1、OA系統(tǒng)培訓技術培訓：岳陽云創(chuàng)信息科技有限企業(yè)第1頁引言：OA用途OA能干什么? OA平臺電子政務信息交流資源共享流程審核用戶管理其它功效第2頁引言：個人辦公業(yè)務個人辦公業(yè)務訊息信件流程文件第3頁引言：系統(tǒng)功效和模塊1、消息提醒2、個人計劃3、個人設置4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)5、數(shù)據(jù)展現(xiàn)1個人桌面2常規(guī)管理3信息交互1、人員管理 2、通訊錄管理 3、會議管理4、文檔管理1、即時通訊 2、內(nèi)部郵件 3、內(nèi)部論壇4、資訊通知 第4頁引言：系統(tǒng)功效和模塊1、擬稿 2、發(fā)文 3、收文 4、公文歸檔 5、搜索查詢 4公文管理5流程管理6模型設計1、流程申請2、流程審核3、流程查閱4、歸檔查詢6、流程監(jiān)控1、表單設計

2、 2、模型步驟3、審核人員4、步驟權限 第5頁引言：系統(tǒng)功效和模塊1、機構管理 2、人員管理 3、職務管理4、崗位管理 7組織管理8權限管理9系統(tǒng)管理1、用戶管理 2、權限管理 3、角色管理1、參數(shù)設置 2、數(shù)據(jù)庫管理 第6頁引言： OA系統(tǒng)層次組成網(wǎng)絡鏈接層用戶界面層邏輯功效層中間組件層數(shù)據(jù)庫層安全防護機制權限管理機制電信用戶網(wǎng)通用戶VPN用戶OA登錄界面我工作臺信息公布表單審核用戶管理其它工作流審核流搜索引擎數(shù)據(jù)接口MS SQL SERVER客戶端第7頁引言：基于網(wǎng)絡全球訪問中橋集團BECDA廣州企業(yè)集團企業(yè)郯城分企業(yè)外地項目組A外地項目組B全球辦公網(wǎng)絡第8頁目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵

3、件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第9頁目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第10頁第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第11頁進入本系統(tǒng)您單位內(nèi)系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡地址，就能夠進入本系統(tǒng)，進入方法以下：1） 打開一個IE（Internet Explorer）窗口,普通windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個鏈接按鈕，如圖所表示：.箭頭所指圖標，普通就是IE圖標，單擊IE圖標就能夠打開一個IE窗口。第12頁進入本系統(tǒng)2） 在地址欄中輸入本系統(tǒng)網(wǎng)絡地址第13頁進

4、入本系統(tǒng)假如是第一次登陸，請向貴單位系統(tǒng)管理員索取您用戶名和登陸口令。帳號、密碼輸入框中分別填寫您帳號、密碼，假如沒有問題將順利等完成登陸，進入系統(tǒng)。用戶可登陸后自己修改用戶密碼。【注意】登陸驗證碼可提升登陸安全性；假如驗證碼圖片看不清，能夠點擊它另換一張。第14頁進入本系統(tǒng)3） 成功登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)界面第15頁第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第16頁我工作臺第17頁我工作臺1） 我桌面功效區(qū)域分布在本系統(tǒng)中，全部操作界面都符合這個區(qū)域分布在本手冊中主要講解各區(qū)域中和用戶使用相關功效系統(tǒng)消息提醒。若是您有新系統(tǒng)信息(如有新郵件、新日程、新審

5、批等)，右下將會出現(xiàn)短消息提醒。第18頁我工作臺2）個人信息區(qū)：此區(qū)域是系統(tǒng)個人信息區(qū)域。您能夠查看您個人資料及更改登錄密碼第19頁我工作臺3）個人口令修改：第20頁我工作臺4）個人工作區(qū)(導航功效菜單)：第21頁我工作臺5）我桌面信息區(qū)：信息區(qū)主要由中間最大區(qū)域組成,是系統(tǒng)顯示業(yè)務數(shù)據(jù)和進行信息操作區(qū)域。第22頁第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我工作臺2修改個人資料3安全退出4常見注意事項5第23頁修改個人資料1）在左側功效菜單-我快捷導航，點擊個人資料一項。第24頁修改個人資料2）在個人資料頁面，對您個人資料進行編輯和管理。第25頁第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T進入本系統(tǒng)1我工作臺2修改

