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文檔簡介

1、黨政機關公文格式中華人民共和國國家標準GB/T 9704-2012天河區冼村街社區衛生服務中心范圍 規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則。天河區冼村街社區衛生服務中心術語和定義 字 word 標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中,一字指一個漢字寬度的距離。 行 line 標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中,一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。天河區冼村街社區衛生服務中心版面 字體與字號 如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。 行數和字數 一般每面排22行,每行28個字,并撐滿版心。 文字的顏色 如無特殊說明,公文中文字

2、的顏色均為黑色。天河區冼村街社區衛生服務中心公文格式按要素劃分為: 版頭 主體 版記天河區冼村街社區衛生服務中心主體標題 一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空兩行位置,分一行或多行居中排列;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。天河區冼村街社區衛生服務中心標題如: 天河區冼村街社區衛生服務中心標題正確: 天河區冼村街社區衛生服務中心主體主送機關 編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。天河區冼村街社區衛生服務中心主體正文 公文首頁必須

3、顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。天河區冼村街社區衛生服務中心主送機關和正文如: 天河區冼村街社區衛生服務中心主送機關和正文如: 天河區冼村街社區衛生服務中心主體附件說明 如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需要回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。天河區冼村街社

4、區衛生服務中心主體不加蓋印章的公文 單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長于發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發文機關署名右空字數。天河區冼村街社區衛生服務中心不加蓋印章的公文成文日期中的數字 用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。天河區冼村街社區衛生服務中心附件說明和署名日期如: 天河區冼村街社區衛生服務中心主體附注

5、如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。天河區冼村街社區衛生服務中心主體附件 應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。 “附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 附件標題居中編排在版心第三行。 附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。 附件格式要求同正文。天河區冼村街社區衛生服務中心附注和附件如: 天河區冼村街社區衛生服務中心頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯數字,編排在公文版心下邊緣之下,數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應當連續編排。天河區冼村街社區衛生服務中心頁碼如: 天河區冼村街社區衛生服務中心標題:2號小標宋主送機關:3號仿宋正文:3號仿宋空一行空一行空一行附件:3號仿宋成文日期:阿拉伯數字天河區冼村街社區衛生服務中心信息掛網排版格式天河區冼村街社區衛生服務中心正文字體、字號、圖片大小要求一級標題:三號黑體加粗二級標題:三號楷體加粗三級標題:三號仿宋加粗正 文:三號仿宋圖 片:居中(大小:高度90、寬度125)附 件:三號仿宋作 者:字體字號與正文相同(三號仿宋體)日 期:字體字號與正文相同(三號仿宋體)天河區冼村街社區衛生服務中心信息編輯排版要求頁面設置 頁邊距上下2.

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