1、文章如何做好秘書工作？一、“秘書”概說什么叫秘書。按照詞典的解釋是“掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統的解釋。在現代社會，你會發現，“秘書”一詞，其應用的范圍非常廣泛，在各種媒體上，這個詞的出現率極高，可以說每日每時，隨處可見。一些國際組織如結合國、亞太經合組織、國際貨幣基金組織、北約、歐盟，東盟等設秘書處；一些民間組織、行業協會消費者協會、律師協會、中國仲裁協會等設秘書處;許多政黨也設有秘書處有的稱書記處；國家的駐外使領館的外交官也稱“秘書”分為一秘、二秘、三秘；各級政府指導有秘書，公司企業的指導有秘書，甚至許多私人也有“秘書”.?？梢哉f，只要

2、是個機構、組織，就會有秘書部門，盡管不一定都叫秘書處。而秘書工作的范圍，也非常地廣泛，許多性質并不一樣的工作，卻都以“秘書”稱之。秘書作為直接效勞于指導的事務與信息助手，工作具有事務性、綜合性、附屬性和效勞性等特點。秘書的含義和特點，決定了秘書工作不管有多少項職責，都離不開兩個字“效勞”。秘書工作要想讓指導指得上、群眾看得上，需要認清指導工作的要求和秘書工作實際程度的差距這一主要矛盾，并系統考慮、抓住重點、冷靜分析p 后加以解決，以適應變化。詳細來說就是在秘書工作中，要把握好業務與事務、主線與一般的關系。做效勞要以業務帶事務。秘書效勞從內容上說大體上可分為業務效勞和事務效勞，二者是相輔相成的，

3、事務效勞是根底，業務效勞是為指導單純的行政事務效勞的延伸和提升。秘書正是通過大量微細的事務效勞，不斷適應環境、適應指導的工作特點并不斷熟悉崗位的職責和流程，才有可能做好業務效勞，從而也才能游刃有余地做好事務效勞。因此，做效勞重點是做好業務效勞，做好業務效勞的重點應放在秘書自身文字表達、組織協調、信息采集等業務才能的培養和進步上，就是秘書要通過文、會、事等事務工作，發揮助手作用，同時也會因為具備了這種全局在胸的意識和總結歸納的才能，使重復瑣碎的事務效勞做起來事半功倍。做業務要抓主線帶一般。秘書工作的核心是為指導工作做好業務效勞，其重要任務之一就是為指導工作的決策和施行效勞，通過催促檢查抓落實。催

4、促檢查不僅是指導的職責，也是秘書工作的重要內容；催促檢查不僅通過分解立項、動態掌握、跟蹤落實等步驟貫穿決策施行的始終，同時也是貫穿效勞、信息、協調、方案等秘書工作開展過程的主線。所以，抓住催促檢查這條主線，就可以將秘書工作的相關業務串聯起來，以點帶面地促進其它業務工作的開展和完成。當然，做好秘書工作，需要團隊的積極向上，需要方案的未雨綢繆，需要安排的科學合理。篇幅有限，不在此一一贅述。二、秘書人員應具備的素質一根本素質1、身體素質。安康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個安康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。2、心理素質。要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒

5、所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。3、思想素質。這是更高的一項要求，作為公務員，在黨委機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。在現代社會里，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，今天你的一個親戚玩股票掙了大錢；明天你的一個朋友倒房地產虧大發了；昨天，你的哥們當了大官，前天，你的一個熟人因腐敗問題露

6、餡，進去了這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是慎重為好。二業務素質1.理論知識。必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握扎實的根底知識，另一方面也注意搜集新的信息。2.理論經歷。要注意總結工作中好的經歷，盡量防止走彎路，要經常進展經歷交流，要多向有經歷的人學習。3.辦事才能。秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事才能，無論是辦文，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛煉自己的辦事才能，進步辦事效率并應掌握一定的辦事方法與技巧。三文化素質俗話說，“藝不壓身”假如你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有

7、你顯山露水那一天，同樣，假設你在那一方面尚存缺陷，那么一定會有你無地自容的那一刻。但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。三、如何做好秘書工作心得怎樣做好秘書工作，仁者見仁，智者見智，眾說紛紜，本人對此實在也沒有什么高見，只是不惴淺陋，借這個時機就如何做好秘書工作談幾點心得。一新形勢下，要有所作為，就必須找準位置，拓寬思路，充分發揮職能作用1.超前規劃，被動中求主動。秘書工作的附屬性決定了它的被動性，但被動性不等于被動應付，作為秘書，一方面要努力樹立參謀助手意識，想指導之所想，謀指

8、導之所謀，實在增強效勞的主動性，另外，要自覺圍繞指導意圖，站在全局的高度考慮問題，找準上級精神與本職工作的結合點和切入點，換位超前考慮，不斷進步自己的認識程度，政策程度和工作才能，使參謀效勞更加準確。2.正確定位，工作到位不越位秘書工作是聯絡上下，溝通各方的橋梁，也是各方面矛盾的聚集點，假如找不準自己的角色定位，就會導致瀆職或越位，首先要正確認識自己的工作意義和價值，找準自己的角色，每項工作每件事情都要高標準，高質量，高效率完成。同時，秘書工作的性質是效勞，不是決策，要力求找準效勞指導的對接點，找準參謀與盡職盡責的交融點，把握適度原那么，力爭使工作到位不越位。3.協調關系，實現同心成合力綜合協