6、個人資料3安全退出4常見注意事項5第26頁系統(tǒng)安全退出安全退出和注銷系統(tǒng) 系統(tǒng)登錄能夠選擇記憶登錄信息，方便于下次使用系統(tǒng)無須登陸直接訪問系統(tǒng)在您外出或其它不需要使用時候，您能夠選擇點擊”我快捷導航”中按鈕第27頁其它注意事項其它注意事項 本系統(tǒng)當前支持IE6-IE9,搜狗,360瀏覽器,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器；系統(tǒng)需要瀏覽器支持Cookie和javascript功效(普通用戶都具備)！系統(tǒng)網(wǎng)絡地址輸入錯誤或計算機網(wǎng)絡故障，請與系統(tǒng)管理員查對處理忘記了登錄密碼怎么辦？請與貴方單位系統(tǒng)管理員聯(lián)絡，他們能夠幫您重新設置新密碼。第28頁目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝

7、通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第29頁第二部分 資訊/郵件/日程/文檔資訊功效模塊1郵件功效模塊2我日程3我文檔4第30頁我資訊功效模塊功效介紹 用戶能夠在企業(yè)資訊查看企業(yè)公布各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等資訊分類能夠在系統(tǒng)管理模塊中編輯第31頁我資訊功效模塊詳細操作(1) 點擊個人工作區(qū)下“我資訊”圖標，出現(xiàn)全部資訊列表。在菜單中選擇 你需要查閱分類資訊。資訊分類能夠在系統(tǒng)管理-資訊管理模塊中編輯第32頁我資訊功效模塊詳細操作(2) 在資訊頁面中查看資訊標題列表，點擊標題查看您需要了解資訊詳情。您也能夠在右側搜索框中輸入關鍵字，查找您需要資訊第33頁我資訊功效模塊詳細操作(3)

8、在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時間在系統(tǒng)管理-資訊管理中，公布新資訊和對現(xiàn)有資訊進行管理資訊管理中可對資訊分類和滾動公告，進行編輯和管理；第34頁第二部分 資訊/郵件/日程/文檔資訊功效模塊1郵件功效模塊2我日程3我文檔4第35頁我郵件功效模塊功效介紹 用于接收內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。用戶能夠?qū)⑿陆ㄠ]件發(fā)送至單位其它員工或部門，也能夠?qū)⑧]件創(chuàng)建后存為初稿。 第36頁我郵件功效模塊詳細操作(1) 點擊個人工作區(qū)下“我郵件”圖標，出現(xiàn)郵件選項組，包含收件箱、發(fā)件箱、初稿箱、垃圾箱。第37頁我郵件功效模塊詳細操作(2) A 撰寫新郵件點擊企業(yè)內(nèi)部郵件下發(fā)送新郵件。點擊收件人，可選擇

9、單位全部員工，選擇收件人信息;依據(jù)本身需要可添加抄送人、密送人;可選取是否保留發(fā)件箱或已讀回執(zhí)。填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件,點擊發(fā)送或存初稿完成操作。【注意】其中主題和收件人是必須要填寫輸入項第38頁我郵件功效模塊詳細操作(2) 頁面預覽第39頁我郵件功效模塊詳細操作(3) B 收件箱/發(fā)件箱/初稿箱使用- 收件箱：企業(yè)其它員工發(fā)送給您郵件- 發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件副本，保留在您發(fā)件箱- 初稿箱：你存在初稿箱郵件，可日后發(fā)送【注意】保留發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保留到發(fā)件箱第40頁我郵件功效模塊詳細操作(4) C 郵件回復/轉(zhuǎn)發(fā)等功效點擊一封郵件，進入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件全

10、部內(nèi)容點擊郵件底部，您能夠輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復；也能夠點擊 【我要完全回復】后，進行完全回復，含有更多輸入空間和編輯器控件使用。點擊郵件頂部菜單 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為初稿【注意】可點擊 查看往來郵件(通信統(tǒng)計) 超鏈接，查看與發(fā)件人通信統(tǒng)計第41頁我郵件功效模塊詳細操作(4) 頁面預覽第42頁第二部分 資訊/郵件/日程/文檔資訊功效模塊1郵件功效模塊2我日程3我文檔4第43頁我日程功效模塊功效介紹 用戶能夠在目標日期和時期中給自己、安排工作日程和計劃；可按時間段-按小時按分鐘小時按天按周按月統(tǒng)計和安排工作情況；日程能夠?qū)С觥Ｓ脩裟軌騾R報將工作日程匯報給直接上級，直接上級

