1、第 檔案管理個人工作總結范文 通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便改正缺點，吸取經驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。本文是為大家整理的檔案管理個人工作總結范文三篇，希望能夠很好的幫助到大家。 檔案管理個人工作總結(一) 本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下: 一、政治思想、職業道德 能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江澤民總書記關于理

2、想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。 二、檔案管理工作 (一)檔案資料的收集 1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。 (二)檔案資料的整理

3、1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按檔號編制規則，指導并幫忙進行整理。 2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按照片檔案管理規范和市檔案局的要求進行了整理歸檔。 3、負責資料的管理工作。按中國圖書分類法對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。 4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。 (三)檔案資料檢索利用 1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄

4、、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。 2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。 3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。 (四)檔案資料保管保護 負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定

5、期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。 (五)檔案資料的統計 負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。 三、檔案業務指導工作 (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。 (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。 四、檔案學術理論研究 用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研

6、討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在中國檔案增刊上刊登，自我獨立撰寫的淺談新形勢下的檔案編研工作在山東檔案增刊上刊登。 檔案管理個人工作總結(二) 檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結： 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的 三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從20_年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進

7、行了審核、補充、整理歸檔。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。 在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做干部任免審批表400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。 在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復

8、是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。 在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面： 1、年齡出現多個版本，隨意更改; 2、姓名隨意更改，多用同音字; 3、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規范; 4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔); 5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔; 6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件; 7、干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原

9、單位僅有的幾張。 對以上存在的問題我們是怎樣解決的? 、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是入團志愿書)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。 、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問題。 、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。 、對參加過培訓，受過獎勵

10、的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。 、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。 總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面： 、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。 、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 、對于干部履歷表的缺失及不規范、審計報告

11、、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案

12、工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦： 1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度; 2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動; 3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出

13、現這樣的狀況。 透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎! 檔案管理個人工作總結(三) 今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行檔案法，嚴格按照省中華人民共和國檔案法實施辦法的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下： 一

14、、組織管理 1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。 2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。 3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了文書檔案綜合管理辦法、檔案管理人員崗位職責制、檔案管理制度、保密制度等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理

15、、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。 4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。 二、檔案業務建設工作 1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。 2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。 3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。 4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料

16、齊全，貼合規范要求。 5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了 借閱檔案文件登記薄，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。 檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。 6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。 三、檔案管理工作 我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。 目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基

17、礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。 檔案管理個人工作總結(四) 今年以來, 我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。 一、機關檔案工作 根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室_年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、_年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會

18、到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔_年度26卷/295件;文書檔案676卷/_件，其中本年度整理歸檔_年度292件;科技檔案86件;專門檔案會計檔案180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊，其中本年度整理_年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔_年度5件;實物檔案177件中

19、印章類登記65枚，獎牌類登記112件。 二、基層檔案工作 我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。 1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。 2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”的辦法，加強村、居委會

20、檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。 3、重點指導、培育了+村、+村、+居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。 工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。 三、存在不足 1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，

21、個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。 2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。 3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。 四、整改措施 1、進一步加大檔案法的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。 2、把檔案工作列入全鎮整體工

22、作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。 3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。 4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。 5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。 6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作，全心全意為人民服務。 五、_年度檔案工作計劃 通過_年度工作回顧，檔案

23、管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日常化，保證檔案材料完整和齊全。 明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。 重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。 熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。 亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育+村為“+市行政村檔案工作規范化管理合格村”，著力

24、打造居委會成為“+省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。 檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。 學校檔案管理個人工作總結 我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局_(_)_號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11

25、月中旬初步結束。 一、以前檔案狀況說明 我校創建于_年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，_年至_年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。_年杭州市_區新民學校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。 _年2月_校長參觀了_實驗學校、_學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后檔案的分類及要求 1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學