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文檔簡介
1、物業工程工作計劃表(共10篇)第1篇:物業工作計劃表物業管理處月份工作計劃表 篇2:物業年度工作計劃 物業年度工作計劃2011-10-24 作者: 年度工作計劃 833人讀過 | 我要投稿一、指導思想與工作目標 xx年是后勤產業集團公司深入改革和發展的關鍵一年。物業服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發展戰略的一個重要部門,擔負著改革和發展的重任。根據后勤公司三年發展規劃和xx年工作要點 ,物業服務中心xx年度工作的基本指導思想是:堅持發展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務質量,大膽、積極、穩妥地推進中心的改革和發展,做到市場有新的發展,管理服務水平有新的提高,經濟效益有新的突破,
2、中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。二、基本工作思路今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉換。二是要充分整合現有資源,努力做強做大。 因此,物業服務中心今年工作的重點,一是要加強內部的管理,建立起一整套比較科學、規范、完整的物業化管理程序和規章制度。二是積極創造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內外市場,創造更好的經濟效益,實現企業做強做大的目標。三、具體實施辦法(一)進一步加強內部管理和制度建設1、對現有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業管理相適應的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業管理站內部的標準管理模
3、式和制度,建立規范化的工作質量標準,逐步向iso9000質量標準體系接軌。2、完善監控考核體系。根據公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結合。考評結果與分配相結合的考評分配體系。3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經營、績效掛鉤,責、權、利相統一的獨立核算單位。4、進一步加強經濟核算,節支、增效。經詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設等費用核算到站,實行包干使用、節約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。5、加強隊伍建設,提高綜合素質。中心將繼續
4、采取請進來培訓和走出去學習相結合等辦法,提高現有人員的業務素質。同時根據后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結合的辦法,繼續引進高素質管理人員,改善隊伍結構,提高文化層次。逐步建設一支專業、高效、精干的物業管理骨干隊伍。6、爭創“文明公寓”。根據省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創造條件,力爭在年內達到“文明公寓”標準。(二)進一步完善功能,積極發展,提高效益1、進一步解放思想,強化經營觀念。各管理站要積極引入市場化的經營機制和手段,加強文化建設和宣傳方面的投入,營造現代化
5、管理的氣息和氛圍,創造融管理、服務、育人為一體的物管特色。2、繼續完善配套服務項目,提高服務質量。中心制訂更加靈活優惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現有服務項目進行支持和發展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設備,進一步擴大服務市場,爭取年內的營業額和利潤較去年有較大幅度的增長。3、做好充分的準備,積極參與白云校區物業市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。4、下半年武進校區新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到12個點,拓展武進校區市場。5、進一步加強市場調研和與本市兄弟高校間的橫向聯系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業市場的競
6、標,力爭拓展12個點,使中心的市場規模、經營業績和經濟效益均獲得較大幅度的提高。 序號 工作內容 月 份 備注 1 很抓團隊的廉正建設、工作紀律 1.1全體人員參加軍訓 1.2定期思想交流總結1.3建立經理信箱,接收各員工建議 2 交收樓工作 3 建立客戶滿意度調查制度 3.1制定調查問卷3.2定期發出調查問卷3.3統計問卷,制定改正措施并加以實施 4 完善管理制度4.1根據新的工作要求,擬定各部工作標準 4.2根據工作標準,擬定操作程序 4.3試行半年,根據實際效果對標準和程序進行調整 5 完善小區標識工作5.1對小區現有的標識進行修整 5.2完成地下停車場標識的設計 5.3完成地下停車場標
7、識的制作安裝 5.4完成四區的標識及安裝 6 公共區域管理6.1分批對各違章搭建、改變外立面等違規行為給予糾正6.2對小區各建筑小品進行維護保養 6.3在各棟走火通道設置清潔工具房 6.4美化各層生活垃圾房 6.5架空走廊綠化植物的改善 6.6架空走廊拆燈后的修繕工作 6.7各層防火門消音工作 6.8消火栓、水表箱修繕工作 6.9協助項目完成對1517間水池補漏 6.10協助項目對中心區水池修改工作 7 社區文化建設 7.1業主通訊開刊7.2溫馨活力夜(婦女節) 7.3春季健康咨詢活動講座 7.4親親孩子天兒童節 7.5端午節活動 7.6活力夏日暑假show 7.7第二屆圓滿南湖中秋夜7.8南
8、湖半島與您齊心毅力向前(重陽節) 7.9開心平安夜7.10配合銷售部的活動安排 8 節能工作8.1節能方案的確定、審批、申購 8.2架空廊節能改造8.3公共區域計量表設置工作 8.4地下停車場、路燈節能改造 8.5走火通道、樓層電梯大堂節能改造 9 開源工作 9.1商鋪招租9.2洗車、車輛保養 9.3建立小區保健站9.4家政服務項目的增設9.5建立完善小區商務中心、租賃中心 9.6工程、綠化有償服務項目豐富 10 b2地塊的工作 10.1前期工作的介入10.2制度、操作程序、收樓文件的確定 10.3管理處的裝修、小區標識的設置 10.4物品的購置10.5人員的招聘、培訓 10.6樓宇的接管驗收
