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文檔簡介
1、溝通與協調藝術學習心得為了適應新形勢下后備干部培訓的需要,按照提高領導干部學習能力、實踐能力和創新能力的總要求,旗委組織部在阿榮黨建網開展網絡函授培訓,并開設了課程與官員談溝通與協調藝術,這一具有前瞻性的培訓模式創新,為我們搭建了更加方便繼續學習、更新知識的平臺,作為一名副科級后備干部,我衷心表示感謝。下面就學習與官員談溝通與協調藝術中如何當好副職談幾點體會。正、副職是根據工作需要設置的,是為了達到某種組織目標進行的合作與分工。正確認識副職的地位和作用,擺正位置以積極的態度配合正職,是達到組織目標的關鍵。首先,副職是助手,要起到分析建議、出謀劃策的參謀作用。其次,副職是橋梁紐帶,聯系群眾和溝通
2、信息,發揮著上傳下達、承上啟下的作用。第三,副職是執行者,要組織做好負責的各項工作。第四,副職是協調員,不僅要和其他副職協調關系,還要協調上級和下級、分管單位與其他單位之間的關系。通過學習和思索,我認為成為一名稱職的副手,要做到“1234”,即“樹立一個態度,演好兩個角色,運用三個藝術,發揮四個作用”。一、樹立“舉輕若重”的態度。從副職的職能定位看,作為副職將參與單位工作任務決策、執行的全過程,在決策過程中要做到傳遞信息、分析建議、輔助決策;在執行過程中要做到安排部署、組織協調、督促指導、匯報反饋。所以,副職更傾向于管理型的領導方式,在決策和執行的過程中無論大事小情都要高度重視、認真負責、誠實
3、守信,這是保證正職決策正確、可行的前提。二、演好主角、配角兩個角色。相對于正職,副職是配角;相對于分管的工作,副職是主角。在具體工作中要注意做好兩個轉變,即:從決策到執行過程,由配角到主角的轉換;從執行到匯報過程,由主角到配角的轉換。一是積極配合正職工作當好配角。正職是領導班子的核心,因此副職要牢固樹立配角意識,從大局出發,在各個方面維護正職在全局工作中的地位和威信,要把自己置身于服從、服務的位置。要積極主動地給正職當好參謀,在研究工作和提建議時,要充分注意時機、方式和場合,要有利于維護正職的權威,維護班子的整體團結,要敢于直言,善于提出自己的補充意見,幫助正職做出正確決策。不該說的話堅決不說
4、,不該表的態堅決不表,不搶鏡頭,不出風頭,真正做到工作到位不越位。該請示匯報的必須請示匯報,但不能形成依賴,要經常把自己分管工作進展情況向正職匯報,以便正職了解和掌握全局工作,同時也能及時得到正職的支持和指示,這樣分管工作開展起來會更加嚴謹和完善,能夠有效減少工作中的失誤和紕漏。二是認真做好分管工作當好主角。首先,對自己分管的工作和正職交辦的各項工作任務要積極主動,職權范圍內的工作,不推諉,不扯皮,果斷決策,敢于實施,使自己的工作對全局工作起到推動作用。其次,獨立思考,創造性地開展工作。在貫徹上級精神,執行正職意圖的過程中,結合自己分管工作的實際,確定好自己的工作思路,創造性的開展并完成,在工
5、作中不能機械照搬,要有開拓創新意識,采取有力措施落到實處。第三,既要對正職負責,又要對下屬負責,遇到麻煩要勇于負責,出了問題要敢于承擔。特別是難度大或得罪人的事,不能故意往上推,要主動承攬,大膽處理,即使錯了也給正職出面調解留有了余地和空間。第四,工作要細致、周密,不能只考慮自己分管的工作,還要考慮分管工作對全局的影響,處理好局部與全局的關系、個體與整體的關系,把自己融于整體之中,把所分管的工作融于全局之中。三、提高領導能力,運用好三個領導藝術。當今社會分工越來越細,沒有哪一項工作可以簡單地由一個人就可以做好。對正職而言副職是下屬,對下屬而言副職是上級,也是某些科室或某項工作的分管者。副職要想