11、能夠查看到匯總信息并導出。第44頁我日程功效模塊詳細操作 (1)1). 工作日程使用- 點擊我日程菜單中【我日程】。選擇月份、周或某天，點擊所在日期區(qū)域，彈出輸入框，填寫對應日程安排。填寫標題、內(nèi)容等信息后保留。能夠選擇右上側菜單欄 選擇 日、周、月、4天選擇視圖。點擊左上角【導出日程】，選擇要導出日前范圍，能夠?qū)С鋈粘绦畔ⅰ５?5頁我日程功效模塊詳細操作(1) 頁面預覽1第46頁我日程功效模塊詳細操作(1) 頁面預覽2第47頁我日程功效模塊詳細操作(1) 頁面預覽3第48頁我日程功效模塊詳細操作 (2)2).工作日程匯報- 設置工作日程匯報：請在個人信息(開始菜單-個人資料)中設置開啟工作日

12、程匯報功效，并選擇好您直接上級。- 查看下屬工作日程：點擊我日程菜單中【下屬日程】，出現(xiàn)您下屬人員列表。點擊您要查看下屬人員，進入下屬工作日程列表，您能夠查看、日期搜索或批量導出工作日程信息第49頁我日程功效模塊詳細操作(2) 頁面預覽1第50頁我日程功效模塊詳細操作(2) 頁面預覽2第51頁第二部分 資訊/郵件/日程/文檔資訊功效模塊1郵件功效模塊2我日程3我文檔4第52頁我文檔功效模塊功效介紹 用于建立用戶文檔文件庫(網(wǎng)絡硬盤) 以及這些文檔文件協(xié)作與分享。用戶能夠自定義文件分類。用戶能夠指定共享目標用戶。第53頁我文檔功效模塊詳細操作1).管理我文檔- 點擊我文檔下【新建上傳文件】。選擇

13、需要公布穩(wěn)定是否需要共享，點擊【是否共享】下拉菜單。- 如需要共享，請選擇 【共享人員】，在彈出框選擇 需要共享人員。輸入文檔標題、備注、附加上傳文檔后，點擊【保留】按鈕，完成公布。- 點擊右側頁面中鏈接或【查看】按鈕，進入文檔內(nèi)容頁面可在 我文檔列表進行 文檔編輯、查看、刪除操作第54頁我文檔功效模塊詳細操作 頁面預覽1第55頁我文檔功效模塊詳細操作2).文檔分類管理- 點擊我文檔下【文件分類】。在文件分類，您能夠進行 分類編輯、查看、刪除操作；- 點擊 【添加文件分類】后，能夠添加您自己文件分類。【注意】假如您沒有任何文件分類，全部上傳文件將是“默認文類”。第56頁我文檔功效模塊詳細操作

14、頁面預覽2第57頁目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第58頁第三部分 流程和公文流程申請1流程審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文模型設計5第59頁我流程功效模塊審核審核審核申請集團領導 主管領導 直接領導 申請者 流程申請第60頁我流程功效模塊功效介紹 以下介紹怎樣利用工作流模塊完成功效應用，包含建立新審批，選擇流程節(jié)點，搜索和批閱等。主要功效包含：- 選擇一個工作流程模型，新建一個工作流程；- 完成該工作流程信息輸入，包含流程主題和說明，完成時間，流程文檔，流程審批人員等信息輸入； - 我批閱、已經(jīng)批閱、我申請等工作流程檢索信息；

15、- 工作流程審批操作過程；工作流程模型設計定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述第61頁我流程功效模塊詳細操作1). 新建工作流程菜單中點擊 新建工作流程。點擊 工作流程類型下拉菜單，選擇一個 工作流程模型。填寫工作流程名稱，流程使用期，流程說明。以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批人員；可酌情選擇流程抄送呈報人員，抄送人能夠全過程查閱流程信息。在流程正文處填寫 正文內(nèi)容。上面信息填寫完后，點擊發(fā)起流程，正式公布流程。第62頁我流程功效模塊詳細操作 頁面預覽1第63頁我流程功效模塊詳細操作 頁面預覽2第64頁我流程功效模塊詳細操作 頁面預覽3第65頁我流程功效模塊詳細操作2).審批流程當有

