1、陳驊：物資采購管理系統PAGE IIPAGE VI摘 要物資采購購管理系系統是用用于企業業管理中中物資采采購信息息管理的的系統，其開發發的主要要功能是是：當物物資入庫庫時登記記其基本本信息，包括物物資的種種類、名名稱、數數量等，然后登登記物資資的入庫庫資料，包括入入庫的時時間等，最后對對物資的的入庫和和出庫資資料綜合合得出各各種物資資的各類類信息，方便進進行后續續工作。總的說說來，物物資采購購管理系系統就是是通過采采購、倉倉儲等活活動，解解決物資資管理上上人工管管理的不不準確性性，以此此提高效效率，規規范化管管理。本文基于于JSPP技術設設計并實實現了政政府物資資采購管管理模塊塊。該論文文首先

2、是是對采購購管理的的電子化化重要性性進行分分析闡述述；然后后，對系系統實現現所采用用的關鍵鍵技術JJSP進進行分析析；接著著對采購購系統進進行了系系統分析析，詳細細分析了了其系統統需求，以及各各模塊需需要達到到的要求求，并對對系統的的設計進進行了分分析；最最后詳細細闡述了了系統各各部分相相關操作作。本文詳細細的介紹紹了系統統制作的的整個過過程。按按照軟件件工程設設計思想想，采用用生命周周期法進進行全程程開發，包括需需求分析析，系統統總體設設計，系系統詳細細設計等等。關鍵詞:采購；JSPP；管理理系統；軟件產產品AbsttracctCommmodiity purrchaase mannageem

3、ennt ssysttem mannageemennt ssysttem is usees iin tthe bussineess mannageemennt tthe commmoddityy puurchhasee innforrmattionn maanaggemeent sysstemm, iits devveloopmeent maiin ffuncctioon iis: Wheen ccommmodiity warrehoousiing reggistterss itts bbasiic iinfoormaatioon, inccluddingg thhe ccommmodiity

4、 typpe, thee naame, quuanttityy annd sso oon, theen tthe reggisttrattionn coommooditty wwareehouusinng mmateeriaal, inccluddingg thhe wwareehouusinng ttimee annd sso oon, finnallly aand thee sttoreehouuse matteriial synntheesiss obbtaiins eacch kkindd off coommooditty tto tthe commmoddityy waarehhou

5、ssingg eaach kinnd oof iinfoormaatioon, facciliitattes carrriees oon tthe folllowwingg woork. Geenerrallly sspeaakinng, thee coommooditty ppurcchasse mmanaagemmentt syysteem mmanaagemmentt syysteem iis tthrooughh thhe ppurcchasse, thee waarehhoussingg, tthe synntheesiss, aactiivittiess annd sso oon

6、sstorrehoousee, aalloocattionn, aaspeect andd soo onn tiime, quuanttityy, vvariietyy, ppricce wwhicch bbetwweenn thhe ssoluutioon ccommmodiity suppplyy annd ddemaand exiistss coontrradiictiionss, bby tthiss enngaggemeent socciall prroduuct varriouus llinkks, thuus gguarrantteess thhe pprodducttionn

7、too caarryy onn smmootthlyy.In tthiss paaperr, bbaseed oon tthe JSPP teechnnoloogy to dessignn annd iimpllemeent thee gooverrnmeent proocurremeent mannageemennt mmoduule. Thhe tthessis is on thee puurchhasiing mannageemennt oof eelecctroonicc immporrtannce aree deescrribeed; theen, thee syysteem rre

8、allizees tthe keyy teechnnoloogy useed iin JJSP aree annalyyzedd; tthenn thhe ppurcchasse ssysttem of sysstemm annalyysiss, aa deetaiiledd annalyysiss off thhe ssysttem reqquirremeentss, aand eacch mmoduule neeeds to meeet tthe reqquirremeentss, aand thee syysteem ddesiign aree annalyyzedd inn deeta

9、iil ffinaallyy; oon eeachh paart of thee syysteem rrelaatedd too thhe ooperratiion.Thiis aartiiclee deetaiiledd inntrooducctioon ssysttem mannufaactuure enttiree prroceess. Acccorrdinng tto tthe sofftwaare enggineeeriing dessignn coonceept, usses thee liife cyccle laww too caarryy onn thhe eentiire

10、jouurneey ddeveeloppmennt, inccluddingg deemannd aanallysiis, sysstemm deesiggn, sysstemm deetaiiledd deesiggn aand so on. Key worrd:JJSP；Purrchaase；Mannageemennt ssysttem mannageemennt ssysttem；sofftwaare prooducct目 錄TOC o 2-3 h z t 標題 1,1 HYPERLINK l _Toc170447270 前言 PAGEREF _Toc170447270 h 1 HYPE

11、RLINK l _Toc170447271 1 系統統調查 PAGEREF _Toc170447271 h 22 HYPERLINK l _Toc170447272 1.1 系統名名稱 PAGEREF _Toc170447272 h 2 HYPERLINK l _Toc170447273 1.2 現行系系統存在在的問題題 PAGEREF _Toc170447273 h 2 HYPERLINK l _Toc170447274 1.3 項目的的目標 PAGEREF _Toc170447274 h 22 HYPERLINK l _Toc170447275 1.4 項目的的范圍 PAGEREF _To

