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文檔簡介

1、賬外固定資產稽查案例點評賬外固定資產稽查案例點評固定資產是企業生產經營的主要勞動資料,包括使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營相關的設備、器具、工具等。在對企業稽查過程中,發現資產賬實不符,常常存在賬外固定資產的現象。筆者通過以下固定資產稽查案例,介紹賬外資產的稽查方法。案例簡介案例一: A 企業是一家商品流通企業,經濟效益較好,財務核算比較規范,稅費繳納正常。稽查進點后,該單位的負責人說:“我們的企業管理嚴格,核算制度健全,遵紀守法,應當沒有違紀違法的問題。”稽查過程中,稽查人員在賬面上確實沒有發現什么問題。但發現了一個現象,該單位的運輸工具較多,車輛型號

2、各異,而且流動性較大,其中有一種小型面包車有好幾輛,總是上班前開出,下班后歸來。稽查小組分析后認為很可能是賬外資產,于是決定展開內查外調。稽查人員得知該車是企業所銷售產品的生產廠家獎勵的,專供市內銷售網點送貨和收款之用,的確是賬外資產。案例二: B 企業屬金融保險企業,稽查人員根據經驗,其單位工作性質決定其擁有較多的交通工具,很可能存在賬外資產。由于該單位辦公區與生活區分開且相距較遠,雖有臨街的固定辦公場地,但不適合停放車輛,因此一時難以進行資產盤點。稽查人員通過審核賬表, 發現該單位的經營費用比上年同期增長幅度較大,特別是維修費用。稽查人員決定從維修費用入手,尋找突破口。稽查人員審查每筆維修

3、費用和憑證后附的維修明細,并將附件上的車輛型號、車牌號碼、維修時間與金額記錄在案,然后要求被稽查單位出示車輛臺賬,發現有三臺車輛未登記臺賬。該單位的財務負責人辯稱是下屬縣支公司的車輛,稽查人員當即指出縣支公司車輛的維修費在市公司入賬不合常理,并要求將縣支公司的車牌調來核對。最后這位財務負責人道出真情,原來該單位用歷年賬外資金購置了幾輛車,現已處理變賣,其收入又放入了“小金庫”。案例三: C 企業為工業企業,曾經效益很好,資金充裕,很多單位向其借款,該企業借出了很多資金。這幾年經濟效益迅速滑坡,企業資金周轉困難,但有幾百萬元借款無法收回,成了企業議論較多的問題,于是企業通過法律手段加大了清收力度

4、,并取得了一定效果。稽查時,稽查人員發現該企業1995 年借給某公司下屬房地產公司資金250 萬元,至稽查日時,由該公司代其下屬房地產公司歸還了207.5 萬元,余款 42.5 萬元掛在賬上一直未收回。稽查人員對此進行了詳細的核查,在該公司的配合下,稽查人員取得協議復印件后真相大白,原來該公司承諾,以貨幣資金歸還207.5 萬元后,又以一臺皇冠小轎車作價42.5 萬元抵償借款。 企業收到車后沒有入賬,而是放在基建辦使用,形成賬外資產。案例點評企業固定資產的稽查方法很多,一般采用賬賬核對、賬卡核對、賬實核對的盤點法。但由于稽查對象的不同、或受稽查條件的影響,有時盤點不一定有效。那么需根據不同的情

5、況采用不同的方法,或是多種方法結合使用。總之,企業賬外固定資產的稽查要把握以下要點:1掌握被稽查單位的基本情況,判斷有無形成賬外資產的動機;2熟悉被稽查單位過去的稽查情況,了解有無形成賬外資產的歷史;3測試被稽查單位的內部控制,檢查有無形成賬外資產的漏洞;4審查被查單位賬務情況,分析固定資產有無異常變動;5根據了解和分析的情況,估計可能形成賬外資產的方式;6根據所獲得的稽查線索,實施詳細審查,充分收集證據,查清事實真相。經驗總結被稽查單位形成賬外資產的目的,是為了讓資產脫離財務控制,逃避財務會計監督,或是將其出售、出租,取得收入不入賬,放入“小金庫”,一方面偷逃國家稅收,另一方面造成國有資產流

6、失,其主要的形式有:1接受捐贈的資產不入賬;2用小金庫資金購置的資產不入賬;3以物抵債收回的資產不入賬;4對外投資分回的資產不入賬;5融資租賃形成的資產不入賬;6虛列支出或擠占費用形成的資產不入賬;7罰沒的資產不入賬;8盤盈的資產或申請報廢但仍在使用的資產不入賬等。案例一不同于捐贈的資產,帶有生產企業獎勵性質,是財務人員疏忽或是不清楚賬務處理造成的。稽查時,一般采用實地觀察法;案例二是一個典型的以賬外資金購置汽車,出賣后形成“小金庫”的案例,稽查時,可采用費用審查法、賬實核對法;案例三是一個抵債物資不入賬的案例,主要是企業為了掛在賬外方便使用,稽查時,宜采取疑點追蹤法。三個案例中賬外資產的形成原因、方式和目的盡管各不相同,但結果都一樣。小編寄語:會計學是一個細節致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣

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