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文檔簡介
1、行政年終總結 總結寫作要體現全員參加的原則。有總結才會有提高,才會有進步。工作總結很重要,你會寫行政工作總結嗎?下面我給大家帶來行政工作總結,盼望大家喜愛! 行政工作總結 篇1 20_年即將過去,新的一年即將到來。我于20_年10月30日進入公司,主管行政部工作,前期基本處于熟識、磨合階段。在公司領導的指導、各部門的協作以及各位同事的支持幫助下,根據公司要求,逐步完善自己的本職工作。雖然沒有什么成果,但也經受了一些考驗和歷練,積累了一些閱歷。 20_年工作總結: 一、部門職能工作: 1、日常事務工作: 行政工作,千頭萬緒,基本延長至公司各個事項,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,行政部通過完善部門
2、內部制度、重申公司相關制度及各崗位工作流程,來強化員工主動工作意識,提高工作效率,確保工作質量,力求和諧、周全、精確、適度,避開疏漏和差錯。 (1)圍繞公司制度及工作流程,已下發執行“行政部轄區衛生管理制度(補充條款)”,對各崗位工作要求進行強調,并實時檢查工作狀況。 (2)按公司績效考核模板,新建了行政部各崗位績效考核指標,將在12月份的績效考核中,開頭實行。以逐級考核的方式,進行評分。以考核結果指引員工用樂觀正確的態度、方式工作。 2、后勤幫助管理: (1)生產設備設施做到準時、完好處理。鍋爐供暖隨氣溫變化進行供暖時長調整,同時保證生產用氣。 (2)對生產加班時,食堂、寢室同步有序支配,保
3、證加班人員的食宿需要。 (3)做好了辦公用品領用登記與保管工作,對各部門的辦公用品的使用狀況進行了嚴格審查,并做好物品領用登記,以節省降低成本為第一原則,合理地消耗辦公用品。 (4)加強食堂管理,嚴格根據公司制度及相關法律法規執行,保證讓員工用上健康、衛生、養分的食品。同時,從計量驗收、入庫、出庫、統計流程建賬完善。操作人員逐步把握用餐人數和食材消耗比,最大限度避開食物鋪張。 (5)樂觀做好夜間值班調配工作,強化門衛平安值班意識,支配值守人員做好各項事務記錄,保證了公司財產、人員平安。 (6)根據衛生標準隨時抽查公司環境衛生,并準時告知保潔、保安整改,保證了公司環境的基本良好。 二、工作中存在
4、的不足和問題 1、行政部工作事無巨細,臨時工作也占有肯定比重,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于人力有限、管理不到位,未能把每件事情都做到盡善盡美。 2、由于保安崗位處于隨時待命,補充、幫助本部門及各部門的工作,在人員配備上捉襟見肘,肯定程度的影響了保安負責的院區環境衛生、平安巡察工作。可否增加一位長白班保安,請公司領導批示。 3、對于行政部近期出現的不和諧大事,其根本緣由是:管理力度、抓制度落實不夠,內部協調不完善。由于公司事物繁雜,有些檢查不到位,存在一些重制度建設,輕制度落實現象。解決想法:嚴格執行公司制度,加大管理力度。強化各崗位員工間團結、互助意識,統一思想,提高責任心和主
5、觀能動性。 4、與各部門之間的協調存在一些問題。主要轉變想法:傾聽部門與員工看法和建議,做好部門的支持與協作工作,提出合理化建議,主動溝通,嚴格監督公司制度在各部門落實的狀況。 在公司領導的指導和各部門大力幫助下,行政部基本完成了部門職能工作,各崗位員工也基本盡職盡責。雖然存在著很多不足,我們有自信通過自身素養的提升、管理力量及方式方法的提升,這些不足都會隨著20_年的到來,得到進一步改善。 1、日常辦公事務及內部管理:做好日常事務的方案支配,準時組織實施、重點檢查工作進度和最終質量。加強內部管理,強化并適當調整績效考核指標的管理功能。 2、后勤保障工作:嚴格掌握各項成本,強化平安管理。連續做
6、好辦公用品、設備修理、鍋爐、食堂、宿舍、保潔、保安等后勤方面的工作。針對目前垃圾區亂擺亂放、衛生環境較差的問題,擬在20_年春季時進行清理,并劃分區域,指定位置放置指定廢棄物品,準時清運。對生產設備設施所用的易耗材料,可在生產旺季到來前,進行合理的儲備,以便應對突發故障。 3、團隊建設:以制度、崗位職責、工作流程為中心,通過培訓、溝通,建立順暢的內部溝通體系,提高員工的各項素養,將精力完全投入到工作中。 4、溝通工作:做好公司內部的溝通協調工作,準時將領導支配下達給部門與員工;準時將部門與員工的需要上報給領導,協調好公司內部關系。 5、在生產淡季,按公司要求,組織全員進行體檢或集體活動。 6、
7、逐步完善細節工作。 7、準時完成領導交辦的其他工作。 在新的一年里,公司即將迎接新的起點、新的機遇、新的挑戰。行政部將連續圍繞公司中心工作,深化學習,克服缺點,改進方法,把握技巧;加強管理,改進服務;以更高的工作熱忱和更敬業的工作態度投入到各項工作中。從小事抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推動公司的進展供應基礎性服務,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出應有的貢獻。 行政工作總結 篇2 20_年,在上級公司領導的正確領導及大力支持下,在_銷售服務有限公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭及嚴峻的形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓人事等工作重點,注意發揮行政部
