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1、管理學(xué)第九章第1頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二跨國(guó)公司的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)明顯跨國(guó)公司整合在華業(yè)務(wù)和建立地區(qū)總部不僅能通過生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一體化降低運(yùn)營(yíng)成本,提高自己的規(guī)模效益、靈活性和運(yùn)營(yíng)效率,還為向市場(chǎng)提供無縫整體解決方案創(chuàng)造了條件。 2002年,在全球銷售滑坡的情況下,摩托羅拉(中國(guó))一枝獨(dú)秀,增長(zhǎng)幅度超過15%。銷售額占全球總額的21%;通用集團(tuán)的中國(guó)業(yè)務(wù)已經(jīng)排到了亞太地區(qū)的首位,中國(guó)成為其與歐洲并列的兩個(gè)全球最大的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);全球最大的照相器材生產(chǎn)商柯達(dá)公司,2002年第四季度在中國(guó)區(qū)域的盈利大幅攀升33%,而在全球其他區(qū)域贏利甚微。第2頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,
2、7點(diǎn)7分,星期二中國(guó)企業(yè)如何應(yīng)對(duì)?在全球經(jīng)濟(jì)整體低迷的大環(huán)境下,中國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛增長(zhǎng)和中國(guó)市場(chǎng)的巨大潛力成為世界經(jīng)濟(jì)的亮點(diǎn),面對(duì)跨國(guó)公司重組中國(guó)業(yè)務(wù)的浪潮,占盡天時(shí)、地利、人和的中國(guó)大型本土企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)? 第3頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二第九章組織的變革與創(chuàng)新第4頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二主動(dòng)變革與創(chuàng)新使組織充滿活力變革與創(chuàng)新是組織適應(yīng)外部環(huán)境變化、進(jìn)行自我調(diào)整的行為,也是組織保持動(dòng)態(tài)平衡的要求以不變應(yīng)萬變,陶醉于過去輝煌的組織將走向衰亡在“快魚吃慢魚”的時(shí)代,充滿活力、快速反應(yīng)是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的武器第5頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月2
3、0日,7點(diǎn)7分,星期二第一節(jié) 組織的變革管理與現(xiàn)代企業(yè)制度變革是指組織對(duì)管理理念、工作方式、組織結(jié)構(gòu)、人員配備、運(yùn)行機(jī)制、業(yè)務(wù)流程、組織文化等多方面進(jìn)行的調(diào)整、改進(jìn)和革新的過程組織的變革管理是一種全方位的改變組織運(yùn)作模式的系統(tǒng)工程是那些力量在推動(dòng)變革呢?第6頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二一、推動(dòng)組織變革的力量(一)經(jīng)濟(jì)全球化和競(jìng)爭(zhēng)加劇的挑戰(zhàn)經(jīng)濟(jì)全球化使國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)國(guó)內(nèi)化,即使你不走出去,跨國(guó)公司也已經(jīng)打進(jìn)來了加入WTO為我國(guó)企業(yè)進(jìn)軍國(guó)際市場(chǎng)提供巨大機(jī)會(huì)的同時(shí),也提高了與國(guó)際接軌的要求國(guó)內(nèi)買方市場(chǎng)的形成使企業(yè)面對(duì)前所未有的挑戰(zhàn)戰(zhàn)略變化第7頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,
4、7點(diǎn)7分,星期二(二)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與信息化的壓力不僅催生出一系列新產(chǎn)業(yè),也造就了一大批新的高科技企業(yè),傳統(tǒng)的管理模式和結(jié)構(gòu)形式已不能適應(yīng)新要求先進(jìn)技術(shù)設(shè)備在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的廣泛運(yùn)用改變了組織的人員構(gòu)成和工作組合,信息技術(shù)的普及大大擴(kuò)展了組織活動(dòng)的地理空間和經(jīng)營(yíng)規(guī)模組織結(jié)構(gòu)與其技術(shù)特征相適應(yīng)的企業(yè)更能取得高于行業(yè)平均水平的業(yè)績(jī)技術(shù)變化第8頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(三)來自政府和市場(chǎng)的推動(dòng)力國(guó)家政策與法律制度的調(diào)整與完善直接推動(dòng)組織的變革。經(jīng)濟(jì)體制與競(jìng)爭(zhēng)方式變化消費(fèi)觀念的變化與市場(chǎng)潮流的轉(zhuǎn)向,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)與世界經(jīng)濟(jì)格局的調(diào)整既帶來機(jī)會(huì)也使企業(yè)承受著巨大壓力。(四)組織內(nèi)
