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文檔簡介
精品文檔2022工程經理工作方案范文三篇工程經理工作方案1根據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理〔將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等〕和常規管理三局部。按照輕重有序、科學實效的原那么,擬定如下管理工作方案:<一》介入期根據集團公司提供的工程施工進度表、銷售進度表、入住方案安排,制定相應的前期介入工作方案,力求務實、高效,并有利于集團的銷售效勞。1、從物業管理的角度出發,提早掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:〔1〕根據集團公司相關銷售承諾內容,制定《業主臨時公約》、《前期物業效勞協議》、《業主手冊》,并與集團簽定《前期物業效勞協議》;對集團公司售樓承諾文書從物管視角給予評審,防止入伙后口實不符導致糾紛;〔2〕對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;〔3〕參與工程組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供給、消防、平安防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議;〔4〕搜集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;〔5〕對設備設施及各類管線的隱蔽工程進展跟蹤并建檔管理;〔6〕配合銷售部物業管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進展物業管理相關法律、法規、效勞內容、契約的互動溝通;〔7〕業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;〔8〕搜集裝修、裝飾材料供給商,以及相關設備廠家的信息〔廠家聯絡人、聯絡方式等〕,以滿足日后維修中的材料供給;〔9〕與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售后質量維保方面的訴求可以得到及時的解決;〔10〕建立與社會專業機構的聯絡,開展如通郵、通水、電、氣、申請等準備工作;〔11〕與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓方案的制定與施行;〔12〕擬定物業管理效勞工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊〔業主入伙時發放給業主〕。〔13〕針對將來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。2、開展業主效勞需求調查積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中搜集理解業主反響的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求理解業主的年齡構造、文化層次、興趣愛好及各類效勞需求,通過分析^p,確定管理效勞標準及各項效勞收費標準,使今后的物業管理效勞工作更加貼近業主。3、按標準施行接收驗收充分利用前期介入獲得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的理解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進展嚴格、細致、全面的接收驗收。4、介入期管理工作方案表<二》入住期1、高效便利辦好入住入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,翻開工作場面,為今后物業管理效勞工作奠定良好根底的一個契機,為此做好如下幾項工作:〔1〕與銷售部配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理方法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;〔2〕銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住效勞;〔3〕一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部親密合作,對業主提供一對一的入住效勞;〔4〕事前聯絡供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入伙;2、提供入住期的便民效勞措施〔1〕延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費工程的咨詢答疑、裝修咨詢等;〔2〕通過公開招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質、售后效勞良好的正規裝修商、電器商、各類裝修材料商,進駐社區并向業主推薦方便業主的同時進展經營創收;〔3〕組織有償便民效勞隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。3、記錄并處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議4、裝修管理〔1〕裝修宣傳培訓。根據《建筑發》,建立部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理方法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理方法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進展裝修的法律、法規及專業知識培訓。