會計(jì)電算管理制度_第1頁
會計(jì)電算管理制度_第2頁
會計(jì)電算管理制度_第3頁
會計(jì)電算管理制度_第4頁
會計(jì)電算管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩52頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、會計(jì)電算管理制度 會計(jì)電算管理制度 在生活中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是為大家收集的會計(jì)電算管理制度,歡迎閱讀與收藏。 會計(jì)電算管理制度1 一、金計(jì)電算化崗位責(zé)任根據(jù)會計(jì)電算化工作范的規(guī)定,結(jié)含廣西中小學(xué)會計(jì)電算化工作實(shí)際,會計(jì)電化位和工作職責(zé)一般可劃分如下:(一)電算主管位:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)數(shù)件系統(tǒng)的運(yùn)行工作;此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)款件的單位應(yīng)設(shè)立此崗位。(二)軟件操作崗位:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸

2、出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表,進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作;此崗要求具備會計(jì)軟件操作如識,達(dá)到會計(jì)電算化初段知識培訓(xùn)的水平。各單位軟件作崗位的工作可由(并且應(yīng)鼓勵)基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任。(三)審核記賬崗位:負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿.對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平。各單位審核記賬崗位的工作可由主管會計(jì)兼任。實(shí)施會計(jì)電算化過程中,各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要,參照上述對電算化會計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位,可在保證

3、會計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各位人員要保持相對穩(wěn)定。規(guī)模小的中小學(xué)設(shè)立電算化會計(jì)崗位,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上述給出的崗位進(jìn)行適當(dāng)合并。二、會計(jì)電算化作管理根據(jù)會計(jì)電算化工作規(guī)范的規(guī)定,各單位應(yīng)建立會計(jì)電算化操作管理制度,主要內(nèi)容包括:(一)操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限。應(yīng)明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,嚴(yán)格管理操作密碼,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件;(二)預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿的措施(建議在會計(jì)核算軟件基本功能中設(shè)置此項(xiàng)功能);(三)操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件;(四)必要的上機(jī)操作記錄制度

4、。應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作記錄,記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理根據(jù)會計(jì)電算化工作規(guī)范的規(guī)定,各單位應(yīng)建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度,主要內(nèi)容包括:(一)保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施(如經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生等);(二)會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)核算軟件安全保密的措施(如防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份等);(三)修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度(如對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,應(yīng)具備審批手續(xù)

5、;在軟件修改、升版和硬件更換過程中,如何保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并應(yīng)由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督等);(四)健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性;(五)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。四、電算化會計(jì)檔案管理制度根據(jù)會計(jì)電算化工作規(guī)范的規(guī)定,各單位應(yīng)建立電算化會計(jì)檔察管理制度,主要內(nèi)容包括:(一)電算化會計(jì)檔案,包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)(以其它磁性介質(zhì)或光盤存的會計(jì)數(shù)據(jù))和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù);會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù),以及會計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會計(jì)資料;(二)已經(jīng)采用電

6、子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的,其會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)檔案保管期限按照會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行;(三)存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)(以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù))是在會計(jì)電算化情況下新的會計(jì)檔案形式,在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并留有副本,并都應(yīng)視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存;(四)對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn);(五)采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失;(六)會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,視同會計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件

7、停止使用或有重大更改之后的五年(七)電算化會計(jì)檔案使用規(guī)定1.各種會計(jì)資料包括打印出來的會計(jì)資料及存儲會計(jì)資料的軟盤、硬盒、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位。2.借閱會計(jì)資料,應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù),經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會計(jì)資料借閱歸還時(shí)還應(yīng)認(rèn)真檢查,防止感染病毒。 會計(jì)電算管理制度2 一、會計(jì)電算化崗位責(zé)任制(一)會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位。基本會計(jì)崗位可包括:會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。(二)電算化會計(jì)崗位和工作

8、職責(zé)劃分如下:1.電算主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),可由會計(jì)部經(jīng)理兼任。2.軟件操作:負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表,和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作,要求具備會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平;可由基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。3.審核記賬:負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平,可由主管會計(jì)兼任。4.電算維護(hù):負(fù)

9、責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù);此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn),應(yīng)由專職人員擔(dān)任。5.數(shù)據(jù)分析:負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平,可由會計(jì)部經(jīng)理兼任。二、會計(jì)電算化操作管理制度1.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,對操作密碼要嚴(yán)格管理,指定專人定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。2.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。3.操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件。4.根據(jù)本單位實(shí)際情況,由專人保存必要的上機(jī)操作日志,記錄操作

10、人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。三、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度1.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件,要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生。2.確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密,防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除,建立如口令、只讀等措施;對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。3.對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,要有一定的審批手續(xù);在軟件修改、升版和硬件更換過程中,要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。4.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施,保證會計(jì)數(shù)

11、據(jù)的完整性,如安裝不間斷電源,保證停電時(shí),能有時(shí)間保存資料。5.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施:如安裝殺毒軟件,且每星期更新殺毒軟件,每星期掃描內(nèi)存;嚴(yán)禁外來人員的軟盤在本公司計(jì)算機(jī)上使用等。6.建立系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)體系,由電算主管及電算維護(hù)人員定期分析。四、電算化會計(jì)檔案管理制度1.電算化會計(jì)檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù);會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。2.電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理,由會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)。3.對

