1、第23章 利用SharePoint服務搭建企業信息管理平臺。在本章我們將為某個企業用Windows 2003 Server為操作系統平臺，通過將IIS6.0，Exchange 2003 Server，加上SharePoint Portal Server 2003這三個軟件綜合在一起，搭建起企業的信息管理平臺。其企業基本信息如下：企業名稱：名驕實業。本企業擁有員工100名，分為四個部門：技術部（40），銷售部（40），綜合事務部（14人），財務部（6人）。23.1企業網絡拓撲結構首先我們為搭建企業信息管理平臺規劃好企業的網絡拓撲結構。整個企業的網絡結構情況和服務器的分配直接影響搭建企業信息管理平

2、臺。首先，我們作好網絡的規劃，對于局域網，我們采用100M交換機組建，外網鏈接通過10M寬帶專線接入，通過路由器鏈接到Internet，為企業數據的安全，安裝了企業防火墻，企業一共有6臺服務器：對外Web服務器一臺，Exchange服務器一臺，域控制器一臺，DHCP服務器一臺，SharePoint服務器一臺，打印服務器一臺。其網絡拓撲結構如圖23-1。圖23-1 拓撲圖23.2企業信息管理平臺搭建對于整個企業的網絡規劃和搭建完成后，我們開始安裝和配置各種服務器，在此我們主要介紹安裝和配置Exchange服務器和SharePoint服務器。23.2.1服務器安裝和啟動由于Exchange服務器需

3、要安裝活動目錄，所以一般將Exchange服務器又作為域控制器服務器，為減輕此服務器的負擔，另安裝一臺額外域控制器服務器。前期各種服務器的安裝和啟動一安裝活動目錄和DNS服務。在安裝活動目錄過程中安裝DNS服務并命名DNS服務的區域為。并同時配置DNS中的主機記錄、別名記錄等。二安裝IIS6.0服務組件；SMTP服務；NNTP服務。三安裝Exchange服務。四啟動Exchange服務SharePoint服務器的安裝和啟動一安裝IIS6.0服務組件；SMTP服務；Microsoft ASP.NET；啟用網絡COM+訪問。其安裝方法參考Exchange服務器安裝中的安裝IIS6.0服務組件；SM

4、TP服務；NNTP服務的方法。其中SMTP服務組件是為安裝向后兼容文檔庫組件作準備。二安裝SQL Server 2000和另加最新的Service Pack 3。三安裝SharePoint服務，在安裝過程中選擇不安裝SQL數據引擎。1雙擊SharePoint Portal Server安裝源文件中根目錄下的Setup.exe文件，彈出安裝向導界面，如圖23-2。單擊“下一步”。 圖23-2 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安裝向導圖23-3安裝向導2彈出安裝程序會重置Internet信息服務(IIS)的警告信息，單擊“確定”按鈕。如圖

5、23-3。開始了Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安裝，如圖23-4。首先安裝的是Microsoft Windows SharePoint Services。圖23-4 安裝Microsoft Windows SharePoint Services3在Microsoft Windows SharePoint Services安裝完畢后，彈出“歡迎使用 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 安裝向導”頁面，如圖23-5。單擊“下一步”。圖23-5 安裝向導4在“最終用戶許可協議”頁上

6、，選中“我接受許可協議中的所有條款”復選框，再單擊“下一步”。如圖23-6。圖23-6 最終用戶許可協議5在“產品密鑰”頁上，在所提供的空白處輸入產品密鑰，再單擊“下一步”。如圖23-7。圖23-7 產品密鑰6在“安裝類型和文件位置”頁上，選擇不帶數據庫引擎的SharePoint Portal Server安裝方式。如圖23-8，單擊“下一步”。圖23-8 安裝類型和文件位置7在請求帳戶信息的“Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003”頁上，在“帳戶名”框中，以“域用戶名”形式輸入用于執行管理操作的帳戶名和密碼，如圖23-9。單擊“下一步”。

7、安裝程序將安裝SharePoint Portal Server 2003，在安裝完成SharePoint Portal Server 2003后，系統需要經過一段時間的初始化配置。圖23-9 帳戶操作8在彈出的“安裝Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003”頁上，單擊“下一步”。如圖23-10。圖23-10 安裝向導9在彈出的“正在完成Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003安裝向導”頁上，單擊“完成”。彈出“配置服務器場帳戶設置”頁面，如圖23-11。圖23-11“配置服務器場帳戶設置”頁

