1、Word - 5 -宣傳資料管理制度(2篇)【第1篇】平安宣揚資料使用管理方法范本 為開展好2022年“平安生產月”和“消防年”活動,仔細貫徹落實“加強平安法治,保障平安生產”主題活動和新平安生產法,不斷加強平安生產宣揚力度,努力提升全員平安素養,為最大限度的提高宣揚資料的使用效率,起到真正的學習教育目的,特編制此使用方案。 一、責任部門及責任人 平安宣揚資料的使用、發放和管理由平安監管部負責,徐麗負責相關詳細工作。 二、發放對象 公司所屬各項目部及職能部室。 三、使用要求 1、平安宣揚資料發放和使用要以節省、實效為原則,力求取得最大使用價值。 2、未經主管領導批準不得隨便發放。 3、平安宣揚

2、資料要妥當保管,存放在干燥、陰涼的地方,以便長期保存。 4、全部宣揚資料必需造表登記,具體記錄。 5、責任人定期向主管領導匯報宣揚資料使用狀況,以便領導準時把握。 6、各項目部將宣揚資料要發揮出真正價值,項目經理作為項目平安生產第一責任人,平安宣揚單必需發放到一線職工手中,平安標語要懸掛到項目部醒目位置,事故教育宣揚視頻要組織全體職工進行觀看并記錄簽字。 7、公司平安監管部可依據工作方案,選取宣揚資料中的內容,在公司范圍內開展平安學問競賽答題活動,對表現優異的項目部和個人進行適當嘉獎。 【第2篇】廣告宣揚資料管理責任制度 廣告宣揚資料管理工作責任制度 1、宣揚資料的選購: (1) 畫冊、彩頁、

3、單價重量表、廣告服應準時的了解所用的庫存量,要保證在下一批貨到前能夠供應充分的用量,選購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動,經請示上級同意后方可進行選購,交貨時需點清全部的數量是否與單據相同方可簽收; (2) 考慮制作時間:在彩頁、重量表、單價表,在庫存還有100-200份;畫冊、廣告服,制作時間較長,在庫存還有三百份時,即可申請選購; 2、廣告宣揚用品發放條例 3、客戶專版廣告宣揚用品制作規定 (1) 申請制作專版廣告宣揚用品的流程:公司業務員統一將申請單提交給跟單員,由跟 單員提交到人力資源部;門市統一將申請單提交給人力資源部。 (2) 提貨量統計:以新太天朗的銷售單為準,每次客戶提

4、貨量只能選擇制作二種或以下 的專版廣告宣揚用品。 (3) 噴畫、銅牌、證書版面統一格式,不得隨便更改。經品牌副總同意后方可打總經銷, 否則一律打經銷處。 (4) 一般客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在其次次提貨或之后再制作廣告宣 傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優先處理,特別要求請向行政副總申請。 (5) 各廣告宣揚用品制作標準明細(備注:新客戶指未做過該項目廣告宣揚用品的客戶, 老客戶指已做過該項目廣告宣揚用品的客戶): 4、名片制作管理規定 (一)、名片制作版面規定 1、 名片統計格式,由人力資源部統一審批支配制作。 2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴懲自印對公司造成不

5、良影響名片的現象。 3、 對現出名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實際狀況審批是否需要改版。 (二)、名片制作費用規定 1、業務員名片 (1)新來業務員第一次公司免費供應制作名片,三個月內辭職的,該費用由業務員自己擔當。 (2)其次次起制作名片的費用由公司和業務員各擔當一半。 2、業務系統或生產系統高管 副總以下每人每崗位公司只負責一次名片制作費用。 3、客戶名片 (1)公司不為一般客戶制作名片,無論是自費還是公費。 (2)提出名片制作要求的達到總代理標準的客戶,由業務員向相關副總申請,持副總書面批準書到人力資源部申請制作,費用由公司支付。 4、宣揚資料的庫存管理 (1)公司有八大品牌 全部畫冊、彩頁、重量表必需按各個品牌分開存放; (2)全部廣告宣揚用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內使用,在資料室內每樣廣告宣揚用品掛上庫存卡,每次需在資料房領用出來存放在辦公室時,必需在相應的存卡上減數,必免每月重復盤點; (3)銅牌、噴畫、證書是一次性領用品,當我們收到貨物的時候,就要立刻通