9、 10.7外環境綠化工程 10.8樓宇開荒清潔10.9交樓工作 11 住戶中心工作安排 11.1空置單位的管理 11.2完善業主檔案 11.3費用催繳工作11.4處理客戶投訴問題及跟進工作 12 工程部工作安排12.1完善各設備房的標識、制度上墻、落實責任人、保持良好的清潔環境 12.2電梯、供電設備等設備年檢工作 12.3供電負荷評估12.4各活動的水電、燈飾安裝 12.4高標準完成設備日常維修保養工作 13 綠化部工作安排13.1完成四區外環境綠化工程 13.2完成邊坡綠化工程13.3完成中心區落葉植物的改造工作 13.4完成會所外環境綠化工程 13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作 13
10、.6高質量完成植物日常養護工作 14 清潔部工作安排14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墻清洗14.5高標準完成小區日常清潔工作 15 安管部工作安排 15.1協助各部門軍訓 15.2干部競爭上崗 15.3八一軍事匯演 15.4小區消防演習 15.5筆試考核15.6高標準完成小區日常安管工作 16 年中物業公司總結 17 年終績效考核工作安排為了xxx物業公司順利的運作發展,為業主和租戶提供高效優質的服務,完成業主委托的各項物業管理及經濟指標,發揮物業最大的功能,使得xxx物業通過對xxx大樓及基地、家屬院實行的物業管理,不斷總結管
11、理經驗,提升物業灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業務管理規模,最終走向市場完全轉化為經營性物業管理,達到最佳的經濟效益,制定今年的工作計劃。一、定編定崗及培訓計劃今年是xxx物業公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.xxx物業管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。篇3:2014年度物業工作計劃書 2014年度物業部工作計劃書不斷提高客戶滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此
12、擬定以下部門工作計劃物業部自成立到現在,在公司領導的關愛下逐步走入正規管理階段,為了能使物業部達到集團領導的預期(樹立形象,獨立運營,自負盈虧),物業部正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與客戶的溝通,不斷增進與客戶及其他部門之間配合,滿足客戶的需求,不斷提高客戶和其他部門的滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計劃:一充分發揮物業部的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。 1每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,
13、積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。 2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。二轉變思想,端正態度,牢樹為客戶(其他部門)服務意識。為了提升服務水平,我們將推行全員服務責任制.每一位員工都有責任和義務服務客戶和聽取客戶的建議,并在第一時間傳遞到各部門,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以客戶為中心,并在服務責任制的同時,推進一站式全新的服務理念。三激活管理機制 1物業部實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與經理負責
14、人簽訂管理目標責任書。 2健全完善管理處規章制度,如物業部員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。 3月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。 4完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。 5加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強物業部員工的凝集力。 四嚴格管理,提高管理水平和服務質量。 1客戶向其他部門及集團領導有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%. 2客戶對服務工作的滿意率達90%以上。 3急修及時,
15、返工返修率不高于2%. 4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發生。 5房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。 6本年度記錄資料保存完整,及時歸檔。五加大培訓力度,注重培訓效果。物業部挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓: 1.新入職培訓為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業
16、務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。崗前培訓內容:公司規章制度、員工手冊、員工禮儀規范、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。 2.在職培訓培訓內容:1、物業部的各項規章制度2、物業部的員工手冊3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構4、各部門相關的專業知識通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。六、提升物業服務品牌,樹優質服務新形象。1、人力資源整合,根據物業工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型