16、新流程流轉(zhuǎn)到當前人員，需要當前人員依據(jù)業(yè)務情況作出操作，包含同意，不一樣意，強制完成（可選），群體會簽(要求全部會簽經(jīng)過)。當前人員擁有電子印章/署名權限時，即出現(xiàn)電子印章功效按鈕（需要印章密碼）在 【流程正文】處編輯相關審批信息在 【我要公布審批意見】處輸入審批簽收意見- 同意審批：點擊 底部 【我要同意】按鈕，完成簽收- 不一樣意審批：點擊 底部 【我不一樣意】按鈕，打回流程，不一樣意簽收。- 強制完成：當前人員擁有強制完成流程權限時，可選擇 強行審批結束整個流程第66頁實施方法與策略審批過程版本號修訂人修訂時間修訂內(nèi)容文件1OOOOO文件2OOOOO文件3OOOOO文件4OOOOO文件5

17、OOOOO審核流編號文件不停得到修訂流程修訂過程第67頁我流程功效模塊詳細操作 頁面預覽4第68頁我流程功效模塊詳細操作 3).查閱流程用戶可查看已經(jīng)審批流程和申請流程，流轉(zhuǎn)情況。菜單中點擊 已經(jīng)批閱或我申請。第69頁我流程功效模塊詳細操作 頁面預覽5第70頁流程實例說明實例1-報銷流程1、申請人發(fā)起流程,填寫表單。2、打印申請表單并貼上報銷票據(jù)呈送會計，會計看到后在系統(tǒng)中審核電子流程3、相關領導審核電子流程4、申請人打印審核意見，將其貼在之前打印申請表單中，呈送會計5、會計檢驗審批意見是否與軟件顯示一致，若無問題呈送出納付款6、領款人簽字(手簽)-流程結束。第71頁流程實例說明實例2-借款流

18、程1、申請人發(fā)起流程，填寫表單并打印表單2、領導審批經(jīng)過3、申請人打印審批意見并粘貼申請表單4、會計檢驗表單是否與軟件電子流程一致5、若無問題呈送出納付款6、領款人簽字(手簽)，流程結束第72頁第三部分 流程和公文流程申請1流程審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文模型設計5第73頁我公文功效模塊功效介紹 該功效主要目標是將公文實現(xiàn)網(wǎng)絡處理和流轉(zhuǎn)，主要分為發(fā)文管理和收文管理，實現(xiàn)各種單位公文網(wǎng)上處理和流轉(zhuǎn)。（發(fā)文流程和本系統(tǒng)工作流程模塊使用相同流程引擎，使用方式類似）；公文系統(tǒng)使用簡明步驟：發(fā)文擬稿 - 發(fā)文審批流程 - 正式發(fā)文 - 用戶簽收公文 - 歸檔。公文審批模型設計定義將在后續(xù)內(nèi)

19、容中講述第74頁公文簽發(fā)與簽收個人收文簽收反饋公文歸檔上級審批1、查詢閱讀文件2、搜索歷史文件發(fā)文審批簽收/下載/打印加密環(huán)境 KEY公文系統(tǒng)第75頁我公文功效模塊詳細操作1).發(fā)文管理-發(fā)文擬稿功效菜單中點擊 發(fā)文擬稿。點擊 公文類型下拉菜單，選擇一個 公文模型。填寫公文標題，公文密級，發(fā)文字號，歸檔日期，說明。選擇公文簽收人員里 選擇 公文正式簽發(fā)后接收人員(發(fā)文流程結束后公文正式簽發(fā))。以上信息填寫完后，選擇公文審批 步驟人員里 酌情選擇 需要審批人員在公文正文處填寫 正文內(nèi)容。可上傳附件。上面信息填寫完后，點擊發(fā)起公文，正式發(fā)文擬稿，公文流轉(zhuǎn)正式開始第76頁我公文功效模塊詳細操作 頁面

