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文檔簡介
1、水處理設備項目質量管理方案xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112419455 一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112419455 h 4 HYPERLINK l _Toc112419456 二、 卓越績效模式 PAGEREF _Toc112419456 h 5 HYPERLINK l _Toc112419457 三、 質量技術創新 PAGEREF _Toc112419457 h 9 HYPERLINK l _Toc112419458 四、 質量信息管理 PAGEREF _Toc112419458 h 11 HYPERLINK l
2、 _Toc112419459 五、 質量教育與培訓 PAGEREF _Toc112419459 h 20 HYPERLINK l _Toc112419460 六、 質量改進的一般步驟 PAGEREF _Toc112419460 h 25 HYPERLINK l _Toc112419461 七、 質量改進的PDCA循環法 PAGEREF _Toc112419461 h 27 HYPERLINK l _Toc112419462 八、 六西格瑪管理的策劃 PAGEREF _Toc112419462 h 33 HYPERLINK l _Toc112419463 九、 六西格瑪管理的特點 PAGEREF
3、 _Toc112419463 h 38 HYPERLINK l _Toc112419464 十、 質量職能 PAGEREF _Toc112419464 h 43 HYPERLINK l _Toc112419465 十一、 質量形成的過程 PAGEREF _Toc112419465 h 46 HYPERLINK l _Toc112419466 十二、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc112419466 h 49 HYPERLINK l _Toc112419467 十三、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc112419467 h 51 HYPERLINK l _Toc1124
4、19468 十四、 設計與開發的評審 PAGEREF _Toc112419468 h 54 HYPERLINK l _Toc112419469 十五、 設計開發質量管理內容 PAGEREF _Toc112419469 h 59 HYPERLINK l _Toc112419470 十六、 調研與開發過程的質量管理 PAGEREF _Toc112419470 h 63 HYPERLINK l _Toc112419471 十七、 服務提供過程的質量管理 PAGEREF _Toc112419471 h 66 HYPERLINK l _Toc112419472 十八、 服務利潤鏈 PAGEREF _To
5、c112419472 h 71 HYPERLINK l _Toc112419473 十九、 服務質量形成模式 PAGEREF _Toc112419473 h 74 HYPERLINK l _Toc112419474 二十、 服務質量要素 PAGEREF _Toc112419474 h 76 HYPERLINK l _Toc112419475 二十一、 服務與服務業 PAGEREF _Toc112419475 h 83 HYPERLINK l _Toc112419476 二十二、 項目基本情況 PAGEREF _Toc112419476 h 93 HYPERLINK l _Toc11241947
6、7 二十三、 進度計劃方案 PAGEREF _Toc112419477 h 99 HYPERLINK l _Toc112419478 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc112419478 h 99 HYPERLINK l _Toc112419479 二十四、 經濟效益評價 PAGEREF _Toc112419479 h 100 HYPERLINK l _Toc112419480 營業收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc112419480 h 101 HYPERLINK l _Toc112419481 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc1124194
7、81 h 102 HYPERLINK l _Toc112419482 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc112419482 h 104 HYPERLINK l _Toc112419483 項目投資現金流量表 PAGEREF _Toc112419483 h 106 HYPERLINK l _Toc112419484 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc112419484 h 109公司基本情況(一)公司簡介經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立