12、電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。4.采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。5.通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序,視同會計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。五、本制度是公司會計(jì)制度的重要部分,由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。六、本規(guī)范自20 xx年1月1日起實(shí)施。 會計(jì)電算管理制度3 職業(yè)學(xué)院會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室管理員制度一、管理實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的所有設(shè)備,認(rèn)真做好“計(jì)算機(jī)故障維修記載”、

13、“計(jì)算機(jī)設(shè)備登記”等;二、根據(jù)課程安排和要求,提前十分鐘打開門,做好上機(jī)前的一切準(zhǔn)備工作,保證學(xué)生準(zhǔn)時(shí)上機(jī);三、開啟穩(wěn)壓電源,檢測電壓穩(wěn)定正常時(shí),方可打開服務(wù)器,接通計(jì)算機(jī)系統(tǒng),確保用電安全;四、注意檢查實(shí)訓(xùn)室的工作環(huán)境(溫、濕度),實(shí)訓(xùn)室內(nèi)做到清潔、通風(fēng)。上機(jī)過程中,隨時(shí)觀察實(shí)訓(xùn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,遇電壓不穩(wěn)等特殊情況,應(yīng)果斷采取措施,不得強(qiáng)行開機(jī)。放學(xué)后,應(yīng)對實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)閉門窗;五、實(shí)訓(xùn)室鑰匙由管理員一人專管,不得轉(zhuǎn)交他人;六、協(xié)助指導(dǎo)教師做好學(xué)生上機(jī)指導(dǎo)工作,組織并督促勤工儉學(xué)學(xué)生管理員進(jìn)行機(jī)房衛(wèi)生掃除,并監(jiān)督上機(jī)人員正確使用設(shè)備,對違反各項(xiàng)制度的行為有權(quán)制止并向系部有關(guān)領(lǐng)

14、導(dǎo)反映;七、指導(dǎo)和培養(yǎng)學(xué)生管理員對機(jī)房進(jìn)行維護(hù)和管理;八、整理各位老師對實(shí)訓(xùn)室工作的意見,并向系領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);九、加強(qiáng)對電源設(shè)備、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的巡視,做到勤問、勤看、勤聽、勤摸、勤聞。遇有故障時(shí)應(yīng)及時(shí)處理,同時(shí)要將處理結(jié)果,發(fā)生故障的原因作詳細(xì)的記錄,重大設(shè)備事故應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);十、外來人員使用實(shí)訓(xùn)室或?qū)嵱?xùn)設(shè)備外借,必須經(jīng)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)及系領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。 會計(jì)電算管理制度4 一、財(cái)務(wù)機(jī)房管理為了確保機(jī)房安全高效持久運(yùn)行,特制定本制度。1、只有財(cái)會室內(nèi)部工作人員才有資格擔(dān)任機(jī)房的系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員。2、所有機(jī)房操作人員必須持證上崗,無證及非機(jī)房工作人員不得隨意動用機(jī)房設(shè)備和上

15、機(jī)操作;專職工作人員不得隨意在計(jì)算機(jī)上干私活或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)。3、運(yùn)行會計(jì)軟件的計(jì)算機(jī)必須放置在財(cái)會室。4、機(jī)房工作人員負(fù)責(zé)機(jī)房各種計(jì)算機(jī)設(shè)備的保管和定期維護(hù),機(jī)房應(yīng)設(shè)置禁火、禁煙、禁水等標(biāo)志,以保證機(jī)器有良好的工作環(huán)境,防止意外事故的發(fā)生。5、為保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密,無關(guān)人員不得進(jìn)人機(jī)房。6、嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)數(shù)據(jù)的管理規(guī)定,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒,及時(shí)將有關(guān)存檔的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印或者備份,對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份,并交檔案室歸檔。二、計(jì)算機(jī)管理(一)、操作權(quán)限控制操作權(quán)限是指系統(tǒng)的種類操作人員所能進(jìn)行操作的權(quán)限。操作權(quán)限控制包括以下內(nèi)容:1、系統(tǒng)管理員一般具有最高的權(quán)限。

16、2、操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù),不得擅自修改憑證數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)在輸入計(jì)算機(jī)前及時(shí)反映給憑證編制人員或系統(tǒng)管理員;已輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù),在記賬前發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),可按憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行修正;如在記賬之后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),必須另做憑證,采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法,錄入計(jì)算機(jī)。3、審核員只具有審核權(quán)。4、系統(tǒng)維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作,除了系統(tǒng)維護(hù)員外,其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作,不允許隨意增刪、修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)。5、出納人員、會計(jì)軟件開發(fā)人員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。(二)、操作規(guī)程控制。操作規(guī)程控制主要指操作中應(yīng)注意的事項(xiàng),是保證計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)正確、安全運(yùn)行,防止各種

