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如何應對項目需求變更?面對客戶提出來的需求變更,項目經理該怎么辦?

無條件接受?然后,含著淚默默做完它?還是一味拒絕?然后,客戶滿意度直線下降?

聰明的項目經理,就會用“流程”沉著應對它!

第一步,定義問題清晰正確地定義問題,是關鍵。當客戶提出需求變更時,作為項目經理,首先要判斷信息的

正確性,了解客戶的真實意圖??蛻粽f了什么?為什么這么說?他的真實想法是什么?第二步,書面申請

原則上,誰提需求,誰申請。申請書上要清晰描述需求變更的內容,還要有客戶的簽字確

認。

第四步,溝通確認就變更影響,與客戶進行溝通,達成共識。項目的實質,就是平衡各方面的利益關系,溝通,是解決這

些問題的最佳路徑。第五步,提出解決方案針對變更內容,提出相應的解決方案。第六步,審批管理

向CCB(變更控制管理委員會)提交正式申請,召開變更控

制會議,做決策,是接受變更,還是拒絕變更。第七步,執行變更把審批的結果告知相關人員,并執行與跟蹤變更的執行情

況。第八步,版本控制記錄變更的全過程,這是項目過程可控的重要保證。平衡利益關系四.溝通確認一一溝通是找到最佳解決方案的過程J就變更的影響進行溝通,達成共識氏審批管理七臀執行變更A.版本控制—針對變更內容「提出相應的解決方案|L向氏審批管理七臀執行變更A.版本控制—針對變更內容「提出相應的解決方案|L向CCB正式提交申請召開變更控制會議J做決策,批準或者否決廠告知

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