1、WORD 格式可編輯WORD 格式可編輯建設方案黑龍江聯建信息技術有限公司2015 年 6 月專業技術資料整理分享WORD 格式WORD 格式.可編輯技術資料分享技術資料分享高校數字化迎新理系統一、概述數字迎新管理系統是整個數字化校園的重要組成部分。主要是為了規范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用現代化的信息技術， 以校內網絡為通信媒介以信息化的迎新系統為展示方式助力學校迎新工作。系統涵蓋了迎新網站、新生信息管理、迎新手續定制、學生報到、分班分學號、分宿舍、報到數據統計等一系列有關報到前、報到中、報到后的業務流程。通過迎新網站，學生可以提前查詢學校的報到流程、自己的繳欠費情況、宿舍分配情

2、況；通過與招生系統的集成，完成報到前的數據收集；憑新生錄取通知書上的二維碼，到學院進行第一個環節的報到。而后學院使用掃描槍，可以方便地從數據庫里找出這個學生的相關信息，幫助他完成每一個環節的報到。可以通過平板、手機的微信服務號查到自己報到的過程，實現指尖上報到。二、系統架構建設內容3.1 系統功能結構3.2 迎新流程3.2.1 迎新網上服務1 、校園風貌展示：學校概況、學校介紹、校區分布、校區圖片等；2、信息發布管理：學生手冊、各類獎助學金介紹、綠色通道簡介、助學貸款簡介、勤工助學、幫困措施、生活向導、學習指南、醫療保健、網絡服務、特別提醒、學校政策、通知公告、報到手續、財務報到須知和一卡通簡

3、介、開學典禮、入學教育、院（系 ）專業介紹等；以下信息通過準考證號和初始密碼（身份證號后六位）查詢學號查詢：通過一卡通編號查詢學號。宿舍查詢：宿舍安排查詢。個人基本信息查詢。3.2.2 智能分班、分寢為給學校的科學管理提供良好的環境,保證學生之間的公平競爭,分班算法必須考慮四個因素: 人數、一致性排名指標、男女生數、生源省份。四個因素絕對平衡的分班是不現實的。理想的分班是: 同一專業不同班級中,在保證在學生人數基本相等的前提下,保證每班的一致性排名指標值基本相等 ,然后再保證每班男女數持平,最后保證爭取保證同一省份的學生能均勻分配到各班。根據新生錄取情況和公寓情況，按床位注滿原則分配或同專業年

4、級優先原則，計算寢室預分配方案。公寓管理中心，根據學生公寓自然狀況、學生住宿生成統計表。按照寢室房間號，學院輔導員生成新生住宿名單。分班算法為給學校的科學管理提供良好的環境,保證學生之間的公平競爭,分班算法必須考慮四個因素: 人數、一致性排名指標、男女生數、生源省份。四個因素絕對平衡的分班是不現實的。理想的分班是: 同一專業不同班級中,在保證在學生人數基本相等的前提下,保證每班的一致性排名指標值基本相等 ,然后再保證每班男女數持平,最后保證 TOC o 1-5 h z 爭取保證同一省份的學生能均勻分配到各班。為了達到以上效果,本系統采用“改進型單擺算法”實現分 班。算法描述如下:計算一致性排名

5、指標CC = n i =1 CiWi , 其中 Ci 為分項指標,如總分、數 學分等 , Wi為該分項指標所對應的權值。權值由系統管理員來設定。對于采用 TOC o 1-5 h z 不同高考分標準的省份, 權值不同;同一省份不同專業的權值不同,如數學專業則要求單科分中的數學分有更高的權值。系統根據該公式計算出每個學生的一致性排名指標C。學生分組A、排序為保證同一專業不同班級中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成績均衡，必須對學生按以下規則排序:第一排序規則:性別,第二排序規則:生源省份,第三排序規則:一致性排名指標。排序后 ,每個學生都有一個唯一的依次遞增的ID 號。B、分組每組的人數為該專業

6、分班人數的兩倍,分組的方式按照排名順序取 ,每組的編號號相同。如某專 業 120 人 ,分四班 ,則將學生排序后,1 -8 號為第 一組其編號為1 - 8 ,9 - 16 號為第二組其編號也為1 - 8 ,按照該方式將所有的學生分組。假設 4 個班的抽簽結果為：4、 3、 2、1，則第一輪按4、 3、 2、 1 的順序抽取學生，第二輪按1、 2、 3、 4的順序抽取學生，第三輪按4、 3、 2、 1 的順序抽取學生，第四輪按1、 2、 3、 4 的順序抽取學生，如止反復，直到全部學生抽完。單純的“單擺算法”會導致分班不均，因此我們采用“改進型單擺算法” 。省份男女3.2.3 移動端微信接口1

7、、錄取通知書的“二維碼”錄取通知書上中加入“二維碼”二維碼印在通知書上半部分的左下角，學生在拿到通知書后，通過手機拍攝二維碼，便于學生方便快捷地了解學校信息。而印在考生照片下面的條形碼，更是包含了新生姓名、考號、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息2、報到預約推出 “新生報到接待”服務， 屆時學校在北京各火車站、汽車站、機場均有新生接待處，并有學校班車直接接送學生報到入學，請各位考生認真填寫下列信息，招辦的工作人員會及時與您聯系。3、 “條形碼”報到學生報到時，工作人員用掃描槍一掃就能了解新生的基本信息，從而杜絕“冒名頂替”事件。該校還在搭建針對新生報到全程的條碼管理平臺，學生是否辦理入宿

8、手續、繳費是否完成，學校都能通過掃描條碼獲知。3.2.4 統計分析實現網上報道、現場報道、到校接站等方面的數據統計分析，以便校方實時掌握新生信息，迎新工作人員能夠更好的服務新生。數據統計分析，以餅狀圖的形式，直觀的展示了數據情況，用戶可以查看具體的學生信息。四、 系統外部接口4.1 實現與招生報到系統數據對接能夠實現從招生報到系統中提取新生基礎信息、照片信息、序號、專業信息。無需人工二次導入，實現數據無縫集成。 HYPERLINK / /用戶名為錄取通知書8 位編號， 密碼為身份證倒數第七位至倒數第二位（如身份證號，密碼即為521230） 。如仍無法登錄或提示用戶不存在，可撥（華東理工大學信息辦）修改登錄密碼。港澳臺地區新生用戶名與密碼均為錄取通知書編號。2 網上迎新點擊 “迎新單”， 查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各 個環節的狀態（