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文檔簡介

1、泓域/交通運輸用紡織品。項目人力資源管理規劃交通運輸用紡織品。項目人力資源管理規劃xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113613314 一、 排除信息溝通的障礙和干擾的對策 PAGEREF _Toc113613314 h 3 HYPERLINK l _Toc113613315 二、 員工滿意度調查的基本程序 PAGEREF _Toc113613315 h 5 HYPERLINK l _Toc113613316 三、 集體合同的內容 PAGEREF _Toc113613316 h 10 HYPERLINK l _Toc113613317 四、

2、 簽訂集體合同的程序 PAGEREF _Toc113613317 h 15 HYPERLINK l _Toc113613318 五、 企業組織結構與組織機構的關系 PAGEREF _Toc113613318 h 18 HYPERLINK l _Toc113613319 六、 企業人力資源規劃的分類 PAGEREF _Toc113613319 h 20 HYPERLINK l _Toc113613320 七、 用實耗工時來衡量 PAGEREF _Toc113613320 h 22 HYPERLINK l _Toc113613321 八、 通過現行定額之間的比較來衡量 PAGEREF _Toc11

3、3613321 h 22 HYPERLINK l _Toc113613322 九、 勞動定員的基本概念 PAGEREF _Toc113613322 h 23 HYPERLINK l _Toc113613323 十、 企業勞動定員制定修訂的新方法 PAGEREF _Toc113613323 h 24 HYPERLINK l _Toc113613324 十一、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc113613324 h 26 HYPERLINK l _Toc113613325 十二、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc113613325 h 33 HYPE

4、RLINK l _Toc113613326 十三、 企業員工培訓與開發的各種方法 PAGEREF _Toc113613326 h 34 HYPERLINK l _Toc113613327 十四、 幾種常用培訓方法的應用 PAGEREF _Toc113613327 h 55 HYPERLINK l _Toc113613328 十五、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113613328 h 64 HYPERLINK l _Toc113613329 十六、 促進兩化融合,培育新業態新模式 PAGEREF _Toc113613329 h 65 HYPERLINK l _Toc113613330

5、十七、 必要性分析 PAGEREF _Toc113613330 h 66 HYPERLINK l _Toc113613331 十八、 項目基本情況 PAGEREF _Toc113613331 h 67 HYPERLINK l _Toc113613332 十九、 進度規劃方案 PAGEREF _Toc113613332 h 69 HYPERLINK l _Toc113613333 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc113613333 h 69 HYPERLINK l _Toc113613334 二十、 投資估算及資金籌措 PAGEREF _Toc113613334 h 71 HYP

6、ERLINK l _Toc113613335 建設投資估算表 PAGEREF _Toc113613335 h 73 HYPERLINK l _Toc113613336 建設期利息估算表 PAGEREF _Toc113613336 h 74 HYPERLINK l _Toc113613337 流動資金估算表 PAGEREF _Toc113613337 h 75 HYPERLINK l _Toc113613338 總投資及構成一覽表 PAGEREF _Toc113613338 h 76 HYPERLINK l _Toc113613339 項目投資計劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc113

7、613339 h 77 HYPERLINK l _Toc113613340 二十一、 項目經濟效益 PAGEREF _Toc113613340 h 78 HYPERLINK l _Toc113613341 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc113613341 h 79 HYPERLINK l _Toc113613342 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc113613342 h 80 HYPERLINK l _Toc113613343 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc113613343 h 82 HYPERLINK l _Toc113613344

8、項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc113613344 h 84 HYPERLINK l _Toc113613345 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc113613345 h 86排除信息溝通的障礙和干擾的對策(一)樹立主動的溝通意識人的行為受人的意識支配,只有強烈的意識才會產生直接的行動。樹立主動的溝通意識包括兩個方面的內容:首先,管理者要樹立主動的溝通意識。企業管理者溝通意識的強弱,直接關系到企業內部溝通的有效開展。個企業或部門的領導應有主動的溝通態度,給予員工由衷表達意見的機會,以促使上下意見一致,從而培養上下的整體利益觀念。其次,員工也須樹立正確主動的溝通意識。員工應

9、明確溝通是雙向的,不能總是等待領導來溝通,當需要獲知某些消息或有某種需求時,也可以主動與上級溝通,這也是爭取權利和貢獻智慧的有效途徑。(二)創造有利的溝通環境環境是影響有效溝通的一個重要因素,營造一個相互信任、有利于溝通的氛圍的關鍵是培育積極的企業文化。企業可逐漸形成一套其獨有的價值觀、理念,這種價值觀以優質服務為核心,以良好溝通為特色。(三)員工溝通不能獨立于員工性格特點而孤立存在員工的精神狀態、價值觀念、交往習慣等多種人格特征都可能形成溝通障礙,信息溝通者之間應以相互尊重、促進合作的心理狀態實現溝通。注意縮短溝通者之間的心理距離,溝通要注意實事求是、不懷成見。1、在下向溝通中,管理人員必須