17、差錯(cuò)的有力措施。主要包括以下內(nèi)容:1、操作人員在上機(jī)操作前后,應(yīng)進(jìn)行上機(jī)操作登記,填寫姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容,供系統(tǒng)管理員核實(shí);2、操作人員的操作口令應(yīng)注意保密,不能隨意泄露;操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作,不得越權(quán)和擅自上機(jī)操作或從事與工作無關(guān)的操作;3、每次上機(jī)完畢,應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作,以防發(fā)生意外事故;4、嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤和進(jìn)行各種非法拷貝工作,以防計(jì)算機(jī)病毒的侵入;5、操作人員離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件。三、軟、硬件管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都是建立在相應(yīng)的軟、硬件基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)軟、硬件的管理是保障整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工作之一。(一)、軟件管理

18、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的軟件主要是指會計(jì)軟件,會計(jì)軟件是由發(fā)人員根據(jù)具體會計(jì)工作,利用一種或多種計(jì)算機(jī)語言編制的軟件。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬以及部分會計(jì)管理和會計(jì)輔助決策等工作。廣義上的軟件還包括計(jì)算機(jī)所使用的操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序。1、必須購買和使用取得許可或授權(quán)的正版軟件;其中所使用的會計(jì)軟件必須符合商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則的規(guī)定,必須達(dá)到會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求。2、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的軟件使用記錄,并保證軟件安全性和完整性,對于磁性介質(zhì)存儲的軟件要定期進(jìn)行檢查,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理,以備在必要時(shí)能及時(shí)提供。3、正確使用各種軟

19、件,軟件的使用必須報(bào)財(cái)務(wù)主管,經(jīng)同意后登記使用,使用者必須是財(cái)會室系統(tǒng)管理員或者具有一定計(jì)算機(jī)水平的操作人員,一般不得外借使用。4、指定專業(yè)人員對軟件進(jìn)行正確性、適應(yīng)性和完善性維護(hù)。在條件不能滿足的情況下,與所有軟件商建立聯(lián)系,及時(shí)獲取軟件商對軟件修改、升級的情況,對擁有軟件進(jìn)行相應(yīng)的修改和升級,出現(xiàn)問題及時(shí)向供應(yīng)商反映,征求解決辦法。(二)、硬件管理硬件包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用的所有機(jī)器設(shè)備,對硬件的管理和維護(hù)是系統(tǒng)整個(gè)生命周期中最重要、最費(fèi)時(shí)的工作,貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期,不斷重復(fù)出現(xiàn),直到系統(tǒng)過時(shí)和報(bào)廢為止。主要由具有一定計(jì)算機(jī)水平的系統(tǒng)管理員執(zhí)行。1、妥善保管所有機(jī)器設(shè)備,實(shí)行責(zé)任制管理,

20、使用者負(fù)責(zé)所操作設(shè)備的保管和清潔等基本工作。2、系統(tǒng)管理員定期進(jìn)行硬件的檢查工作,并做好檢查記錄。3、在系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)問題及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,進(jìn)行故障分析和排除,建立設(shè)備問題處理記錄。4、在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)時(shí),由系統(tǒng)管理與維護(hù)人員共同決定,并報(bào)告財(cái)務(wù)主管同意后,再由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試。5、按照正常使用需要,要購買必需的工具書、工具,儲備一定的零件、耗材,以備用。 會計(jì)電算管理制度5 企業(yè)(公司)會計(jì)電算化管理制度第一章 總則第一條 為了指導(dǎo)和規(guī)范公司會計(jì)電算化工作,保證會計(jì)電算化工作的順利開展,根據(jù)財(cái)政部會計(jì)電算化管理辦法和會計(jì)電算化工作規(guī)范,結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的有關(guān)

21、規(guī)定制定本制度。注釋:制訂該制度的目的、意義和法令依據(jù)第二條 本制度適用于公司各財(cái)務(wù)核算單位。 注釋:適用范圍第三條 本制度包括會計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和會計(jì)數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計(jì)檔案管理制度。 注釋:制度的內(nèi)容第四條 本制度所指的計(jì)算機(jī)硬件是指支撐財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件是指用友財(cái)務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件。第五條 公司應(yīng)指定專人對財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)及對數(shù)據(jù)庫的管理。各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)由本單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。注釋:以上是總則部分;接下來是分則部分。第二章 會計(jì)電算化崗位責(zé)任制第六條 公司各財(cái)務(wù)核算單位必須使用公司指定的財(cái)務(wù)

22、軟件進(jìn)行本單位的財(cái)務(wù)核算,并建立本單位的會計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確各電算化崗位的職責(zé)范圍。第七條 電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分如下:(一)電算主管崗由財(cái)務(wù)管理總部設(shè)立,負(fù)責(zé)公司會計(jì)電算化的規(guī)劃和管理,協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)的使用及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行;對電算化操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配及管理;負(fù)責(zé)開、關(guān)服務(wù)器,管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份工作;協(xié)調(diào)、督促財(cái)會人員的電算化工作,完善公司的電算化制度。(二)電算維護(hù)崗由信息技術(shù)中心指派專人兼任,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)管理及維護(hù);維護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行;協(xié)助電算主管規(guī)劃和推進(jìn)公司會計(jì)電算化工作;會同電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的升級工作等。(三)軟件操作崗由各財(cái)