12、c170447275 h 33 HYPERLINK l _Toc170447276 1.4.1 本本系統所所需的基基本軟件件配置 PAGEREF _Toc170447276 h 33 HYPERLINK l _Toc170447277 1.4.2 本本系統所所需的主主要硬件件配置 PAGEREF _Toc170447277 h 33 HYPERLINK l _Toc170447278 1.5 可行性性研究階階段經費費估算 PAGEREF _Toc170447278 h 33 HYPERLINK l _Toc170447279 2 可行行性研究究 PAGEREF _Toc170447279 h

13、3 HYPERLINK l _Toc170447280 2.1 現行系系統調研研 PAGEREF _Toc170447280 h 3 HYPERLINK l _Toc170447281 2.1.1 現現行系統統目標 PAGEREF _Toc170447281 h 33 HYPERLINK l _Toc170447282 2.1.2 用用戶組織織機構 PAGEREF _Toc170447282 h 44 HYPERLINK l _Toc170447283 2.1.3 系系統的業業務流圖圖 PAGEREF _Toc170447283 h 4 HYPERLINK l _Toc170447284 2.

14、1.4 系系統的接接口 PAGEREF _Toc170447284 h 6 HYPERLINK l _Toc170447285 2.2 可行性性分析 PAGEREF _Toc170447285 h 66 HYPERLINK l _Toc170447286 2.2.1 可可行性分分析的目目的 PAGEREF _Toc170447286 h 6 HYPERLINK l _Toc170447287 2.2.2 技技術可行行性 PAGEREF _Toc170447287 h 6 HYPERLINK l _Toc170447288 2.2.3 經經濟可行行性 PAGEREF _Toc170447288

15、h 6 HYPERLINK l _Toc170447289 2.2.4 操操作可行行性 PAGEREF _Toc170447289 h 7 HYPERLINK l _Toc170447290 2.2.5 可可行性研研究的結結論 PAGEREF _Toc170447290 h 7 HYPERLINK l _Toc170447291 3 系統統分析 PAGEREF _Toc170447291 h 77 HYPERLINK l _Toc170447292 3.1 系統的的功能描描述 PAGEREF _Toc170447292 h 7 HYPERLINK l _Toc170447293 3.2 系統的

16、的性能描描述 PAGEREF _Toc170447293 h 7 HYPERLINK l _Toc170447294 3.3 系統的的邏輯模模型 PAGEREF _Toc170447294 h 8 HYPERLINK l _Toc170447295 3.3.1 系系統的數數據流圖圖(又稱DFFD) PAGEREF _Toc170447295 h 88 HYPERLINK l _Toc170447296 3.3.2 系系統數據據流圖中中圖形符符號說明明 PAGEREF _Toc170447296 h 8 HYPERLINK l _Toc170447297 3.3.3 系系統數據據流圖中中圖形 P

17、AGEREF _Toc170447297 h 88 HYPERLINK l _Toc170447298 3.3.4 系系統具體體的數據據流圖 PAGEREF _Toc170447298 h 99 HYPERLINK l _Toc170447299 3.4 系統的的邏輯模模型詳細細描述 PAGEREF _Toc170447299 h 111 HYPERLINK l _Toc170447300 3.4.1 系系統數據據字典中中數據存存儲的描描述 PAGEREF _Toc170447300 h 111 HYPERLINK l _Toc170447301 3.4.2 系系統數據據字典中中數據流流的描述

18、述 PAGEREF _Toc170447301 h 12 HYPERLINK l _Toc170447302 3.4.3 系系統數據據字典中中數據處處理的描描述 PAGEREF _Toc170447302 h 155 HYPERLINK l _Toc170447303 3.5 系統安安全性的的分析 PAGEREF _Toc170447303 h 117 HYPERLINK l _Toc170447304 4 系統統總體設計計 PAGEREF _Toc170447304 h 17 HYPERLINK l _Toc170447305 4.1 設計思思想 PAGEREF _Toc170447305

19、h 177 HYPERLINK l _Toc170447306 4.2 系統模模塊設計計 PAGEREF _Toc170447306 h 18 HYPERLINK l _Toc170447307 4.2.1 系系統功能能模塊圖圖 PAGEREF _Toc170447307 h 18 HYPERLINK l _Toc170447308 4.2.2 系系統的IIPO圖圖 PAGEREF _Toc170447308 h 19 HYPERLINK l _Toc170447309 4.3 系統模模塊描述述 PAGEREF _Toc170447309 h 21 HYPERLINK l _Toc170447

20、310 4.3.1 基基本信息息設置模模塊描述述 PAGEREF _Toc170447310 h 21 HYPERLINK l _Toc170447311 4.3.2 采采購管理理模塊描描述 PAGEREF _Toc170447311 h 211 HYPERLINK l _Toc170447312 4.3.3 財財務管理理模塊描描述 PAGEREF _Toc170447312 h 211 HYPERLINK l _Toc170447313 4.3.4 統統計匯總總模塊描描述 PAGEREF _Toc170447313 h 211 HYPERLINK l _Toc170447314 4.3.5