17、人才管理機制。2、客戶服務:繼續貫徹執行員工手冊,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。4、清潔綠化管理:保潔部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。5、車輛管理:對進入現場的車輛進行嚴格管理,逐步實現來訪車輛按序按車位停放。7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記,要求保安員對公司人員熟知度達90%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修
18、保養由維修工進行。七,儲備人才隨著集團迅速發展,人才儲備尤為關鍵,新項目啟動需要大量物業各部門管理人才,從現有人員中篩選晉升是對員工的最大福利和最好的平臺,對部門后續穩定發展起著和關鍵的作用。(車隊,內保,吧員,水電工)建議擴編2人以上,方便部門實施末尾淘汰和骨干儲備提拔。有效實施各項業務工作,現擬定以下工作計劃:一、三個小區公共事務方面1、全面推行租賃經營服務工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務意義目的,統一思想,集體學習相關業務推廣內容和業務辦理操作流程,確保工作正常進展。2、為提高費用收繳率,確保財務良性循環,以專題會議形式組織各物業助理、前臺人員、領班級以上人員進行學習各種費用
19、追繳工作流程。3、以專題會議形式,組織三個小區管理骨干及相關工作人員集體學習案例通報管理制度、案例通報操作流程圖及相關作業表格,明確責任關系,杜絕各種同類負面案例再次發生,全面提高管理服務質量。4、制定保安器材管理規定,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責任關系,誰損壞誰負責,杜絕各種不合理使用現象。5、回顧三個小區從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。二、xx華庭項目1、全力抓好30-35幢物業移交工作,確保業主滿意。2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發通知,要求業主在5月20日前
20、到管理處辦妥租賃停放手續,該區域摩托車從6月1日起全面執行收費。執行前協調保安做好落實工作。3、繼續跟進26-29幢綠化種植工作。4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。5、督促工程部做好30-35幢相關附屬工程,如:道路、園林綠化、監控中心、倉庫、車位規劃等。6、做好個別崗位人員調整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責骨干到位等),確保項目工作正常運行。7、擬定xx華庭首屆業主委員會成立方案及籌備會一系列工作措施,為創建市優工作打好基礎。三、xx居項目1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發揮標識識別作用,強化憑辦理租賃手續方可停放,加強收費工作。2、加強第四、五期摩托車租賃
21、辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現象,維護秩序正常。3、與財務協調,及時做好壞帳處理。4、督促全面檢測該項目紅外報警系統情況,找出問題所在,并做好相應改善,確保系統的靈敏度和正常運行。5、對個別業主在私家花園內亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。6、督促完善該項目小區商鋪的資料管理。7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業的完好。8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。四、xx項目1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內外圍兩側綠化植物遮擋的修剪等工作。3、制定安全警報現場跟蹤與核實,并明確解除警
22、報及記錄操作相關要求,避免作業疏忽。4、跟進落實好會所泳池的開張營業,并做好相應的管理與維護工作,包括門票發售、泳池水質處理等。5、督促做好12-15幢相關附屬工程,包括架空層車位地面欄桿的安裝、車位產權面積的明確(公司要求架空車位出售)、園林綠化、保安室、監控室、倉庫等工作的完善。6、跟進做好小區健身器材的安裝。7、督促做好各種費用的追收。8、跟進第7幢破裂玻璃門扇的安裝。9、跟進部分綠化植物的補種和改造等(如:大門入口處即將枯死的大葉油棕樹3棵,應該更換)。五、其它事項1、xx士多招商登記等工作配合。2、按公司議事日程要求開展各項日常工作。3、協調相關部門完成好各項工作任務。以上計劃,敬請
23、上級領導審核指示物業公司上半年工作計劃書在送舊迎新之際,物業公司在回顧年工作開展的基礎上,總結經驗,找出不足,以更加務實的態度,積極配合集團經營的戰略方針,細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續發揚敬業、奉獻的精神,共同為公司的迅速發展竭心盡力。孫子兵法說:“間于天地之間,莫貴于人。”員工是企業的根本,員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為年物業開展內部管理的基本戰略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業
24、文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。一、人事行政人事行政工作目標:人員當月流動率小于人員培訓覆蓋率達到人員招聘到崗率達到員工生活滿意度達到 團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權、利充分統一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調動員工的積極性。績效源于執行力,執行力源于細節,人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的