8、面10輸入相應信息后，單擊確定，轉到“指定配置數據庫的設置”頁面，在此頁上，執行下列操作：如圖23-12圖23-12 配置數據庫服務器（1）在“數據庫連接”節中，單擊“創建配置數據庫”。（2）在“配置數據庫服務器”節中的“數據庫服務器”框中，輸入運行SQL Server的計算機的名稱。（3）在“配置數據庫名稱”節中，執行下列操作：單擊“使用默認名稱”。11輸入必要的信息后，單擊“確定”。經過一段時間后，完成數據庫服務器的配置。四安裝向后兼容的文檔庫組件。1雙擊SharePoint Portal Server 2003安裝源文件的根目錄下的“autorun.exe”，彈出SharePoint P

9、ortal Server 2003安裝界面，如圖23-13圖23-13 SharePoint Portal Server 2003安裝界面2單擊“安裝可選組件”，彈出如圖23-14所示的SharePoint Portal Server 2003可選組件安裝界面。圖23-14 可選組件3在窗口中選擇“安裝向后兼容文檔庫服務器組件和客戶端組件”，彈出向后兼容文檔庫服務器組件和客戶端組件的安裝界面，如圖23-15圖23-15 安裝界面4單擊“下一步”，彈出許可協議界面，單擊“I agree”，再單擊“下一步”，如圖23-16圖23-16 許可協議5彈出安裝目錄選擇界面，在此可以選擇你希望安裝的目錄，

10、一般采用默認的安裝目錄，單擊“下一步”，如圖23-17。圖23-17 安裝目錄6彈出安裝程序將要停止部分服務的警告信息，如圖23-18。單擊“確定”。圖23-18 警告信息7向后兼容文檔庫服務器組件和客戶端組件開始安裝，如圖23-19。圖23-19 安裝8經過一段時間的安裝過程后，彈出安裝完成的界面，如圖23-20，單擊“完成”，彈出需要重新啟動計算機的提示，如圖23-21，單擊“是”，重新啟動計算機。向后兼容文檔庫服務器組件和客戶端組件安裝完畢。圖23-20 完成圖23-21 重新啟動計算機至此SharePoint服務器安裝完畢。下面我們將進入服務器的配置過程。23.2.2服務器配置在活動目

11、錄中創建用戶和組在活動目錄中根據企業的部門結構創建組和用戶，名驕公司的組織結構如圖23-22所示：圖23-22 企業組織結構圖依據企業組織結構的特點，我們在活動目錄中創建如下的組織單位，組和用戶。如圖23-23。圖23-23 活動目錄的用戶和組其中在以每個部門為組織單位的名稱所創建的組織單位中創建部門員工用戶和以部門名稱命名的組。在公司名稱的組織單位中創建管理組，總經理和部門經理為此組的成員。全體組的員工為公司全體員工。其具體創建過程及方法將在Exchange配置中介紹。Exchange配置一Exchange的全局配置主要設置Exchange的郵箱存儲限制和安全設置。1打開Exchange系統

12、管理器，在Exchange系統管理器中展開“管理組”，在“郵箱存儲”上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選擇“屬性”，如圖23-24，彈出“郵箱存儲屬性”窗口，如圖23-25。圖23-24 郵箱存儲屬性圖23-25 郵箱存儲屬性2單擊“限制”選項卡上，設置下列屬性：如圖23-26圖23-26“限制”選項卡（1）在“達到該限度時發出警告(KB)”輸入：100M。（2）在“達到該限度時禁止發送(KB)”輸入：150M。（3）在“達到該限度時禁止發送和接收(KB)”輸入：150M。（5）在“保留已刪除項目的期限（天）”輸入：7。（6）在“保留已刪除郵箱的期限（天）”輸入：30。3單擊“確定”按鈕，完成設置。

13、二Exchange的用戶和組郵箱配置比較簡單的方法是安裝Exchange后在活動目錄中創建用戶和組。在創建用戶和組帳號過程中自動創建用戶和組的郵箱。同時創建對外聯系人的通訊組。1打開“Active Directory用戶和計算機”界面，在技術部組織單位下創建技術部組及組郵箱，在“技術部”組織單位上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單上選擇“新建”“組”，在彈出的新窗口中輸入組名稱“技術部”，單擊“下一步”，如圖23-27和23-28所示：圖23-27 創建組圖23-28 創建組2在新窗口中鉤選“創建Exchange電子郵件地址”后，輸入組郵箱的別名，創建組郵箱，如圖23-29。圖23-29 創建電子郵件