21、系系統管理理模塊描描述 PAGEREF _Toc170447314 h 211 HYPERLINK l _Toc170447315 4.4 數據庫庫設計 PAGEREF _Toc170447315 h 221 HYPERLINK l _Toc170447316 5系統詳詳細設計計 PAGEREF _Toc170447316 h 23 HYPERLINK l _Toc170447317 5.1 系統管管理模塊塊詳細設設計 PAGEREF _Toc170447317 h 233 HYPERLINK l _Toc170447318 5.1.1 系系統管理理模塊功功能 PAGEREF _Toc1704

22、47318 h 233 HYPERLINK l _Toc170447319 5.1.2 系系統管理理模塊輸輸入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447319 h 23 HYPERLINK l _Toc170447320 5.1.3 系系統登錄錄模塊輸輸入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447320 h 24 HYPERLINK l _Toc170447321 5.1.4 系系統登錄錄流程 PAGEREF _Toc170447321 h 225 HYPERLINK l _Toc170447322 5.2 采購管管理模塊塊詳細設設計 PAGEREF _Toc170

23、447322 h 255 HYPERLINK l _Toc170447323 5.2.1 采采購管理理模塊功功能 PAGEREF _Toc170447323 h 255 HYPERLINK l _Toc170447324 5.2.2 采采購訂貨貨管理模模塊輸入入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447324 h 25 HYPERLINK l _Toc170447325 5.3 財務模模塊詳細細設計 PAGEREF _Toc170447325 h 226 HYPERLINK l _Toc170447326 5.3.1 財財務管理理模塊功功能 PAGEREF _Toc1704473

24、26 h 266 HYPERLINK l _Toc170447327 5.3.2 財財務管理理模塊輸輸入/輸出界界面設計計 PAGEREF _Toc170447327 h 26 HYPERLINK l _Toc170447328 5.4 統計匯匯總模塊塊詳細設設計 PAGEREF _Toc170447328 h 266 HYPERLINK l _Toc170447329 5.4.1 統統計匯總總模塊功功能 PAGEREF _Toc170447329 h 266 HYPERLINK l _Toc170447330 5.4.2 統統計匯總總模塊輸輸入/輸入界界面設計計 PAGEREF _Toc17

25、0447330 h 26 HYPERLINK l _Toc170447331 6 系統統的測試試與維護護 PAGEREF _Toc170447331 h 27 HYPERLINK l _Toc170447332 6.1 系統的的運行環環境 PAGEREF _Toc170447332 h 277 HYPERLINK l _Toc170447333 6.2 系統安安裝指南南 PAGEREF _Toc170447333 h 27 HYPERLINK l _Toc170447334 6.3 系統操操作指南南 PAGEREF _Toc170447334 h 27 HYPERLINK l _Toc1704

26、47335 6.4 系統出出現問題題說明 PAGEREF _Toc170447335 h 227 HYPERLINK l _Toc170447336 6.5 系統常常見故障障的處理理說明 PAGEREF _Toc170447336 h 227小 HYPERLINK l _Toc170447337 結 PAGEREF _Toc170447337 h 288 HYPERLINK l _Toc170447338 致謝 PAGEREF _Toc170447338 h 299 HYPERLINK l _Toc170447339 參考文獻獻 PAGEREF _Toc170447339 h 30 HYPER

27、LINK l _Toc170447340 附錄 PAGEREF _Toc170447340 h 311陳驊：物資采購管理系統PAGE 22PAGE 26引言隨著信息息技術的的發展及及ERPP系統的的日益普普及，計計算機在在管理中中的作用用越來越越不容忽忽視。之之間通過過交易的的趨勢越越來越明明顯。在在這種環環境中，采購作作為政府府日常工工作的一一個重要要環節應應加強管管理，充充分利用用外部環環境條件件，逐步步實現物物資采購購的化管管理。物物資采購購管理系系統是針針對內部部而設計計的，應應用于的的局域網網，這樣樣可以使使得內部部管理更更有效的的聯系起起來。政政府物資資管理系系統是政政府管理理中的

28、重重要環節節,也是是一個政政府能否否控制成成本、規規范管理理的關鍵鍵。如果果能做到到合理購購進,及及時銷售售,庫存存量最少少,減少少積壓,那么政政府就能能使資金金周轉正正常。由此可可見,企企業采購購管理決決策的正正確與否否直接影影響了一一個政府府的經濟濟情況。 國家也也對政府府的采購購做出了了許多的的要求，其中有有1、堅持持原則，依法辦辦事，實實行陽光光操作。每項采采購業務務必須做做到程序序公開，采購內內容、要要求公開開，評標標辦法、結論公公開。 2、政府府采購以以局采購購領導小小組負責責，要求求每一項項采購行行為都要要嚴格規規程，規規范操作作。每次次采購活活動由局局采購領領導小組組決定方方案