20、預覽1第77頁我公文功效模塊詳細操作 頁面預覽2第78頁我公文功效模塊詳細操作2).審批簽發(fā)公文當有新公文流轉(zhuǎn)到當前人員，需要當前人員依據(jù)業(yè)務情況作出操作，包含同意，不一樣意，強制完成（可選），群體會簽。當前人員擁有電子印章/署名權限時，即出現(xiàn)電子印章功效按鈕（需要印章密碼）在 【公文正文】處編輯相關審批信息在 【我要公布意見】處輸入審批意見- 同意審批：點擊 底部 【我要同意】按鈕，完成簽收- 不一樣意審批：點擊 底部 【我不一樣意】按鈕，打回至上一步，不一樣意簽收。- 強制完成：當前人員擁有強制完成公文權限時，可選擇 強行審批，公文將正式簽發(fā)。第79頁我公文功效模塊詳細操作 3).公文簽收

21、公文簽收人員 能夠看到正式簽發(fā)后公文。簽收人員能夠公布 公文反饋意見，并簽收公文。第80頁第三部分 流程和公文流程申請1流程審批、查閱2公文簽發(fā)3公文簽收4流程和公文模型設計5第81頁流程和公文模型設計功效介紹 假如您具備流程(公文)管理權限，點擊左下【開始】按鈕，系統(tǒng)管理-流程(公文)管理。進入流程(公文)管理模塊。流程(公文)管理包含 1.流程(公文)表單管理 2.流程(公文)模型管理 3.全部流程(公文)監(jiān)控。您假如需要定制一個流程(公文)模型，需要 a. 先新建一個流程(公文)表單(表單格式)b. 然后依據(jù)您業(yè)務情況制訂流程(公文)模型步驟。【疑問】流程(公文)表單到底是干嘛？ 流程(

22、公文)表單是為了方便用戶使用工作流系統(tǒng) 而設計表單格式（如一些套紅、標題、圖片、表格、段落等等.）第82頁流程和公文模型設計詳細操作 1).流程(公文)表單管理點擊 流程(公文)管理下流程(公文)表單管理-新增流程(公文)表單填寫模板表單名稱，添加表單文件 選擇要上傳表單文件,點擊保留按鈕。流程(公文)表單 是一個表單格式，結合Word文件在工作流程(公文)中使用。第83頁流程和公文模型設計詳細操作 頁面預覽1第84頁流程和公文模型設計詳細操作 頁面預覽2第85頁流程和公文模型設計詳細操作 2).流程(公文)模型管理點擊 流程管理下流程模型管理-新增流程模型填寫工作流模型名稱，點擊模板表單下拉

23、菜單，選擇一個模板表單類型(即上面流程表單)選擇該流程模型使用范圍：通用流程 還是一些職能部門、組織機構使用以上信息填寫完后，點擊新建步驟按鈕，為流程模型添加流程步驟填寫步驟名稱，酌情選擇需要審批人員，勾選步驟選項，填寫步驟說明。以上信息填寫完后，點擊確定保留，完成該步驟添加如此一步步添加、編輯，完成全部步驟制訂點擊【完成設計】按鈕，完成流程模型添加【提醒】不論是新增模型還是修改已經(jīng)有模型，最終都關鍵點擊【完成設計】按鈕，整個模型才正式生效,不然將是未完成狀態(tài)。【注意】帶*號為非空必填輸入項。第86頁流程和公文模型設計詳細操作 頁面預覽3第87頁流程和公文模型設計詳細操作 頁面預覽4第88頁流

24、程和公文模型設計詳細操作 3).全部流程(公文)監(jiān)控點擊 流程(公文)管理下全部流程(公文)監(jiān)控您能夠?qū)ο到y(tǒng)中全部已經(jīng)有工作流程(公文)進行查看狀態(tài)，搜索，鎖定，刪除等操作。點擊【高級搜索】，您能夠按搜索條件查找 符合您要求流程(公文)。第89頁流程和公文模型設計詳細操作 頁面預覽5第90頁目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第91頁第四部分 溝通與分享即時通訊 WebIM1我論壇2我投票3在線用戶/組織機構導航4第92頁即時通訊 WebIM功效介紹 基于Web即時通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。聊天功效：支持文字、表情、圖片、傳文件功效；

