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文檔簡介
1、 發出單位:行政管理部文件編號: 主題:員工工作服管理辦法公司各單位:為樹立公司良好企業形象,進一步規范工作服管理,特制定本規定。一、適用范圍 車輛公司、營銷公司、商用車公司二、職責 1、行政管理部為工作服歸口管理部門,負責工作服的日常管理,包括工作款式、顏色、面料、采購計劃制定、著裝規范、配發標準、領用及回收流程確定、檢查及考核等工作。 2、采購部為工作服采購執行部門,負責按照確定的工作服樣式及采購計劃實施采購定點定價、入庫、出庫、盤點、存放等工作。 3、人力資源部、財務部負責工作服費用收取及退還辦理。4、各單位負責本部門員工工作服管理臺帳建立、領用、著裝規范及回收工作。三、工作服采購 1、
2、每年按照公司非生產采購定點定價管理程序規定開展工作服定點、定價工作,確定供貨單位及價格,并簽訂年度采購合同。 2、工作服分為冬裝、夏裝兩個類別,夏季工作服每年5月1日之前采購入庫,冬季工作服每年10月1日之前采購入庫。 3、各單位根據本部門人員情況報送當季工作服需求計劃(附件1),經部門領導審核后發送至行政管理部工作服管理員處。行政管理部工作服管理員匯總各單位需求計劃后,科學、合理地制定出公司當季工作服整體需求計劃,并于每年4月5日和9月5日前向定點單位下達采購計劃。四、發放標準名稱季節使用人穿著時間備注夏裝冬裝工作服2件2件全體員工正常上班時間離職退還注:每名員工最多可領4件工作服,冬、夏各
3、兩件;夏裝:每年5月1日-9月30日,冬裝:每年10月1日-次年4月30日。五、工作服領用及回收 1、領用流程:個人提出部門填寫領料單部門工作服管理員審核部門領導審核(蓋部門章)行管部工作服管理員審核采購部輔料庫房領取。 2、回收流程:個人憑人力資源部出具的離職手續清單到采購部輔料庫房退還(共4件,冬夏各兩件)。 3、各單位工作服管理員應建立本部門工作服領用臺帳,包括:領用人、領用時間、領用數量等信息。 4、領用時間和標準:序號領用人領用標準備注1新員工入職轉正(三個月)換季第一件第二件當季兩件2老員工每季最多可換領1件(以舊換新,舊衣服將回收至庫房)舊衣服標準:因工作原因造成工作服破損無法修
4、復,油污無法清洗,嚴重影響形象可換。六、工作服管理規范及要求 1、所有員工上班時間必須著公司統一配發的當季工作服,穿著干凈、整潔、規范、得體、大方,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。 2、公司員工必須愛護自己的工作服,應經常換洗,不得私自改制工作服樣式,不得在工作服上亂涂亂畫,不得穿著出現嚴重破損、油污的工作服,隨時保持工作服的干凈整潔。私自損壞或丟失工作服的,應照價賠償。 3、工作服只限于本公司員工穿著,不得私自轉賣、轉借他人或外單位員工使用。確因業務需要采購本公司工作服的單位按如下流程申請辦理:申請單位(個人)提出申請業務對應部門領導審批行政管理部部長審批行政管理部分管領導審批財務部
5、繳納費用輔料輔房領取。4、不得將工作服搭在肩上、系在腰間或用手提拎著,更不得袒胸露背、打赤膊;5、男員工著裝要求:頭發梳理整齊、大方,以短發為宜,前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領;上裝著工作服,下裝著長褲;不佩戴夸張飾品,嚴禁穿短褲、拖鞋。進入生產現場按照各車間防護要求穿戴。6、女員工著裝要求 :工作時間著裝以保守為宜。 頭發要整齊精干,發型(包括發式、顏色)不得太夸張;上裝著工作服,下裝可著長褲或裙裝(但裙邊、褲邊距膝蓋以上不得大于10cm);可化淡妝,不能濃妝艷抹,不佩戴夸張飾品。不得穿超短裙、低胸衫、露臍裝、過透裝等其他奇裝異服; 盡量避免用過濃的香水。進入生產現場按照各車間防護要求穿戴。7、工作服顏色、布料、版式等應統一、固定,不得隨意更改,卻因工作需要進行工作服改版,須按如下流程辦理:申請部門提出部門領導審批部門分管領導審批行政管理部部長審批行政管理部分管領導審批行政管理部工作服管理員通知廠家按要求進行改版制作。8、新員工入職時,由人力資源部審核辦理,財務部收取工作服費用100元,入職滿一年可退還,未滿一年不予退還。9、凡違反上述規定者,按照情節輕重予以50元-200元
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