〔2〕強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。〔3〕落實二次裝修跟蹤監管責任制。〔4〕制定違章裝修處理流程。〔5〕根據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進展裝修驗收。5、治安管理〔1〕建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,施行“準軍事化管理”。〔2〕確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。〔2〕綠化培訓方案〔3〕行政培訓方案工程經理工作方案2一、咬定質量管理不放結實樹立質量就是公司的生命線責任意識1、充分發揮監理作用,要加強對監理人員管理,堅持每天早會制度。對關鍵環節、關鍵部位要及時下達工作指令和跟蹤督辦檢查,同時參與全過程管理,做到對工程質量有預見性,及時發現、及時處理。2、嚴把原材料進場關,對工程所有材料嚴格按要求送檢,杜絕弄虛作假。3、認真熟悉圖紙,領會設計意圖,發現問題及時反映或處理。4、嚴格審查施工單位、監理公司上報的各項施工方案,對一些工序在施工中發現的問題并及時處理,對重要工程事項要及時匯報。5、堅持現場巡視,對施工中未按設計圖紙、施工標準、操作程序、施工組織設計的問題要堅決制止,催促改正。6、參加隱蔽工程的驗收,審查核實詳細隱蔽工程的各項記錄。7、參加中間驗收及開工驗收,參與審查其開工資料,確保資料的正確性和完成性。二、警鐘長鳴不懈怠增強平安就是效益主人翁責任感1、檢查、催促各施工單位的平安管理體系的建立、平安措施的落實。2、根據平安管理要求檢查催促施工單位的現場落實情況。3、每次工作例會要對平安管理、文明施工情況進展通報。4、加大平安、文明施工違規的處分力度。5、指導、監視、檢查、監理施工單位完善平安管理的各項資料。三、本錢決定成敗,堅持科學管理出成績1、在領會設計意圖的前提下,對能優化的施工方案要做好參謀,從施工頭降低工程本錢。2、認真考慮,精心組織,合理調配各項施工工序,盡量控制重復施工、無效施工。3、在審查施工單位報送的各項施工方案時,把本錢控制放在重中之重,力爭做到質量與本錢控制的完美優化。4、嚴格控制工程簽證,不需簽證的盡量不簽證,確需簽證的能少簽盡量少簽,同時認真核實每項簽證數據,擠干虛假水分。5、對各項工程材料的價格要認真審核,反復比擬,同時在必要的情況下做好市場調查,不能讓公司的利益受到損失。6、對甲方供材料做好驗收、登記、核實工作,如土方回填、管樁等。四、服從大局,配合公司的其他工作1、不折不扣完成工程部領導安排的其他和臨時性工作,主要是根底數據的提供,各項文檔整理,對外聯絡的函件起草或一些文秘性工作。2、加強對監理、施工單位的橫向聯絡、溝通、協調管理工作。3、完成公司領導安排的臨時性工作,配合其它部門的工作。4、團結一心,齊心協力完成公司安排的工程部一切工作。工程經理工作方案31、嚴格執行集團公司的規章制度。對本部門工作負責,制定并落實部門工作方案。2、負責編制并上報分公司年度財務收支方案和月資金收支方案;編制并上報分公司機關費用指標方案,按照集團公司審批結果,進展控制和管理。3、負責編制和上報集團公司財務會計報表及各種資料。4、負責財務會計核算和工程本錢核算的管理。配合工程部工程價款回收工作。5、負責分公司固定資產的管理,按規定計提折舊費。6、組織各工程開展增收節支活動。搞好會計核算、工程核算和本錢分析^p,降低工程本錢,降低費用支出,并會同相關部門建立工程工程經濟檔案。7、負責對工程經理部施行審計監視。負責分公司的財務電算化管理。8、負責"卓越績效體系"的財務科各種資料的準備及復驗工作。9、負責工程投標保函、履約擔保、銀行信貸額度等手續辦理工作。10、負責集團公司對分公司工作聯查財務各種資料的搜集、編制工作。11、負責上報分公司年度財務收支方案和月資金收支方案;編制并上報分公司機關費用指標方案,按照集團公司審批結果,進展控制和管理。編制分公司年度財務收支報表。12、負責核對清理債權帳務及內部單位之間的往來帳目。13、執行對操作人員的管理和計算機檔案管理職責,對會計軟件的運行進展日常維護,保證計算機軟件及硬件的財產平安。14、對工程經理部經營管理制度和內部控制制度是否健全,運行機制是否正常進展監視。對工程經理部施行財務審計、承包及兌現審計。二、對工程部的資金有償使用管理:分公司與工程部及經營實體,互相占用資金確實定額是:工程部及經營實體上交的資金與應交分公司的管理費和分公司代支付銀行的各種保函的資金局部相抵的差額為基數,按同期一年貸款月利息0.66%計算。1、工程部欠分公司的管理費的計息方法:按月完成量計算的上交分公司管理費累計總額的80%為基數,乘以0.66%利率。每月計息一次,劃轉工程部并同時工程部記入財務費用。計息時間是從收取管理費的月份的第三個月末開場計息劃帳。2、分公司為工程部辦理投標保函和履約保函的、工程預付款保函等工程保函所交銀行的保函現金局部從辦完保函月份的第二個月初開場計息,每月以0.66%的利率計息。由分公司劃帳工程部,工程部記入財務費用。3、分公司與工程部的往來帳目中,假如分公司的往來帳余額(扣除工程部利潤虧損額)欠工程部的,同樣以每月以0.66%的利率計息。由分公司倒劃給工程部。三、支付各種款項的措施:為了強化財務管理,標準經濟行為,杜絕工程本錢的各項潛虧因素的存在,保證分公司安康持續的開展,要求各級領導及財務人員在支付各種款項時,帳面有欠款的可以支付,否那么堅決不予支付。假如雙方簽定合同約定有預付款的可以預付,但預付款項不得超過合同限定數額。要求嚴肅執行,假設有違背行為追究當事人和領導責任。