5、部的變革壓力組織自身的成長(zhǎng)、成熟、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變、員工精神需要的滿足也是組織變革的動(dòng)力。第9頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二創(chuàng)業(yè)階段:組織結(jié)構(gòu)一般為簡(jiǎn)單型,職責(zé)分工較粗,規(guī)章制度不健全,但靈活性較高,企業(yè)的重點(diǎn)是開發(fā)產(chǎn)品和開拓市場(chǎng),往往依賴創(chuàng)業(yè)者個(gè)人能力。成長(zhǎng)階段:企業(yè)在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟謀求發(fā)展,組織規(guī)模迅速擴(kuò)張,結(jié)構(gòu)較快調(diào)整,常需要設(shè)置一些新的部門,創(chuàng)業(yè)期的簡(jiǎn)單型結(jié)構(gòu)明顯不適應(yīng)要求。中層管理人員開始有較強(qiáng)的自主權(quán)要求,集權(quán)型結(jié)構(gòu)束縛了組織的成長(zhǎng)。成熟階段:企業(yè)有了穩(wěn)定的產(chǎn)品和市場(chǎng),組織開始分權(quán),各部門分工明確、規(guī)章制度比較健全,正規(guī)化程度大大提高,在一段較長(zhǎng)的穩(wěn)定發(fā)展后,組織結(jié)
6、構(gòu)趨向僵化,橫向協(xié)調(diào)困難。需要強(qiáng)化協(xié)作配合機(jī)制,提高管理的靈活性。第10頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二衰退階段:企業(yè)在快速成長(zhǎng)或發(fā)展的輝煌時(shí)期忽略了存在的負(fù)面傾向,由于缺乏主動(dòng)變革的精神而使問題積累,以致由外部的變化、威脅或偶然事件引發(fā)危機(jī),使企業(yè)陷入困境。衰退是可以避免的,問題是企業(yè)能否清醒地認(rèn)識(shí)到自身的缺陷而進(jìn)行改革和創(chuàng)新。在組織中反對(duì)僵化守舊,通過削減管理人員、合并職能部門、圍繞項(xiàng)目任務(wù)建立工作團(tuán)隊(duì)等措施使組織重新變得精干,在組織中鼓勵(lì)合作和創(chuàng)新精神,重新煥發(fā)生機(jī)。四個(gè)階段是一般規(guī)律,具體到每個(gè)企業(yè),各階段的時(shí)間是有長(zhǎng)有短的,積極創(chuàng)新可以延長(zhǎng)成熟期而避免衰退。第1
7、1頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二企業(yè)生命周期各階段的組織特征創(chuàng)業(yè)階段集合階段 正規(guī)化階段 精細(xì)階段重點(diǎn)的目標(biāo)正規(guī)化程度組織形式集權(quán)程度高層領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格獎(jiǎng)勵(lì)方式 生 存 成 長(zhǎng) 聲望、穩(wěn)定性、 擴(kuò)大市場(chǎng)獨(dú)特性、完善的組織非正規(guī)化 初步正規(guī)化 正規(guī)化 正規(guī)化 直線制 職能制 職能制或事業(yè)部制 職能制加矩陣制個(gè)人集權(quán) 上層集權(quán) 有控制的分權(quán) 有控制的分權(quán) 家長(zhǎng)式 有權(quán)威的指令 分 權(quán) 參 與憑個(gè)人印象和情感個(gè)人印象和制度各半有正規(guī)的考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度,不靠個(gè)人印象和情感系統(tǒng)考核、 按小組獎(jiǎng)勵(lì)第12頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二二、變革的阻力與變革的過程(一)組
8、織變革的阻力1、組織成員任何組織的變革都必然伴隨著現(xiàn)有利益格局的調(diào)整,組織成員對(duì)變革前景的懷疑,對(duì)組織目標(biāo)及整體狀況的不了解,對(duì)現(xiàn)有的既得利益可能受到損害的擔(dān)憂,都會(huì)形成變革的阻力2、組織文化(傳統(tǒng))組織變革的過程實(shí)際上是變革的推動(dòng)力與阻力不斷較量與斗爭(zhēng)的過程,是一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的動(dòng)態(tài)過程,只是有時(shí)快、有時(shí)慢而已第13頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(二)組織變革的啟動(dòng)主動(dòng)變革是優(yōu)秀管理者的重要素質(zhì)。1、組織分析是通過對(duì)組織現(xiàn)實(shí)狀況進(jìn)行全面檢查、分析、揭示問題的過程,一般從人事、經(jīng)營(yíng)、組織三方面著手,是變革的基礎(chǔ)工作2、標(biāo)桿瞄準(zhǔn)是選擇業(yè)績(jī)最優(yōu)的企業(yè)或者在某一方面的領(lǐng)先者作為比