8、至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司堅持提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。(二)核心人員介紹1、武xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。2、向xx,中國國籍,無永久境外居
9、留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。3、邱xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。4、胡xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至
10、今任公司董事、副總經理、財務總監。5、杜xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。卓越績效模式20世紀50年代以來,日本組織實施了全面質量管理,德國嚴格推行了以標準化為主題的質量管理,美國推廣卓越績效模式,引導企業追求卓越,從而使它們成為名副其實的質量強國和品牌大國。并建立質量獎勵機制。各國的國家質量獎項比較著名的獎項有日本的戴明獎、美國的波多里奇獎、歐洲的質量獎,以指導各類組織的質量經營。實踐證明,質量管理理論和方法能夠有效地指導各類組織的質量經營,為實現系統的改進
11、、績效的提升及核心競爭力的形成提供有效方法和路徑,這是不爭的事實。國內外不少質量專家認為:全球的質量運動正經歷一次新的演變;傳統的觀點正在和可持續發展的質量集成在一起,從而追求組織的卓越以提升競爭力。1987年美國國會立法設立了波多里奇國家質量獎和其獲獎單位是美國質量改進可以看得見的榜樣,并且圍繞著波多里奇獎和其標準,形成了非常廣泛的全國范圍內的質量活動。“比起其他的任何項目,美國波多里奇國家質量獎更加注重于把質量作為國家和民族的最高優先級,在全國范圍內推廣質量改進及績效卓越的典范,傳播他們的做法”。波多里奇國家質量獎項的目的是通過強化組織的顧客意識和創造性活動,通過評獎項目推廣質量意識,表彰
12、質量杰出卓著的美國組織,提供一個共享成功戰略的載體來提升美國的競爭力。波多里奇國家質量獎評獎標準聚焦于結果和持續改進,這些評獎標準提供了一個設計、實施、評估管理整體業務運營流程的框架結構。波多里奇獎的1000分考核總分評價的核心價值觀包括:有遠見的、著眼于未來的領導人、顧客驅動的卓越績效模式、全面的視野與管理創新、企業和員工的學習、注重雇員和合作伙伴、注重成果和創造價值、對市場的敏捷反應和社會責任。波多里奇獎是一個標桿,沙里淘金,每年只有35個企業獲獎。波多里奇獎能夠引導企業通過連續的質量改進和設定業績的卓越標準而獲得顧客滿意。“質量”在波多里奇獎中有了更廣泛的含義,由于波多里奇獎是針對“管理
13、質量”和“經營質量”而被稱為“卓越績效模式”。波多里奇獎評價標準在全美形成了全美國范圍內的質量管理活動,一項建設波多里奇:21世紀的美國質量和私人企業的競爭力的調查報告指出,與其他獎項相比,波多里奇獎對于提升全美質量意識,改進產品質量實踐都有更重要的作用。波多里奇國家質量獎在運行了23年后,決定更名為“波多里奇卓越績效獎”,“卓越績效”強調了質量的范疇已經從關注產品、服務和顧客質量,擴展到對組織整體質量這一更廣義概念的戰略性關注。波多里奇獎項主任哈里赫茲說:“如今,將“卓越績效”作為這一項目名稱的核心部分,我們非常高興。在馬爾科姆波多里奇國家質量獎設立以來的20多年里,與被一些人稱為“大質量”
14、的組織整體卓越這一概念相一致,波多里奇國家質量獎的準則一直在不斷演進,以確保始終站在被證明有效的管理實踐和需求的最前沿,因此新的項目名稱強調卓越的概念也是恰當的”。卓越績效模式是一種綜合的組織績效管理方式,它能為指導組織的計劃工作提供一種框。架,它還能使組織認清現狀、發現長處、找出不足,并做到知己知彼。卓越績效模式是一套管理成熟度的標準。所謂績效亦即產品、服務、過程或組織的輸出結果。績效可以表現為多個維度,如質量、成本、生產率、速度、顧客滿意、社會責任等。卓越績效所追求的不僅僅是質量的提高,而是主張通過建立一個系統并加以持續地改進來實現全面的績效的提升,也就是要同時實現高質量、低成本、高的生產
15、率、快的速度、良好的社會責任等。我國的卓越績效評價準則和卓越績效評價準則實施指南國家標準,體現了全面質量管理從指導思想到技術方法的變革與發展,是當今我國質量管理成功經驗的最新總結,是我國質量管理工作發展到一個新階段的標志。實施卓越績效評價準則國家標準,是落實科學發展觀、構建和諧社會和和諧企業的一條重要途徑。我國正處在一個重要的戰略轉型期,機會與挑戰并存,雖然我國的經濟建設取得了舉世矚目的成就,但同時也面臨著前所未有的挑戰。日益嚴重的能源短缺和環境惡化決定了這不是一種可持續性的生產體系;我國的出口主要集中在低端產品,附加值低,缺乏自主知識產權;我國的對外開放的方式仍然是以初級產品的直接出口為主要