14、地址3單擊“下一步”，在彈出的窗口中單擊“完成”按鈕，組和組郵箱創建完畢。如圖23-30。圖23-30 完成4采用同樣的辦法分別創建其它部門組織單位下的同名組和組郵箱。創建用戶郵箱1打開“Active Directory用戶和計算機”界面，在銷售部組織單位下單擊鼠標右鍵，選擇“新建”“用戶”，在彈出的窗口姓名欄中輸入“銷售部用戶模板”，登錄名欄中輸入“temp”，單擊“下一步”，如圖23-31和23-32所示。23-31 創建用戶圖23-32 創建帳號模板2在彈出的新窗口中輸入初始密碼，并進行一些初步設置，單擊“下一步”，如圖23-33圖23-33 創建帳號模板3在彈出的新窗口中不要鉤選“創建

15、Exchange電子郵件地址”，直接單擊“下一步”，然后單擊彈出窗口中的“完成”按鈕。如圖23-34和23-35所示圖23-34創建帳號模板圖23-35 創建帳號模板4在已經創建的銷售部用戶模板帳號上單擊鼠標右鍵，選擇“屬性”菜單，如圖23-36。圖23-36創建帳號模板5在彈出的“帳號屬性”窗口中，單擊“隸屬于”選項卡，在窗口中單擊“添加”按鈕，如圖23-37。圖23-37 帳號屬性6彈出“選擇組”的窗口，如圖23-38。輸入帳號模板所要加入的組名稱：銷售部。單擊“確定”按鈕。所創建的帳號模板已經加入到應該加入的組中了。如圖23-39所示。然后單擊“確定”按鈕。完成“組模板”的創建。圖23-

16、38 添加到組圖23-39 加入到組7然后在所創建的“組模板”帳號上單擊鼠標右鍵，選擇“復制”，如圖23-40所示。進行帳號復制。圖23-40 復制帳號8在彈出的窗口中輸入用戶名，登錄名，單擊“下一步”，如圖23-41所示。圖23-41 復制帳號9在窗口中輸入密碼，同時大家可以看到在組模板帳號中設置的特點，如圖23-42所示，在此窗口中已經自動設置好了。然后單擊“下一步”。圖23-42復制帳號10在新窗口中輸入用戶郵箱名稱，如圖23-43所示，單擊“下一步”。圖23-43創建用戶郵箱11在彈出的窗口中單擊“完成”按鈕，如圖23-44，新帳號復制完畢。圖23-44 復制帳號12采用同樣的辦法分別

17、創建其它用戶和其它部門的用戶。三Exchange的公共文件夾配置為了在后面跟門戶網站關聯，我們在默認的公用文件夾樹下創建公司的公用文件夾。為每個部門創建一個公用文件夾。并為每個公用文件夾設置相應的客戶端權限。其權限要求如下：對于“名驕公司”公用文件夾權限分配如下：總經理為“所有者”角色，全體員工為“審閱者”角色。對于各部門的公用文件夾權限分配如下：總經理和所在部門的部門經理為“所有者”角色，部門員工對自己所在的部門的公用文件夾為“作者”角色。1在默認的公用文件夾樹上單擊鼠標右鍵，選擇彈出菜單的“新建”“公用文件夾”，如圖23-45。圖23-45 新建公用文件夾2在彈出的“”窗口中輸入文件夾的名

18、稱，如圖23-46，單擊“確定”按鈕，完成公用文件夾的創建。3依照同樣辦法分別給公司的其它各個部門創建公用文件夾。圖23-46 創建公用文件夾4展開文件夾下的公用文件夾，在創建的“名驕公司”公用文件夾上單擊鼠標右鍵，選擇彈出菜單的“屬性”。彈出“名驕公司屬性”窗口。如圖23-47圖23-47 名驕公司屬性5單擊“權限”選項卡，在窗口中為用戶和組設置對公用文件夾的客戶端權限：如圖23-48。圖23-48 權限設置6在“權限”選項卡中，單擊“客戶端權限”按鈕。彈出“客戶端權限”窗口，如圖23-49。圖23-49 客戶端權限5單擊“添加”。彈出“添加用戶”窗口，如圖23-50。選擇添加“全體組”，單