9、較和追趕的標(biāo)準(zhǔn),自覺改進(jìn)以增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的管理方法,是操作性、針對(duì)性很強(qiáng)的變革技術(shù),采取有效的實(shí)際措施和選定度量指標(biāo)是其基本方面第14頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(三)組織變革的過程目的不明和計(jì)劃不周的變革將造成災(zāi)難,“順其自然”的過程必然導(dǎo)致落后,組織的變革是系統(tǒng)工程,由覺醒、展望、重建三個(gè)階段構(gòu)成1、覺醒階段是揭示問題、喚起變革意識(shí),引起震動(dòng)的階段2、展望階段是開始打破舊格局、推行新方法、樹立變革信心的的階段,取得全體成員的信任和支持是關(guān)鍵3、重建階段是形成新機(jī)制、將新方法制度化、鞏固變革成果的階段,盡快見成效,讓更多的人分享改革的成果是變革成功的保證第15頁(yè),共6
10、7頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二三、組織變革的管理(一)推動(dòng)變革:組織的變革是由最高管理層自上而下推動(dòng)實(shí)施的;和風(fēng)細(xì)雨的漸進(jìn)式變革和徹底再造的根本性變革分別適用于不同情況第16頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二 (二)SWOT分析:通過對(duì)內(nèi)部條件的分析、評(píng)價(jià)確定優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),在環(huán)境分析的基礎(chǔ)上預(yù)測(cè)、評(píng)估機(jī)會(huì)與威脅是保持清醒頭腦,把握變革方向的必要工作(三)TPC方法:分別從技術(shù)手段、規(guī)章制度、文化內(nèi)涵三個(gè)層面順序推進(jìn)的操作程序,有一定普遍意義第17頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二四、中國(guó)企業(yè)的改革與現(xiàn)代企業(yè)制度(一)中國(guó)企業(yè)改革的背景與沿革
11、(二)現(xiàn)代公司制企業(yè)的主要類型公司制企業(yè)是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上出資人共同出資、依法定的條件和程序設(shè)立的、具有獨(dú)立人格的“法人”企業(yè)公司制企業(yè)分為有限責(zé)任公司和股份有限公司兩類,我國(guó)還有國(guó)有獨(dú)資公司的特殊形式第18頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(三)現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征1、產(chǎn)權(quán)(關(guān)系)清晰2、權(quán)(力)責(zé)(任)明確3、保障所有者權(quán)益與有限責(zé)任4、明確劃分企業(yè)與政府的職責(zé)(政企分開)5、提高管理水平、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制完善的企業(yè)法人制度嚴(yán)格的有限責(zé)任制度科學(xué)的組織管理制度第19頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(四)規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu)根據(jù)決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、
12、監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立、權(quán)責(zé)明確、有效制衡的原則,公司制企業(yè)都要建立起由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層組成的公司法人治理結(jié)構(gòu),明確規(guī)定公司各個(gè)參與者的責(zé)任和權(quán)力分布及決策公司事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的規(guī)則和程序第20頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二第二節(jié) 組織的重構(gòu)與創(chuàng)新與漸進(jìn)式變革不同的組織創(chuàng)新首先是觀念上的突破,徹底打破傳統(tǒng)管理模式的束縛,在全新理念的指導(dǎo)下創(chuàng)造出新的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)、新的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作機(jī)制,增加組織靈活性、提高顧客滿意度、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力是組織創(chuàng)新的直接目標(biāo)第21頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二一、扁平化從金字塔式走向蜂窩式組織(一)企業(yè)減肥精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)
