1、講義提綱一 商務文書：集團標準和通常標準集團內部使用（集團標準）（一）合同審核表注意事項：1 需求單位應是要簽訂本合同達到交目的的事業單位 同的公司。如PCEG事業群要購買一批設備，是以鴻富錦的名義，則合同審核表上的需求單位是 PCEG 事業群。2 合同生效日和合同屆滿日是截然同的個概效的日期，從那天開始雙方受到合同權義務的約束。而合同屆滿日指合同中約定的權義務完畢的日期。3 送審時請提供相關文件，包括請購單、報價單、對方當事人的營業執照和稅務登記證，在合同是對方當事人的法定代表人簽訂的情況下，還需要有對方當事人的授權委托書。4 在核準人的項目中，一共有三，包括主管、事業群最高主管、最高主管授

2、權代表，其中最高主管授權代表簽名一定要有。（二）絡單絡單是用於集團內部各事業單位之間配合工作之用，現講解如下：1 受文單位和發文單位是主辦單位，而會辦單位是協辦單位。2 文號和日期必須是最新的，能一成變。通常標準（一）經濟日用文書1 條 包括說明性條據和憑證性條據1.1 說明性條據：對事實作簡單的陳述，格式固定。稱呼、正文、祝頌語（可以） 、具名和日期1.2 憑證性條據：為證明某個已經存在的事實，有證明效。有借條、收據等。單據名稱、正文、具名和日期。寫作要求：財務數額要大寫；單據宜涂改；書寫端正清楚。2 啟事1.1 標題：籠統式；事由和文式；事由式；組合式1.2 正文1.3 寫作要求：標題醒目

3、；內容單一；語言簡潔；事實要真。3 聲明1.1 種類：遺失聲明和警告性聲明1.2 標題1.3 正文1.3.1 遺失聲明：遺失物品的單位或個人名稱，遺失物品的具體名稱，最后寫上“聲明作廢收結全文。1.3.2 警告聲明：聲明的緣由、事因、聲明者的態和聲明具體事項，最后以“特此聲明作結。4 電報和電傳4.1 電報頭欄4.2 收報人地名、地址和姓名4.3 電文內容和署名4.4 發報人姓名和地址寫作要求：簡明扼要、準確無歧義（二）經濟事務文書1 計劃1.1 標題：制定計劃的單位名稱、計劃時限、計劃的性質和文種。1.2 正文：前言、主體、結尾1.2.1 前言主要交待制定計劃的指導思想、目的及依據或對基本情

4、況做出概述。1.2.2 主體：目標和任務；方法和措施；步驟、時間和安排。1.2.3 結尾：檢查監督、相應的獎懲辦法、前景和展望。2 總結2.1 標題：單位名稱、時間、性質、文種2.2 正文：前言、主體、結尾2.2.1 前言是簡要的情況介紹2.2.2 主體：成績與經驗、問題和教訓2.2.3 結尾：努方向寫作要求：忌水賬、忌就事論事、忌浮夸虛假。3 調查報告3.1 標題：單標題和雙標題3.2 前言3.3 主體3.4 結尾寫作要求：忌表面化的調查、忌堆砌數據，作分析、忌脫離材，空發議論。（三）常用公務文書1 公文1.1 格式：發文機關、秘密等級、緊急程、發問字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、

5、印章、成文時間、主題詞、抄送機關、印發機關和時間1.2 寫作要求：合法、準確、屬實、條、使用國家法定的計單位2 通告2.1 標題（四種）2.2 正文：通告的原因、通告的事項和結束語2.3 署名和日期2.4 寫作要求：合法、準確3 報告3.1 標題：發文機關、報告的事由、文種名稱3.2 正文：報告的緣由、報告的事項和結尾3.3 署名和日期寫作要求：1 2 31. 報告中得夾帶請示事項，需要上級答覆批準的，應用“請示文。2. 工作報告、情況報告的內容要真實，能虛作假，有成勣，誇大其詞；有問題，縮小隱瞞，須如實反映，這樣才有上級把握準確、真實的情況，作出正確的指導，作出正確的決策。3. 對於答覆性的

6、報告，勿答非所問，或含糊其詞，迴避事實，必須有問必答，答則明確。4 請示4.1 標題4.2 正文：請示的緣由、請示的事項、結束語4.3 署名和日期寫作要求：請示應當一人一事；一般情況下，得越級請示；能多頭請示。5 會議紀要5.1 標題5.2 正文：會議的基本情況、會議的主要內容、結尾寫作要求：突出宗旨，抓住“要字；層次清晰，脈絡分明；掌握好會議的全面情況；要及時迅速反應。二合同（一）採購合同（包括固定資產採購和一般資產採購） 格式：雙方當事人名稱、係方式；正文；有權人簽字蓋章及簽約日期 內容：標的、付款辦法、價格、品質、交貨、知產權、貨品安裝及維Note: 對內容進講解3 注意事項：3.1 賣

7、方提供的發票應爲合格有效。3.2 付款辦法中最好以貨品驗收合格之日起多少日內支付 100%貨款。3.3 簽字人如是對方當事人的法定代表人，一定要提供授權委托書。（二）房屋租賃合同（包括廠房租賃和一般房屋租賃）1 格式2 內容3 注意事項：3.1 房屋租賃的用途3.2 按照通常交模式，租賃開始要交納押，要明確此額僅為押而是定。 （定罰則）定罰則是指交付定的一方違約時，定予退還，收受定的一方違約時，定雙倍返回。3.3 雙方單方解除合同的條件和約定（三）合同法的有關規定1 原則：自願、公平、誠實信用、合法2 （包括電報、電傳、傳真、電子據交換和電子郵件）等可以有形地表現所載內容的形式。3 內容：名稱

8、、住所；標的；質；價款或者報酬；期限、地點和方式；違約責任和解決爭議的方法。4 要約和承4.1 要約4.2 承5 格式條款的效格式條款是指當事人爲重使用而預先擬定方協商的條款。6 合同的成、生效；無效合同、可撤銷合同7 合同的8 合同的變和轉讓9 合同的權義務終止：完畢、終止、抵消、提存、免除、債權債務同歸一人、法規定10違約責任：繼續、採取補救、賠償損害11訴訟時效特殊情況：國際貨物買賣合同和進出口合同四一般情況：二三有關智慧財產權的保護（一）知產權的概1 商標2 專3 著作權4 反正當競爭（二）專法1 發明創造：發明、實用新型和外觀設計2 件所完成的發明創造。3 申請優先原則4 授予專權的條