10、準確理解信息的含義,包括信息自身的內容、信息對溝通對象的意義,培養積極的溝通態度,根據工作、員工的需要,與員工分享信息。在信息溝通過程中,要建立相互信任的氛圍,說與聽具有同樣的意義。2、在上向溝通中,積極鼓勵員工提出建議和意見、反映情況,建立合理的溝通層次,減少因層次過多而造成對信息的過濾和失真。上向溝通的信息需要給予回復的,必須答復。(四)注意溝通語言的選擇實現員工溝通的信息載體、溝通形式多種多樣,信息溝通需注意以下幾點。1、必須注意溝通語言、符號的適應性與準確性,減少語言失真對溝通的干擾。詞語運用應避免引起歧義,不使用歧視性語言,文字要具有可讀性,簡明扼要。2、在可以借助圖像進行溝通的場合

11、,應盡可能使用圖像,一段工作錄像或一張照片寓意無窮。恰當的圖像是語言形象化的助手。3、借助行為了解信息,適當運用體態語言。4、標準管理表單設計科學、合理。(五)充分發揮專家和相關團體的作用勞動關系管理事務十分復雜,涉及經濟、社會、文化、技術、心理等各領域的知識與技能,借助企業組織外部的專家實現溝通,可以有效降低溝通成本、提高溝通效率。同時,還要充分利用工會及其他團體組織在員工溝通中的作用。工會及其他團體組織是企業特定群體所信賴的溝通渠道,它們對員工溝通的支持可以有效強化員工對信息的接受度。但同時要注意處理這類組織與管理部門管理權威的關系。員工滿意度調查的基本程序企業發展的基礎在于員工,而員工的

12、發展則寓于企業組織的發展之中。員工滿意度調查是勞動關系調整的重要方法。員工滿意度調查就是通過一定的方法,了解員工對組織運行的某一方面的主觀心理感覺,對調查結果進行評估,分析并提出相關判斷的活動。它是企業組織內部環境研究的組成部分,為企業制定發展戰略、調整企業組織結構、完善內部勞動規則提供依據。(一)員工滿意度調查的基本程序和具體步驟如下。確定調查對象調查對象可以分為生產工人、辦公室工作人員、管理人員等,對人員還可以進行更細的分類。調查對象的確定與調查方法的其他內容要相互協調。(二)確定滿意度調查指向(調查項目)根據員工滿意度調查的目的確定調查內容,包括薪酬制度、考核制度、培訓制度、組織結構及效

13、率、管理行為方式、工作環境、人際關系、員工發展等。(三)確定調查方法員工滿意度調查方法通常為問卷調查法和訪談法。調查問卷一般分為目標型調查法和描述型調查法。1、目標型調查法。目標型調查法的一般形式是提出問題,并且設定問題的若干個答案,由被調查對象對設定的答案進行選擇,這種方法的具體方式很多,包括選擇法、正誤法、序數表示法等。(1)選擇法。設計問題并設定問題的若干個答案,要求被調查者在所設定的答案中選擇與自身感受和意愿最接近的答案。(2)正誤法。要求被調查者在設定答案中判斷正誤。(3)序數表示法。對組織運行中的某一方面設定問題并排序,由被調查者在自我的心理感覺與實際運行狀況的比較中選擇序號。所選

14、擇的序號越高,說明所設定的問題與員工內心的評價越接近。上述調查方法的優點是便于進行統計分析,降低調查費用,提高調查效率;其缺點是被調查者只能選擇那些最接近自身心理感受的答案,而設定的答案并不能完全準確地表達他們的真實感受,不能給被調查者更多的機會來表達自己的意愿。2描述型調查法。描述型調查法與目標型調查法的區別是由被調查者用自己的語言自由地表達自身的意愿和想法,準確地表明自己的感覺。描述型調查法設定問題的方法有確定性提問和不定性提問兩種。例如,“您認為公司的內部勞動管理規則制定的程序體現了員工的意愿嗎?”此種設問即為確定性提問?!澳鷮镜膭趧影踩芾碜畈粷M意的地方是什么?”此種設問即為不定性

15、提問。確定性提問可以比較深入地了解員工對某一問題的感受,不定性提問的重點在于了解員工的一般感受,但卻可以使管理者了解組織運行中迫切需要解決的問題是什么。描述型調查法一般與訪談法密切結合。(四)確定調查組織調查組織可以由企業內部的有關管理人員組成,也可以聘請相關咨詢公司的專家實施。組織內部自我進行調查,調查前必須進行培訓,充分理解調查意義、科學設定調查問題、明確調查問題的含義,并應對調查進行指導。與企業內部操作相比,專業調研公司參與員工滿意度調查工作主要具有以下優勢。1、專業程度高。專業咨詢公司利用專業統計軟件分析數據,結果客觀精確,工作計劃周詳,操作流程規范。企業內部操作在專業程度方面無法與其