13、與人員強(qiáng)行壓縮管理層次,合并、撤消管理部門,大幅度削減管理職位與人員是常用的有效手段。通用電氣(GE)的成功實(shí)踐與業(yè)績(jī)改善伴隨著授權(quán)過程第22頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二亞太區(qū)臺(tái)灣地區(qū)中國(guó)區(qū)南亞區(qū)南太平洋區(qū)大中華區(qū)香港澳門大陸各省市區(qū)Oracle(甲骨文)組織結(jié)構(gòu)圖第23頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二亞太區(qū)南亞區(qū)南太平洋區(qū)大中華區(qū)Oracle(甲骨文) 組織結(jié)構(gòu)圖(2003年6月之后)華北區(qū)華東和華西華南和香港臺(tái)灣地區(qū)第24頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二亞太區(qū)Oracle(甲骨文) 組織結(jié)構(gòu)圖(2004年9月8號(hào)之后)華
14、北區(qū)華東和華西華南和香港韓國(guó)日本臺(tái)灣地區(qū)印度南太平洋區(qū)南亞區(qū)第25頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(二)新型的蜂窩式組織1、傳統(tǒng)的層級(jí)制:等級(jí)分明,金字塔式2、定義德魯克說現(xiàn)代組織是:“一種以信息作為主軸和中心結(jié)構(gòu)的機(jī)構(gòu),取消中間層次,改變權(quán)力結(jié)構(gòu)”3、特征(P252)高層決策與基層運(yùn)作直接結(jié)合是其突出特點(diǎn),信息技術(shù)的普及與運(yùn)用是其條件,良好的創(chuàng)新機(jī)制是其優(yōu)勢(shì)第26頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二二、有機(jī)化建設(shè)跨職能合作的團(tuán)隊(duì)與自主管理(一)團(tuán)隊(duì)觀念的演變成員技能互補(bǔ)、跨職能合作、自主管理與追求整體利益是新型團(tuán)隊(duì)的標(biāo)志。第27頁(yè),共67頁(yè),2022年
15、,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(二)團(tuán)隊(duì)精神積極參與、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、平等民主、集體智慧是團(tuán)隊(duì)精神的核心,具有強(qiáng)大凝聚力是其特征(三)團(tuán)隊(duì)管理公開招聘、自愿組合是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ);在共同工作中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神是關(guān)鍵;引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與制定公平競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重點(diǎn)第28頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二三、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)與合作相統(tǒng)一的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)是獨(dú)立企業(yè)間有一定穩(wěn)定性的合作伙伴關(guān)系或利益共同體(一)規(guī)模經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)自身的局限使其難以適應(yīng)市場(chǎng)與顧客需求的快速變化第29頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)通過整合多個(gè)企業(yè)的局部?jī)?yōu)勢(shì)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益又
16、保持了靈活性,通過合作避免惡性競(jìng)爭(zhēng)并分享利益網(wǎng)絡(luò)成員的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和相互信任是成功運(yùn)作的保證第30頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(二)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的類型依照所有權(quán)關(guān)系的緊密程度和維系力量的差異企業(yè)網(wǎng)絡(luò)分為多種類型虛擬公司是依靠經(jīng)營(yíng)合同維系的合作網(wǎng)絡(luò),擁有關(guān)鍵資源和自身運(yùn)作集中于高附加值功能是成功關(guān)鍵第31頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二戰(zhàn)略聯(lián)盟是通過相互參股或長(zhǎng)期協(xié)議來實(shí)現(xiàn)共同戰(zhàn)略目標(biāo)的合作關(guān)系。分擔(dān)研發(fā)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)是常見的原因小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、準(zhǔn)聯(lián)合、企業(yè)集團(tuán)是企業(yè)合作的多種形式,各有不同的適用領(lǐng)域第32頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二成員
