控制。573、項目費用控制原理及過程費用控制過程主要包括:1454、項目費用偏離計劃的因素分析

費用偏離計劃的因素分析是費用責任分析和提出費用控制措施的基礎。項目費用偏離計劃有超支和節約兩種情況,但任何僅僅考慮費用偏離的做法都是片面的、沒有意義的。不能簡單地說超支就是壞事,節約就是好事。費用偏離必須與進度、工作質量等結合起來綜合判斷。584、項目費用偏離計劃的因素分析費用偏離計劃的因素1464、項目費用偏離計劃的因素分析

594、項目費用偏離計劃的因素分析1475、項目費用控制軟件的基本知識(1)PrimaveraProjectPlanner(P3)

P3由美國Primavera公司開發,是目前功能最為強大的項目管理軟件,費用也最昂貴,主要用于項目進度計劃、動態控制、資源管理和費用控制的綜合管理。目前國內的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。605、項目費用控制軟件的基本知識(1)Primavera1485、項目費用控制軟件的基本知識(1)PrimaveraProjectPlanner(P3)

P3可以對實際資源消耗曲線及工程延期情況進行模擬,從而平衡資源分配;可以進行掙值分析,并以圖形方式表示出來;可以跟蹤預算、本期實際費用、累計實際費用、完成百分比、掙值、完成時費用等等,另外還可以自動計算費用,用戶可自己定義計算規則。615、項目費用控制軟件的基本知識(1)Primavera1495、項目費用控制軟件的基本知識(2)MicrosoftProjectMicrosoftProject由微軟公司開發,是目前為止在全世界范圍內應用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,主要針對要求不高的中小型項目。易學易用和價格低廉是它的主要優點。625、項目費用控制軟件的基本知識(2)Microsoft1505、項目費用控制軟件的基本知識(3)夢龍PERT項目管理智能軟件系統夢龍智能項目管理系統是我國夢龍科技(集團)應用網絡技術的原理開發的,主要適用于工程項目計劃管理的智能化軟件。系統主要特點有:

1)靈活方便的作圖功能

2)瞬間即可生成流水網絡

3)方便實用的網絡圖分級管理功能(子網絡功能)4)真正的動態控制及其前鋒線功能

5)資源費用優化控制

6)綜合控制功能

7)夢龍項目管理系統的集成管理635、項目費用控制軟件的基本知識(3)夢龍PERT項目管理151項目費用控制1)項目費用審計2)掙值法3)項目費用偏差的原因及措施4)更新項目預算的方法和程序64項目費用控制1)項目費用審計1521)項目費用審計

項目費用審計就是派遣有勝任能力的獨立人員確定項目管理中有關費用使用情況與既定標準的符合程度,并向項目利益相關人提交相應的審計報告。既定標準涉及費用使用的合法性、合理性和有效性等。費用審計是項目審計的重要組成部分,是項目費用管理的一種輔助手段,貫穿于項目的全過程中。

651)項目費用審計項目費用審計就是派遣有勝任能力1531)項目費用審計(1)項目計劃期費用審計(2)項目實施期費用審計(3)項目結束期費用審計661)項目費用審計(1)項目計劃期費用審計1542)掙值法

掙值法是通過分析項目目標實施與項目目標期望之間的差異,從而判斷項目實施的費用、進度績效的一種方法,又稱偏差分析法。它的獨特之處在于將費用和進度統一起來考慮,用預算和費用來衡量項目的進度,是項目費用/進度控制系統的重要組成部分。這種方法之所以叫掙值法是因為它使用到一個關鍵要素——掙值,也稱為已完成工作預算費用。

672)掙值法掙值法是通過分析項目目標實施與項目目1552)掙值法(1)已完成工作預算費用已完成工作費用(BudgetedCostofWorkPerformed,簡稱BCWP),是指在某一時刻已經完成的工作(或部分工作),以批準認可的預算為標準所需要的資金總額,又稱“已完成投資額”。由于業主正是根據這個值為承包商完成的工作量支付相應的費用,也就是承包商獲得(掙得)的金額,故稱掙得值。當然,已完成工作必須經過驗收,符合質量要求。

BCWP=已完成工作量×預算定額。

682)掙值法(1)已完成工作預算費用1562)掙值法(2)計劃完成工作預算費用計劃完成工作預算費用(BudgetedCostofWorkScheduled,簡稱BCWS),即根據進度計劃,在某一時刻應當完成的工作(或部分工作),以預算為標準所需要的資金總額,又稱“計劃投資額”。這個值對衡量項目進度和項目費用都是一個標尺或基準。一般來說,除非合同有變更,BCWS在工作實施過程中應保持不變。如果合同變更影響了工作的進度和費用,經過批準認可,相應的BCWS基線也應作相應的更改。

BCWS=計劃工作量×預算定額。

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