16、方式,這種方式的增長是有極限的。面對這些問題,必須采取新的思路才能突破進一步的經濟增長和發展的瓶頸,才能實現經濟的可持續發展,才能順利實現全面建設小康社會的目標。卓越績效評價準則體現了全面質量管理的精髓,充分理解、把握和應用卓越績效評價準則是落實科學發展觀、應對當前挑戰和解決我國經濟社會和環境可持續發展問題的最有效途徑之一。實施卓越績效評價準則國家標準,可以引導企業堅持以人為本,樹立全面協調和可持續發展的觀念,它為組織實現卓越績效,對組織系統進行綜合、全面和持續改進提供了一套方法論。卓越績效模式的標準提供了一個企業治理的文化。這里所說的企業文化,在企業內部表現在全體員工的素質和據此他們為了達到
17、企業目標所做各種工作的互動上;在企業外部表現在全體員工的素質和據此完成對社會、對環境、對資源所負責任的程度上。績效正是這一企業文化的結果,卓越績效需要卓越的企業文化。企業文化是演進的,卓越是無止境的。質量技術創新創新即是通過知識媒介和知識更新表現出的一種理念上的東西,更是一種社會實踐。我國著名的質量管理專家劉源張院士指出:“對于知識經濟,首先是創新,甚至可以說,沒有創新,就沒有所謂的知識經濟。”所以,知識經濟時代或面向知識經濟時代的質量必須最大限度地突出創新,以培育創新意識、發展創新能力為質量戰略的基本出發點,把創新努力貫穿于產品或服務質量形成的全過程中。從知識經濟的本質是創新的角度看,知識經
18、濟時代的知識已經成為生產力要素中最具活力、最富能量的要素,成為生產力發展的核心和基礎,質量競爭體現在產品或服務中的知識的競爭,而競爭力正是創新能力的直接表現。質量技術泛指組織為有效地實施質量管理和實現質量提升,由組織或個人所創造的或成功應用的質量管理的原則、理論、模式、技術、方法、工具,以及最佳實踐等。質量技術包括:質量策劃與控制技術、質量分析與改進技術、可靠性技術、標準化與計量檢測技術、其他質量管理技術與工具,以及質量管理原理、理論、模式的創新或成功應用的技術路徑等。質量提升的對象可以是產品和服務質量,也可以是管理體系和過程質量,還可以是由各項績效指標反映的企業經營質量。質量技術是質量理論在
19、實踐中的應用和發展,是質量進步的基礎,也是質量創新的工具和平臺。質量技術不是一成不變的,是不斷發展和創新的,其創新的動力在于實踐活動,在于對生產、生活中的勞動創造進行歸納、提煉和總結,在于對質量技術發展的深入思考。因此,質量技術創新僅僅在產品創新、工藝創新、開辟新市場、利用和開發新的資源及組織體制和管理的創新是遠遠不夠的,在創新因素中,必將注入最具活力的創新知識,與之相適應的是質量觀念及質量管理理念將發生深刻的變化。大質量觀念將以知識豐富其內涵。大質量的概念不只是針對產品的質量,更是著重企業的質量,又強調提高企業質量來提高產品質量、降低產品成本、保證產品交貨期和加強產品服務。從而質量管理的理念
20、也將進一步提升,六西格瑪管理、零缺陷的“一開始就把任何一件事做好”、精益管理、質量功能展開和可靠性管理的理念被人們廣泛接受并積極推行,而各國的質量管理的新的理念和方法無不閃爍著知識、信息及創新精神的光輝。創新是一個民族的靈魂。一個組織、一個企業,如果沒有創新的意識,沒有創新的精神,沒有創新的機制,沒有創新的制度,就不可能追求卓越,就不可能持續發展。質量技術的創新與應用須有助于提高產品和服務的質量,改進研發、制造和服務流程,降低不良質量成本,增強顧客滿意度,提升技術水平和經營績效,并有助于節能、降耗、減排。它對于提高我國國民經濟的質量和效益,提高我國的國際競爭力具有決定性的意義。對于一個企業的生
21、存與發展同樣具有決定性的意義。有了質量技術的創新,企業才能有生生不息的活力,才能在市場競爭中激流勇進。質量信息管理信息是指“有意義的數據”。該定義中數據是一個廣義的概念,指有意義、有價值的言訊、消息。信息是通過形象符號、語言文字、指令代碼、數據資料等不同形式和不同媒體對客觀事物所作的描述和反映。原始數據和信息之間的關系,類似于原材料和成品之間的關系。通過對數據的整理分析或計算機的信息處理系統,將不可利用或難以應用的原始數據加工成可利用的有效信息。在質量管理活動中經常要記錄或接觸大量的數據(記錄、客觀證據等)。這些質量信息不但可以幫助人們發現問題,尋找解決問題的途徑,也是質量管理的依據和基礎。1
22、、質量信息的概念質量信息就是在質量形成的全過程中發生的與質量有關的信息,是反映產品質量和產供銷各環節工作質量的原始記錄、基本數據及產品使用過程中反映出來的各種信息資料。根據質量的概念可知,質量信息涉及企業的所有管理層次、全體員工、整個生產經營的全過程中的言訊、消息、數據和資料。(1)工作質量信息。工作質量信息包括:有關質量問題的各種指令、文件、法令、計劃、任務;各項規章制度、崗位職責、經濟責任制;各項工作標準、技術標準、各種工藝文件;各類質量報告;工作方法和內容的作業指導書;供應商的有關資料;檢驗與測試手段及制度等與工作質量有關的信息。(2)工序質量信息。工序質量信息包括工序及工序質量管理資料
23、;5M因素的定量分析資料;關鍵工序、特殊工序和控制點有關資料;能力分析資料;工序能力審核資料等與工序質量有關的信息。(3)產品質量信息。產品質量信息包括產品的國際標準、國外先進技術標準及樣品的實測指標;產品的技術水平、性能、質量指標、可靠性、安全性、可維修性、耐用性等指標,市場上同類產品相關資料;合格率、廢品率、返修率等產品質量統計資料;成本及消耗資料等產品成本資料;產品的技術改造規劃;市場調查、銷售服務及客戶反饋的資料;零部件及外協外購件的實用質量資料;產品設計圖紙、各種技術文件、檔案、使用說明書;新產品、新工藝開發計劃;新產品試制、實驗、檢測、鑒定、小批及批量生產資料等與產品質量有關的信息