23、務(wù)核算單位設(shè)立,負(fù)責(zé)對本單位的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)處理并及時(shí)輸入記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表,進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作;負(fù)責(zé)會計(jì)資料的整理、登記、保管、保密工作。(四)審核記賬崗負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核;操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,沒有審核的憑證不能記賬;對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)審核。此崗位人員應(yīng)具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識。各財(cái)務(wù)核算單位均應(yīng)設(shè)立專職或兼職崗。第三章 會計(jì)電算化操作管理制度第八條 本章所稱會計(jì)電算化操作人員,是指按照會計(jì)電算化崗位設(shè)置,行使崗位職責(zé)的會計(jì)電算化人員或經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總部為財(cái)務(wù)管理總部負(fù)責(zé)人,分支

24、機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)賦予臨時(shí)操作、查詢權(quán)的其他人員。注釋:會計(jì)電算化人員是依照會計(jì)電算化崗位進(jìn)行設(shè)置的。第九條 操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴(yán)格保密,泄漏密碼產(chǎn)生嚴(yán)重后果的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統(tǒng)一設(shè)定初始密碼,并通知會計(jì)電算化操作人員,再由會計(jì)電算化操作人員在客戶端自行更改。第十條 會計(jì)電算化人員在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中均應(yīng)以實(shí)名進(jìn)行用戶登記,并由電算主管根據(jù)內(nèi)部控制制度規(guī)定的原則賦予相應(yīng)操作權(quán)限。財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的集團(tuán)用戶由電算主管及財(cái)務(wù)管理總部指定人員管理與使用,其他人員未經(jīng)

25、授權(quán)不得擅自使用。注釋:第八條至第十條是針對電算主管崗、電算維護(hù)崗、軟件操作崗、審核記賬崗。第十一條 日常操作程序(一)電算維護(hù)員每天到崗后,首先檢查服務(wù)器是否正常開啟,檢查計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)是否正常運(yùn)行,為其他工作做好準(zhǔn)備;電算維護(hù)崗(二)會計(jì)人員根據(jù)原始憑證運(yùn)用正確的會計(jì)科目填制記賬憑證,并打印機(jī)制記賬憑證,同時(shí)簽名或蓋章確認(rèn);軟件操作人員(三)審核人員審核記賬憑證及所附原始憑證,審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認(rèn),并立即對機(jī)內(nèi)對應(yīng)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。如未即時(shí)核對機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)將原打印出的記賬憑證與機(jī)內(nèi)憑證核對無誤后,才能對機(jī)內(nèi)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。 審核記賬崗(

26、四)每天工作結(jié)束后,電算維護(hù)員可依據(jù)工作情況選擇是否關(guān)閉服務(wù)器,如要關(guān)機(jī)應(yīng)提前通知電算主管,由電算主管通知各在線操作人員,各在線操作人員退出后方能關(guān)閉服務(wù)器。電算維護(hù)崗(五)操作人員離開操作使用計(jì)算機(jī)的工作現(xiàn)場,應(yīng)立即退出財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),否則應(yīng)承擔(dān)被人利用本人登錄名進(jìn)行操作的全部責(zé)任。電算維護(hù)崗第四章 計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會計(jì)數(shù)據(jù)管理制度第十二條 各核算單位應(yīng)為開展會計(jì)電算化配備必要的計(jì)算機(jī),硬件設(shè)備和軟件。第十三條 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)主要包括以下內(nèi)容:(一)電算維護(hù)員應(yīng)經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;(二)電算維護(hù)員應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)存放場所的安全措施進(jìn)行檢查,包

27、括對消防和報(bào)警設(shè)備、地線和接地、防靜電、防雷擊、防鼠害、防電磁波等設(shè)備和措施進(jìn)行檢查,保證這些措施的有效性;(三)電算維護(hù)員應(yīng)對硬件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障及時(shí)排除,由于本身?xiàng)l件沒有能力解決的或不能解決的應(yīng)及時(shí)與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決,并對故障情況和處理措施及結(jié)果等予以記錄;第十四條 計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)分為系統(tǒng)軟件維護(hù)和財(cái)務(wù)軟件維護(hù),包括以下內(nèi)容:(一)系統(tǒng)軟件維護(hù)包括檢查系統(tǒng)文件的完整性,系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。(二)財(cái)務(wù)軟件維護(hù)包括操作維護(hù)與程序維護(hù):對財(cái)務(wù)軟件日常操作維護(hù)工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,電算維護(hù)員應(yīng)及時(shí)解決。如不能排除,應(yīng)立即報(bào)告電算主管并聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件供

28、應(yīng)商予以指導(dǎo)或現(xiàn)場處理。對財(cái)務(wù)軟件的修改、版本升級等程序維護(hù)由財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商負(fù)責(zé),電算主管及電算維護(hù)員應(yīng)與軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)得到新版財(cái)務(wù)軟件。對正在使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級,應(yīng)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)管理總部和信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行,并記錄升級時(shí)間及模塊。電算維護(hù)崗和電算主管崗第十五條 會計(jì)數(shù)據(jù)的備份會計(jì)數(shù)據(jù)的備份由電算維護(hù)員負(fù)責(zé),包括至少每天進(jìn)行一次硬盤備份或啟用自動備份系統(tǒng),對重要會計(jì)數(shù)據(jù)更新或修改后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,會計(jì)年度結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行刻錄備份。第十六條各核算單位應(yīng)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。各單位財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)應(yīng)配備優(yōu)良的正版殺毒軟件,以預(yù)防、檢測、清除計(jì)算機(jī)病毒,