25、執行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監督的力度,對崗位的操作和執行進行有計劃巡查管理。及時發現問題,及時改進。人事行政部將把提高員工素質作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業務知識培訓和企業精神相結合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業心,培養開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“業主第一”。以企業精神和宗旨作為統一員工意志,統一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優勝劣汰的方針,對入職、轉正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質,繼而提高團隊的整體素質。 在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員
26、工宿舍、飯堂的管理,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。效益是企業的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。行政方面,將以配合業務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協調,大力配合。修正現有的工作程序,使之更標準化、規范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關的工作,保證公司財物、利益不受損失。二、客服中心物業管理是以服務為主,客
27、服中心是整個物業公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規范管理、追求創新、至誠服務。不斷提高江南世家物業價值,使物業發揮最大的使用效能。工作思路:強調成本控制意識和成本管理程序;強調團隊的有效運作和服務流程; 強調公眾服務的規范化與特約服務的個性化;強調“以人為本”的服務理念和服務的人性化;致力于建立與業主有良好溝通的和諧社區。目標設置:客戶綜合滿意率不低于;服務綜合及時率不低于;業務技能培訓;小區綠化完好率不低于;綠化覆蓋率不低于;管理費收費率一期逐步達到;二期收費率達到;生活垃圾日清率為;工作重點:根據對年的工作回顧和反思,年將致力于加強規范管理、協
28、調溝通、落實執行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環境。 ()制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如管理規章制度及操作規程等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服務業戶的目的。并對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關,定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。 ()小區的環境管理極為重要,如何為業戶創造一個良好、舒適的居住環境,是我們非常重視的問題,以往的管理經驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發揮每個人
29、的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環保意識,使小區的環境衛生狀況達到最佳狀態。()根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門積極協調配合,完成收樓任務。 ()對物業管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調查等多種渠道與業戶進行溝通,聽取業戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關規定向業主耐心解釋,并加強對物業管理行業的政策宣傳,以轉變以往固有的觀念,爭取業主的理解,對經解釋無效拒交管理費的業戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。()加強社區
30、文化的建設,建立與業主的良好溝通,共建和諧社區。 ()協助成立業主委員會籌備小組,實行業主自治,共同管理。三、工程維修四、保安部保安部針對年總結和分析工作情況,繼續堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結合公司的發展需要和管理方向,做好小區的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區的巡查,提高整體管理水平。 工作目標住客及公司綜合滿意度;無因管理責任事故率;新員工崗前培訓率;不合格項整改率;員工流動率(不包括非正常流動率);突發事件快速反應率為;非正常投訴率低于。做好百日安全無事故評比活動方案的實施(年月日至年月日), 并全力配合做好二期水鄉
31、別墅外售和收樓工作及本部相關工作事項的接管,同時全面做好二期有關工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。做好元旦、春節期間小區各項安防工作,節日前小區安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節期間主管領導巡查和值班;明確強調放假不放制度;組織和安排好春節期間部門員工的業余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業公司籃球隊,既可豐富員工業余生活,又可為公司聯誼公關比賽做好準備。保安部將于月份開展為業主或客人優質服務月活動,體現保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。做好一二期智能化系統投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統的使用和管理制度,及時進行智能化系