17、企業(yè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制調(diào)節(jié)企業(yè)行為與相互關(guān)系是各種企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的共同特點(diǎn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行不暢、合作不力等現(xiàn)象的存在向企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的管理提出挑戰(zhàn)善于創(chuàng)新、學(xué)會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中合作、是現(xiàn)代企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不斷發(fā)展的法寶第33頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二第三節(jié) 企業(yè)流程再造與企業(yè)信息化一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的基本流程(一)企業(yè)流程的特性1、目標(biāo)性圍繞著一項(xiàng)工作任務(wù),從提出要求到最后完成,不論中間包括多少具體的環(huán)節(jié)和步驟,都有著特定的工作目標(biāo)和內(nèi)在邏輯第34頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二2、可分解性與協(xié)調(diào)性在分工思想指導(dǎo)下,將一個(gè)完整的工作任務(wù)流程分解成相對(duì)獨(dú)立的多個(gè)步驟,
18、通過分工協(xié)作連接成連續(xù)的流程以提高效率成為多數(shù)企業(yè)通用的工作方式。各環(huán)節(jié)步驟之間要相互協(xié)調(diào)匹配,保證流程不中斷3、動(dòng)態(tài)性企業(yè)流程在一定時(shí)間是固定的,但從長(zhǎng)期來看隨著環(huán)境條件的改變和組織自身的成長(zhǎng)發(fā)展而動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)第35頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(二)企業(yè)流程的功能1、一體化整合功能:工作流程對(duì)工作環(huán)節(jié)、崗位、步驟進(jìn)行有效的一體化整合來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的整體提高2、時(shí)間控制功能:科學(xué)合理的流程通過確定工作環(huán)節(jié)的必要性和優(yōu)化步驟之間的銜接配合來控制完成任務(wù)的時(shí)間3、價(jià)值貢獻(xiàn)功能:理論上看,任何企業(yè)流程都應(yīng)該通過完成具體的任務(wù)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)有所貢獻(xiàn),能夠直接或間接地為顧客增
19、加價(jià)值第36頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(三)企業(yè)運(yùn)作的基本流程1、管理流程從最高權(quán)力機(jī)構(gòu)開始,經(jīng)過董事會(huì)、總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人到計(jì)劃部門再到各執(zhí)行部門,然后反饋到高層主管的計(jì)劃決策流程以企業(yè)高層中負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理者為起點(diǎn),經(jīng)過各層次專業(yè)職能部門從上到下直達(dá)一線員工的生產(chǎn)指揮流程第37頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二從負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)的高層主管開始,經(jīng)過人力資源部門的招聘、培訓(xùn)到各部門的績(jī)效考核再到每位員工的薪酬分配、工作安排、選拔提升的人事管理流程從基層員工出發(fā),由下至上地經(jīng)過各層次作業(yè)部門、職能部門的會(huì)計(jì)人員,最終到達(dá)總會(huì)計(jì)師的資金核算流程