24、。(4)質量管理信息。質量管理信息包括國家有關質量管理工作的各項規定、條例、辦法和法律、法規;企業質量方針與質量目標展開及實施計劃、方案、考核等資料;問題點的具體情況及定量分析資料;企業質量管理規劃、制度及標準化、效能資料;質量管理體系資料;全員性質量管理活動和質量管理小組資料;質量管理培訓教育計劃、規劃及實施資料;TQM骨干人員情況資料等與質量管理工作有關的信息。根據上述質量信息的作用,質量信息又可分為質量動態信息、質量指令信息、質量反饋信息等。2、質量信息管理搞好質量管理工作,掌握產品質量運動的發展規律,必須深入認真調查、掌握大量的、齊全的、準確的信息資料。質量信息的準確性、完整性和及時性
25、,將嚴重影響決策的質量。質量信息是質量管理不可缺少的重要依據,是改進產品質量,組織廠內外兩個反饋,改善各環節工作質量最直接的原始資料,是正確認識影響產品質量諸因素變化和產品質量波動的內在聯系,掌握提高產品質量規律性的基本手段,是使用電子計算機進行質量管理的基礎,是加強質量管理不可缺少的一項基礎工作。在質量管理工作中對產品質量信息應當著重掌握以下三個環節。(1)收集有關產品質量的原始記錄和數據。從產品實際使用過程中,收集有關產品質量的原始記錄、數據等資料。收集用戶的意見和反映。一方面,企業可以通過關于產品質量問題的來信來訪,請求修理或訪問用戶,收集各種批評意見和剪報資料,從中了解產品的實際使用效
26、果,找出產品質量存在的主要缺陷,考慮如何改進,以提高產品的可用性、可靠性和經濟性;另一方面,對于用戶表揚產品質量的有關資料也應很好地加以積累、整理和歸納,從中看出主要表揚的是哪些方面,以鞏固和發揚產品固有優點。此外,通過物資部門的信息,也能了解用戶所歡迎的品種、規格,以及對產品質量要求的動向,作為改進產品質量的參考。組織產品質量狀況調查。產品的實際使用壽命、可靠性是表明其質量高低的一個重要標志,也是目前世界各國十分重視的問題。產品的性能,雖然可以通過在企業內進行試驗研究,取得一定的資料和數據。但由于種種條件的局限,試驗性的效果和實際使用效果總還會有差異。因此,認真調查和收集實際使用過程中產品的
27、壽命、精度和可靠性等各種資料,就可以了解企業產品質量的狀況。對于某些大型的、精密的新產品,在大量投產之前,掌握它實際使用的效果,并據此進一步改進和提高這方面的性能,更為重要。國外許多企業都在提高產品的可靠性方面下大工夫。他們從設計、試制到大量生產,都把提高可靠性作為試驗研究的重要課題,注意收集這方面的數據來改進質量。調查和收集產品實際完成的工作量或實際達到的能力。產品在使用過程中實際完成的工作量或實際達到的能力,也是重要的信息,也可以表明產品的質量。例如,汽車兩次大修之間實際行駛的里程數,發電機實際達到的千瓦數,柴油機大修前實際運轉小時數等等。有了這些實際數據,并把它與設計數字或產品的鑒定數字
28、對比,就可以揭示產品在實際使用過程中的質量狀況,達到設計需要的程度和需要改進設計的地方,為進一步提高產品的性能和實際工作能力提供依據。調查和收集反映產品使用的經濟性和其他的質量信息。例如,某些機械產品的質量高低可以通過其使用過程中所支付的修理費用大小來表示,修理費用越大則意味著產品質量越低。某些產品的質量可以通過在使用過程中的燃料或動力消耗量來表示,例如,載重汽車每噸公里的耗油量越低則說明汽車的質量越高。這種從產品使用過程中取得產品質量情報信息的方式,可以由企業組織專門調查組到有關單位調查,可以在用戶服務的過程中取得,也可以由協作單位或使用部門提供。但不論何種情況,企業都要認真收集、整理、分析
29、、研究質量信息,用以促進產品質量的提高。(2)收集有關工作質量和產品質量方面的信息。從生產經營過程和輔助過程中收集有關工作質量和產品質量方面的信息等。這方面質量信息的主要來源是通過大量的、各式各樣的原始記錄獲得的。包括以下幾個方面。每批原材料(包括外購、外協件)入廠質量檢驗測試的驗收記錄、質量取樣,庫存保管發放記錄,使用前檢驗記錄。生產過程的工藝操作記錄,在制品在工序之間流轉記錄和質量檢驗記錄,半成品出入庫記錄,工序控制圖表及其原始記錄。成品質量檢驗記錄,造成廢次品的原因數量記錄。設備、刀具、工裝等使用驗證和磨損測定記錄。計量器具、測試設備、理化分析儀器等使用、調整和檢修記錄。質量成本記錄。質
30、量審核記錄。必須十分重視制造過程和輔助生產過程中這些活動的原始記錄和資料積累。它們都是改進質量管理的可靠的第二手資料,也是貫徹質量責任制的基本條件。(3)收集有關同行業產品質量的信息。從生產同類產品的國內兄弟企業和國外同行業收集有關產品質量的信息。有了這些信息,就可以使各級領導和有關人員了解國內外工業產品質量發展的新技術、新水平、新動向,進而找出差距,使趕超目標更明確。3、質量信息系統質量信息系統是指在計算機與通信技術基礎上形成的對質量信息進行收集、整理、分析、傳輸和存儲的有機體系。質量信息系統是企業在實施TQM質量管理方法的過程中,將質量目標與質量控制活動結合,運用先進的IT管理平臺和應用軟