25、群組/討論組：創(chuàng)建、加入討論組/群組，可共享群組文件，還可充當網(wǎng)絡會議室使用；聊天統(tǒng)計：保留聊天內(nèi)容，以備用戶“取證”查看；離線支持：支持在線離線消息、文件。第93頁即時通訊 WebIM詳細操作 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【快捷導航】,進入導航菜單，點擊即時通訊連接。類似于QQ聊天，用戶經(jīng)過雙擊組織機構或摯友來和其它用戶做在線即時聊天。用戶能夠創(chuàng)建群組或討論組展開多人會話和討論。經(jīng)過對話窗口能夠傳送圖片、文件和表情。【提醒】使用者登錄系統(tǒng)后 需點擊即時通訊連接，進入即時通訊模塊。第94頁即時通訊 WebIM詳細操作 頁面預覽1第95頁即時通訊 WebIM詳細操作 頁面預覽2第96頁即時通訊 WebI

26、M詳細操作 頁面預覽3第97頁第四部分 溝通與分享即時通訊 WebIM1我論壇2我投票3在線用戶/組織機構導航4第98頁我論壇功效模塊功效介紹 論壇又名BBS，全稱為Bulletin Board System(電子公告板）或者Bulletin Board Service（公告板服務）。是一個電子信息服務系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡上交流地方,能夠發(fā)表一個主題,讓大家一起來探討,也能夠提出一個問題,大家一起來處理等,是一個人與人語言文化共享平臺，含有實時性、互動性。用戶在上能夠取得各種信息服務，公布信息，進行討論，聊天等等。第99頁我論壇功效模塊詳細操作 - 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊【我論壇】,進入BBS論

27、壇。對于首次登錄用戶，本系統(tǒng)會自動為用戶創(chuàng)建論壇賬號。論壇用戶長時間無行為可能會過期，您只需要按F5刷新整個頁面，論壇即可自動登錄。您也能夠使用系統(tǒng)賬號在BBS中重新登錄。在BBS論壇中點擊板塊名稱進入板塊，您能夠查看該板塊中帖子。在板塊中點擊【公布新帖】，您就能夠公布新帖子了。【提醒】BBS論壇后臺管理，需要超級管理員賬號“manager”才能進入。第100頁我論壇功效模塊詳細操作 頁面預覽1第101頁我論壇功效模塊詳細操作 頁面預覽2第102頁我論壇功效模塊詳細操作 頁面預覽3第103頁第四部分 溝通與分享即時通訊 WebIM1我論壇2我投票3在線用戶/組織機構導航4第104頁投票功效模塊

28、功效介紹 在線投票模塊是一個用戶能夠自主公布各類投票平臺。投票結果是系統(tǒng)自動統(tǒng)計，能夠時時查看統(tǒng)計結果。投票支持多項選擇或單項選擇投票，公開或匿名投票，投票同時公布評論。投票發(fā)起人能夠自主選擇投票人，確定投票人員范圍。第105頁投票功效模塊詳細操作 - 用戶登陸系統(tǒng)后，點擊功效菜單溝通與分享下面我投票，進入投票模塊，用戶能夠自己發(fā)起投票，也能夠參加到他人發(fā)起投票。點擊新建投票，輸入投票主題，投票人，投票屬性(是否多項選擇、是否匿名)和投票項后，點擊保留按鈕即可。在投票列表頁面會出現(xiàn)他人發(fā)起投票（您假如含有投票權），點擊查看按鈕進入投票頁面，點擊選項輸入評論后選擇按鈕完成投票。【提醒】不一樣投票

29、項目間 請用回車換行表示第106頁投票功效模塊詳細操作 頁面預覽1第107頁投票功效模塊詳細操作 頁面預覽2第108頁第四部分 溝通與分享即時通訊 WebIM1我論壇2我投票3在線用戶/組織機構導航4第109頁在線用戶/組織機構導航功效介紹 在線用戶列表：提供當前系統(tǒng)在線用戶清單，系統(tǒng)中越活躍用戶排名越靠前，統(tǒng)計全部用戶(包含登陸過全部用戶)最近活動時間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。組織機構導航：提供系統(tǒng)中組織機構樹形結構圖，可查看機構信息及所屬人員組成，可依據(jù)部門群發(fā)郵件。第110頁在線用戶/組織機構導航詳細操作 頁面預覽1第111頁在線用戶/組織機構導航詳細操作 頁面預覽2第112頁目錄系統(tǒng)使