20、第38頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二2、業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)作業(yè)流程營(yíng)銷流程資金籌措流程信息處理流程第39頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二流程是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的基礎(chǔ)企業(yè)的管理流程和業(yè)務(wù)流程形成了縱橫交錯(cuò)的流程網(wǎng)絡(luò),各種基本流程還可以進(jìn)一步分解、細(xì)化為許多具體的工作任務(wù)流程,它們共同奠定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的基礎(chǔ)。企業(yè)的運(yùn)作流程與企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、規(guī)章制度建設(shè)有著密切聯(lián)系,組織的創(chuàng)新往往伴隨著流程的改造。 企業(yè)現(xiàn)有的一切管理流程和業(yè)務(wù)流程都是在一定的條件下和一段時(shí)間中形成的并有一定的穩(wěn)定性。當(dāng)環(huán)境和條件發(fā)生變化時(shí)呢?第40頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)
21、7分,星期二現(xiàn)場(chǎng)銷售員接線員紀(jì)錄信貸部信用審核商務(wù)慣例部核價(jià)員文秘主管電話專線人送樓上專業(yè)人員電腦查詢查詢結(jié)果統(tǒng)一表格修訂標(biāo)準(zhǔn)合同附加條款核定利率報(bào)價(jià)信審定聯(lián)邦快遞客戶貸款請(qǐng)求IBM信貸公司(IBM的全資子公司)的業(yè)務(wù)流程全流程614天,有何問題?(1)?(2)?解決方案?第41頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二現(xiàn)場(chǎng)銷售員現(xiàn)場(chǎng)銷售員電話E_mail 交易員交易員交易員交易員交易員配套措施:1。建立交易員負(fù)責(zé)制,無論是哪位交易員接到報(bào)告,都必須負(fù)責(zé)完成全部工作,給出回答。 2。開發(fā)一套專家支持系統(tǒng),可以幫助交易員處理好80%比較規(guī)范的貸款申請(qǐng)。 3。設(shè)立一個(gè)專家委員會(huì)負(fù)責(zé)處理
22、余下的20%疑難情況。效果:只需要4個(gè)小時(shí)就完成了全部流程。業(yè)務(wù)量增加了100倍! 第42頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二二、企業(yè)流程再造的意義和目標(biāo)流程再造的意義:提高顧客滿意度取得企業(yè)整體效益的巨大飛躍流程再造的目標(biāo):重塑企業(yè)形象和培育企業(yè)的核心能力??梢酝ㄟ^兩個(gè)途徑展開:強(qiáng)化和運(yùn)用現(xiàn)有的核心能力重新構(gòu)造流程以建立新的核心能力第43頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二二、企業(yè)流程再造( BPR )的意義與目標(biāo)1993年,邁克哈默(Michael Hammer) 與 詹姆斯錢辟(James Champy)出版了Reengineering The Cor
23、porationA Manifesto For Business Revolution 該書引起了管理學(xué)界和工商實(shí)業(yè)界的廣泛重視,1996年上海成立了“企業(yè)再造研究中心”,來推動(dòng)中國(guó)企業(yè)的再造實(shí)踐。第44頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(1)流程再造的概念流程再造是指充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作從根本上進(jìn)行再思考,重新組合企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理流程,通過成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面的徹底改善,大幅度提高企業(yè)整體效益的變革活動(dòng)。第45頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二采購(gòu)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 賣方 驗(yàn)收部定購(gòu)簽約發(fā)貨驗(yàn)收審核付款定購(gòu)單貨物驗(yàn)貨單發(fā)票定單
24、本副貨款福特公司北美公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部職員 500人,管理層想用辦公自動(dòng)化將會(huì)計(jì)人員減少到400人。福特公司的傳統(tǒng)付款流程問題?福特公司擁有“馬自達(dá)”25%的股權(quán)后發(fā)現(xiàn)它的會(huì)計(jì)只有5 人,按經(jīng)營(yíng)規(guī)模比例福特為后者的5倍。解決方案?第46頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二采購(gòu)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 供貨商 驗(yàn)收部定購(gòu)簽約發(fā)貨驗(yàn)收審核付款定購(gòu)單貨物驗(yàn)貨數(shù)定單據(jù)數(shù)貨款付款流程再造之后,福特公司北美公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部職員 從500人減少到125 人。效率提高了近80%。福特公司再造后的付款流程增加一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù),驗(yàn)收部直接根據(jù)訂單數(shù)據(jù)驗(yàn)收入庫(kù),不符合訂單規(guī)格、品種、數(shù)量的拒絕接收。中央數(shù)據(jù)庫(kù)收到驗(yàn)收
