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文檔簡介
1、1.1世紀是連鎖世紀 年左右的時間內,國家將扶持建立 5-10 個年銷售額達 50 億元的特大型流通企業,建立40個年銷售額達 20 億元的大型企業,這些企業的銷售額要達到全國銷售額的 70%之上。目前由于國家政策的逐步開放,市場轉型步伐的加快,致使零售業市場發生了根本性的變化,市場競爭日趨白熱化。于過去的幾十年中,國際連鎖企業集團大型化、國際化已成為世界零售業快速增長的原動力。消息表明,年度沃爾瑪于全球的營業額達億美元,免。和外資零售企業相比,國內企業不僅缺乏先進技術,無法做到對企業的物流和資金流進行實時監控,控方能迎頭趕上。1.2 微利時代獲取最大的經濟效益必須建立壹套完善的信息體系 個環
2、節的聯系將日趨緊密,而支撐這 3 個環節有機聯系的信息傳送和反饋尤為重要。目前市連鎖醫藥企業共有 14 家,每萬人擁有藥店 15 間,高于日本和我國臺灣,醫藥零售市場基本趨于飽 家連鎖藥店均以平價商場的形式出現,利潤空間越來越小。享,核心業務流程的科學化、標準化,門店商品配置合理化,也成壹句空話。于未來的連鎖運營發展中,服務行業的連鎖運營會成為新的熱點。所有這些,均離不開信息手段的支持,從某種意義上講,信息應用規范化,整理分析專業化,商業管理智能化和商業代碼作業流程標準化,是連鎖運營賴以發展的“本錢”。連鎖藥店的銷售特點是大數據量而小金額。據統計,于超市平均每張小票的金額于50-100 元之間
3、。因此壹如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何調整商品布局、如何進行商品的 ABC 分類。總的來說,于整個系統有很多實體,如總部、配送中心、連鎖分店、供應商、客戶等。而每壹實體有具有很多信息屬性,如對配送中心有采購商品金額、連鎖店供應商有采購金額、成本、毛利及其費用等。同時信息流通過程中又有多個環節:采購、存儲、運輸、銷售等,信息的發生隨著時間的改變而改變。所以于連鎖藥店的數據挖掘方面更注重對比分析、趨勢分析、貢獻度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、預測分析等各種指標的分析。最終的目標就是要完成挖掘類似于象我們通常指的由 90顧客需求的那些 10的商品。連鎖事業體現于利益和人才
4、。如何打自己企業的品牌,找準自己的業態定位,確保信息技術共享,商品資源共享,采購配送共享,盡而達到資源配置最優化,資源利用最佳化,獲取效益最大化顯得至關重要,而完善的信息系統是連鎖運營賴以發展的“本錢”。市保達計算機軟件科技 XX公司壹直致力于百貨零售、超市、醫藥批發等行業的信息化建設。其本草科技零售連鎖版醫藥管理系統是壹套優秀的連鎖店企業管理系統。 將分散于各地區的藥店業務數據上傳到總部。上傳的數據包括:每天銷售情況,商品調入情況,商品進貨情況,商品盤點等數據。上傳到總部數據庫,如果總部建立的話有利于數據集中管理,達到基本資料統壹,提高工作效率,降低成本。各藥店數據及時上傳到總部,于總部便能
5、夠查閱各分店的最新營運情況。知道哪些藥店生意比較好?哪些藥店生意不是很好?最貴?有利于統壹進價,降低進貨成本。及時了解各藥店的庫存情況,及時補貨,減少由于貨品不足導致客戶流失,業務量下降。充分利用現有的資源,投資少。系統安全、穩定、健全。 SQLServer 大型網絡數據庫技術作為其程序開發的底層數據庫,是專門針對我國醫藥企業藥品運營管理而開發的醫藥軟件產品,適用于藥品銷售企業進行配送及零售管理。該系統于規范管理的基礎上結合管理實踐和業態趨勢,集進、銷、存、財務、運營分析及GSP 管理為壹體,充分滿足醫藥運營企業的各種需求。從醫藥運營企業的各個環節對人流、物流、資金流、信息流進行統壹系統的管理