8、承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了樂觀貢獻。現將一年來的工作狀況匯報如下: 一、加強基礎管理,制造良好工作環境 為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。如:做到了公司各項規章制度的健全、完善,員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案等工作的清楚明確,嚴格規范;做到了收、發文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理。 做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等工作
9、的正常有序進行;勝利組織了各項會議的召開及員工活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果;并協作財務部搞好節源開流及各部門行政資金的管控;協作財務部做到了固定資產的統計工作;并為公司添置購買了部分必要的辦公設施,制造了更好的辦公環境;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下幾點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在
10、前。特殊是行政部分管的選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。 三、仔細履行職責 1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格根據公司要求的“5S”管理方法,在公司員工行為規范和辦公環
11、境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。 2、培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我部樂觀協作公司各部門把優化人員結構和提高員工素養與企業進展目標緊密結合。并協作各部門把培訓工作的規劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工理論和專業技能等方面的培訓。 3、人力資源管理工作:依據公司的實際狀況和各部門的人員需求,確保人員編制完全掌握在標準編制內,本著報紙上登、聘請會上招、內部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,與其面談,發覺問題隨時溝通,深化了解、關心解決思想上、工作上的難題,通過制度培
12、訓、考核,確定優點,更不保留的指出欠缺,使員工在企業中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤報表工作。 行政工作總結 篇3 從畢業到現在工作一年了;在這一年里有歡樂也有淚水,更多的是成長。這一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我踏踏實實地做好了自己的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項工作任務,自身在各方面都有所提升,現將這一年的工作狀況總結如下: 一、踏踏實實、認仔細真的工作態度 一年來,我腳踏實地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何漏洞。 行政人事專員是
13、屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,不能馬虎大意,更不能草草了事。為了按時完成各項工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項一項的去完成,這樣確保了工作質量和工作效率,更重要的是以可以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事檔案工作 仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨規范化、標準化、有序化;同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。 1、會議管理工作:做好每周例會及
14、部門例會會場的布置,會議紀要的記錄、撰謂學海無涯,而現有的學問水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深化的進展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿意企業進展的需求。為此,我利用業余時間學習,提高了自身素養。 三、將來方案 連續努力提高自己本崗位工作技能,加強對行政人事工作的學習使它更加專業化。 行政工作總結 篇4 進入公司已經4個月的時間,這4個月的時間在刺眼之間又過去了,作為一名行政助理,我的工作是要充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象。鑒于行政工作的重要性,我們行政人員都要養成遇事三思而后行,從不同的角度來考慮問題,
15、處理問題。并在工作中飽含熱忱。回顧這4個月以來的工作和學習狀況,每天雖然也忙勞碌碌,可的確沒有做出令人傲慢的成果,下面我把這一年的工作向關心和支持我的領導們、同事們做匯報如下: 一、辦公室的日常管理工作 1、幫助辦公室主任做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。 2、熟識房產證的辦理流程,由于從沒有辦理過,又沒有人親自帶,遇到辦證中不懂的事情,只有自己多跑多問,爭取盡快把辦證方面的事情熟識起來。 3、負責領導及各部門的對外接待工作:在這4個月中我們辦公室的對外接待數次。無論是平常的工作接待還是周末加班中的接待,無論是領導的客人還是各地來的合作單位的客人,我們都報以十二分的熱忱,力爭把接待服務工