29、、要要有采購購計劃、采購詢詢價、采采購記錄錄、驗收收手續、結算手手續、檔檔案等。 3、遵章章守紀，嚴守秘秘密。采采購過程程中工作作人員不不得與供供應商串串通或提提供不該該提供的的情況。 4、優質質服務，平等待待人。對對采購單單位申報報的采購購項目，力爭做做到及時時、準確確,保質質保量；對申報報有誤不不能采購購的項目目作出相相應解釋釋；對無無理要求求不能滿滿足的提提交采購購領導小小組處理理。 5、保證證計劃，提高效效率。對對相關股股室送達達的采購購計劃申申報單，確保按按規定時時間和標標準組織織采購，不耽擱擱，不積積壓。 在手工管管理情況況下,工工作人員員很難對對訂單做出出正確的的管理,同同時政府

30、府的采購購部門也也缺少一一份準確確的采購購計劃,目前的的庫存狀狀況和需需求很難難正確反反映到采采購中去去,部門門之間的的通訊也也經常不不暢通,如果能能夠選擇擇一個好好的管理理系統，把大量量繁雜的的、看似似毫無關關系的數數據，有有機的結結合起來來，形象象的反映映出市場場的供求求關系，就能夠夠為得出出正確的的決策做做出事半半功倍的的效果。政府物資資采購管管理系統統是現代代倉儲企企業進行行采購管理理和處理理業務的的操作系系統。它它具有如如下幾個個特點：實現政府府采購事事務自動動化處理理，提高高工作效效率； 實現政府府采購信信息自動動化發布布與處理理，提高高政府服服務質量量； 實現采購購全過程程監督，

31、提高資資金使用用效益及及工作透透明度； 建設一體體化的政政府采購購信息化化系統，實現與與財政預預算編審審、國庫庫支付、行政事事業會計計核算、固定資資產管理理等的緊緊密銜接接，積極極推動財財政業務務信息鏈鏈的形成成。物資采采購管理理系統通過對對物資進進行科學學的分類類、實時時動態的的統計來來提高物物資的采采購效率率和周轉轉效率，降低庫庫存成本本。其最最終目標標是實現現采購、庫存及及相關管管理的科科學化、規范化化。本論文設設計的系系統是物物資采購購管理系系統，編編程語言言采用SSun Miccrossysttemss公司于于19995年55月推出出的Jaava程程序設計計語言。編程環環境選擇擇由S

32、uun MMicrrosyysteems公公司倡導導、許多多公司參參與一起起建立的的一種技技術標準準Jssp技術術（Jaava Serrverr Paagess）。 Jspp是Wiindoows應應用程序序開發工工具，是是一種易易學易用用的將JJavaa和HTTML完完美結合合的產物物。Jssp提供供了大量量的控件件，對于于界面設設計和功功能的封封裝實現現，提供供了無可可比擬的的優越性性。而且且界面友友好，使使用簡便便，還有有著不錯錯的可靠靠性，已已經成為為了當今今的主流流。該系統統主要用用的是模模塊化設設計，主主要包含含訂單管理理，采購購物品管管理，人人員管理理，客戶戶管理，查詢刪刪除統計計

33、等。（王王先，JJSP 動態網網頁編程程技術）（張蕾蕾，JSSP動態態網頁基基礎教程程）1 系統統調查1.1 系統名名稱政府物資資采購管管理系統統1.2 現行系系統存在在的問題題在畢業設設計期間間,我向向有關部部門和人人員做了了咨詢,對對目前鄉鄉鎮政府府采購管管理系統統進行了了考察,從而了了解到現現行管理理工作的的過程,本采購購管理系系統是以以計劃管管理和控控制職能能為核心心，提供供了豐富富的管理理功能，具有如如下優點點：1) 具具有高度度的信息息綜合利利用效能能，可以以對采購購管理活活動進行行分析、預測、決策，進而達達到對政政府采購購活動過過程的全全程監督督和控制制的目的的；2) 改改變了信

34、信息重復復、混亂亂、無法法共享的的現狀，使購、供、決決策等各各個部門門可以資資源共享享、信息息共享，從而實實現了業業務、決決策一體體化；3) 物物流、資資源流、信息流流統一化化的良好好經營管管理模式式。缺點:通過咨詢詢,我認認為現行行系統還還存在一一些薄弱弱的環節節, 由由于本人人的能力力和知識識有限，對于此此管理系系統實現現的功能能還有些些不完全全和不完完善的地地方，但但我會盡盡量地克克服，大大部分要要求實現現的功能能基本都都能運行行出來，但有些些文件的的保密性性不是很很高,用用戶的需需求是不不斷變化化的，所所以系統統本身的的需求也也應隨之之變化，在這方方面也有有些不足足。1.3 項目的的目