19、擊“確定”。回到“客戶端權限”窗口。圖23-506在“客戶端權限”窗口中，使用“角色”下拉列表，給剛才添加的用戶和組分配“審閱者”角色，設置權限，如圖23-51。圖23-51 客戶端權限7單擊“確定”，完成“名驕公司”公用文件夾客戶端權限的設置。8采用同樣的方法，分別給各部門公用文件夾按照要求設置客戶端權限。SharePoint配置一配置SharePoint服務的安全性設置SharePoint服務管理員帳號，并啟用搜索服務。1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint管理中心頁面在頁面中單擊左側的“Windo

20、ws SharePoint Services”鏈接，進入Windows SharePoint Services管理中心頁面。在Windows SharePoint Services管理中心安全性配置部分中，單擊“設置SharePoint管理組”。如圖23-52。圖23-52 設置SharePoint管理組2在彈出的頁面中的“設置SharePoint管理組帳戶”中輸入允許訪問SharePoint管理中心的域用戶或組的名稱：管理組。如圖23-53圖23-53 設置SharePoint管理組帳戶3單擊“確定”按鈕，完成設置。4在SharePoint管理中心頁中“安全性配置”下面，單擊“配置防病毒設置

21、”。在彈出的配置防病毒設置頁面中進行設置，如圖23-54。圖23-54 配置防病毒設置（1）選擇“在下載時掃描文檔”框。（2）選擇“在上載時掃描文檔”框。（3）選擇“嘗試清理受感染的文檔”框。（4）在“掃描超時時間_秒”框中，采用默認的掃描程序超時前允許的秒數。（5）在“允許掃描程序最多使用_個線程”框中，采用默認的允許掃描程序使用的線程數。5單擊“確定”。二配置SharePoint服務器拓撲結構1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint管理中心頁面，在SharePoint Portal Server管理中

22、心頁面中，單擊“配置服務器拓撲結構”，彈出服務器拓撲結構配置頁面，如圖23-55。圖23-55配置服務器拓撲結構2單擊“更改組件”按鈕，彈出如圖23-56所示的頁面，在此為服務器配置Web，搜索，索引，作業以及向后兼容文檔庫服務器。圖23-56 配置組件3鉤選Web，搜索，索引項對應的復選框，同時選擇作業服務器，在文檔庫服務器組件部分的文檔庫服務器欄輸入文檔庫服務器的URL或服務器名稱，單擊“確定”。4至此完成了服務器拓撲結構的組件配置過程。如圖23-57。圖23-57 配置服務器拓撲結構5在“Windows SharePoint Services管理中心”頁面單擊“配置默認電子郵件服務器設置

23、”，在彈出的頁面中進行設置，如圖23-58。指定要使用的出站SMTP服務器、發件人地址、答復人地址和字符集。圖23-58 配置電子郵件服務器6至此，整個服務器的拓撲結構配置完畢。三啟用搜索服務1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint管理中心頁面在頁面中單擊左側的“Windows SharePoint Services”鏈接，進入Windows SharePoint Services管理中心頁面。在Windows SharePoint Services管理中心頁面，單擊“配置全文搜索”，如圖23-59。圖2

24、3-59 配置全文搜索2彈出配置全文搜索頁面，如圖23-60，鉤選“啟用全文搜索和索引組件”復選框。單擊“確定”。服務器開始啟用全文搜索和索引功能。圖23-60 啟用全文搜索和索引組件四為部門級網站創建配額模板1在“Windows SharePoint Services管理中心”頁面中的“組件配置”下，單擊“管理配額和鎖定”。如圖23-114。2在彈出的“管理配額和鎖定”頁上，單擊“管理配額模板”。如圖23-61圖23-61 管理配額和鎖定3在彈出的“管理配額模板”頁的“模板名稱”區域中，單擊“新建配額模板”。如圖23-62圖23-62 管理配額模板（1）在“新模板名稱”框中，輸入新配額模板要

25、使用的名稱：部門級模板。（2）選中“網站最大存儲空間為”復選框，輸入所允許的最大存儲量：500。（3）在“存儲限制值”部分中，選中“網站存儲空間達到以下值時發送警告電子郵件：”復選框，輸入發送警告電子郵件前允許的存儲量：450。4單擊“確定”。將把新模板添加到可用模板列表中，并刷新網頁。五創建門戶網站1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Server管理中心頁面。在SharePoint Portal Server管理中心單擊“創建門戶網站”，如圖23-63。彈出創建門戶網站頁面，如圖23