16、相比。2、員工配合較好。由企業內部操作時,因為較難保證員工的保密要求員工往往心存疑慮、配合較差,數據填寫的真實性易受較大影響。專業公司代表的是第三方立場,能確保員工的隱私權不受侵犯,員工顧慮少,配合較好,在接受調查時可以在一種開放、獨立的環境下各抒己見,信息詳盡,真實度高。3、調查結果分析的客觀程度高。企業內部操作時,由于各種利益關系的影響,對調查結果的分析可能帶有主觀色彩,缺乏有效的跟蹤和橫向比較。專業公司則能客觀地指出企業不足之處,可將縱向數據和橫向數據進行比較分析,并建立跟蹤機制。但是,如果僅靠第三方專業公司來開展員工滿意度調查工作也有局限。由于第三方對企業的實際情況深入了解不夠,在制定

17、調研方案時可能缺乏必要的基礎。而且,調查的目的在于發現問題、解決問題,第三方提交調查分析報告并給出解決方案后,還需要企業制定相應措施并予以實施。因此,較好的辦法是企業與第三方專業公司相互配合,通過和第三方合作,可以互為補充,揚長避短。一方面,企業可以有效地利用第三方人員和技術上的優s;另一方面,第三方介入調查可以增加員工對于調查的信任度,提高調查的質量。(五)調查結果分析匯總調查問卷,運用統計分析方法判斷組織員工滿意的總體水平,概括組織運行中的主要問題,寫出調查報告并提出對策建議(六)結果反饋目前大多數企業的滿意度調查結果只向企業決策者或高層領導進行反饋,供其進行決策參考。事實上,作為員工滿意

18、度的調查,在前期調查過程中完成的是自下而上的信息反映,最終形成的調查結果也可以自上而下,根據不同對象逐層地進行相關信息的反饋,以激發日后員工參與此類工作的熱情,提升員工對企業的認同感。(七)制定措施并落實,實施方案跟蹤企業決策者和部門等不同層面根據滿意度調查反饋結果,制定相應的解決措施并加以落實。作為調查的組織者,應該設計相應的跟蹤方案,對具體措施的落實情況進行跟蹤,檢測滿意度調研的實際效果。集體合同的內容我國勞動法對集體合同的內容作了不完全的列舉性規定,集體合同的規定則將集體合同可以具備的事項列舉規定了15項。由于企業的情況,包括內部條件、外部環境、企業生產經營運行的狀況、管理水平千差萬別,

19、以及我國勞動法對集體合同的內容沒有具體要求,所以,勞動行政管理部門沒有推薦集體合同的標準文本。通常情況下,集體合同一般包括以下內容。(一)勞動條件標準部分包括勞動報酬、工作時間和休息休假、保險福利、勞動安全衛生、女職工和未成年工特殊保護、職業技能培訓、勞動合同管理、獎懲、裁員等項條款。上述條款同時也可以作為勞動合同內容的基礎,指導勞動合同的協商與訂立,或直接作為勞動合同的內容。勞動條件標準條款在集體合同內容的構成中處于核心地位,在集體合同的有效期內具有法律效力。上述標準不得低于法律法規規定的最低標準。具體內容主要包括以下各項。1、勞動報酬。(1)用人單位工資水平、工資分配制度、工資標準和工資分

20、配形式。(2)工資支付辦法。(3)加班、加點工資及津貼、補貼標準和獎金分配辦法。(4)工資調整辦法。(5)試用期及病、事假等期間的工資待遇(6)特殊情況下職工工資(生活費)支付辦法,(7)其他勞動報酬分配辦法。2、工作時間。(1)工時制度。(2)加班加點辦法。(3)特殊工種的工作時間。(4)勞動定額標準。3、休息休假。(1)日休息時間、周休息日安排、年休假辦法。(2)不能實行標準工時制職工的休息休假。(3)其他假期。4、勞動安全衛生。(1)勞動安全衛生責任制。(2)勞動條件和安全技術措施。(3)安全操作規程。(4)勞保用品發放標準。(5)定期健康檢查和職業健康體檢。5、補充保險和福利。(1)補

21、充保險的種類、范圍。(2)基本福利制度和福利設施。(3)醫療期延長及其待遇(4)職工親屬福利制度。6、女職工和未成年工的特殊保護(1)女職工和未成年工禁忌從事的勞動。(2)女職工的經期、孕期、產期和哺乳期的勞動保護。(3)女職工、未成年工定期健康檢查。(4)未成年工的使用和登記制度。7、職業技能培訓。(1)職業技能培訓項目規劃及年度計劃。(2)職業技能培訓費用的提取和使用。(3)保障和改善職業技能培訓的措施。8、勞動合同管理。(1)勞動合同簽訂時間(2)確定勞動合同期限的條件。(3)勞動合同變更、解除、續訂的一般原則及無固定期限勞動合同的終止條件。(4)試用期的條件和期限。9、獎懲。(1)勞動