29、并定期進(jìn)行病毒庫的升級及版本的更新。第五章 電算化會計(jì)檔案管理制度第十七條 電算化會計(jì)檔案管理是公司重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部會計(jì)檔案管理辦法及相關(guān)要求,對電算化會計(jì)檔案進(jìn)行管理。第十八條 電算化會計(jì)檔案管理的內(nèi)容和范圍:電算化會計(jì)檔案包括存儲在磁盤、光盤等介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù),以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會計(jì)資料。第十九條 電算化會計(jì)檔案的日常管理(一)各核算單位使用計(jì)算機(jī)打印的書面形式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表,由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會計(jì)主管負(fù)責(zé)保管。(二

30、)會計(jì)電算化記賬憑證制單完成后應(yīng)立即打印輸出,打印的記賬憑證上應(yīng)有制單人員的簽名或蓋章、審核人員簽名或蓋章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章。(三)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬可采用計(jì)算機(jī)打印的活頁賬頁裝訂成冊,應(yīng)每天登記并打印,做到日清月結(jié)。對每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的,也可按旬打印。一般賬簿按年打印,遇稅務(wù)、審計(jì)等管理部門檢查時(shí),應(yīng)按其要求,及時(shí)打印有關(guān)賬簿、報(bào)表等。(四)各類賬簿在每一會計(jì)年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須完整打印,裝訂成冊存檔。發(fā)現(xiàn)已打印的紙質(zhì)會計(jì)檔案有缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印。(五)每月結(jié)束后10日內(nèi)、年度結(jié)束后30日內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將打印的記賬憑證分月、按

31、憑證序號整齊裝訂成冊,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管、審核人員和裝訂人員簽名或蓋章,存檔妥善保管。(六)每月結(jié)束后15日內(nèi)、年度結(jié)束后45日內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將打印的會計(jì)報(bào)表和有關(guān)會計(jì)資料整齊裝訂成冊,并加蓋單位公章由單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管簽名或蓋章并加蓋單位公章,存檔妥善保管。(七)存儲在磁盤、光盤等存儲介質(zhì)上的會計(jì)電子文檔由電算維護(hù)員保管。第二十條 電算化會計(jì)檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。各種會計(jì)資料(包括紙質(zhì)和用存貯介質(zhì)保存的會計(jì)數(shù)據(jù)),未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意借閱會計(jì)資料,應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。存放在存貯介質(zhì)上的

32、會計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查其安全性和完整性,防止感染病毒和數(shù)據(jù)丟失。第二十一條 電算化會計(jì)檔案保管期滿后,按財(cái)政部會計(jì)檔案管理辦法的要求進(jìn)行銷毀。第六章 附則第二十二條 本制度由財(cái)務(wù)管理總部會同信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。解釋權(quán)限第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。生效日期 會計(jì)電算管理制度6 第一章 總則第一條 為推動本公司會計(jì)電算化發(fā)展,規(guī)范會計(jì)電算工作,按照財(cái)政局的有關(guān)要求,特制定本制度。第二條 本辦法適用范圍:本公司。第三條 會計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)第四條

33、各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作,定崗定員,保持相對穩(wěn)定。第五條 電算專管員必須精通財(cái)會業(yè)務(wù),并且負(fù)責(zé)以下工作:一、制定本單位會計(jì)電算化管理辦法;二、監(jiān)督會計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況;三、對財(cái)會軟件進(jìn)行日常維護(hù);四、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全;五、控制會計(jì)軟件的運(yùn)行;六、對操作人員進(jìn)行日常管理;七、負(fù)責(zé)財(cái)會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣;八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。第六條 各單位必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和

34、財(cái)會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),不得自行修改。第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時(shí)更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,必須在離開前退出財(cái)會程序,防止其他人員越權(quán)操作。第三章 電算記賬的規(guī)則第十條 嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。第十一條 總公司對財(cái)會軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,各單位不得隨意使用其他財(cái)會軟件。第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計(jì)科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效,記賬過程中實(shí)行三審制,即事前審核、事中審核、事后審核。第十四條 記賬憑證原則上由

35、手工填制,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出,代替手工記賬憑證;這時(shí)須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計(jì)檔案保存。第十五條 出納人員、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作。第十六條 已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),如有差錯(cuò),均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,重新輸入;如原始憑證是正確的,操作員輸入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期、編號及錯(cuò)誤原因。第十七條 存在計(jì)算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,應(yīng)視同會計(jì)檔案妥善保存,并應(yīng)留有副本。 以下為精品推薦

36、,可自行刪改! 推薦一:會計(jì)電算化的實(shí)習(xí)總結(jié) 會計(jì)電算化的實(shí)習(xí)總結(jié) 總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是整理的會計(jì)電算化的實(shí)習(xí)總結(jié),歡迎大家分享。 會計(jì)電算化的實(shí)習(xí)總結(jié)1 實(shí)習(xí)圓滿結(jié)束了,我們都很高興和不舍。經(jīng)過我們小組三人的實(shí)踐和努力學(xué)習(xí),在同事師傅們的指導(dǎo)和幫助下,對公司的概況和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有了一定的了解,對公司的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部制度有了初步的認(rèn)識,在與其他會計(jì)人員交談過程中學(xué)到了許多難能可貴經(jīng)驗(yàn)和知識。通過這次實(shí)踐,使我對會計(jì)實(shí)務(wù)有了了解,也為