6、。該系統通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財務管理及往來管理等功能模塊為醫藥企業建立完善的運營管理平臺,且通過藥品進價跟蹤、藥品售價跟蹤、銷售價低于成本價報警、庫存上下限報警、門店缺貨通知以及自動生成配送中心請購單、決策支持等功能,為企業提供良好的信息管理渠道,最大程度的保障藥品運營企業業務處理的流暢和安全,促進企業的高效運作。醫藥行業的特殊需求。該系統全面支持 GSP 檔案管理,對藥品于流通領域中全面質量管理的各個環節進行記錄和管理,提供藥品 GSP 管理、醫療器械 GSP 管理、庫房 GSP 管理等標準格式報表近百余張。中心店模式的同時運作。 本草科技零售連鎖版醫藥管理
7、系統經過多次的版本升級,產品日臻完善,其具體特點如下:1、嚴格的批號管理和效期管理系統按照 GSP 的要求,所有的藥品必須輸入批號,系統可管理同壹商品的多種批號,且可按批號查詢商品的進、銷明細,出、入庫明細,庫存明細。2、全面支持 GSP 檔案管理登記和藥品質量檔案等標準的工作格式。3、業務細節設計考慮全面單時,于選擇商品時能夠按照商品簡稱、編號、條碼和品名規格等進行模糊查詢,且能夠見到商品于各個庫房的庫存,可查詢或者選擇該商品的批發價、零售價和最近進價等;如果開銷售單時庫存不夠、開單價格有誤系統均能夠有自動報警提示。4、業務流程合理、權限控制嚴密控制,系統的權限能夠細分到每壹個管理環節,比如
8、壹筆銷售業務能夠設置為開單權限、審核權限等,能夠為每個業務員設置能夠查見系統數據的范圍,有效地防止各種越權操作和越范圍的數據查詢情況發生。5、強大的報表查詢和統計功能用戶自己滿意的報表格式;提供專門的報表查詢模塊,供企業管理者日常查詢運營活動中的各種數據。6、價格折扣管理方便靈活貨品定價折扣靈活多樣,壹種貨品可針對批發、零售等定義多達十種價格,且可隨意折扣,可給予固定客戶固定折扣和貨品價格。調價簡單方便,可對某壹貨品調價,也可對某壹類貨品或所有貨品進行統壹調價。仍可對價格進行控制,超出范圍自動報警,且記錄歷史價格。7、遠程管理操作簡單快速穩定采用最新的 MSSQL2000Server 的分布式
9、處理技術(即數據復制技術)和Winsock 通信編程技術;采用中的 IP IP 層通信方式;使用通信過程分段自動校驗技術,支持斷點續傳,于通信線路不穩定的情況下也能保證數據傳輸的完整性。主要有三種傳輸方式:自動發送、定時發送、手動發送。8、多分支機構和連鎖運營管理構的所有數據(包括各種資料和業務明細)及其匯總數據,真正做到統分結合,實現分公司獨立核算。且可根據實際情況選擇各分支機構的庫存成本計價方法,可獨立分析每種商品于各個分店的成本和利潤。9、大容量的數據庫系統穩定可靠使用,微軟公司先進可靠的大型數據庫系統 SQLSERVER2000,不但具有海量的空間,而且可抵擋各種異常操作(如:系統崩潰