25、入庫(kù)數(shù)據(jù)后自動(dòng)提示財(cái)務(wù)部付款。中央數(shù)據(jù)庫(kù)入庫(kù)據(jù)提示第47頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(2)流程再造的關(guān)鍵:A.理念突破,不受原有框架的束縛重新從根本上提出問題。為什么要這樣做?有無其他方法?徹底改變習(xí)以為常的工作方式。績(jī)效的邊際提高只需要更好地調(diào)整舊系統(tǒng),新系統(tǒng)取代舊系統(tǒng)才會(huì)產(chǎn)生巨大飛躍?;萜展镜牟少?gòu)流程由各事業(yè)部分別自行采購(gòu)再造為總公司利用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)軟件系統(tǒng)集中采購(gòu),每年節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用1億美元。第48頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二B.創(chuàng)造性地運(yùn)用信息技術(shù),尤其是電腦網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性。Otis公司的維修流程將總部的售后服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)與維修人員隨身攜帶
26、的小型終端聯(lián)網(wǎng),大大提高了從客戶報(bào)告到維修完成的工作速度。顧 客顧 客 投 訴 部維 修 服 務(wù) 部打電話記錄電話并填表歸類、統(tǒng)籌并派員維 修臺(tái)灣中大公司傳統(tǒng)的維修流程第49頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二信息技術(shù)潛能(IT)企業(yè)流程再造(BPR)BPR使IT的潛力最大限度發(fā)揮,BPR推動(dòng)了IT的發(fā)展。第50頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二惠普公司的訂單獲得流程再造135名銷售代表經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)會(huì)使用便攜式計(jì)算機(jī),在會(huì)見客戶時(shí)從公司數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得精確且最新的庫(kù)存信息。公司有關(guān)促銷、報(bào)價(jià)和折扣等的指示能及時(shí)得以傳播和執(zhí)行。銷售人員之間、銷售人員與公司之間能頻
27、繁地交流銷售信息。銷售人員開會(huì)的時(shí)間縮短了46%,旅行時(shí)間縮短了13%,與客戶在一起的時(shí)間增加了27%。信息技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷、庫(kù)存和銷售之間的高度合作。第51頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二C.對(duì)規(guī)則、制度、假設(shè)的根本性反思流程再造表面上看是過程、活動(dòng)的改變,實(shí)質(zhì)上是對(duì)原有運(yùn)行規(guī)則的反省。許多事情并非做不到,只是從來沒有從某個(gè)角度思考過。某服裝進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)流程再造:購(gòu)進(jìn)面料發(fā)工廠生產(chǎn)收購(gòu)服裝出口公司與生產(chǎn)廠訂合同生產(chǎn)廠自行購(gòu)布按合同收購(gòu)服裝出口由于服裝的規(guī)格、品種、式樣多,每筆合同有節(jié)余導(dǎo)致庫(kù)存積壓面料達(dá)到6000萬元。再造后節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,退貨率降低,質(zhì)量提高,雙
28、方風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。第52頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(3)流程再造的作用與意義:A.提高顧客滿意度。再造是為了適應(yīng)變化,但其直接驅(qū)動(dòng)力量是更好更快地滿足顧客需求?,F(xiàn)代社會(huì)的快節(jié)奏使“時(shí)間”成了稀缺資源,節(jié)省時(shí)間、快速服務(wù)成為企業(yè)爭(zhēng)取客戶的有效手段。顧客交費(fèi)財(cái)務(wù)收據(jù)經(jīng)營(yíng)處發(fā)貨憑證庫(kù)房提貨保衛(wèi)部門衛(wèi)登記放行顧客經(jīng)營(yíng)部出廠(內(nèi)部流程一條龍服務(wù))第53頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二某機(jī)械廠的業(yè)務(wù)流程變化:國(guó)家指標(biāo)設(shè)計(jì)生產(chǎn)用戶返修意見市場(chǎng)需求設(shè)計(jì)生產(chǎn)營(yíng)銷市場(chǎng)預(yù)測(cè)營(yíng)銷設(shè)計(jì)生產(chǎn)跟蹤服務(wù)定期拜訪免費(fèi)維修保養(yǎng)產(chǎn)品覆蓋市場(chǎng)達(dá)65%以上設(shè)計(jì)第54頁(yè),共67頁(yè),2022年,