35、標 要提高高市場競競爭力，既要有有好的產產品質量量，同時時也要有有好的客客戶服務務，企業業要做到到及時響響應客戶戶的產品品需求，根據需需求迅速速生產，按時提提貨，就就必須有有一個好好的計劃劃，使得得市場銷銷售和采采購兩個個環節能能夠很好好地協調調配合。項目的的目標是是實現進進銷管理理的系統統化、規規范化和和自動化化。本系系統的主主要功能能是制定定采購計計劃、供供求分析析，核心心任務是是：1)提高高物資采采購的速速度；2)提供供采購管管理規范范性；3)縮短短采購周周期。1.4 項目的的范圍1.4.1 本本系統所所需的基基本軟件件配置操作系統統: WWinddowss平臺 前前端開發發工具:Ecl

36、lipsse ffor javva eee，ttomccat服服務器，myssql數數據庫1.4.2 本本系統所所需的主主要硬件件配置微型計算算機：主頻為5500MHzz或更高高。內存5000MBB以上。硬盤空間間1G以以上。VGB或或更高分分辨率的的顯示器器，2556MBB以上顯顯存。鼠標。1.5 可行性性研究可行性研研究階段段時間大大約為十十五天左左右,通通過我的的認真估估算,我我認為新新系統所所需要的的軟硬件件配置在在學校均均可實現現，軟件件也可以以在網上上下載到到，資料料在圖書書館有大大量可參參考的例例子和開開發知識識。開發發所需的的環境條條件充分分，系統統開發具具有可行行性。2 可行

37、行性研究究2.1 現行系系統調研研2.1.1 現現行系統統目標政府采購購管理系系統（以以下簡稱稱系統）由采購購管理、訂單管理理、人員員管理、客戶管理理、查詢詢統計管管理、系系統維護護、幫助助信息管管理幾大模塊塊組成，將采購購中心信信息的管管理全面面實現計計算機化化，實現現各種靜靜動態信信息的采采集、存存儲、加加工、上上報、應應用，實實現科學學化管理理，將人人員從繁繁雜重復復的數據據加工中中解放出出來，降降低勞動動強度，減少重重復性勞勞動及人人工計算算的差錯錯，將極極大地提提高工作作效率，實現資資源共享享，為采采購中心心管理提提供準確確依據，為決策策管理者者提供廣廣、快、精、準準的參考考信息，使

38、管理理水平上上一個新新的臺階階。適合合各級政政府采購購中心使使用。2.1.2 用用戶組織織機構2.1.2.11開發項項目組織織機構圖圖管理員規劃員管理員采購員記錄員管理員業務員采購員供應商管理員政府采購部門規劃部門庫管部門財務部門圖2-11組織機機構圖2.1.2.22 組織織機構圖圖中各部部門職能能1)采購購部門:其職能能主要是是負責管管理產品品進貨、采購和和選擇供供應商情情況的部部門。2)規劃劃部門:其職能能主要是是負責管管理產品品的規劃劃、需求的的分析調調查、調調整采購購計劃的的部門。 33)庫存存部門:其職能能主要是是負責產產品進出出事務和和為采購購部、提提供庫存存的即時時數據。 44)

39、財務務部門:其職能能主要是是負責核核對進、存的數數據,管管理應采采購和應應收款情情況的部部門。2.1.3 系系統的業業務分析析2.1.3.11風險分分析1）意外外風險。物資采采購過程程中由于于自然、經濟政政策、價價格變動動等因素素所造成成的意外外風險。2）價格格風險。一是由由于供應應商操縱縱投標環環境，在在投標前前相互串串通，有有意抬高高價格，使采購購蒙受損損失。二二是當采采購人認為價價格合理理情況下下，批量量采購，但該種種物資可可能出現現跌價而而引起采采購風險險。3）采購購質量風風險。一一方面由由于供應應商提供供的物資資質量不不符合要要求，而而導致加加工產品品未達到到質量標標準，或或給用戶戶

40、造成經經濟、技技術、人人身安全全、企業業聲譽等等方面造造成損害害。4）技術術進步風風險。一一是已購購產品由由于社會會技術進進步引起起貶值，無形損損耗甚至至被淘汰汰，原有有已采購購原材料料的積壓壓或者因因質量不不符合要要求而造造成損失失；二是是采購物物資由于于新項目目開發周周期縮短短，如計計算機新新型機不不斷出現現，更新新周期愈愈來愈短短，剛剛剛購進了了大批計計算機設設備，但但因信息息技術發發展，所所采購的的設備已已經被淘淘汰或使使用效率率低下。2.1.3.22 采購購注意事事項1、加強強對物料料需求計計劃，物物資采購購計劃的的審計。審查企企業采購購部門物物料需求求計劃，物資采采購計劃劃的編制制

41、依據是是否科學學；調查查預測是是否存在在偏離實實際的情情況；計計劃目標標與實現現目標是是否一致致；采購購數量、采購目目標、采采購時間間、運輸輸計劃、使用計計劃、質質量計劃劃是否有有保證措措施。 2、做做好合同同鑒證審審計。11）審查查簽訂經經濟合同同當事人人是否具具有主體體資格，是否具具有民事事權利能能力和行行為能力力。2）審查經經濟合同同當事人人意思表表示是否否真實。3）審審查經濟濟合同主主要條款款是否符符合國家家的法律律和行政政法規的的要求。4）審審查經濟濟合同主主要條款款是否完完備，文文字表述述是否準準確，合合同簽訂訂是否符符合法定定程序。通過審審計鑒證證，可以以及時發發現和糾糾正在合合