10、、死機、斷電),使您的系統更加穩定可靠,加上完備的數據備份和恢復功能,確保系統安全、萬無壹失。 分店信息集團停息、部門信息、分店信息、員工檔案申請、員工檔案審核、員工檔案信息、用戶權限分配;信息中心藥品檔案、調價單申請、調價單審核、供應商檔案、客戶檔案、經銷方式設置、付款方式、倉庫檔案設置、入庫方式設置、出庫方式設置、各分店藥品售價查詢;采購管理采購計劃制定、訂貨單申請、訂貨單審核、入庫單生效、入庫單復核、退貨單申請、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復核、付款單結算、付款單審核、供貨商供貨報表、供貨商退貨報表、藥品歷史進價查詢、今天應到貨藥品、今天過期訂貨單、供貨商付款報表;配送管理調入計劃制定
11、、調入申請單、調入申請核、調入單生效、調入單復核、調出計劃制定、調出申請單、調出申請審核、調出單生效、調出單復核、調出單報表、調入單報表;會員管理卡類別設置、會員卡生成、會員卡發放、會員卡檔案、會員卡維護、消費卡充值、會員日設置、會員積分折扣設置、會員積分規則設置、會員卡積分消費查詢、會員卡兌換商品查詢、會員卡充值查詢;零售管理禮券資料庫、禮券作廢、禮券發放、零售促銷單申請、會員促銷單申請、買壹送壹促銷單申請、量大從優單申請、買 100 加 1 單申請、促銷單申請審核;POS收銀系統庫存管理報損申請單、申請單審核、報損單生效、報損單復核、成本變價單、申請盤點狀態、盤點申請單、申請單審核、盤點單
12、生效、盤點單復核、藥品庫存報表、藥品報損報表、藥品盤點報表、藥品庫存跟蹤查詢、供貨商藥品庫存報表、藥品進銷存綜合查詢、藥品近效期查詢;財務管理付款結算單、收款結算單、工資發放登記、其它收入登記、費用開支登記、銀行存取登記、現金銀行檔案、收支類別設置、收支查閱審核、現金銀行結余;GSP報表藥品購進記錄、藥品銷售記錄、質量驗收記錄、倉庫養護記錄、首營品種審核批表、首營企業審批表、GSP 綜合報表;決策分析各分店銷售量排行榜、各分店類別銷售排行榜、各分店藥品銷售排行榜、各分店客單流量排行榜、各分店調各分店庫存金額排行榜、藥品庫存報警查詢報表、藥品有效期報警報表、供貨商應付匯總報表、供貨商應付帳款帳齡
13、分析、采購付款匯總報表、客戶應收匯總報表、客戶應收帳齡分析、銷售收款匯總報表。輔助工具數據庫備份、使用單位、價牌打印、數據結轉、系統初始化、庫存清空、庫存校對、日結處理、操作日志查詢、系統參數設置我的任務我的信息、我的記事本、數據庫備份; 藥監基礎數據下載運營企業下載、生產企業下載、藥品編號下載、藥品批文下載;數據上報藥品驗收記錄導出、藥品銷售記錄導出;藥品匹配確認采購單位匹配GSP外掛系統應用程序4系統由 ADSL和各連鎖店子網組成。各連鎖店組成業務子網,自行運行,不受外界影響。對于所有的數據進行集中管理,各連鎖店定時向總部上報數據。經理查詢可根據權限,隨時查詢公司的運營情況。5數據傳輸前通
14、過數據壓縮處理和數據篩選精化處理,能夠接高 2 倍的傳輸速度。引用 ADSL寬帶網,比普通電話線提高 10 倍的速度。數據直接傳輸到總部,能夠提高 1 倍的速度。各連鎖店組成業務子網,自行運行,不受外界影響。對于所有的數據進行集中管理,各連鎖店定時向總部上報數據。數據傳輸能夠用 ADSL傳輸,但 ADSL有問題時,也能夠用軟盤或 U 盤其他存儲工具進行導出導入,效果是壹樣。經理查詢可根據權限,隨時查詢公司的運營情況。數據傳速安全、保密,數據直接存儲于總部,而不用先傳輸到第三方存儲空間,再轉到總部,這樣數據更安全,更保密。66.1分店軟件運行硬件基本配置要求及操作系統:軟件能夠于 WinDowsXP、WinDows2000、WinDows
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