31、件產品,向質量管理者提供質量信息追溯體系,它涵蓋了企業內部資源管理、橫向的供應鏈管理、客戶資源管理、知識管理、商業智能等,并能實現企業間的協作和電子商務的應用集成,實現企業內縱向深層次和縱橫管理的一種管理方法。質量信息系統的目標是幫助質量管理者了解日常質量狀況以便進行既有效又高效的控制、組織、計劃,最后達到企業的質量目標。企業質量管理數據散布在各個職能部門,或分(子)公司,建立產品質量信息系統,首先需要打通各個業務組織的數據鏈條,實行統一的數據管理規范(例如,企業范圍內的物料、客戶、供應商的統一)。其次需要在整個企業范圍內,以供應商管理、原材料采購管理、倉庫管理、生產過程管理、產品銷售管理、客
32、戶管理、售后服務管理和質量檢驗管理等各個環節的運營數據為基礎,從質量管理角度出發,采集企業內不同分(子)公司、不同職能部門的質量數據,針對原材料采購、半成品生產、產成品生產,檢驗儀器,檢驗標準,檢驗環境,質量責任小組等建立完整的質量檔案,實現了質量系統與其他業務子系統的高度集成。金蝶EAS管理平臺之上建立的產品質量追溯體系,涉及以下幾個環節。(1)集團管控的基礎信息。在集團內統一的集團企業內物料統一編制,建立完善的客戶檔案、供應商檔案管理體系。(2)批次檔案。被追溯的產成品、半成品、原材料實行批次管理,建立完善的批次檔案管理制度,輔助以條碼技術的管理手段。(3)跨公司、生產廠及職能部門的質量追
33、溯。從原材料采購開始,到生產制造、庫存、運輸、銷售、分銷、售后服務結束,企業運營的各個職能部門的業務,以物料和批次檔案為關聯的主線,通過任何一個環節的物料,都可以方便地追溯到原材料、半成品、產成品,以及相關的采購批次,供應商信息,生產的批次,生產環境信息,產成品的批次,客戶的信息等。(4)質量檢驗信息的追溯。在產品質量追溯的過程中,除了原材料、半成品、產成品的批次信息以外,還有很重要的“質量檢驗信息”。通過質量系統追溯該批次物料的檢驗報告、檢驗儀器、檢驗環境,以及不良品的處理信息等。(5)決策分析。產品質量追溯過程中,獲取了批次檔案、質量檢驗信息,并不表示完成了質量追溯。追溯更重要的意義在于,
34、對質量信息進行分析,當面臨質量事故時提出應對措施;當出現質量下滑的趨勢時,尋找到原因,并制定改進的方法。運用EAS的BI工具,通過建立數據倉庫,定制分析模型,對質量追溯的數據進行分析,尋找質量原因,幫助企業持續改進產品質量。隨著社會科學技術的進步,市場競爭日益激烈,對質量信息工作的要求也更高,不僅要求質量信息正確、全面、迅速,而且要求建立質量信息系統,隨時提供所需的各類質量信息。質量信息工作,還應當做到全面、系統。也就是說,它應當全面地反映質量管理活動的全過程,經常地反映質量管理相互聯系的各個方面,系統地反映其變動情況。只有這樣,才能幫助人們切實掌握產品質量運動的規律性,才能充分發揮信息在質量
35、反饋和積極預防質量缺陷方面的作用。質量信息系統由用戶質量信息、企業內質量信息、廢品成本計算和質量分析等主要功能模塊構成,把從原輔材料、外購外協件等入庫前的檢驗到用戶質量信息的收集、匯總,處理過程中大量的質量信息數據收集、處理后,按質量統計分析要求,計算出各種質量考核指標,并為質量改進提供科學依據,顯著地提高了質量管理水平。質量教育與培訓質量人才的形成絕不是天生的,也不是自然形成的,而是靠堅持不懈的質量培訓與教育。如美國質量管理協會設有一個專門從事質量教育培訓的機構教育培訓學院。這個教育培訓學院經常與各高等院校及高級中學合作,利用學校作基地,開展各類培訓班,從質量管理的基礎理論到提高質量技巧的培
36、養及可靠性理論等,廣泛開展質量教育。社會上還有各種培訓與咨詢公司也開展質量管理培訓教育,從而組成一個縱橫交錯、多層次的質量教育網,為美國質量管理工作的廣泛深入發展奠定了堅實的基礎。日本更是始終抓住質量教育不放。在日本企業推行全面質量管理時,首先是從對全體經營者及管理干部進行質量管理教育,接著是對現場職工進行質量教育。這種以質量管理教育為主的管理技術教育,是日本產品暢銷世界的重要原因。另外,日本規格協會每年舉辦的標準化培訓班,也同時講授了質量管理課程,使標準化教育與質量管理教育有機結合,融為一體。1、質量教育與培訓的主要內容全面質量管理是以人為本的管理。推行全面質量管理,自始至終要進行質量教育工
37、作,通過教育做好三個方面的質量教育工作。首先,是“質量第一”的質量意識教育和質量法制教育;其次,是質量管理技術知識的普及宣傳和教育;再次,是崗位業務技能教育與培訓。三者都能有效地推行質量管理,是保證與提高產品質量所必不可少的基礎。(1)質量意識教育。推行全面質量管理首先要強化全體員工的質量意識,使員工對質量活動有積極的態度。領導的質量意識直接關系到企業質量管理的成敗,最高管理者應理解質量對提高公司效益的重要意義,并了解如何通過身體力行的領導創造使員工積極參與的工作環境,提高公司的效率和效益;員工應明確本職工作對質量的影響和貢獻,知道如何為實現質量目標而工作。質量意識教育的內容包括質量的概念,質
38、量法律、法規,質量對組織、員工和社會的意義和作用,質量責任等。(2)質量管理知識與方法培訓。知識培訓是質量管理培訓內容的主體,組織應在識別培訓需要的基礎上,本著分層施教的原則,對所有從事與質量有關工作的員工進行比較系統的質量管理知識,包括質量管理的基本原理、質量改進、質量管理體系等的培訓。如對最高管理層培訓內容應以質量法律法規、經營理念,決策方法等為主,使其重點掌握質量管理理論和原則,了解領導責任和質量管理各職能的活動,以進行正確的引導和協調;管理人員和技術人員培訓內容應注重質量管理理論和方法,使其掌握質量管理的基本原理和方法,以便提高質量領域的工作效率,通過改進質量提高經濟效益;而一線員工培