16、作做完善。 4、辦公區保潔的日常事務工作:由于阿姨現在負責給我們做飯,現在辦公區域的清潔衛生工作就由我們行政和項目上的人員輪班打掃,我負責提示監督。負責打掃衛生的人員8:30到公司,提前半個小時,對公共區域和各辦公室進行常規性衛生打掃,還要在每周六定期進行衛生大掃除,必需保證我們工作環境的干凈。并負責清潔用品、用具的購進工作。 5、辦公用品的購進和發放工作:每月28號前進行辦公用品的清點工作,將所缺的辦公用品排列出來,匯總后統一購進,保證每個月辦公用品夠用,以保證工作人員的正常使用。 6、負責公司各類資料的整理工作:已經和李婷一起將陳主任辦公室鐵皮柜的資料整理了一遍,并形成的相應的名目,便于以
17、后查找;而且各類資料的存放地點已經基本熟識。 7、負責公司辦公區及售樓處的一切修理、維護工作:電腦的日常修理、文件柜有損壞后的修理,網絡的修理(在處理范圍內的就自己解決);全部辦公室的復印機、傳真機修理等。 8、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施監督工作。仔細做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 二、加強自身學習,提高業務水平 由于自己剛剛畢業,自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離
18、,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己在這4個月以來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過這段時間的熬煉都有了很大的提高,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。 三、存在不足及努力方向 1、自身的學習抓的不夠,在新的一年里我要努力提高業務素養,通過多看、多學習,樂觀主動做好上級交代的
19、各項工作,抓好日常管理工作。 2、與領導、部門、同事之間溝通協調的不夠,還需進一步加強溝通,以提高工作效率。 3、在服務的主動性方面還很欠缺,在接下來的時間里我要把主動服務作為我日常服務工作中不行或缺的一個重要部分。 三、合理化建議 各部門都要有加強溝通的意識,時時溝通,事事溝通,這樣不但會提高各協作部門的工作效率,還可避開給其他部門帶來工作上的麻煩。 每個人取得的成果都離不開團隊的支持,我們要加強彼此之間的協調工作,爭取做好每一項工作,做好領導的好助手,另外我還要感謝公司賜予我這個機會!在接下來的時間里,我會認仔細真做好每一項工作,為公司的進展盡我微薄之力! 行政工作總結 篇5 回顧這一個月
20、,感慨良多,作為一名剛進入職場的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的關心下,一路磕磕絆絆的走過。通過這一個月,我也學到了許多,快速的融入到_行政部這個小家庭中,個人的工作熟悉和工作力量也有了相應的提高。 現總結如下: 一、以誠懇的工作態度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點 行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質也就打算了辦公室工作的繁雜性質。但是,行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,樂觀的協作各位前輩,快速高效的完成各項工作。 在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質量,由于自己還是新人,在為人處
21、事、工作閱歷等方面閱歷還不足,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學習、請教,學習他們的特長,反思自己不足,不斷提高自己的業務素養。我時刻會提示自己,要懇切待人,態度端正,樂觀想方法,無論大事小事,我都要盡最大力量去做到完善。在平常時刻要求自己,必需遵守勞動紀律、從留意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。 二、加強學習的力度,注意自身修養的提高 在中聯,企業文化相當的特殊,除去第一條的誠懇,我最觀賞的就是:終身學習。而這一點正是我想要樂觀做到的。也由于這樣,我不斷的通過網絡、書籍等學習人力資源相關的案例分析,利用下班時間學習語言學問,不斷提高自己的
22、業務水平和個人力量。工作中,雖然沒有什么特殊大的貢獻,但是能夠協作同事完成各項指標,從中學習,以便以后自己能夠更好的獨立完成工作。 另外,我也特殊注意從工作中吸取教訓,不斷的總結,仔細的學習寫作、人事相關的政策、檔案管理等相關的學問。也虛心向前輩請教,取長補短,增加自己的服務意識。盼望能夠盡快的融入到_這個大家庭中去。 三、堅持做好每一項日常工作,歡樂工作,自我確定 1、出勤方面:每天都能提前至少三非常鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并能準時檢查各個辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,便利蔣花查詢。 2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我留意對紙張資料的整理和保存,將有用的準時保存、歸檔,對于沒用的準時銷毀。由于許多文字性工作都是電腦作業,所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。 四、存在的不足 1、在本職工作中我還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步的提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放
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