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文檔簡介
1、一、物資的驗收入庫倉庫管理制度12、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。3a)未經總經理或部門主管批準的采購。 b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 c)與要求不符合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:材料清、數量清、規格標識清。 c)2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤
2、點,若發現誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。三、物資的領發倉庫管理制度1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。4得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。5卡,并由領用人和總經理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。2、廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入
3、庫并做好記錄和標識。倉庫管理制度小結:1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC 分類法,不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。(五1、塑料件;2、橡膠
4、件;3、標準件;4、電子件;5、電機;6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;9、產成品;二、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫入庫單, 并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。三、產成品入庫。(一)經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。(二)對需要質量驗收的原材料。四、入庫時先標識。(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識, 隔離堆放。(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。五、對臨時寄存在庫房的貨品
5、,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。六、對退貨產品的處理應按退貨單進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。九、入庫物資應及時入庫。十、原材料的出庫與發放:(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按生產領料清單的規格、型號、數量等發放。(二)產部開出補料單后方可發放。(三)總經理批準,憑領料單發放。(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行
6、操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。十一、物資貯存與防護(一并有財務部進行抽查。(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
7、(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。(六)志不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。(七(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數, 及時辦理退料手續及入帳。(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況, 進行封口或封箱處理。十二、應急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導, 及時采取相應的措施。(二(易燃物品需使用泡沫滅火器十三、庫房管理規定(一)公司各類庫房由指定專人負責。
8、(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。(七(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防
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