26、-64圖23-63 SharePoint管理中心圖23-64 創建門戶網站2在此頁面單擊“創建門戶”單選框，在名稱欄中輸入網站名稱，在虛擬服務器處選擇默認的虛擬服務器“默認網站”，在網站URL中輸入用戶訪問門戶網站時輸入的URL地址，然后配置門戶網站的所有者的帳戶名和電子郵件地址。單擊“確定”，在彈出的頁面中繼續單擊“確定”，如圖23-65。圖23-65 創建門戶網站確認3彈出創建門戶網站的操作狀態頁面，經過一段時間后，彈出操作成功的頁面，如圖23-66。可以看到門戶網站的主頁鏈接和管理頁面的鏈接。圖23-66 成功六管理門戶網站的用戶和組在門戶網站授予不同的用戶群體不同的權限，管理組授予內容

27、管理者權限，普通用戶授予成員權限。1以管理員身份登錄門戶網站，在門戶網站首頁右上角單擊“網站設置”，如圖23-67。彈出“網站設置”頁面。如圖23-68。圖23-67 門戶網站圖23-68 網站設置2在“網站設置”頁面的常規設置部分，單擊“管理用戶”，如圖23-68。彈出“管理用戶”頁面，如圖23-69圖23-69 管理用戶3在頁面中單擊“添加用戶”，彈出添加新用戶的頁面，如圖23-70圖23-70 添加新用戶4在選擇用戶部分的“用戶”欄中直接輸入需要添加的用戶和組：mingjiao全體組，然后鉤選“成員”角色的復選框給用戶和組分配權限。，然后單擊“下一步”。彈出新的頁面，如圖23-71。圖2

28、3-71 添加用戶5在確認用戶節中，檢驗在“選擇用戶”節中輸入的所有用戶的電子郵件地址、用戶名和顯示名稱。6在發送電子郵件節中，執行下列操作，請選中“發送以下電子郵件以通知這些用戶他們已被添加”復選框。在“主題”和“正文”框中輸入更改。7單擊“確定”。完成用戶和組的添加和權限的分配。8采用同樣辦法添加mingjiao管理組為“內容管理者”角色權限。七創建各部門頂級網站并與門戶網站關聯為每個部門創建各部門頂級網站，并同時配置其和門戶網站關聯。1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Serve

29、r管理中心頁面。單擊“Windows SharePoint Services”鏈接，在彈出Windows SharePoint Services管理中心的“虛擬服務器配置”下，單擊“創建頂級網站”，如圖23-72。圖23-72 創建頂級網站2然后在“虛擬服務器列表網頁”中，單擊需要的虛擬服務器。如圖23-73。彈出如圖23-74所示的頁面。在此頁面可以執行下列操作：圖973 選擇虛擬服務器圖23-74 創建頂級網站（1）在“創建頂級網站”頁的“網站名稱和URL路徑”部分，選擇“在此URL下創建網站”。（2）在“URL名稱”框中，輸入頂級網站的名稱：techs。（3）在“網站集所有者”部分中，輸

30、入此部門經理的用戶名（格式為“域用戶名”）和電子郵件地址（格式為someone）。（4）在“配額模板”部分中，選擇要使用的配額模板：部門級模板。（5）在“網站語言”部分中，選擇默認的“中文”為該頂級網站使用的語言。3單擊“確定”。彈出頂級網站創建成功頁面。如圖23-75。23-75 創建頂級網站4在圖23-130中單擊頂級網站的鏈接，彈出圖23-76選擇網站模板的頁面。圖23-76 選擇模板5選擇好模板后，單擊“確定”按鈕，依據模板開始自動創建頂級網站，一段時間后，彈出頂級網站的頁面，如圖23-77。圖23-77 頂級網站6在創建的頂級網站頁面中的導航條上單擊“網站設置”，彈出網站設置頁面，在

31、此頁面的自定義部門，單擊“更改網站標題和說明”如圖23-78。彈出更改網站標題和說明頁面，如圖23-79，在網站標題欄中輸入：技術部信息管理平臺。在說明欄中輸入對此頂級網站的說明。單擊“確定”按鈕，完成技術部網站的創建。圖23-78 網站設置圖23-79 更改網站標題和說明7在“網站設置”頁面的管理部分，單擊“轉到網站管理”，如圖23-80。圖23-80 網站設置8在彈出的“頂級網站管理”頁面的網站集管理部分，單擊“配置與門戶網站的連接”，如圖23-81。圖23-81 頂級網站管理9在彈出的“配置與門戶網站的連接”的頁面單擊“連接到門戶網站”單選框，如圖23-82，在“門戶網站地址”欄中輸入門