在付款的同時嚴格審查收款簽字人是否與財務帳面、合同簽字人一致,否那么堅決拒付,實屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書假如雙方是企業單位的必須有雙方企業單位蓋章后有效,假如是個人的必須有雙方當事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復印件附后有效。事后防止經濟糾紛。四、"備用金"管理方法根據國家財經制度規定、集團公司的嚴格要求、結合我分公司的路、橋工程施工特點,制定單位相關人員,因公暫借"備用金"的管理方法:1、暫借"備用金"的人員范圍:分公司經理、書記及付經理,工程經理及付經理,機關各科室正、付職,公用小車司機,機關材料處及工程材料采購員,詳細人員經分公司經理確認后再定。2、"備用金"借用限額:(2)、工程付經理、機關處室正付職、公用小車司機"備用金"借款限額3000元。(3)、機關材料處及工程材料采購人員"備用金"借款限額20xx元。3、"備用金"借用審批權限:在分公司借"備用金"由分公司經理審批,在工程部借"備用金"由工程經理審批。在"備用金"的使用過程中,杜絕超過規定限額并及時歸還"備用金",嚴格控制人員范圍,4、每年借用"備用金"必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開場扣工資,扣清為止。五、繼續執行20xx年2月關于標準經濟行為的《會議紀要》精神:會議決定:為了強化財務管理,標準各項經濟行為,杜絕工程本錢潛虧因素存在,保證路橋分公司經濟活動安康持續的開展,結合分公司施工特點,對有關經濟行為標準的內容,作如下強調要求:1、各級財務人員在支付各種款項時,核對賬面欠款情況,堅決杜絕超付款。假設雙方簽訂合同約定預付款,但付款不超過合同內規定的數額,付款時并索要單位收款收據或個人收款條。收款人與合同簽訂人應相符一致。假設不是同一人,必須辦理委托,否那么財務回絕付款。2、財務部門對外結算的機械租賃費、周轉工具租賃費、分包商(具有法人資格的企業,可出示財務公章的收據)的結算費用憑發票和結算單入帳。假如對方不能提供或不能及時提*,財務部門暫時按照總結算金額與當地稅率計算出應交稅金額可以掛帳,等提*后按照相應發票的金額同等比率足額退回。分包商假如領用工程部或分公司材料(根據財務入帳領料單據)和使用機務隊機械臺班費用(根據財務入帳的單據),可以從每次結算中扣除后計提稅金掛帳.3、人工費承包或執行任務書,按計件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場開出的票據,按內部職工工資控制。4、購置各種材料、工具、設備、儀器、辦公用品等必須索要發票后入帳。5、各工程部及經營實體、各種經濟收入上繳記入財務賬戶,由當地稅務出票據外,財務統一對外辦理收據發票,嚴禁坐收坐支。6、各經營實體,涉及經營收入欄目,與分公司單獨定立賬戶,以上繳資金的責任指標形式出現,因涉及收入納稅問題,不再出現銷售收入和租賃收入工程。7、強調分公司機關的管理費開支,單獨建立賬戶。原列入機關支出的開工工程所支出的費用,單獨列支,隸屬于分公司整體核算。8、分公司和各工程部及經濟實體對外發生的業務招待費、市場開發經費必經分公司經理批準簽字后財務部門方可報銷入帳。六、加強防范企業經濟風險意識1、建立完善專項基金臺賬:職工公積金、職工養老統籌、職工醫療保險、職工失業保險臺帳。2、"應收帳款"科目要進展帳齡分析^p,帳齡到達三年以上為不良資產,結算是否及時,債權人的債權期限為兩年。債務人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務人是否足額給款。預期債務是否有證明,證明超保權期限是否。預期不能收回的"應收帳款"全額提取壞帳。3、壞帳準備金的預提方法,是以"應收帳款"和"其他應收款"的年終"借方"期末余額按比例提取,同時也可以按單個分析^p計提,但是必須在財政局備案并批準。(財務制度規定為會計科目"借方"金額的1%)。4、20xx年要建立"應收帳款"明細臺賬:(1)、已開工結算的工程的臺賬內容:業主、工程名稱、開工時間、結算時間、結算金額、累計報量、收款總額、末筆收款時間、現拖欠款。(2)、已開工未結算工程的臺賬內容:業主、工程名稱、開工時間、合同價款、報出結算時間、報出結算價款、累計收款、累計報量、報量與收款差、報出結算與收款差。(3)、在建工程的臺賬內容:業主、工程名稱、開工時間、合同價款、累計收款、累計報量、報量與收款差。5、"應付帳款"-"暫估材料帳款":年底有余額的(本科目不能出現"借方"余額,如有要追究當事人的責任),要根據年底財務帳面金額分別以工程工程、暫估時間、供給單位、貨物名稱、規格、數量、單價、總價,編制"貨物暫估明細表"并注明未及時沖銷的原因。6、各分包隊的付款方法:責任劃清楚確,付分包隊款時如財務帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續辦理后付款,在"其他應收款"科目反響。所謂超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超業主所付款的工程款(扣除管理費后的超付款)。(3)超結算款的超付款。7、其他供給貨物單位的超付款(是以財務入帳為準)也必須是以借款的手續辦理后付款,在"其他應收款"科目反響;有供貨合同約定予付款的,付款時在"預付帳款"科目反映。8、從財務帳面看已形成對包工隊、機械租賃費、人工費、材料供給商超付款的局部金額,到20xx年6月底以前必須辦理原付工程款轉借款手續,財務部門根據原付工程款轉借款手續進"其他應收款"的相關明細科目。9、"其他應收款"、"其他應付款"的長期掛帳業務要及時清理,以便形成呆帳。10、"內部單位核算往來""集團內部往來"要于集團公司與分公司、分公司與分公司之間、分公司與工程之間的財務往來帳年底必須無未達帳項,如年底審計查出未達帳項按分公司本年度潛虧處理。11、備用金要逐
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