42、同訂立立過程中中出現的的不合理理、不合合法現象象；提請請當事人人對缺少少的必備備條款予予以補充充；對顯顯失公平平的內容容予以修修改；對對利用經經濟合同同的違法法活動予予以制止止，從而而減少和和避免經經濟合同同糾紛的的發生。3、做好好對合同同臺帳、合同匯匯總及信信息反饋饋的審計計。當前前，合同同糾紛日日益增多多，如果果合同丟丟失，那那么在處處理時會會失去有有利的地地位而遭遭受風險險。因此此，建立立合同臺臺帳、做做好合同同匯總，運用先先進管理理手段，向相關關部門提提供及時時準確、真實的的反饋信信息，也也是加強強合同管管理，控控制合同同風險的的一個重重要方面面。4、加強強對物資資采購合合同執行行中的

43、審審計。11）審查查合同的的內容和和交貨期期執行情情況，是是否做好好物資到到貨驗收收工作和和原始記記錄，是是否嚴格格按合同同規定采采購。22）審查查物資驗驗收工作作執行情情況，是是否對物物資進貨貨、入庫庫、發放放過程中中，都要要對物資資進行驗驗收控制制。3）對不合合格品控控制執行行情況審審計，發發現不合合格應及及時記錄錄，并采采取措施施。4）重視對對合同履履行違約約糾紛的的處理。合同履履行過程程中違約約糾紛客客觀存在在，若不不及時處處理，不不僅企業業的合法法權益得得不到保保護，而而且有可可能使合合同風險險嚴重化化。5、加強強對物資資采購績績效考核核的審計計。建立立合同執執行管理理的各個個環節的

44、的考核制制度，并并加強檢檢查與考考核，把把合同規規定的采采購任務務和各項項相關工工作轉化化分解指指標和責責任，明明確規定定出工作作的數量量和質量量標準，分解，落實到到各有關關部門和和個人，結合經經濟效益益進行考考核，以以盡量避避免合同同風險的的發生。2.1.4 系系統的接接口想登錄本本系統,首先得得先經過過身份驗驗證,驗驗證為合合法的用用戶才能能使用此此系統。當進入入系統后后,界面面上有若若干個菜菜單,菜菜單中有有一些功功能按鈕鈕,只要要單擊這這些按鈕鈕,就可可以進入入本系統統的子系系統中,進行訪訪問。2.2 可行性性分析2.2.1 可可行性分分析的目目的可行性研研究的目目的是用用最小的的代價

45、，在盡可可能短時時間內確確定問題題是否能能夠解決決，它的的目的不不是解決決問題，而是確確定問題題是否值值得去解解決，所所以此系系統開發發有著技技術可行行性、經濟可可行性、操作可可行性和和法律可可行性的的基礎,為了減減少項目目冒風險險,從規規模和時時間上考考慮該系系統的可可行性。2.2.2 技技術可行行性在計算機機飛速發發展的今今天,要要開發一一個采購購管理系系統,我我們有多多種開發發工具可可以完成成,相對對于其它它的C/S開發發工具而而言,由由Sunn Miicroosysstemms公司司倡導、許多公公司參與與一起建建立的一一種技術術標準Jssp技術術（Jaava Serrverr Paag

46、ess）是個個不錯的的選擇。 Jssp是WWinddowss應用程程序開發發工具，是一種種易學易易用的將將Javva和HHTMLL完美結結合的產產物。JJsp提提供了大大量的控控件，對對于界面面設計和和功能的的封裝實實現，提提供了無無可比擬擬的優越越性。而而且界面面友好，使用簡簡便，還還有著不不錯的可可靠性，已經成成為了當當今的主主流。JJSP技技術使用用javva語言言編寫類類XMLL的taags和和scrripttletts,來來封裝產產生動態態網頁的的處理邏邏輯。JJSP將將網頁邏邏輯與網網頁設計計和顯示示分離，支持可可重用的的基于組組件的設設計，使使基于WWeb的的應用程程序的開開發變

47、得得迅速和和容易。由于JJSP應應用程序序是基于于對象的的，所有有屏幕上上顯示出出來的模模型即是是程序的的代碼結結構。這這樣能直直觀的進進行界面面的安排排，窗體體即是屬屬性，屬屬性定義義了窗體體外觀。我們對對結構化化的程序序設計技技術、關關系型數數據庫建建模、分分析技術術和對開開發工具具都有一一定的了了解,在在管理信信息系統統的開發發方面也也有一定定的實踐踐,另外外還有很很高開發發經驗的的教師作作為開發發系統的的指導。因此,該系統統在技術術上是可可行的。2.2.3 經經濟可行行性估計開發發項目的的成本以以及新系系統可能能帶來的的收益權權衡兩者者的關系系,才能能分析出出本系統統是否在在經濟上上可