22、紀律。(2)考核獎懲制度。(3)獎懲程序。10、裁員。(1)裁員的方案。(2)裁員的程序。(3)裁員的實施辦法和補償標準。前述集體合同的內容幾乎涵蓋了勞動條件的所有部分,但是并不意味著每個協商單位協商訂立集體合同時都要包括上述內容。(二)一般性規定規定勞動合同和集體合同履行的有關規則,包括集體合同的有效期限、條款解釋、變更、解除和終止等內容。(三)過渡性規定包括集體合同的監督、檢查、爭議處理、違約責任等內容。(四)其他規定此項條款通常作為勞動條件標準的補充條款,規定在集體合同的有效期間應當達到的具體目標和實現目標的主要措施。此類規定一般不能作為勞動合同的內容,只是作為簽約方的義務而存在。隨著設

23、定目標的實現而終止。例如,規定建成某項勞動安全衛生保護工程或設施,建設、改善或完成某些福利設施等。至于集體合同可否規定企業生產經營目標,如成本、盈利、產量等目標,目前在我國集體合同的實踐中存在著不同的意見。一種意見堅持認為,在集體合同的內容中,企業生產經營目標應作為組成部分。規定生產經營目標,有利于促進工會和勞動者與企業共保生產經營目標的實現,有利于強化勞動者的責任心,使勞動者服從管理、遵守勞動紀律,有利于勞動關系當事人協調利益關系,建立利益共同體等,其理由是:第一,規定生產經營目標,超越了勞動者的義務范圍。勞動者的義務是履行勞動合同、遵守勞動紀律、完成崗位職責、提高技能等;工會的義務是教育勞

24、動者忠實地履行勞動合同等。生產經營目標雖然與勞動直接相關,但主要取決于生產經營決策、管理指揮、市場條件等因素。生產經營決策及管理權由所有者和經營者行使,利益和風險也由其享有和承擔。實現生產經營目標的責任應由所有者和經營者承擔,而不應是勞動者和工會的義務,否則與權利義務對等的原則相悖。第二,生產經營目標的實現程度具有不確定性,而集體合同規定的勞動條件標準則是確定的。若生產經營目標作為勞動者和工會的義務而存在,生產經營目標未實現或未能完全實現,也就意味著勞動者的利益目標可以不實現或不完全實現。這顯然不利于勞動者權益的保障。簽訂集體合同的程序(一)確定集體合同的主體勞動者一方的簽約人,法定要求是基層

25、工會委員會為集體合同簽約人沒有建立工會組織的企業,由企業職工民主推薦,得到半數以上職工同意的代表為集體合同的簽約人。用人單位一方的簽約人,法定為用人單位行政機關,即法定代表人。在具備法人資格的前提下,跨省市的大型企業或集團公司的法定代表人可以委托下一級企業或子公司的負責人與工會簽訂集體合同。(二)協商集體合同集體協商任何一方均可就簽訂集體合同或專項集體合同以及相關事宜以書面形式向對方提出進行集體協商的要求。一方提出進行集體協商要求的另一方應當在收到集體協商要求之日起20日內以書面形式給以回應,無正當理由不得拒絕進行集體協商。集體協商主要采取協商會議的形式,集體合同的協商是簽約代表為簽訂集體合同

26、進行商談的法律行為。其主要步驟如下。1、協商準備。雙方簽約人為集體協商進行各項準備工作,包括確定協商代表,擬訂協商方案,預約協商內容、日期、地點。我國法律規定,集體合同協商代表雙方人數對等,各方至少3名,并確定一名首席代表。企業首席代表由法定代表人擔任或由其書面委托的其他管理人員擔任;工會首席代表由工會主席擔任或書面委托其他工會代表擔任。用人單位協商代表與職工協商代表不得相互兼任。代表一經確認,必須履行義務,因故不能履行職責的,應另行指派或推舉;集體協商雙方首席代表可以書面委托本單位以外的專業人員作為本方協商代表。委托人數不得超過本方代表的1/首席代表不得由非本單位人員代理。集體協商的地點、時

27、間由雙方共同商定,記錄員在協商代表之外指派。2、協商會議。集體協商會議由雙方首席代表輪流主持,并按下列程序進行:宣布議程和會議紀律;一方首席代表提出協商的具體內容和要求,另一方首席代表就對方的要求作出回應;協商雙方就商談事項發表名自意見,開展充分討論;雙方首席代表歸納意見。達成一致的,應當形成集體合同草案或專項集體合同草案,由雙方首席代表簽字。經雙方協商代表協商一致的集體合同草案或專項集體合同草案,應當提交職工代表大會或者全體職工討論。職工代表大會或者全體職工討論集體合同草案或專項集體合同草案,應當有三分之二以上職工代表或者職工出席,且須經全體職工代表半數以上或者全體職工半數以上同意,集體合同