6、較好地完成本職工作,除了必備的政治素質、道德素質、能力素質、知識素質和心理素質外,我覺得還需要掌握處理與部屬關系的三種基本領導方法與藝術。1、運用好組織協調藝術。面對繁雜的具體工作,要想從中解脫出來,不親力親為、事必躬親,必須要學會正確處理事物的方法和較好地運用授權藝術。不能將本應屬于局屬單位的權力收歸己有,要充分信任和依靠分管單位在職責范圍內處理事物使用權力,使他們各司其職,各盡其責,各展其才,靠群策群力完成工作任務。要加強指導把關,授權要有度,放手不撒手,信任不放任。對帶有全局性、方向性的重大原則問題,要拿出明確的對策,定期聽取匯報、檢查督辦,有針對性地解決問題。一是尊重規律,解放思想,實
7、事求是,忙而不亂;二是縱觀全局,從容組織,協調運作,處變不驚;三是以身作則,以德服眾,以才服眾,以績服眾。2、運用好領導激勵藝術。激勵是一種誘導人們按照預期目標的行動方案進行活動的行為,具有利于組織發展、利于關系協調、利于士氣提高和人才成長的作用。按照工作分工,副職與分管單位的接觸更直接,要善于理解下屬,尊重下級,創造寬松、舒暢的工作氛圍。下屬取得成績時,要及時予以鼓勵;遭受不幸或遇到挫折時,要及時給予關懷;出現較大問題、失誤時,要直接進行批評指正,做到正確運用正負激勵。要經常了解自己下屬的需要和期望,切準他們的思想脈搏,盡可能地把領導意圖、工作目標和下屬的需要連接起來,形成有效激勵。要盡力幫
8、助下級向上發展,要有愛才之心,容才之量,讓下屬感到上級理解他、信任他,讓他們感到領導有鼓勵人才脫穎而出的襟懷和熱情。3、運用好溝通交流藝術。承上啟下、上下溝通是副職實施領導職能的基本要求,也是統一上下認識形成共識不可缺少的領導藝術。要學會傾聽意見,多方面了解下屬的思想認識、工作狀態及問題原因,包括針對自己、反對自己的意見,避免在決策上犯錯誤。布置工作時要設身處地為下級著想,充分考慮到困難,并把職工群眾的意見及時反饋給正職,形成上下了解,相互支持的局面,這樣才能保證政令暢通。要通過溝通,宣傳教育干部職工增強競爭意識、危機意識,達到一致性。四、擺正位置,發揮四個作用。前面談到了在工作中要服從正職領
9、導,樹立正確的態度,找準自己的角色,采取有效的領導藝術,那么如何實現工作職責,達到工作目標,我想做好副職還要講究方式方法,發揮四方面作用。1、善做“外腦”,發揮提醒作用。要想當好“外腦”,就要懂得在合適的時機將建議提供給正職。正職要抓大事、觀全局、理思路、定決策,不可能事事正確,作為副職就要多替正職思考問題,時時提醒,避免錯誤。要想得多些,看得遠些,問得勤些,甚至提出相反的意見,并把自己的意見用恰當的方法充分表達出來。要會選擇時機,最好在心情好的時候說,會議空檔的時候說,閑話聊天的時候說。2、協調互補,發揮粘合作用。人無完人,作為副職要能夠正確評價正職及其他副職的能力專長,盡可能向其他領導能力
10、的短處發展,以彌補正職或領導團隊的不足,形成優勢互的上下級關系,起到“粘合劑”的作用。做副職還要善于補缺,正職工作多,有些事情想不到,適時提醒哪些事該做了或者代替完成事后匯報。正職臨時不在位時,要根據上級和正職的指定履行職責,做到補位及時、到位恰當,粘合無斷檔、無縫隙。3、團結負責,發揮穩定作用。工作既是合作過程,也是責任過程,有困難、負責任是難免的。在實際工作當中往往有一種誤區就是“活干的越多錯越多”,也經常聽到有些人說“與我無關”、“不是我整的”,這些現象體現了團隊意識不強、怕擔責任的心理。做好副職,必須要有大局觀念,敢于承擔責任,善于替正職分擔壓力,才能讓正職安心鎮定,集中精力管大事、抓要事,抽出時間和精力解決棘手問題。上交矛盾會導致一把手事必躬親,忙不過來。4、胸懷坦蕩,發揮潤滑作用。人與人之間難免會產生誤會及矛盾,可以說都是因工作而起,一是與正職的矛盾,二是與他人的矛盾,作為副職要正確認識。理不講不清,話不說不明,要通過交流把問題解決在內部,做到大事講原則,小事講風格,正副和諧,左右團結,上下連結。一要有寬宏之心,胸懷坦蕩;二要積極穩妥尋求解決方法;三要主動溝通,積極接觸。對于正職不便親自參加的事情,要義不容辭地承擔;對于工作中
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