48、行,同時也也要考慮慮到現行行系統的的運行費費用及新新系統的的運行費費用,只只有正確確認識到到它們之之間的關關系才能能為我們們的經濟濟可行性性找到依依據。本本系統的的開發需需要資金金少，系系統開發發運行后后，可以以實現進進銷存管管理的計計算機化化，節省省人力，物力，將人從從繁重的的工作業業務中解解脫出來來，減少少查找和和登記中中無意的的錯誤，節省大大量的時時間，管管理效率率大幅度度提高。通過我我的認真真估算,我認為為新系統統所需要要的軟硬硬件配置置相對于于它投入入使用后后產生的的經濟效效益來說說花費并并不高,軟件開開發成本本主要是是人力、物力的的消耗,物力消消耗是開開發此系系統所需需要的軟軟、硬

49、件件的設備備,以及及耗電量量等方面面的計算算,其實實更重要要的是新新系統可可以提高高工作效效率,加加強管理理,保證證工作質質量,加加快流動動資金周周轉,減減少資金金積壓,提供更更多的更更高質量量的信息息,提高高取得信信息的速速度,以以達到資資源優化化的目的的。因此此,新系系統在經經濟上也也是可行行的。2.2.4 操操作可行行性新系統的的操作可可行性所所要考慮慮的問題題是:新新系統的的操作方方式在對對管理時時是否行行的通,系統實實施以后后,能否否有效的的處理問問題,是是否對組組織機構構產生影影響,是是否會遇遇到大的的障礙,用戶對對本系統統的界面面是否滿滿意等。針對不不同的問問題,我我用現有有的技

50、術術基本上上是可以以解決的的,因為為新系統統的目標標是根據據政府的要要求來確確定的,對于我我做的系系統原型型,政府府人員已已經提出出了修改改意見,我也按按照這個個要求進進行了修修改并基基本上滿滿足了政政府的真真實需求求,所以以,新系系統能夠夠處理實實際工作作中遇到到的問題題。另外外,使用用本軟件件的人員員要求是是有一定定的計算算機基礎礎的,系系統的管管理員也也應該有有計算機機專業的的知識,經過培培訓的人人員將會會熟練使使用本軟軟件,本本系統的的設計采采用WIINDOOWS風風格,界界面友好好,操作作便利。因此,新系統統在操作作上也是是可行的的。2.2.5 可可行性研研究的結結論經過以上上的詳細

51、細分析，新系統統在技術術上、經經濟上和和操作上上都有可可行性，因此,可以進進行開發發。3 系統統分析3.1 系統的的功能描描述系統開發發的總體體任務是是實現各各種信息息的系統統化、規規范化和和自動化化。系統統功能分分析是在在系統開開發的總總體任務務的基礎礎上完成成的。需需要完成成的功能能主要有有:1)采購購管理，包括采采購定單單的管理理，用來來添加、刪除、修改采采購定單單信息，采購退退貨管理理用來添添加、刪刪除、修修改退貨貨單的信信息，商商品報價價管理，用來設設置商品品的采購購價格，商品報報價統計計，用來來統計不不同的產產品和不不同的供供應商的的產品的的價格信信息等。2)客戶戶管理，收款管管理

52、，用用來管理理客戶的的個人信信息，所所出售的的商品信信息，價價格信息息，交易易查詢等等。3)系統統管理功功能，可可以完成成操作員員密碼的的修改，和退出出系統。3.2 系統的的性能描描述本系統由由多個模模塊組成成，每個個模塊各各有不同同的功能能,但都都能完成成添加,查詢和和修改功功能，各各模塊的的數據都都存放在在數據庫庫中，數數據的調調用和連連接都由由程序來來完成。本系統統處理速速度很快快,只要要操作沒沒有什么么錯誤,需要的的信息都都能很快快地顯示示出來;在安全全方面,采用了了用戶身身份驗證證的措施施,保證證合法的的用戶才才能使用用此系統統。如果果操作有有錯誤,則會出出現提示示信息。3.3 系統

53、的的邏輯模模型3.3.1 系系統的數數據流圖圖(又稱稱DFDD)數據流圖圖簡稱DDFD圖圖，數據據流圖有有四種成成分：源源點或終終點、處處理、數數據存儲儲表和數數據流。圖中沒沒有任何何具體的的物理元元素，只只是描述述信息在在系統中中的流動動和處理理情況，即使不不是專業業的計算算機技術術人員也也容易理理解，是是極好的的理解工工具。它它能精確確的描述述系統的的邏輯模模型，描描述數據據在MIIS中有有輸入,經過存存儲、加加工處理理,最后后輸出的的全過程程，是設設計者和和用戶交交流的很很好的工工具。3.3.2 系系統數據據流圖中中圖形符符號說明明實體：記記述系統統之外的的數據提提供或數數據獲得得組織機

54、機構或個個人。處理：記記述某種種業務的的手工業業或計算算機的處處理。數據存儲儲：記述述與處理理有關的的數據存存儲。數據流：記述數數據流的的流動方方向44。3.3.3 系系統數據據流圖中中圖形實體:框框內為實實體名稱稱 處理:PPM區記記述處理理符號,C區記記述處理理名稱數據存儲儲:DNN區記述述存儲符符號,SS區記述述存儲數數據的名名稱數據流:FM記記述數據據流名稱稱3.3.4 系系統具體體的數據據流圖3.3.4.11 系統統 一級級細化流流圖:圖3-11物資采采購管理理系統管管理信息息1級細化化流圖3.4系系統的邏邏輯模型型詳細描描述數據字典典是關于于數據的的信息的的集合，也就是是對數據據流