32、戶網站的URL地址，在“門戶網站名稱”欄中輸入門戶網站的名稱。單擊“確定”。圖23-8210返回頂級網站首頁，可以看到在頂部右上角出現了向上至門戶網站的鏈接。如圖23-83。單擊此鏈接，彈出門戶網站的首頁頁面。圖23-83 主頁11在門戶網站的頁面中單擊導航條中的“網站”，如圖23-84，彈出網站管理頁面，如圖23-85。圖23-84 網站圖23-85 網站管理頁面12單擊“動作”欄中的“向網站添加鏈接”，彈出“向網站添加鏈接”頁面，如圖23-86。圖23-86 向網站添加鏈接13在頁面中的網站鏈接部分的“標題”欄中輸入鏈接的標題名稱，在“URL”欄中輸入頂級網站的URL地址，可以向“說明”欄

33、中輸入一些說明性文字，輸入頂級網站的所有者，從“部門”中選擇頂級網站的所屬部門以及所屬地區，鉤選“聚焦網站”復選框。鉤選搜索結果部分的“在搜索結果集中包含”復選框。14單擊“確定”按鈕，完成向網站添加鏈接的過程，返回門戶網站的網站頁面，可以看到頂級網站的鏈接已經出現在頁面中。如圖23-87。單擊其鏈接可以轉到技術部頂級網站的首頁。圖23-87 網站15通過采用同樣方法，我們為其它的部門創建部門級頂級網站并同時將其和門戶網站關聯。八管理部門頂級網站的用戶和組在各部門的頂級網站為用戶分配權限，對應的部門經理和總經理是“管理員”權限，其部門員工為“討論參與者”權限。由于在創建技術部頂級網站時，我們已

34、經將部門經理作為了網站所有者，所以，可以看到技術部部門經理已經自動成為了該網站的管理員。下面我們為部門其它員工分配“討論參與者”權限。1在頂級網站的“網站設置”頁面的管理部分，單擊“管理用戶”。2在“管理用戶”頁，單擊“添加用戶”。如圖23-88。圖23-88 管理用戶3在彈出的如圖23-89所示的添加用戶頁面中的“步驟1選擇用戶”部分指定要添加的用戶：mingjiao技術部圖23-89 添加用戶4在“步驟2：選擇權限”部分，為技術部全體員工選擇“討論參與者”網站用戶組，然后單擊“下一步”。5在“步驟3：確認用戶”部分，確認電子郵件地址、用戶名以及顯示名。如圖23-90圖23-90 添加用戶6

35、在“步驟4：發送電子郵件”部分，若想發送邀請信，請選擇“發送以下電子郵件以通知這些用戶他們已被添加”，然后輸入要在電子郵件中發送的標題和正文信息。7單擊“完成”。完成技術部員工“討論參與者”權限的分配。8采用同樣的辦法，為其它部門的員工分配“討論參與者”權限。九將Exchange公用文件夾和門戶網站關聯。1從“開始”“程序”“SharePoint Portal Server”“SharePoint管理中心”，打開SharePoint Portal Server管理中心頁面。在“門戶網站和虛擬服務器配置”下，單擊“在虛擬服務器列表頁面配置虛擬服務器設置”。如圖23-91。也可以在“Windows

36、 SharePoint Services管理中心”中的虛擬服務器配置部分單擊“配置虛擬服務器設置”。圖23-91門戶網站和虛擬服務器配置2在“虛擬服務器列表”頁中，選擇要使用的虛擬服務器。如圖23-92。圖23-92 虛擬服務器列表3在“虛擬服務器設置”頁的“虛擬服務器管理”下，單擊“虛擬服務器常規設置”。如圖23-93。彈出虛擬服務器常規設置頁面，如圖23-94。圖23-93 虛擬服務器常規設置圖23-94 虛擬服務器常規設置4在“啟用了電子郵件的文檔庫”部分的“此虛擬服務器上的文檔庫可接受電子郵件附件”旁邊，單擊“是”。5在“公用文件夾服務器和根路徑”框中，鍵入作為公用文件夾宿主的Exchange服務器上根文件夾的路徑。6在“在公用文件夾中檢查新郵件