28、草案或專項集體合同草案方獲通過。集體合同草案或專項集體合同草案經職工代表大會或者職工大會通過后,由集體協商雙方首席代表簽字。(三)政府勞動行政部門審查由企業一方將簽字的集體合同文本及說明材料一式三份,在集體合同簽訂后的10日內報送縣級以上政府勞動行政部門審查。說明材料應包括企業的營業執照、工會的社團法人證明材料、雙方代表的身份證(均為復印件)、委托授權書、職工代表的勞動合同書、相關審議會議通過集體合同的決議、集體合同條款的必要說明等。(四)審核期限和生效勞動行政部門在收到集體合同后的15日內將審核意見書送達,集體合同以審核意見書確認的日期為生效日期。若勞動行政部門在收到集體合同的15日內未提出

29、異議,則自第16日起集體合同自行生效。若集體合同經勞動行政部門審核認定存在無效條款或部分無效條款的,簽約雙方應在15日內對其進行修改,并在15日內重新報送審核(五)集體合同的公布經審核確認生效的集體合同或自行生效的集體合同,簽約雙方應當及時以適當的方式向各自代表的成員公布。企業組織結構與組織機構的關系組織結構的定義有狹義和廣義之分。狹義上的組織結構,是指為了實現組織的目標,在組織理論指導下,經過組織設計形成的組織內部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內部的構成方式;廣義的組織結構,除了包含狹義的組織結構內容外,還包括組織之間的相互關系類型,如專業化協作、經濟聯合體、企業集團等。實際上

30、,組織結構亦即組織架構,它是一個組織是否實現內部高效運轉、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結構通常表現為一個組織的人力資源、職權、職責、工作內容、目標、工作關系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態,其本質是實現某一組織的各種目標的一種手段。(一)組織機構組織機構是指保障組織生產經營活動正常進行所設置的各類職能與業務部門的總稱,從上述兩個概念的內涵和外延來看,企業組織結構是對組織機構內涵的性質和特點及其存在形式的概括,而企業組織機構是構成組織結構的基本要素。“企業組織機構”一詞通常有兩種含義:其一是作為一個實體,是為過到特定目標而建立的社會系統;其二是指一個過程,即建立這一系統并使之正

31、常運行的全部活動過程。這里所說的企業組織機構取前一種含義,它是指企業為了實現經營目標,根據內外部環境所確立的一個能使全員有機結合在起的分工與協作的社會經濟系統。整個企業組織機構可分為兩個層次:第一個層次是由經營決策者、風險承擔者和收益分享者構成經營主體和規定其相互關系的經營制度所組成的企業高層組織,即經營體制;第二個層次是負責籌集和優化資源(人力、物力、財力)的配置、產品研發、生產、技術、銷售、服務和日常管理職能的機構及其相關的制度,即職能體制。企業根據生產經營的需要,通常在內部設立多專業性職能和業務部門。例如,一個生產性企業除了設立多個部門如計劃、供應、銷售、質量安全、人事、財務等職能科室之

32、外,還要根據產品生產工藝的性質和特點,設立若干生產車間或分廠,車間或分廠視其規模大小又可進一步劃分為若干工段或班組。職能科室和生產班組又是由若干崗位組成??剖?、車間、班組、崗位均可視作管理單位,而科室、車間、班組、崗位之間則形成管理層次,這是企業組織的有形部分,即所謂管理體制中的“體”。企業組織還要分別對不同管理層次、不同管理單位的職責范圍、工作任務、責任權限以及溝通、協作方式作出規定,形成制度,這是企業組織的無形部分,即所謂管理體制的“制”。不同的管理體制既可以反映為“體”的不同,又可以反映為“制”的差別,從而形成不同企業組織結構的差異。由此可見,企業組織機構是“體”,是指企業各個層級、各類

33、具體部門的設置;而企業組織結構是“制”,是指具有不同性質和特征組織制度模式在企業中的實際選擇與應用。企業人力資源規劃的分類(一)企業整體規劃企業具有整體性、長期性的人力資源戰略規劃,是根據企業總體發展戰略的總任務和總目標對企業人力資源開發和利用的大政方針、政策和策略的規定,是各種人力資源具體計劃的核心,是事關全局的關鍵性計劃。(二)企業組織規劃企業組織規劃是有關企業整體組織結構的設計與再造的規劃,主要包括企業人力資源信息的采集、處理和應用,組織結構圖的繪制,組織結構的調查、診斷和評價,組織結構模式的選擇、設計和調整,企業各個層級組織機構的整合與變革,以及各個職能與業務部門職責的劃分與設置等內容