37、我今后的順利工作打下了良好的基礎(chǔ)。我們實(shí)習(xí)的單位是鐵通太原分公司,我們小組三人在這個(gè)單位元旦假日前實(shí)習(xí)了會計(jì)電算化,我們通過實(shí)習(xí)了解到,中國集團(tuán)有限公司太原分公司,是從事固定電信服務(wù),國有及國有控股企業(yè)。執(zhí)行新企業(yè)會計(jì)制度,采用的核算方法是成本法,報(bào)表類型是單戶表,經(jīng)營形式是國有獨(dú)資,新報(bào)因素是連續(xù)上報(bào),屬于大型經(jīng)營規(guī)模的公司。依托各類固定電信網(wǎng)絡(luò)與設(shè)施,主要經(jīng)營國內(nèi)、國際語音、數(shù)據(jù)、圖象及多媒體通信與信息服務(wù),以及相關(guān)的系統(tǒng)集成、技術(shù)開發(fā)等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部門崗位設(shè)置是,總管會計(jì)負(fù)責(zé)人一名,總會計(jì)師一名,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一名,會計(jì)人員三名。我們小組觀看了專家們的實(shí)際操作賬務(wù)處理程序,填制憑證,和審核

38、憑證。從事會計(jì)工作四人,分別接到不同的營業(yè)廳的帳,然后核算無誤后,錄入電腦。然后又由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核。我們也試著做了做公司的業(yè)務(wù)。特別是目前的就業(yè)形勢下所反映的高級技工的工作機(jī)會要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于大學(xué)生,就是因?yàn)樗麄兊膭邮帜芰軓?qiáng)。而我們大學(xué)生卻很難在畢業(yè)后就找到合適的工作,因?yàn)槲覀兏静恢拦ぷ鞯牧鞒獭N覀儗徍嗽紤{證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入久其會計(jì)的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計(jì)分錄選會計(jì)科目,并在相應(yīng)的會計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。

39、剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。我們在旁學(xué)習(xí)師傅們是如何對這些各營業(yè)廳交來的帳做處理。我們對審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,錄入記帳憑證,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計(jì)分錄選會計(jì)科目,并在相應(yīng)的會計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在宋師傅審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。我們這次的實(shí)習(xí)很成功,相信以后我們一定會學(xué)的更好。我們認(rèn)真的完成每一天的任務(wù),將實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題與專家進(jìn)行溝通,認(rèn)真聽取專家的

40、指導(dǎo)意見,提升自己的實(shí)際工作能力和理論指導(dǎo)實(shí)踐的能力。下周的財(cái)務(wù)管理也是在這里實(shí)習(xí),對于我們來說兩個(gè)星期的相處,讓我們很投緣,也很舍不得,這次很好的實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)機(jī)會,讓我們對會計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理有了不同于往常的概念,相信以后我們小組的成員無論是在擔(dān)任會計(jì)工作還是繼續(xù)學(xué)習(xí),都會取得好的成績。剛開始實(shí)習(xí)的時(shí)候,我們的內(nèi)心充滿了激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,只要我認(rèn)真學(xué)習(xí),好好把握,做好每一件事,實(shí)習(xí)肯定會有成績。但后來很多東西看似簡單,其實(shí)要做好它很不容易。通過實(shí)踐我深有感觸,一周的實(shí)習(xí)期雖然很短,卻使我懂得了很多。不僅是進(jìn)行了一次良好的校外實(shí)習(xí),還學(xué)會了在工作中如何與人相處,知道干什么,怎么干,按照

41、規(guī)定的程序來完成工作任務(wù)。同時(shí)對會計(jì)這門專業(yè)也有了實(shí)際操作和了解,為我以后更好的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長的要幾周,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,輕易放棄只會讓自己后悔。要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。要學(xué)會怎樣嚴(yán)肅認(rèn)真地工作。這里是公司,是工作的地方,工作,來不得半點(diǎn)馬虎,否則就會出錯(cuò),工作出錯(cuò)就會給公司帶來損失。要學(xué)會像這里的同事一樣

42、嚴(yán)肅、認(rèn)真、努力地工作。要多聽、多看、多想、多做、少說。可經(jīng)過工作過程中多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應(yīng)該怎樣做,然后自己親自動手去多做,終于在短短幾天里對工作有了一個(gè)較系統(tǒng)的認(rèn)識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。要學(xué)會虛心,因?yàn)橹挥刑撔恼埥滩拍苷嬲龑W(xué)到東西,也只有虛心請教才可使自己進(jìn)步快。總得來說在實(shí)習(xí)期間,雖然很辛苦,但是,在這艱苦的工作中,我卻學(xué)到了不少東西,也受到了很大的啟發(fā)。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我?guī)硇碌捏w驗(yàn)和新的體會。在學(xué)校里學(xué)到的知識都是最基本的知識,

