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文檔簡介

1、*拓展采購工作實施方案產品是*經營的關鍵,產品的來源以及資源整合,則是我們一體化經營的起點。打造一 個完善的采購系統,建立*發達的采購網絡,為*銷售市場提供持續有效的優勢產品供應 保障,對我們事業發展具有重大的意義。一、工作目標為實現公司年度總銷售1個億的目標,以合作共贏為前提,完成全國范圍內的產品經營 可行性拓展,全面推進階段性區域駐點工作開展,發展及管理采購代理網絡,建設及不斷完 善發達的采購網絡,最大限度地掌握產品生產與供應信息,有效配合商品開發和設計,協調 生產基地及供應商經營合作,提供全球優質農產品持續與有效供應。二、采購渠道規劃根據部門目標及營銷平臺的配套要求,我們以設立區域采購拓

2、展人員、發展采購代理網 點,展開生產和供應合作的方式搭建采購渠道,制定第一階段的采購渠道規劃:建立以廣東省內采購網點;在廣東省內以東莞為核心半徑500公里范圍建設一條主題鮮活類產品的采購保障線,在此 范圍內設立區域采購平臺,有效保障公司第一個銷售平臺厚街批發中心40%重點主題鮮活產 品供應。經前期調研了解,此范圍內現有產品資源,及可開發、挖掘資源的空間較大,運輸 與操作可能性強,是當前特色產品保障最重要的區域。該區域包括:粵西:陽江、湛江、茂名、肇慶粵北:韶關、清遠(連州、英德、佛岡)粵東:潮汕地區、梅州建立東莞一廣州一深圳的市內采購網點,以該區域的主要農產品批發市場、代理人員、供 應廠家、貿

3、易商為對象,發展市內產品購銷、代理和聯營合作,最大限度地保障產品供應。具體安排如下:設立廣州市內采購拓展網點;設立東莞、深圳市內采購拓展網點;建立省外采購網點:1、以東莞為核心半徑1000公里范圍內具有區域特色、農產品資源豐富、符合公司追求的特色產品生產與采購的區域進行設點采購,保障公司30%特色產品采購供應,重 點考慮以干貨、初加工或深加工,可遠程運輸的鮮活類特色產品為主;該區域包括:(1)廣西;(2)湖南;(3)福建;(4)江西;(5)湖北;(6)浙江;(7)海南。2、建設遠程特色產品的采購網點,以東莞為核心半徑1000公里范圍外,拓展高原、草原、 山區、林區和江湖區域特色養殖產品,以及地

4、區特色干貨、中藥材及特色食品,全面追求差 異性、特色產品。該區域包括:(1)東三省、山東;(2)云貴川、重慶;(3)新疆;(4)藏區;(5)內蒙古、陜甘寧;(6) 河北、河南、安徽;(三)建立國外食品米購網點;根據現在資源將在境內與境外交匯的重點城市(如:深圳-香港、福建-臺灣、廣西-越南、 山東-韓國),拓展開發進口食品、國外農產品供應商或采購點,以保障公司進口食品、農產 品米購供應。三、各項工作計劃及說明(一)采購拓展工作步驟及方式1、拓展工作步驟:(1)第一步通過整合信息渠道了解產品的分布和供應(采購)的可能,并主動聯系可以供應 的意向,建立信息聯絡的基礎關系;(2)第二步在此基礎上由分

5、管人員(跟單負責和采購管理,專項人員分別作出意見和判斷)制定方向說明,提高業務有效性;(3)第三步可以通過這層關系作為前站,以點帶面,充分利用可利用的關系,了解產品生產過程,特點,品質,最大限量的掌握學習,做到心中有數,提高判斷力,同時 以這個關系把當地的情況和其他可能的產品資源進行深入拓展,特別是政府信息來源和區內 人員的利用開拓;2 .拓展方式說明(1)通過社會關系(當地的農業政府部門、合作社、供應商、生產基地,包括同事、現有員 工,家屬等)有計劃的把拓展目標進行引入;有了關系,并不斷的透過此關系挖掘我們有用 資源,把可能性了解,把調研的結果做判斷,利用的前期的調研關系縱深,來形成我們采購

6、 拓展關系;(2)派出有經驗的專業拓展,對有目標的區域,在得不到任何可以利用的關系引入時,我們派員前往通過合作社,尋求代理以及政府部門的方式進行調研,達成良好的社 會關系,形成我們*我的人力資源關系網絡。(3)利用*買方市場的優勢,發展當地業務關系,在此基礎上建立我們的人際關系,通過此關系再來拓展我們采購關系網絡;(二)采購系統的建立通過第一階段的業務開展,我們可以在前期業務的基礎,作出采購的可能性判斷,尋求合 適的供應渠道,通過業務關系,形成*穩固的可維持的采購點。在實施采購可以采取三種方式:一是生產商供應;二是自派營采代理人員駐點整合跟進; 三是采用代理商包干的方式;透過靈活的采購拓展方式

7、,為我們公司建立大量的采購點;各個采購點形成后,透過公司跟單統籌和專項人員互動、落實將各個點互聯互通形成我們 的采購網絡,建立起*的采購系統;(三)協調采購實施1、與品項分管及采購經營人員,協調區域簽定生產與供應商意向合同和訂單,組織供應商報 價,配合訂單執行和服務跟蹤;2、不斷擴大和完善采購網絡軟硬件建設,有效整合利用區域資源,為區域實現貿易對流打下 堅實基礎。四、管理與政策1.采購系統的管理(1)采購系統以公司合作經營理念為基本原則,在政策的指導下展開業務工作;(2)采購系統以三個層級劃分管理:分別是采購拓展組、區域采購代理商、生產及供應商, 由上線負責下線的拓展和維護管理,公司與生產及供

8、應商直接進行商品交易,采購拓展和代 理人員取得提成收益;(3)采購拓展部設立區域管理員,采購靈活的方式,對各區域代理商(人)進行發展、選定、 資格評估、簽約、指導、配合操作及考核管理,根據不同業績靈活給予獎勵與資金扶持,有 效激勵各代理商不斷提升各區域采購業績;(4)各區域代理商發展和組織供應商、生產基地經營合作,簽定合同后,公司與供應商/基 地/合作商/生產商所產生的所有業務交易全部歸屬其上線代理商業績,給予相關提成作為代 理費與區域養護費并在特定時間發放給代理人,代理費直接作為采購成本不列入公司費用預 算;(5)各區域代理商可以靈活開展業務,自由自主發展其采購點(供應商/基地/合作商/生產

9、 商)以及業務人員,形成自己區域內的采購網點;(6)在滿足公司商品標準要求的情況下,采購拓展人員是以業務量作為主要考核依據,其業 務發展及拓展區域在采購拓展負責人審批后有效自主安排。采購系統經營對接(1)由品項管理部作為采購拓展人員的對接指導部門,跟單是為其信息、訂單經營統籌部門;(2)以貿易定位區域代理商職能,是*內部供應商,*是其客戶;(3)駐點代理人或代理商在管轄區域應積極整合所有符合公司要求的供應商/基地/合作社/ 生產商,并按要求與公司跟單、品項互動溝通,完善相關資料,由品項負責人或采購經營部 進一步與供應商/基地/合作商/生產商進行對接、洽談與簽約。采購拓展費用和提成說明(1)采購拓展組人員作為內部聘用人員,基本工資、專職工資(業務提成)、補貼標準、業 務包干費用和分紅參照公司統一標準制定;部分拓展人員以區域長期駐點方式展開工作的

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