32、統操作規范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監控中心上崗,保證小區小時的監督和管理,提高安防標準。針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使篇5:2012年度物業公司工作計劃書 2012年度物業公司工作計劃書不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下公司工作計劃一充分發揮z物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。 1每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲意見或合理化建議或批評。 2不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生愛護小區周邊
33、環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。二轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。為了提升服務水平,我們將推行全員首接責任制.每一位員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業主為中心,并在首接責任制的同時,推進一站式全新的服務理念。三激活管理機制 1管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂管理目標責任書。 2管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話
34、,全方位聆聽業主的聲音。 3制定切實可行的管理措施,推行首問責任制. 4健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。 5月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。 6完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。 7加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。 四嚴格管理,提高管理水平和服務質量。 1小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%. 2小
35、區業主對服務工作的滿意率達90%以上。 3急修及時,返工返修率不高于2%. 4治安車輛消防管理無重大管理責任事故發生。 5房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。 6管理處擬成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。 7本年度記錄資料保存完整,及時歸檔。8物業管理服務費收繳率達95%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。五加大培訓力度,注重培訓效果。管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓: 1.新入職培訓為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。
36、培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。崗前培訓內容:公司規章制度、員工手冊、員工禮儀規范、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。 2.在職培訓培訓內容:1、z物業公司的各項規章制度2、z物業公司的
37、員工手冊3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構4、各部門相關的專業知識通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。六、提升z物業服務品牌,樹優質服務新形象。1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。2、客戶服務:繼續貫徹執行員工手冊,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有
38、計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。7、安全、消防管理:加強對保安員應知應
39、會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。七、做好接管驗收工作新建物業竣工驗收后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業管理公司接管的物業為防止出現物業質量有嚴重問
40、題、將被業主廣泛投訴而采取的一種替業主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。八、開展多種經營與措施管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建社區經濟圈,力爭實現管理費收支平衡。1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。第2篇:物業工程部工作計劃表篇1:物業
41、工程部2014年工作計劃 物業工程部2014年工作計劃2014年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:一 安全管理1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確保重大事故零發生。 2,明確責任,形成完善的制度。3、嚴格執行安全規程,實現安全規范化、制度化。 4
42、,加強外來裝飾公司,嚴格安全準入條件。 二 工作計劃1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。13、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,
43、直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。維修員工培訓計劃表25、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分細化。三 做好能源控制管理能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:1、提高所有員工的節
