1、會議室使用管理規定會議室使用管理規定PAGE3會議室使用管理規定會議室使用管理規定一、目的為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。二、適用范圍適用于公司內部各大小會議室的使用。三、會議室使用規定1、 會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。2、 部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在會議室使用登記簿上，經辦公室準許后方可使用。3、 負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。4、 使用原則：先申請后

2、使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序（總經辦不負責協商，由使用者自己協商）。5、 遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。6、 為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。7、 使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已

3、安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。8、 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。9、 會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。10、 會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往

4、會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次罰款50元。11、 如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。四、程序1、申請流程1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；2）部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在會議室使用登記表上；3）部門或個人按時間使用會議室。2、使用流程1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）；3、交換流程1）部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正；2）如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：負責會議室清潔衛生一星期；如造成經濟損失的，照價賠償；經勸說后仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。會議室使用流程圖：部門或個人咨詢會議室使用情況部門或個人咨詢會議室使用情況經確認后登記在會議室使用登記簿上經確認后登記在會議室使用登記簿上至前臺領取鑰匙至前臺領取鑰匙會務人員準備會議室會務人員準備會議室使用會議室使用會議室會議結束會議結束按6S標準整理好會議室