43、不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少同學(xué)實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,不可能會有應(yīng)付瞬息萬變的社會的能力。經(jīng)過這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很短。可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。此次的畢業(yè)實(shí)習(xí)為我深入社會,體驗(yàn)生活提供了難得的機(jī)會,讓我在實(shí)際的社會活動中感受生活,了解在社會中生存所應(yīng)該具備的各種能力。利用此次難得的機(jī)會,我努力工作,嚴(yán)格要求自

44、己,虛心向財(cái)務(wù)人員請教,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計(jì)理論,學(xué)習(xí)會計(jì)法律、法規(guī)等知識,利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,掌握了一些基本的會計(jì)技能,從而意識到我以后還應(yīng)該多學(xué)些什么,加劇了緊迫感,為真正跨入社會施展我們的才華、走上工作崗位打下了基礎(chǔ),也為自己以后的工作和生活積累了更多豐富的知識和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 會計(jì)電算化的實(shí)習(xí)總結(jié)2 會計(jì)電算化是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在掌握了一定的會計(jì)基礎(chǔ)知識的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識,將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來,本人于20 xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行了為期兩周的專業(yè)實(shí)習(xí),以下是此次實(shí)習(xí)中的一些心得和體會。公

45、司的財(cái)務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財(cái)務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司財(cái)務(wù)經(jīng)理張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,主要是讓我了解財(cái)務(wù)軟件的使用和會計(jì)處理的流程,并做一些簡單的會計(jì)憑證。公司采用的是金碟財(cái)務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計(jì)報(bào)表,結(jié)帳都是通過財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會計(jì)工作的全部過程,掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到,不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。剛到會計(jì)部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計(jì)憑證

46、和附在會計(jì)憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計(jì)憑證的手工模擬,所以對于會計(jì)憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計(jì)憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計(jì)循環(huán)的基石會計(jì)分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時(shí)候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了,把公司日常較多使用的會計(jì)業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計(jì)分錄在書本上可以學(xué)習(xí),可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時(shí)才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計(jì)憑證做好準(zhǔn)備。見習(xí)了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑

47、證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入金蝶會計(jì)軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計(jì)分錄選會計(jì)科目,并在相應(yīng)的會計(jì)科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個(gè)要素準(zhǔn)確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時(shí)能發(fā)現(xiàn)一些錯(cuò)誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了很多。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個(gè)會計(jì)科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原

48、始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財(cái)務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識并熟練了財(cái)務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個(gè)過程基本上了解了個(gè)大概后,就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。除了做好張經(jīng)理所安排的各項(xiàng)工作后,我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項(xiàng)重要的工作。在和出納聊天的時(shí)候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項(xiàng)業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是

49、件容易的事了。而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要十分細(xì)心,對于比較粗心的我來說,這也是十分有必要學(xué)習(xí)的。是的,課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有很多學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實(shí)踐,雖然時(shí)間很短。可我學(xué)到的卻是我一個(gè)學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今很多大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實(shí)習(xí)時(shí)我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。小結(jié)由

50、于會計(jì)行業(yè)的特殊性我只能參加財(cái)務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計(jì)進(jìn)行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時(shí)間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從中也學(xué)到了許多學(xué)校里無法學(xué)到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗(yàn)。實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié):會計(jì)本來就是煩瑣的工作。在實(shí)習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯(cuò)漏百出。愈錯(cuò)愈煩,愈煩愈錯(cuò),這只會導(dǎo)致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒

51、心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!這次會計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益非淺。 會計(jì)電算化的實(shí)習(xí)總結(jié)3 一、實(shí)習(xí)目的與要求鞏固所學(xué)財(cái)務(wù)軟件操作的基本知識;通過實(shí)習(xí),進(jìn)一步理解財(cái)務(wù)軟件的工作原理;熟練掌握用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)建賬、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總帳、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收(付)、報(bào)表等系統(tǒng)等模塊的基本操作知識;掌握系統(tǒng)運(yùn)行過程中的糾錯(cuò)處理知識;提高學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、運(yùn)用所學(xué)知識解決具體問題的能力。二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)東院機(jī)房、2號機(jī)房、四號機(jī)房三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)初始化(1)系統(tǒng)管理:包括設(shè)置操作員、建賬、權(quán)限分配等;(2)設(shè)置基礎(chǔ)檔案:如建立會計(jì)科目、部門檔案、人員檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、存貨檔案、收發(fā)類別

52、等;(3)系統(tǒng)初始化:包括總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收(付)款等子系統(tǒng)的初始化;(4)賬套備份與恢復(fù)。實(shí)驗(yàn)二日常業(yè)務(wù)處理(1)薪資業(yè)務(wù)處理:建立工資類別、人員檔案管理、工資變動(計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資)、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⑸蓱{證,各種工資賬簿信息查詢等;(2)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理:固定資產(chǎn)增加、減少、部門之間調(diào)動,資產(chǎn)盤點(diǎn),生成憑證,各種固定資產(chǎn)賬簿信息查詢等;(3)應(yīng)收(付)款業(yè)務(wù)處理:應(yīng)收單據(jù)審核,收款單據(jù)錄入與審核,轉(zhuǎn)賬處理,憑證處理,壞賬處理,各種單據(jù)、業(yè)務(wù)賬表的查詢等(4)總賬業(yè)務(wù)處理:憑證審核與記賬,出納管理,銀行對賬,期末轉(zhuǎn)賬,各種賬簿信息查詢分析等。實(shí)驗(yàn)三期末處理(1)薪資管理月末匯總工資