39、訓內容重點則以本崗位開展質量控制和質量保證活動所需的質量管理技術知識為主。(3)專業技能培訓。專業技能是指直接為保證和提高產品質量所需的專業技術和操作技能。由于各崗位人員的技術與技能水平直接影響產品質量。因此,專業技能培訓是質量管理培訓中不可缺少的重要組成部分。對技術人員,主要應進行專業技術的更新和補充,學習新方法,掌握新技術;對一線工人,應加強基礎技術訓練,熟悉產品特性和工藝,不斷提高操作水平;對于領導人員,除了應熟悉專業技術外,還應掌握管理技能。從而全體員工不斷提高業務工作能力,保證與提高產品質量。2、質量教育和培訓的基本要求要做好質量教育和培訓工作,除了最高管理者真正認識到質量教育和培訓
40、的重要意義并給予足夠的重視之外,還必須注意識別培訓需要、提供適宜的培訓方法和評價培訓有效性等。(1)培訓需求的識別。識別培訓需求可從三個方面入手。領導者的目標并不僅僅是找出并記錄員工的失誤和錯誤,更重要的是找出出錯的原因并加以解決,以幫助員工比較輕松且更好地完成工作。這就是高級管理層人員的任務。如果不能很清楚地理解高級管理層人員對質量的要求、所制定的目標及所做的努力,那么該組織也很難成為一個以質量為主的組織。培訓中級管理人員,讓他們明白怎樣實施質量保障程序,中級管理層人員需要接受培訓的一個方面就是培養團隊意識。這就意味著中級管理者應該學會如何分配有一定項目的團隊的任務及與他們一起合作,來提高工
41、藝過程或者是解決問題。應該培訓中級管理者,讓他們知道如何當一個教練、推進者及有效利用信息資源,而不是讓他們成為質量進程的直接監督者。質量由做實際工作的員工來實施,管理者就有可能需要提供方法、條件和設備,以確保每個人都能對質量保證作出貢獻。質量保證始于生產第一線的員工。對于操作人員,為了生產出高質量的產品,重要的是擁有必要的工具、培訓的機會及充實自己的信念來充分認識到自己要完成的任務。(2)提供適宜的培訓方法。質量教育培訓的對象是組織全體人員,質量意識教育對于各種層次的對象都是一項長期性的、經常性的教育內容。此外,由于行業不同,各類人員的工作性質不同,除集中培訓、課堂教學外,還可以有帶教實習、專
42、題討論、現場觀摩等多種形式。培訓還可以通過多種途徑進行,如到教育機構尋求幫助,參加專業協會、培訓機構舉辦的培訓及會議、研討等活動,利用書刊、網絡自學等。(3)評價培訓效果的有效性。培訓的有效性體現在人員意識和能力的提高上。培訓實施過程或實施之后,應采取適當措施檢驗培訓效果。具體的評價方式有:參與培訓者的自我評價,培訓者的訓后評價,管理者的跟蹤評價等。人們從事質量活動是一種有目的的行為,但其行為是要受環境條件和心理因素影響和制約的。俗話說:“近朱者赤,近墨者黑”,這是說,人的思想與行為要受到環境條件的嚴重影響。又說:“身居鬧市,一塵不染”,這又是說,在同樣的“鬧市”環境中,由于個人的內在心理素質
43、不同,可以產生不同的行為。心理素質好的人仍可保持“一塵不染”的高尚品格。因此,既要通過質量培訓與教育提高人的質量意識和質量技術水平,也要充分重視社會的和企業的質量文化建設,造就良好的質量工作氛圍。尤其在企業,質量文化是企業文化的重要組成部分,沒有明確的“質量第一,服務第一,用戶第一”的質量精神和職業道德觀念,沒有先進的質量標準、嚴明的質量紀律和獎優罰劣的質量制度,就絕不可能造就一流的企業、一流的產品。質量改進的一般步驟PDCA循環法是從方法論的角度對質量改進進行討論。在實施時,就其具體步驟并不是千篇一律的,許多著名質量管理專家都有各自的見解,如朱蘭提出了質量改進七個步驟、美國質量管理專家克勞斯
44、比提出質量改進的十項活動等。但不管如何,這些步驟里都有PDCA的影子。這里介紹質量改進六步法的一般步驟。(1)識別質量改進項目,質量改進項目,通常起始于對質量改進機會的認識,它一般圍繞質量損失的測量與質量水平的比較兩個方面來識別和確定。如質量的某些缺陷和不足、長期存在的問題、具有重要性的問題、具有規模性的問題、顧客迫切需要解決的問題等,從中選擇最關鍵的項目,作為質量改進項目的對象。(2)立項組建團隊。組織內的全體成員都可參與質量改進活動,質量改進項目要有一組人員去共同完成,應以團隊的組織形式進行組建。質量改進團隊在確定質量改進活動或項目時,應明確地提出該項質量改進的必要性、重要性和內容范圍,并
45、策劃一個活動時間表及所需的資源,提出質量改進提案。如發現改進提案與改進目標或使命不相符的話,要及時調整方案,重新策劃提案,以達到質量改進項目的目標。(3)診斷原因。診斷原因是分析問題癥狀到確定其根本原因的過程,包括:調查原因、分析和確定質量改進項目方案和目標。揭示的問題癥狀的原因可能很多,團隊應抓住關鍵的少數,把有限的資源集中于解決主要問題。通過有關質量信息數據資料的收集,確認和分析來增進對有待質量改進的過程狀況的認識,通過對有關數據資料的統計分析,掌握有待質量改進過程的實質,建立起可能的因果關系,并剔除一些偶然的巧合因素,識別根本原因,根本原因是引起問題的直接原因,也是對問題真正有影響的、以