34、。(三)企業制度規劃企業制度規劃即企業人力資源管理制度規劃,它是人力資源戰略規劃和生產經營總目標能夠實現的保證,也是企業各項人力資源管理活動正常進行的重要保證,包括人力資源管理制度體系的設計,制度建設的程序與步驟人力資源制度化、規范化和標準化管理等內容。(四)企業人員規劃企業人員規劃是對企業各類人員總量、構成、流動和補充的整體規劃,包括人力資源現狀分析、工作崗位調查、人員分類與工時統計分析、定崗定員與勞動定額等基礎工作,以及各類人員的需求與供給預測、一定時期內實現供求平衡的主要舉措等內容。與企業人員規劃相關的規劃,還包括人力資源費用計劃。費用計劃是對企業人工成本、人力資源管理費用的整體規劃包括

35、人力資源費用預算、核算、審核、結算,以及人力資源費用控制等內容。(五)職業生涯規劃職業生涯規劃也稱職業規劃、生涯規劃或人生規劃,是對職業生涯乃至人生進行持續、系統規劃的過程。一個完整的職業規劃一般由職業定位、目標設定和通道設計三個要素構成,具體可以分為員工個入職業生涯規劃和組織職業生涯規劃兩大類。用實耗工時來衡量和定額工時相比,實耗工時能反映生產員工實際完成定額的情況。如果對比的結果超過正常的界限,就說明現行定額和實際生產水平有較大的距離,由此可以判斷出定額水平的高低。這種方法和勞動定額的考核結合在起,資料收集比較方便,也可以對班組、工種、車間的定額水平進行綜合分析。這種衡量方法的缺點是實耗工

36、時統計的準確性、可靠性較難保證,甚至可能掩蓋部分損失工時。實耗工時在一定程度上會受到現行定額水平的牽制,因此其準確性較差。通過現行定額之間的比較來衡量與現行定額之間的比較,是指與條件(如生產技術組織條件、生產類型、生產的產品等)相同的企業的定額水平,或與本企業歷史上先進的定額水平相比較。這種方法可以進行工序定額的比較,但更多的是進行工種、零部件及產品定額水平的比較。它的優點是使用起來比較簡便,有利于同行業的企業之間開展競賽和評比。它的缺點是適用面比較窄。勞動定員的基本概念勞動定員也稱人員定額,是指在一定生產技術組織條件下,為保證企業生產經營活動正常進行,按一定素質要求,對配備某類崗位人員所預先

37、規定的限額。勞動定員的概念中包含五個要點。1、勞動定員是在一定條件下制定的,勞動定員不能脫離企業的生產、技術和組織條件。生產條件是指生產規模、生產協作、原材料、燃料、動力等方面供應的狀況,以及生產作業環境和勞動條件等;技術條件是指生產技術設備設施的先進性和自動化程度、加工工藝和操作方法、各種技術措施、工藝裝備、計量檢測試驗手段的狀況,以及工作地各種運輸、照明、信息傳遞、安全保障等方面的狀況;組織條件包括生產過程的組織和勞動組織兩方面,主要是指企業生產經營管理的水平、工作地供應、服務水平、半成品和成品保管、設備維修保養、人力資源合理配置等情況。勞動定員不僅受到各種客觀物質條件的制約,還受到各種主

38、觀因素的影響,如勞動者的專業知識和職業技能水平、勞動者的工作態度及其主動性和積極性、管理者的專業素質和管理水平、勞動關系的和諧程度等。2、勞動定員的對象是勞動者的勞動量,即勞動者在勞動過程中腦力和體力的支出。馬克思將這種勞動力使用即人力消耗稱為“活勞動”消耗。因此,可以說勞動定員是對勞動者在生產或工作過程中“活勞動”消耗量所規定的限額。3、由于企業各類部門、崗位的生產工作過程具有不同的性質和特點,在制定修訂勞動定員時,可采用多種計量方法。它主要是從勞動過程上規定勞動者的勞動消耗量,以人年、人季、人月或人班(輪班)等勞動計量單位為尺度,作出具體規定并進行考核。在具體規定勞動定員時,應從實際出發,

39、針對不同崗位的工作特點,采取行之有效的科學方法。4、為了使勞動定員的各項功能得以發揮,勞動定員是在從事生產或工作活動之前預先制定的。5、勞動定員所規定的是某類崗位人員配置的素質要求和數量限額,即明確界定了為了保證企業各類工作崗位任務的完成需要配備具有什么樣素質的人員,以及實際應當配備多少人員。企業勞動定員制定修訂的新方法(一)零基定員法零基定員法是以零為起點按崗位的實際工作負荷量確定勞動定員的一種方法。零基定員法是根據零基預算法或計劃法的原理,為解決企業中一些無定額考核的崗位人員勞動定員問題,而在20世紀出現的一種勞動定員方法。該方法要求在編制預算方案時,對財務年度的清款數目,不論是新、舊項目