9、調職能是秘書工作的重要內容，要注重協調的方式與方法。根據對上，對下，對內，對外的不同對象，把握好協調藝術，以進步協調的實效。要及時化解，疏導工作中的矛盾，形成工作合力。要講政治，顧大局，多溝通，常聯絡，勤考慮，把堅持原那么的堅決性與策略方法的靈敏性統一起來，把握全局的才能，在協調中實現效勞質量的進一步進步。4.勤奮敬業，做到無私奉獻讓而不爭，勤而不怨，盡心政務是秘書的本份，秘書熬夜守更，傷神累心是家常便飯，平時應高標準，嚴要求，早來一點，晚走一步，多干一點，干好一點，工作不推三擋四，拈輕怕重，但凡定下來的事就要立說立行，說到做到，不能虎頭蛇尾，半途而廢，特別是接人待物，辦文辦會，處理公務。要精

10、益求精，慎重周詳，抓綱舉目，不出紕漏，要結實樹立愛崗敬業，無私奉獻精神，恪盡職守，兢兢業業，全身心投入到工作中去。二新形勢下，要不斷進步自身素質1.認真學習政治理論，講究政治要認真學理論，“三個代表”重要思想，科學開展觀以及黨和國家的道路，方針，政策理論，深化理解精神本質，不斷進步政策程度，增強政治敏銳性和政治鑒別力，把握正確的政治方向，始終與黨中央保持高度一致。秘書不講政治是不合格的，判斷一個秘書是否合格，主要看其政治表現，一個秘書要有清醒的政治頭腦，在重大原那么和大是大非面前不能糊涂，不能人云亦云，更不能見風使舵，左右搖擺，隨隨意便發表議論，做秘書要打牢根底，端正根本，“本立而道生?！币?/p>

11、過黨性鍛煉，來加強自身修養，堅決政治信念，結實樹立起正確的世界觀，人生觀，價值觀，在關鍵時刻能審時度勢，看清方向，把握住自己，這是做秘書必備的首要素質。2.刻苦學習，努力進步文字程度秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣，但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術，有才能才有可能。在學習上不能有絲毫懈怠，必須抓緊時間，刻苦鉆研，蓄勢待發。學習要珍分惜秒，知難而進，廣泛涉獵，博覽群書。最好多聯絡思想和工作實際，學以致用。3.具有開拓創新精神，能創造性的開展工作辦公室工作并不是一成不變的，秘書必須適應時代開展的要求，結實樹立強烈的事業心和責任感，與時俱進，開拓進取，創造性地開展工作。4.學會調研，為指

12、導正確決策提供有益的思路和借鑒為政之道務于多聞，做秘書應具備較強的調研才能，這是做好秘書的根本功。群眾是真正的英雄，是歷史的創造者。只有深化基層，向群眾學習，才能察實情，求真知，出良策，把握全局。調研完畢后對所掌握的材料應進展一番去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的深加工。調研報告的起草要挈領振裘，言之有物，文當其時，要及時準備理出新穎經歷或解決問題的建議，為指導正確決策提供有益的思路和借鑒。三新形勢下，要抓好效勞工作，樹立小事不小，大事更大的觀點我們要樹立辦公室的工作無小事，小事不小，大事更大的觀點，真心做到為群眾效勞，為機關效勞，為基層效勞，而要樹立起這個觀點，做好辦公室的工作，就要從

13、五句三字經著手。1.要“想得到”辦公室工作無小事，是對辦公室性質特別、職能重要而言，當我們面對大量繁雜的事務，立足于抓大事，是明智的，但是對于一些小事也不能不顧及，要想得到，抓了西爪也要想到抓芝麻，什么都不能遺漏，對辦公室工作講，小事辦好了就是小事，小事辦不好就會影響全局，貽誤工作，就是大事。2.要“做得細”機關工作無小事，辦公室工作更是無小事，因此我們在工作中要細心，細致，要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，來不得半點敷衍和虛假，在每個時期，面對每一件大小事情，都要時時刻刻，事事處處堅持認真再認真，細致再細致的原那么。3.要“抓得實”每一句話，每一個 ，每一件小事都要據實情，講實話，創實效，不可以圖虛名，舍小而求大，要樹立實事求是干工作的念頭，實事求是反映大小情況，包括聽取基層意見，聽取群眾看法，向指導反映情況等，都要全面真實，無論工作的大還是小，要一步一個腳印，不能做外表文章。4.要“抓得準”辦公室工作千頭萬緒，要防止東一榔頭，西一棒子，頭腦里必須有一張明晰規那么的運行圖，即便是小事情，對哪個該為，哪個不該為，哪個是重點，哪個是次要，都應一清二楚，不能亂為，就要知重知輕，防止力量平衡使用。不亂為，就是要知上知下，吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨；摸透了下情，辦事才有的