29、5月20日,7點(diǎn)7分,星期二B.取得企業(yè)整體效益的巨大飛躍IBM 的業(yè)務(wù)量增加了100倍。福特減少財(cái)務(wù)人員80%。聯(lián)邦捷運(yùn)(American Express )再造后年度開支下降10億多美元。德州儀器公司半導(dǎo)體事業(yè)部再造訂單落實(shí)流程后,生產(chǎn)周期縮短一半。英國(guó)Rank Xerox公司再造后交貨期由33天降為3天。海爾集團(tuán)以“市場(chǎng)鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造。(企業(yè)管理2001、1、2328頁(yè))第55頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二海爾集團(tuán)業(yè)務(wù)流程再造:“美高美”彩電開發(fā)流程示意圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)產(chǎn)品開發(fā)策劃銷售滿足個(gè)性化需求的產(chǎn)品科研、財(cái)務(wù)模具、品質(zhì)人力科研、財(cái)務(wù)模具、品質(zhì)人力個(gè)性化需
30、求信息O E C價(jià)值整合外部資源具備參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力的國(guó)際化分供方GK、海高設(shè)計(jì)公司與紐約、巴黎等產(chǎn)品設(shè)計(jì)中心香港、臺(tái)灣、日本、模具制造公司和專家組西門子、三洋等公司機(jī)芯設(shè)計(jì)第56頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二傳 水位 沉淀統(tǒng)原材料 半成品 成品庫(kù)存 商業(yè)庫(kù)存用戶國(guó)際化分供方JIT采購(gòu)JIT生產(chǎn)JIT配送再造物流流程再造前后形象對(duì)比流程再造后用圍繞訂單的JIT流程速度消滅庫(kù)存空間第57頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二流程再造前后商流形象對(duì)比專業(yè)線按計(jì)劃生產(chǎn)批發(fā) 零售 配送 用戶柔性線為用戶定制B2X用戶生產(chǎn)計(jì)劃X2B訂單 傳統(tǒng) 再造第58頁(yè),共67
31、頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二(4)流程再造的創(chuàng)意與思路標(biāo)桿瞄準(zhǔn):用定量分析方法比較本公司與其他公司的差距,在本行業(yè)或外行業(yè)相關(guān)部門找到目標(biāo)基準(zhǔn),然后借鑒其經(jīng)驗(yàn)。零基思考:忽略現(xiàn)有流程的存在,從期望達(dá)到的目標(biāo)出發(fā)重新設(shè)計(jì)流程。某保險(xiǎn)公司的投保申請(qǐng)流程改造。價(jià)值鏈分析法:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程就形成價(jià)值鏈,其中每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)增加對(duì)顧客的價(jià)值貢獻(xiàn)。每一項(xiàng)增加成本費(fèi)用卻對(duì)企業(yè)輸出無貢獻(xiàn)的環(huán)節(jié)都是不增值的,應(yīng)在流程再造中堅(jiān)決去掉。流程再造伴隨著部門設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)的改變,需要專門的領(lǐng)導(dǎo)人和工作小組推動(dòng)。第59頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二圖718 企業(yè)基本價(jià)值鏈的再分解1銷售隊(duì)伍管理企 業(yè) 基 礎(chǔ) 設(shè) 施人 力管 理資 源技 術(shù) 開 發(fā)采購(gòu) 內(nèi)部后勤生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)外部后勤服務(wù)市場(chǎng)銷售 利利 潤(rùn)潤(rùn)輔助活動(dòng)營(yíng)銷管理廣 告銷售業(yè)務(wù)技術(shù)文獻(xiàn)促銷基本活動(dòng)第60頁(yè),共67頁(yè),2022年,5月20日,7點(diǎn)7分,星期二建臺(tái)帳、控物耗、核成本一個(gè)改造物料流程的實(shí)例傳統(tǒng)管理模式中,車間下到班組的任務(wù)主要是生產(chǎn)數(shù)量、品種、均衡期和廢損指標(biāo),但由于物耗控制不嚴(yán),廢損消耗沒有約束力。職工心目中產(chǎn)量、品種概念舉足輕重,只要完成任務(wù)就有獎(jiǎng)金,但對(duì)每件產(chǎn)品用了多少原材料、輔料、工具消耗、設(shè)備維修和
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