40、一概從基數零點開始予以審議,然后根據每個項目的效果,確定資源分配。(二)概率推斷法概率推斷法也稱概率統計推斷法,該方法是制定勞動定額的統計定額方法在勞動定員中的推廣和應用。該方法是根據概率論和數理統計的原理,為解決我國企業二線、三線人員崗位勞動定員問題而在20世紀出現的一種勞動定員方法。(三)窗口服務崗位定員法窗口服務崗位定員法也稱排隊論定員法,它所采用的計算公式來源于排隊論,該理論是研究系統隨機聚散現象和隨機服務系統工作過程的數學理論和方法,又稱隨機服務系統理論,是運籌學的一個分支。日常生活中存在大量有形和無形的排隊或擁擠現象,如旅客購票排隊、市內電話占線、銀行營業窗口取號排隊等現象,這些現

41、象引起了數學家的興趣和關注,由此產生了與此相關的數學理論。本方法是上述排隊論在勞動定員中的推廣和應用。(四)經濟計量模型定員法經濟計量模型定員法是先將企業員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,并依此模型以及所涉及主要因素變量,測算出企業對某一類崗位人員的需求量,并以此為依據,根據企業的生產技術組織條件以及對人員素質的要求,最終制定出該類崗位人員的勞動定員。(五)回歸分析定員法回歸分析定員法與上述經濟計量模型定員法屬于同一類型的勞動定員方法。該方法依據事物發展變化的因果關系來預測事物未來的發展趨勢,是研究變量間相互關系的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法,

42、可應用于經濟預測、科技預測,也可應用于企業人力資源預測及其勞動定員的制定。(六)崗位分析定員法崗位分析定員法是依據工作崗位研究的基本原理和基本方法,在組織機構設置科學化的條件下,在崗位調查和崗位分析的基礎上核定某一類崗位勞動定員的一種方法。企業員工培訓項目的開發與管理(一)員工培訓項目材料的開發在明確培訓目標之后,下一階段的主要任務就是開發、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,

43、具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和體現培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內容能夠轉化為受訓者的行為表現和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,

44、人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內部培訓師隊伍的建設和培養內部培訓師。企業內部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內部培訓師的選拔是企業培訓活動的關鍵環節,培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業領導對人力資源

45、部門和企業員工培訓工作的基本看法。內部培訓師能夠以企業歡迎的語言和成熟的本企業案例故事詮釋培訓內容,能夠總結、提煉并升華自身和周圍事物有益的經驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業真正的知識與技能,從而有效實現經驗和成果的共享企業人力資源部門應制定切實可行的內部培訓師選拔與培養制度,其中需要明確內部培訓師的選拔對象、選拔流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內容都應具體、可操作。企業應本著公平、公正、公開的原則選拔內部培訓師。各級管理者應肩負起發現、推薦、培養內部培訓師的職責;各類業務骨干是企業內部培訓師資的重點培養對象與內部培訓師資后備隊伍的主要來源。經過嚴

46、格有效的篩選之后,企業可以確定內部培訓師的候選人,初步組建企業內部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內容。企業可以將重點培養的內部培訓師當作企業聘請來的外部培訓師的助手,助手(內部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業內部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內部培訓師進行模擬授課,共同研討企業內部培訓教材的開發、案例制作、授課技巧的問題,組成“內部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,

47、要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉化,企業可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉化。另外,這種方式還可以提升自己的專業知識和授課水平,有利于企業內部培訓師隊伍的成長。(四)統籌協調培訓部門管理功能培訓管理部門統籌協調培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,

48、培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統內開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統內培訓的統一領導機構,對系統的培訓活動負有全面指導和監督的職責,負責統籌各組織機構和各類人員的教育培訓,從培訓內容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。年度培訓計劃既要有培訓計劃系統內主體班次的安排,還要有專題講座、組織調訓、業務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發布,便于各部門協調安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內容、時間和場地安排情況,

49、為協調企業整體性的培訓安排打好基礎(五)實現企業培訓資源共享實現資源共享是企業內部開展培訓的優勢所在。一是企業的組織機構設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構的性質和運行機制不同,但相同組織機構間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構的優勢培訓資源向系統內推介,不但有利于企業組織系統內部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內、外兩部分。從企業當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業更合理地進行費用的投入與人力資源的開發。適當開發內部培訓資源

50、可以降低課程采購費用,也可以激發員工相互學習、適時總結經驗。企業培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質要求與企業目標等方面的基礎上,綜合考慮內、外部資源的搭配。2、內部培訓資源。(1)標準化培訓產品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業可以因時、因勢使用這些教材統一組織培訓,也可以為員工自我學習創造條件。(2)培養企業內部培訓師。企業內部培訓師崗位的設立,不僅可以節省部分培訓支出,也可以作為企業培養后備人才以維系業務發展的重要手段。內部培訓師通常在企業中工作多年,具有豐富的工作經驗和優秀的業績,可以將自己的工作心得與實際問