46、數據和事實為基礎的原因設想。它和一般設想有明顯的不同,其判別的要點在于數據應能否定其他可能的原因,并且這種原因是可以用某種方法加以控制的。確定根本原因后,針對其原因擬定可行的預防措施或糾正措施方案,并對方案進行評估,參與實施質量改進的人員也應認真考查方案的優點和缺點,改進方案和目標必須以事實為依據,要進行測評,做到切實可行。(4)質量改進方案的實施。在完成了上述各項工作以后就可對改進方案進行實際的實施了。在實施過程中,應收集和分析有關的數據資料,以確認質量改進活動是否見效或成效大小。如果產生了不希望發生的后果或質量改進活動無成效,則必須重新認識和確定質量改進項目和活動。質量改進的過程實際上是以
47、更新的措施替代原有的措施。因此為了改進,要確認質量改進的有效性。檢查實施效果。(5)提供方法鞏固成果。質量改進成果獲得確認后,確保該項目的質量改進成果,包括觀念、知識、技術等的擴散,可用于解決同類項目,使同類問題得以有效糾正。應保持和現固成果,這就要修訂、更改有關的標準、規范和/或作業程序、管理程序文件等。同時按新的標準、規范、程序文件進行培訓和教育,以便有關人員掌握和實施。(6)遺留問題和新的改進項目的識別。對質量改進項目中遺留的問題轉入新的改進項目的識別中,以促使質量改進的持續發展。如此的質量改進項目的“PDCA”循環,使質量改進持續地開展下去。質量改進的PDCA循環法1、PDCA循環法的
48、基本內容PDCA循環作為科學的工作程序,最早是由休哈特博士提出,后來由戴明博士帶到日本,在推行全面質量管理工作中推廣應用。因此,也稱戴明環。PDCA循環的工作程序最早是在QC小組活動中,事實證明PDCA循環法是適用于開展各種工作(活動)的科學工作程序。因此,ISO9000質量管理體系標準已將PDCA循環納入標準,作為質量管理體系建立和運行必須遵循的程序,也是質量改進工作應遵循的方法。PDCA循環是由四個英文單詞的第一個字母縮寫組成,反映了質量改進和完成各項工作必須經過的四個階段。這四個階段不斷循環下去,周而復始使質量不斷改進。P(Plan):計劃/策劃。計劃制訂階段,制定方針、目標、計劃書、管
49、理項目等。D(Do);實施/執行。計劃實施階段,按計劃實地去做,去落實具體對策。C(Check):檢查。實施結果檢查階段,對策實施中或實施后,檢查對策的效果。A(Action):處理/總結。處理階段,總結成功的經驗,實施標準化,以后就按標準進行。對于沒有解決的問題,轉入下一輪PDCA循環解決,為制訂下一輪改進計劃提供依據。2、PDCA循環的基本步驟通常地講,PDCA循環具有“四個階段八個步驟”。(1)現狀調查認識問題的特征。要求從不同的角度、以不同的觀點去廣泛而深入地調查問題特定的特性。只有深刻認識問題的實質,才有可能制訂出正確的決策和策劃出切實可行的解決問題的計劃。現狀調查的四個要點:時間、
50、地點、類型、癥狀,以發現問題的特征;從不同的著眼點進行調查,以發現問題變化的狀況;要到現場去收集數據及各種必要的信息。通過對問題的歷史狀況及現狀的調查、研究、分析,明確問題主要表現于哪些方面;對調查的主要問題,要用具體的詞語把不良的結果表達出來。要展示出不良結果所導致的損失及應改進到什么程度。使大家了解改進的意義,取得共識,去執行改進措施;要確定課題目標,確定目標的依據,不合理的目標是不可能達到的。在制定目標值時應考慮到經濟效果和技術上的可能性,應確定一個合理的目標值,既要具有先進性又要可能實現。(2)原因分析解決問題的線索。當從不同角度對問題進行調查時,其不良結果被發現,這就是問題的特點、特
51、性或特征,這就是解決問題的線索。理由很簡單,這些結果是受到某些因素的影響才發生變化的,當把這種因果關系確定以后,就會得到解決問題的途徑。只有努力做到“對癥下藥”,才能得到“藥到病除”的結果。原因分析可以應用因果圖、因素展開型系統圖、關聯圖等工具。(3)要因確認關鍵的少數。任何組織機構的(單位或部門)人力、物力、財力都是有限的。如果針對所有的原因去采取措施,造成技術力量分散,其結果是“欲速則不達”。在眾多影響因素中主要原因總是少數,最終要確認的主要原因的數量越少越好,但關鍵是要準確。(4)制定對策消除主要原因。針對確定的主要原因,制定有效的解決措施,形成一個質量改進計劃,在改進過程中去實施。在進
52、行一個新的質量改進計劃方案時,需要明確回答5W1H,即要做什么(What)、為什么要做(Why)、應該什么時候做(When)、應該由誰做(Who)、應該在什么地方做(Where)、如何做(How)等。采用對策表、矢線圖法(網絡計劃)或PDPC法(過程決策程序圖法)等工具制定對策。(5)實施計劃轉為成果。質量改進計劃的實施不是簡單的執行,是工作量極大的一個過程。質量改進的措施計劃的實施應包括執行、控制和調整三部分內容。執行。措施計劃是經過充分調查研究而制訂的,原則上應當是切實可行的。控制。在措施計劃執行的過程中,采取措施,控制措施計劃的實施。如各部協調等。調整。在實施過程中原計劃無法執行時,必須
53、及時對原訂措施計劃進行調整。(6)檢查與要求對比。檢查階段的工作內容是檢查措施計劃實施后的實際效果。檢查必須明確上述這些問題,問“為什么”(Why):即為什么要做、為什么在這個時間和這個地點做、為什么應該由此人來做、為什么需要這么長時間、為什么用這種方法做等,如果有很充分、合理的理由回答上述這些問題,則這個質量改進的方案和實施過程是比較令人滿意的;如果找不出充分的理由回答上述問題,則說明這個質量改進的方案和實施過程存在問題。(7)采取鞏固措施一防止已解決的質量問題再次發生。因為如果沒有標準化措施,已解決的問題就會又回到老路上去,導致問題的再次發生;沒有標準化措施,新的人員(新雇員、新轉崗)在工