55、圖中中包含的的所有元元素的定定義的集集合。數數據字典典的作用用是在軟軟件的分分析和設設計過程程中提供供關于數數據的描描述信息息。一般般說來，數據字字典應該該由下列列五類元元素構成成：數據據元素，實體, 數據據流，數數據存儲儲和處理理。3.4.1系統數數據字典典中數據據存儲的的描述數據存儲儲是數據據結構停停留或保保存的地地方,也也是數據據流的來來源和去去向之一一,可以以是手工工文檔或或手工憑憑單,也也可是計計算及文文檔。名字:統計信息描述:根據用戶的要求完成統計的結果編號:D7組成:商品名，供應商，客戶名，客戶報價，報價日期等名字:查詢信息描述:根據用戶的要求完成的查詢信息編號:D10組成: 信

56、息3.4.2 系系統數據據字典中中數據流流的描述述數據流是是數據結結構在系系統內傳傳輸的路路徑。3.4.3系統數數據字典典中數據據處理的的描述數據處理理是對數數據流圖圖中的處處理邏輯輯加以說說明,處處理過程程的具體體處理邏邏輯通常常在詳細細設計過過程中用用判定表表或判定定樹來描描述,在在數據字字典中,只需描描述處理理過程的的說明性性信息。名字:政府物資采購管理系統描述:實現系統的全部功能編號:P0輸入數據流:F1，F2,F3,F4,F5,F6,F7輸出數據流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F16,F17名字:基本信息設置管理描述:對采購的基本信息進行添加、刪除、修

57、改編號:P1輸入數據流:F1輸出數據流:F8，F9，F10名字:查詢管理描述:根據用戶的查詢條件進行查詢并顯示結果編號:P6輸入數據流:F6輸出數據流:F17名字:統計管理描述:根據用戶的統計條件進行信息統計并輸出編號:P7輸入數據流:F7輸出數據流:F143.5 系統安安全性的的分析作為一個個物資采采購管理理系統，其中的的產品數數據資料料屬于內內部資料料，不能能被外人人所知，也不允允許隨意意更改,系統須須有保密密措施。系統數數據庫將將設置操操作員表表，將管管理員名名稱和密密碼記錄錄在操作作員表中中，擁有有管理員員權限的的操作員員才能正正常登錄錄本系統統，非操操作人員員將不能能打開本本系統。因

58、此,為保證證系統正正常運行行，擁有有權限的的人員才才能進行行數據庫庫操作。對于一個個數據庫庫而言,安全性性是指保保護數據據庫不被被破壞、偷竊和和非法使使用的性性能。一一個設計計良好的的安全模模式能使使用戶的的合法操操作變得得很容易易,同時時使非法法操作和和意外破破壞很難難或不可可能發生生。4 系統統總體設計計4.1 設計思思想1)盡量量采用政政府現有有的軟硬硬件環境境，及先先進的管管理系統統開發方方案，從從而達到到充分利利用公司司現有資資源，提提高系統統開發水水平和應應用效果果的目的的。2)系統統應符合合采購、銷售、庫存的的管理規規定，滿滿足公司司日常工工作的需需要，并并達到操操作過程程中的直

59、直觀、方方便、實實用、安安全等要要求。3)系統統采用先先進的兩兩層體系系結構，Cliientt（客戶戶端）負負責提供供表達邏邏輯，顯顯示用戶戶界面信信息，基基本操作作，Seerveer(服服務器端端)負責責實現數數據服務務。4)系統統采用模模塊化程程序設計計方法，既便于于系統功功能的各各種組合合和修改改，又便便于未參參與開發發的技術術維護人人員補充充、維護護。5)系統統應具備備數據庫庫維護功功能，及及時根據據用戶需需求進行行數據的的添加、刪除、修改等等操作。6)正確確性:系系統能正正確處理理內部數數據,使使各個文文件中的的數據與與實際情情況相符符,這是是系統設設計的最最重要的的原則。7)簡單單

60、性:在在保證系系統正確確,功能能完備的的前提下下,力求求簡單,這樣不不僅實現現成本低低,還便便于維護護。8)適應應性:當當系統所所處的環環境,用用戶對系系統的要要求發生生變化時時,系統統能夠自自動適應應或稍加加調整便便可。9)一致致性:子子系統之之間保持持一致。例如:同一商商品采用用同一編編碼,便便于聯系系與協作作。10)完完整性:系統功功能完備備,對進進貨、銷銷貨、存存貨三個個事件都都實現。11)可可靠性:系統只只有長期期地發揮揮有效性性、正確確性,才才能取得得用戶的的信任。12)經經濟性:在保證證本系統統功能和和性能完完善的前前提下,盡量節節約成本本。4.2 系統模模塊設計計4.2.1 系