51、題結合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經理人作為培訓資源。經理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術)、會議和專題講座三種形式發揮作用。利用經理人作為培訓資源的優勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業的特點進行;其次,經理人的參與會幫助一般員工從管理和經營的角度看待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據需要進行,調動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業整體運作,也可以為崗

52、位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業集中精力去轉變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業培訓公司。專業培訓公司主要承擔大型公開課和企業內訓課程的設計、開發、實施工作,具有豐富的培訓組織經驗和培訓師資源,所開設的培訓課程可以根據企業需要細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰經驗傳授等內容。(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業提供服務是咨詢公司有別于一些專業培訓公司的首要特點。經驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業務是為企業量身打造的,也能保證培訓的質量。(3)各級院校。企業可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開

53、設聯合課程,為企業定向培養員工,派出員工到院校脫產學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業共同開展案例編撰、企業文化研究等專項課題。(六)建構配套的培訓制度與文化為確保企業培訓項目設計的有效落實,企業應使培訓制度與培訓資源相配套,以盡量避免可能出現的問題,或偏離培訓設計的初衷,使組織培訓發揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規范企業人員培訓流程;二要建立企業培訓檔案,根據培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業培訓活動能夠系統化、規范化開展和推進

54、;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。培訓項目的設計與管理應關注的問題一是系統動態地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業發展戰略需要、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業培訓需求,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業自身組織系統和外部環境關系下的企業培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求

55、是自我發展和自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足,培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個入職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。企業員工培訓與開發的各種方法(一)適宜知識類培訓的直接傳授培訓方法培訓方法的選擇要和培訓內容緊

56、密相關,不同培訓內容適用于不同培訓方法。不同培訓方法有不同特點,在實際工作中,應依據公司的培訓目標培訓內容以及培訓對象,選擇適當的培訓方法。1、講授法。講授法是指教師按照準備好的講稿系統地向受訓者傳授知識的方法。它是最基本的培訓方法,適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統了解,主要有灌輸式講授、啟發式講授、畫龍點睛式講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關鍵因素。講授法的優點:傳授內容多,知識比較系統、全面,有利于大面積培養人才;對培訓環境要求不高;有利于教師的發揮;學員可利用教室環境相互溝通,也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓費用較低。講授法的局限性:傳授內容多,學員難以吸收、消化;單向

57、傳授不利于教學雙方互動;不能滿足學員的個性需求;教師水平直接影響培訓效果,容易導致理論與實踐相脫節;傳授方式較為枯燥單一,不適合成人學習。2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學法基本相同,但在內容上有所差異。課堂教學一般是系統知識的傳授,每節課涉及一個專題,連續多次授課;專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排一次培訓。這種培訓方法適用于管理人員或技術人員了解專業技術發展方向或當前熱點問題等方面的知識。專題講座法的優點:培訓不占用大量的時間,形式比較靈活;可隨時補足員工某一方面的培訓需求;講授內容集中于某一專題,培訓對象易于加深理解。專題講座法的缺點:講座中傳授的知識相對集中,內容可能不具

58、備較好的系統性。3、研討法。研討法是指在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流并相互啟發的培訓方法。(1)研討法的類型。以教師為中心的研討和以學生為中心的研討。以教師為中心的研討會從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導學生作出回答。教師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,有時也包括由學生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,并要求學生回答。研討結束后,由教師進行總結。以學生為中心的研討常常采用分組討論的形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務,學生獨立提出解決辦法;二是不規定研討的任務,學生就某議題自由討論,相互啟發

59、。研討法還可以既不以教師為中心,也不以學生為中心,而是由某一個組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。任務取向的研討和過程取向的研討。任務取向的研討著眼于達到某種目標,這個目標是事先確定的,即通過討論弄清某一個或幾個問題,或者得出某個結論,組織這樣的研討需要設計能夠引起討論者興趣、具有探索價值的題目,如“知識經濟時代中國農業科技創新轉移模式”。過程取向的研討著眼于討論過程中學生之間的相互影響,重點是相互啟發,進行信息交換,增進了解,加深感情。一個成功的研討應當是任務過程取向的研討,既能得出某個結論,又能達到相互影響的目的,這就需要對討論進行精心的組織。例如,先分成小組討論,小組內充分交

60、流,意見達成一致,然后小組推舉一人在全體學員的討論會上發言。(2)研討法的優點多向式信息交流。在討論過程中,教師與學員之間、學員與學員之間相互交流、啟發和借鑒,及時反饋,有利于學員取長補短,開闊思路,促進能力的提高。要求學員積極參與,有利于培養學員的綜合能力。研討法要求學員在調查準備的基礎上,就研討內容提出自己的觀點,找出解決辦法,因而學員必須獨立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用語言表達,同時還要能判斷和評價別人的觀點并及時作出反應。加深學員對知識的理解。通過對實際問題的研究、討論,為學員提供運用所學知識的機會,加深學員對原理知識的理解,提高運用能力,并激發其進一步學習的動力。形式多樣

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