44、能意識2、制定必要的規章制度3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。 四 預防性維修預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。3、日常巡查:工程部 3 各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至
45、兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。五 健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。 六 設施設備維保工作:1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,每日巡檢不少于1次。2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。 4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業
46、主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。 4篇2:物業工程部全年工作計劃.doc 2012年*設施設備維保計劃2012年*工程維修組工作計劃主要圍繞明年創省優為目標,逐步改進完善各項不足之處。結合創業園實際情況,對設施施設備巡視檢查卡進行完善。還要把創業園內的電氣方面的設施設備對員工進行針對性的常見故障處理方法的培訓,這樣有利于將來加快處理故障的時間。主要計劃安排見附表: 2010年工作計劃表一、變壓器 a 外部檢查:1.檢查變壓器套管、繞組樹脂絕緣外表層是否清潔、有無爬電痕跡及碳化現象; 2.變壓器高低壓套管引線及接地接觸緊密無發熱,并無裂紋及放電現象; 3.檢查緊
47、固件、連接件、導電零件及其他零件無生銹、腐蝕; 4.檢查電纜和母線有無異常;5.檢查冷卻風機及溫控器、溫控探頭及信號線是否正常; 6.檢查變壓器箱體是否完好,各孔洞的封堵是否完好;7.維護保養人員資格要求:要經過政府相關部門培訓,并由相關的證書。 b 根據前階段及上年度的巡視線路電壓并結合負荷使用情況及時調整變壓器的高壓分接頭,使低壓輸出電壓在允許范圍內。 c 清掃變壓器箱內衛生d 維護結束填寫維護記錄表并保存 e 附表:變壓器維護記錄表 變壓器維護記錄表二、配電柜 a :年檢項目保潔柜(箱)體內灰塵(用吹風機保潔線圈、開關、接線端子上的灰塵);緊固松動部件、接線端子;檢查各元件、標記標號、電
48、度表鉛封是否完好;檢查備用電源自動合閘開關功能是否正常。 b: 配電柜、控制柜維護記錄表篇3:物業工程部2014年計劃 工程部2014年工作計劃即將到來的2014年充滿希望和挑戰,對工程部提出了更高的要求。為積極配合各小區物業管理完成各項指標任務。現結合工程部的實際情況,著力于維修保養各項工作的落實,并在原來部門工作的基礎上,不斷提高服務質量,為客服中心的收費做到后勤保障工作。特擬定工作計劃如下:一 安全管理1,設備設施安全管理工作必須堅持“安全第一,預防為主”的方針;必須堅持設備維修保養過程的系統管理方式;必須堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能及時有效地消除設備運行過程中的不安全因素,確
49、保重大事故零發生。2,明確安全操作責任,形成完善的安全維修管理制度。3、嚴格執行操作安全規程,實現安全管理規范化、制度化。 4,加強外來裝飾公司安全監管,嚴格裝飾單位安全準入條件。 二 工作計劃1、加強維修部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特別是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發揮工程部作為物業和業主之間發展的良好溝通關心的紐帶作用,針對服務的形態,完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員安排制度,真正實現工作有章可循,
50、制度規范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。3、加強設備的監管、加強成本意識。工程部負責所有住宅區的設施設備的維護管理,直接關系物業成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規范操作時實監管的重力區,工程部將按照相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規劃到具體個人。4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。 維修員工培訓計劃表5、針對設施設備維護保養的特點,擬定相應的維護保養計劃,將工作流程分
51、細化。 三 做好能源控制管理能耗成本通常占物業公司日常成本的很大比例,節能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關鍵是:1、提高所有員工的節能意識2、制定必要的規章制度3、采取必要的技術措施,比如將辦公用電和大門崗用電分離除原來路燈和電梯用電(它們收費標準不一樣),進行地下停車場的照明設施設備的改造,將停車場能耗降到最低;將樓道的燈改造為節能型燈具;將樓道內的照明控制開關改造為觸摸延時開關。4、在設備運行和維修成本上進行內部考核控制,避免和減少不必要的浪費。5、直接找廠家進購設備配件,統一購買備品備件,按設備保養周期進行保養。以便及時更換,確保設備發揮最佳節能作用,減少維修成本。 四 預防性
52、維修預防性維修:所有設施設備均制定維護保養和檢修計劃,按照設備保養周期既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。2、日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發現的故障以報修單的形式采取維修措施。3、日常巡查:工程部各值班人員在當班時對責任范圍內的設備、設施進行一至兩次的巡查,發現故障和異常及時處理。 五 健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄。為保證設備、實施原始資料的完整性和連續性,在現有基礎上進一步完善部門檔案管理,建立設備臺賬。對于新接管的威尼斯小區,由于房產公司配套設施安裝滯后的原因,做好設施設備資料的收集跟進工作。 六 設施設備維保工作:1、嚴格執行定期巡視檢查制度,發現問題及時處理,
