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文檔簡介

1、編寫審核批準1 目的規(guī)范公司的文件管理。2 職責2.1 公司人事行政部經(jīng)理負責文件管理的領(lǐng)導(dǎo)工作和領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。2.2 人事行政部文員負責文件收發(fā)、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔。2.3 3文件分類3.1 收文3.1.1 外部收文：來自政府、協(xié)會、合作方的公函、傳真等3.1.2 內(nèi)部收文：來自公司內(nèi)部請示、報告、審批表單等3.2 發(fā)文3.2.1 外發(fā)文：對外發(fā)出的紅頭文件、公函、傳真等3.2.2 內(nèi)發(fā)文：公司內(nèi)部發(fā)出的紅頭文件、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、通知、公告等。4 過程控制4.1 收文的處理流程：4.1.1 外部收文的處理流程：文員收文編號并加“文件傳閱審批單”行政部經(jīng)理分批副總經(jīng)理批閱總經(jīng)理批閱董事長

2、批閱承辦部門辦理人事行政部督查辦理結(jié)果歸檔。4.1.2 內(nèi)部收文的處理流程：文員收文編號并加“文件傳閱審批單”行政部經(jīng)理分批副總經(jīng)理批閱總經(jīng)理批閱董事長批閱承辦部門辦理人事行政部督查辦理結(jié)果歸檔。4.2 發(fā)文的處理流程：4.2.1 經(jīng)理批準董事長簽發(fā)承辦部門送文并請對方簽收人事行政部督查辦理結(jié)果歸檔。4.2.2 批準董事長簽發(fā)人事行政部發(fā)文并組織傳達文件及傳達記錄歸檔。5 監(jiān)督與執(zhí)行5.1 本管理流程由人事行政部負責督導(dǎo)實施。6 相關(guān)表格6.1 收文印章模板6.2 文件傳閱處理單6.3 外部發(fā)文審批單6.4 內(nèi)部發(fā)文審批單6.5 內(nèi)部文件傳閱單收文印章模板編號來源文件傳閱處理單辦導(dǎo)批示承辦部門辦理情況檢查結(jié)果部門經(jīng)理意見經(jīng)辦人董事長審批）歸檔記錄部門經(jīng)理意見起草人董事長審批文件名稱文件內(nèi)容發(fā)布日期傳達形式 部門姓名簽字和日期設(shè)計部策劃部財務(wù)部項目部說明：1）

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