1、 PAGE PAGE 3 / 3會(huì)展策劃基本流程采集有關(guān)本項(xiàng)目的各樣資料，包含文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)采集的資料分類編排，結(jié)集歸檔。擬訂詳盡完好的會(huì)展策劃方案確立會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)目的多少和展覽面積(淘會(huì)場(chǎng))的大小以及參展的花費(fèi)估算。實(shí)行前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)行工作人員理解策劃方案精神，熟習(xí)策劃方案要求，掌握實(shí)行方案的工作方法、步驟和技巧。印刷資料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)導(dǎo)等手段來(lái)進(jìn)行先期宣傳，擴(kuò)大公司的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。展臺(tái)的部署及展現(xiàn)設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員裝備。有關(guān)的會(huì)展服務(wù)依據(jù)參加會(huì)議者的詳細(xì)狀況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車

2、輛；依據(jù)參會(huì)人員的愛好，預(yù)約各樣形式的餐會(huì)，介紹不一樣的用餐地址；依據(jù)參會(huì)人員的愛好，為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式設(shè)計(jì)特意的旅行線路，介紹下榻 會(huì)議酒店鄰近的娛樂設(shè)備。做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估開好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。會(huì)展策劃的基本流程： 一建立策劃工作小組人員 事務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、交流整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的擬策劃主管和訂正策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃負(fù)責(zé)撰寫各種會(huì)展文案， 包含會(huì)展 常用文書、會(huì)展交際文書、會(huì)展推介文案撰寫人員書、會(huì)展合同樣負(fù)責(zé)各種各樣種類視覺形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì)、展現(xiàn)空間設(shè)計(jì)，此負(fù)責(zé)要求能嫻熟運(yùn)用photoshop，Imageready，Illustrator，c

3、oreIdraw美術(shù)設(shè)計(jì)人員等軟件負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)檢查并編寫市場(chǎng)市場(chǎng)檢查人員查報(bào)告媒體聯(lián)系人員進(jìn)行媒體宣傳推二進(jìn)行市場(chǎng)檢查與剖析家產(chǎn)環(huán)境；三擬訂會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案擬訂一個(gè)兼?zhèn)浼鎮(zhèn)涞姆桨甘菚?huì)展項(xiàng)目順利展開的重要前提，選擇適合的時(shí)間，適合的地址，并做到二者的合理搭配，是方案一定注意的內(nèi)容。會(huì)展策劃方案詳細(xì)化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的詳細(xì)舉措。此間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略因素、會(huì)展有關(guān)活動(dòng)的展開、會(huì)展策劃方案的成效與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)行的附帶條件。設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不行缺乏的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程一定精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)行不得延遲，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)行可以順利進(jìn)行，不然就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦。四擬訂估算方案擬訂一份會(huì)展項(xiàng)目估算方案一般包含的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面： 場(chǎng)所花費(fèi)；宣傳推行花費(fèi)；有關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；會(huì)展項(xiàng)目收入根源： 門票收入；公司資助收入； 其余。五撰寫項(xiàng)目策劃方案抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最后成就整理成書面資料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包含現(xiàn)狀或背景介紹、剖析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案、效益展望、控制和應(yīng)急舉措，各部分內(nèi)容可因詳細(xì)要求不一樣而詳盡程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意愿書、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊(cè)等