30、用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第113頁第五部分 我工具會議管理1我客戶2我通訊錄3記事便箋4便捷小工具5第114頁會議管理功效模塊功效介紹 會議管理：提供用戶對會議相關信息詳細統(tǒng)計。支持會議時間、地點、參加人、缺席人、會議紀要、會議附件等統(tǒng)計和管理。支持會議內(nèi)容作為內(nèi)部郵件轉(zhuǎn)發(fā)。第115頁會議管理功效模塊詳細操作 頁面預覽1第116頁第五部分 我工具會議管理1我客戶2我通訊錄3記事便箋4便捷小工具5第117頁我客戶功效模塊功效介紹 客戶資料統(tǒng)計和管理，支持附件客戶資料能夠自己選擇共享給其它同事能夠自動顯示他人共享客戶資料客戶接觸信息統(tǒng)計和管理供

31、給商信息統(tǒng)計和管理第118頁我客戶功效模塊詳細操作 1). 客戶資料管理- 點擊我客戶下【新建客戶】。正確填寫客戶信息（如需共享 可設置共享），點擊保留。- 在“我客戶我客戶列表”中管理您客戶資料。您能夠進行 客戶編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。第119頁我客戶功效模塊詳細操作 頁面預覽1第120頁我客戶功效模塊詳細操作 2).客戶接觸信息管理- 在客戶資料頁中點擊 【添加客戶接觸】。- 在客戶資料頁中點擊 【查看接觸詳情】能夠管理該客戶接觸管理列表。第121頁我客戶功效模塊詳細操作 頁面預覽2第122頁第五部分 我工具會議管理1我客戶2我通訊錄3記事便箋4便捷小工具5第123頁我工具功效模

32、塊功效介紹 我工具包含記事便箋、通訊錄、網(wǎng)址大全、科學計算器、多功效萬年歷、歷史上今天等功效模塊。第124頁我工具功效模塊詳細操作 用戶能夠在線查閱單位部門及人員電話、移動電話等通訊方式,也能夠創(chuàng)建個人通訊錄。點擊便捷小工具菜單，其中包含網(wǎng)址大全、科學計算器、多功效萬年歷、歷史上今天等功效模塊。用戶能夠經(jīng)過網(wǎng)址大全更方便快捷進行訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。第125頁我工具功效模塊詳細操作 頁面預覽1第126頁我工具功效模塊詳細操作 頁面預覽2第127頁目錄系統(tǒng)使用向?qū)腴T1資訊/郵件/日程/文檔2流程和公文3溝通與分享4我工具5系統(tǒng)管理6第128頁第六部分 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資

33、訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第129頁系統(tǒng)基本設置功效介紹 填寫單位名稱、單位介紹、單位網(wǎng)址、系統(tǒng)LOGO等系統(tǒng)基本信息。在復選框啟用BBS、登錄驗證碼、桌面滾動公告、開啟消息提醒等處作出您需要選擇。 假如您系統(tǒng)架設在Internet上，提議開啟登錄驗證碼，這么愈加安全。第130頁系統(tǒng)基本設置詳細操作 頁面預覽1第131頁第六部分 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第132頁組織機構管理功效介紹 - 在組織機構列表，您能夠編輯、查看、刪除組織機構。- 點擊新增組織架構，您能夠添加新組織機構。第133頁組織機構管理詳細操作 頁面預覽1第134頁第六部分 系統(tǒng)管理系統(tǒng)基本設置1組織機構管理2用戶管理3資訊/流程/公文/印章等管理4數(shù)據(jù)安全與維護5第135頁用戶和角色管理功效介紹 用戶管理假如您具備用戶管理權限，在系統(tǒng)管理功效菜單，系統(tǒng)管理-用戶管理。進入用戶管理模塊。用戶管理指對全部系統(tǒng)用戶管理，包含添加用戶、刪除用戶及編輯現(xiàn)有用戶。第136頁用戶和角色管理詳細操作 用戶管理展開用戶管理菜單，點擊用戶列表。點擊【查看】、【編輯】、【刪除】進行對應管理操作。點擊右上【搜索】能夠?qū)ο到y(tǒng)用戶進行高級含糊查詢。點擊新增用戶添加新系統(tǒng)用戶，填寫對應用戶信息（用戶名、部門