53、每日巡檢不少于1次。2、根據季節不同安排定期檢查,特別是汛期,加強巡視檢查力度確保安全。3、根據實際需要,對各小區鐵藝護欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。 4,根據實際需要,對各小區道路,花臺,墻面進行翻新處理。我們工程部將通過開展以上工作,展現我們公司的服務形象,為業主提供更為優質貼心的服務,為我們物業公司今后的發展創造更好的條件。第3篇:物業周工作計劃表篇1:南京弘陽物業管理有限公司周工作計劃表.5.3doc南京弘陽物業管理有限公司周工作計劃表篇2:物業周報表 周報表一、本周工作概要:(一)公共區域組計劃完成100%。 (二)地坪清洗組計劃完成100%。 (三)高空組計劃完成100%。 (四)自動
54、電梯組計劃完成100%。(五)晶面組計劃完成度100%。地坪測試光度平均值在71度左右。 (六)地鐵站計劃完成度100%。(七)外墻清洗組計劃完成度100%。二、下周工作要點及計劃商場地鐵站處地坪晶面作業范圍及亮度需提高,我部門將對地鐵站成員進行培訓,并規范其操作流程。八、下周工作要點及計劃:商場后區由于店鋪內工作人員運送貨物較多,衛生情況還有待加強,我部門將會在下月著重針對后區的衛生作出改善,并增加領班的巡視力度及員工的自覺性。九、下周培訓計劃:(一)外圍員工作業流程培訓 主要針對外圍員工日常清潔的操作流程作出規范。(二)vip參觀商場清潔預案 主要對于迎接vip的到來進行前期的準備工作及注
55、意事項進行培訓。篇3:遠卓物業管理公司工作總結及計劃周報表 遠卓物業管理公司工作總結及計劃周報表本周工作總結( 2月11日2月17日) 下周工作計劃(2月18日2月24日)注:1、周報表每周五下午兩點以前通過郵件方式傳送到總公司;2、填表人為各分公司主任和副主任人員;3、須如實填寫表格內容,并將工作內容計入績效考核范圍;4、如不按時上報工作總結和計劃,每人每次處罰10元。并計入績效考核范圍。第4篇:物業前期介入工作計劃表篇1:物業早期介入工作計劃表東興和德城市廣場物業服務早期介入工作計劃 物業類型:城市綜合體建筑總面積:98147 其中:住宅73173、商業:9515。 預計入伙時間:2013
56、年3月前期介入時間:2011年9月篇2:物業管理前期介入工作計劃根據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃: 介入期根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于集團的銷售服務。1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作: (1)根據集團公司相關銷售承諾內容,制定業主臨時公約、前期物業服務協議、業主手冊,并與集團簽定前期物業服務協議;對集團公
57、司售樓承諾文書從物管視角給予評審,避免入伙后口實不符導致糾紛;(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;(3)參與項目組的工程例會,適時提出物業管理的專項建議;對智能化系統提出專項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專業角度提出合理化建議; (4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試; (5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;(6)配合銷售部物業管理咨詢,同時與集團銷售部、客服部人員進行物業管理相關法律、法規、服務內容、契約的互動溝通;(7)業主入伙前,先行
58、參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告; (8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關設備廠家的信息(廠家聯系人、聯系方式等),以滿足日后維修中的材料供應; (9)與集團公司相關部門協商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業主在售后質量維保方面的訴求能夠得到及時的解決;(10)建立與社會專業機構的聯系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請等準備工作; (11)與集團公司協商確定管理處辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實施;(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成
59、冊(業主入伙時發放給業主)。(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。2、開展業主服務需求調查積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務工作更加貼近業主。3、按規范實施接管驗收充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的了解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。4、介入期管理工作計劃表 入住期1、高效便利辦好入住 入伙期是物業管理工作關鍵的一
60、個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:(1)與銷售部配合,告知業主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關費用,以便業主事前做好準備;(2)銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;(3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷售部密切合作,對業主提供一對一的入住服務; (4)事前聯系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會相關專業機構,同步辦公,方便業主入伙;2、提供入住期的便民服務措施(1)延長工作時間,隨到隨辦,同時提供物業管理及其收費項目的咨詢答疑、裝修咨詢等; (2)通過公開招投標方式
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