54、作中就會重新發生問題。如果是成功的就將其歸納、總結成標準,如技術標準或規章制度;標準的制定一定要按。企業文件管理規定的制度去辦理,要有標準化的通報工作。對新標準要建立責任制,以便檢查標準是否得到貫徹;對新標準要組織對相關人員的培訓教育。(8)尋求遺留問題實現持續質量改進。問題從來就不會得到完全解決,理想狀態是不存在的。何況在制訂改進方案時只是針對主要原因,必然存在遺留問題。根據取得的效果,估量還存在什么問題需要繼續解決;計劃還應當繼續做些什么工作去解決問題(制訂新的措施計劃);總結前面的工作,什么事情干得好,什么事情干得不好,對解決問題的本身進行反省性思考,有助于提高以后的改進工作的質量。3、
55、PDCA循環的特點(1)四個階段一個也不能少。PDCA循環一定要按順序進行,它靠組織的力量來推動,像車輪一樣向前滾進,周而復始,不斷循環。應當注意PDCA循環工作程序的應用不是僵死的,其中四個階段必不可少,而是否是八個步驟則根據具體工作項目的規模、特點及實現的方法不同而不同。(2)大環套小環,小環保大環,推動大循環。PDCA循環作為質量管理的基本方法,不僅適用于整個組織,也適應于組織內的科室、工段、班組以至個人。各級部門根據組織的方針目標,都有自己的PDCA循環,層層循環,形成大環套小環,小環里面又套更小的環。大環是小環的母體和依據,小環是大環的分解和保證。各級部門的小環都圍繞著組織的總目標朝
56、著同一方向轉動。通過循環把組織內外的各項工作有機地聯系起來,彼此協同,互相促進。這里,大環與小環的關系,主要是通過質量計劃指標連接起來,上一級的管理循環是下一級管理循環的根據,下一級的管理循環又是上一級管理循環的組成部分和具體保證。通過各個小循環的不斷轉動,推動上一級循環,以至整個企業循環不停轉動。通過各方面的循環,把企業各項工作有機地組織起來,納入企業質量保證體系,實現總的預定質量目標。因此,PDCA循環的轉動,不是哪一個人的力量,而是組織的力量、集體的力量,是整個企業全體職工推動的結果。(3)循環前進,階梯上升。PDCA循環就像爬樓梯一樣,一個循環運轉結束,產品質量、過程質量或工作質量和管
57、理水平均提高一步。然后再制定下一個循環,再運轉、再提高,不斷前進,不斷提高。每通過一次PDCA循環,都要進行總結,提出新目標,再進行第二次PDCA循環,使質量管理的車輪滾滾向前。六西格瑪管理的策劃1、六西格瑪管理的導入(1)組建六西格瑪團隊。由于六西格瑪管理是一場自上而下的、會對組織產生深遠影響的運動,因此它要從企業高層開始啟動。執行負責人、實施負責人、項目負責人、黑帶大師、黑帶和綠帶構成了其管理團隊中的所有組織結構的角色。執行負責人通常由組織的一名高層管理人員擔任,主要任務是去監督和支持整個六西格瑪項目,這就給組織的每一位員工發出了信號:組織是認真的。這名高層管理人員可能是一名副總裁或者是一
58、名主管生產或營銷的總監等。實施負責人在六西格瑪業務的實施全過程提供領導,參與項目,并承擔責任。項目負責人的工作是監督、支持及為六西格瑪項目提供資金和執行項目所需要的人員,從而讓負責項目的人員把工作重心完全放在項目上,使工作順利完成。項目的直接管理者是被稱為“黑帶大師”的人。黑帶大師的角色通常是由作為六西格瑪專家身份進入公司內部機構的外部顧問擔任,他要在組織的上層和下層起承上啟下作用。在上層,他協助各位負責人選擇好的項目和實施項目的人。然后他培訓和指導在日常工作中實施六西格瑪的人員,并且及時向上層報告有關項目的進展情況。黑帶大師是主要負責人,負責組織從上到下實施持久而根本的變革。黑帶是真正做具體
59、工作的人員,他是整個項目的關鍵,是六西格瑪的真正領導者。成為一名黑帶應該具備管理和技術兩個方面的才能,他最重要的任務就是把六西格瑪從想法變成現實。綠帶是真正的實施者,綠帶向黑帶提供實施項目所必需的支持。選拔出的綠帶人員可以而且應該來自組織中不同的部門,應具有解決問題的能力、較強的溝通能力,強烈的責任感,成員之間還應具有互助互補的技術能力。(2)培訓支持。實施六西格瑪管理的關鍵是對六西格瑪及其管理要有一個正確的理解,對六西格瑪管理原則有準確的把握,同時對六西格瑪管理方法進行有效的運用。故實施六西格瑪管理需要以大量的培訓作為支持。一是對高層執行領導的培訓,高層執行領導是推行六西格瑪獲得成功的核心,
60、所以高層執行領導的培訓采取走出去的培訓方式,培訓的主要內容是六西格瑪能給公司帶來的好處及公司推行六西格瑪的必要性。二是對黑帶大師的培訓,如果組織外聘經驗豐富的黑帶大師,則他將負責向六西格瑪團隊內的其他人提供培訓,當然組織也可以通過培訓培養出自己的黑帶大師。培訓的主要內容是六西格瑪管理原則、技巧、改進方法和工具,以及領導力、團隊工作、項目管理等方面的“軟”技能培訓。三是對黑帶和綠帶培訓。黑帶是六西格瑪項目的領導者,綠帶是六西格瑪活動中人數最多的,也是最基本的力量,分別由黑帶大師負責培訓。培訓內容主要是六西格瑪的認知性培訓,六西格瑪技術方面的培訓。因此,實施六西格瑪管理之前,團隊要建立完整的六西格
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