53、類別,月末處理;(2)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,與總賬子系統(tǒng)對賬,月末結(jié)賬;(3)應(yīng)收(付)款子系統(tǒng)月末結(jié)賬;(4)總賬子系統(tǒng)期末結(jié)賬;(5)賬表查詢、編制報(bào)表。四、實(shí)習(xí)步驟:一)系統(tǒng)初始化1、系統(tǒng)管理:啟用并登錄系統(tǒng)管理,增加操作員、建立賬套、給操作員分配權(quán)限。2、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付款管理子系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、期初余額錄入。1)總賬管理系統(tǒng)設(shè)置:總賬管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置,基礎(chǔ)檔案的設(shè)置,包括會計(jì)科目的設(shè)置(根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求增加一些會計(jì)科目并修改一些輔助項(xiàng)),指定科目(現(xiàn)金、工行存款、中行存款指定為現(xiàn)金流量科目,銀行存款指定為銀行總賬科目),憑證類別(收、付

54、、轉(zhuǎn)憑證類別,并設(shè)置限制條件),外幣及匯率、結(jié)算方式(包括現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票),輔助核算檔案(部門檔案、職員檔案、項(xiàng)目檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案),項(xiàng)目目錄的設(shè)置(制定核算科目,定義項(xiàng)目分類,),對數(shù)據(jù)權(quán)限的分配,期初余額的錄入(注意:在輔助項(xiàng)為客戶往來、個(gè)人往來、供應(yīng)商往來的期初余額錄入過程中要先在往來明細(xì)中輸入,最后匯總得出),輸完所有科目后,試算,平衡后退出。2)薪資管理系統(tǒng)的設(shè)置:啟動薪資管理系統(tǒng)和計(jì)件工資系統(tǒng),建立工資帳套,進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置,人員類別設(shè)置(正式員工和臨時(shí)員工),工資計(jì)算公式的設(shè)置(請假扣稅和),人員檔案的輸入(區(qū)分正式員工和臨時(shí)員工,打開不同類別員工來分別

55、輸入),基本工資的錄入以及工資分?jǐn)偟脑O(shè)置,在這一過程中,正式員工要在薪資管理系統(tǒng)中進(jìn)行,而臨時(shí)員工在要在計(jì)件工資管理子系統(tǒng)下完成。3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),設(shè)置固定資產(chǎn)的控制參數(shù),設(shè)置資產(chǎn)類別,設(shè)置凈殘率、計(jì)提屬性、折舊方法、卡片樣式,設(shè)置部門對應(yīng)的折舊科目,設(shè)置增減方式,根據(jù)固定資產(chǎn)類別錄入原始卡片,所有固定定資產(chǎn)錄入完畢后,要進(jìn)行對賬。4)應(yīng)收款管理系統(tǒng):啟動應(yīng)收款管理系統(tǒng),設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置,在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置,增加計(jì)量單位分組,設(shè)置計(jì)量單位,增加存貨檔案,輸入期初銷售

56、發(fā)票、期初其他應(yīng)收單,在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對賬,輸入開戶銀行信息。5)應(yīng)付款管理系統(tǒng):啟動應(yīng)付款管理系統(tǒng),設(shè)置選項(xiàng)中進(jìn)行帳套參數(shù)設(shè)置,在初始設(shè)置里進(jìn)行基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置、壞賬準(zhǔn)備設(shè)置、賬期內(nèi)賬齡區(qū)間設(shè)置、逾期賬齡區(qū)間設(shè)置,報(bào)警級別設(shè)置,在期初余額明細(xì)表中進(jìn)行對賬。二)日常業(yè)務(wù)處理1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期,在各子系統(tǒng)中編制憑證。1)總賬系統(tǒng):編制憑證的過程中,若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目,輸入完科目信息后,一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯(cuò)了憑證,要先作廢憑證,再整理憑證。我們在編寫憑證中,是按序時(shí)賬編寫的,所以刪除憑證后,日期一定

57、要在最后一筆業(yè)務(wù)之后,否則就會出錯(cuò)。2)應(yīng)收款管理系統(tǒng):應(yīng)收單據(jù)的錄入,根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求需錄入普通發(fā)票,在處理4號業(yè)務(wù)的過程中,要分填兩張單子,增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫,而其中的代墊運(yùn)費(fèi)則需在其他應(yīng)收單中填寫,5號和7號的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷,在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪,最后在老師的幫助下,知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法,并成功地將款項(xiàng)分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在該子系統(tǒng)下,要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單,在制單處理中打開制單查詢,選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入,選擇憑證類別進(jìn)

58、行制單,保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣,則已傳到總賬系統(tǒng)下。3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù),其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):資產(chǎn)增加業(yè)務(wù):進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口,輸入固定資產(chǎn)信息,保存后進(jìn)入填制憑證窗口,保存憑證。折舊處理業(yè)務(wù):計(jì)提本月折舊后,在折舊分配表里可以看到折舊信息,保存后生成憑證。資產(chǎn)減少業(yè)務(wù):增加資產(chǎn)減少項(xiàng)目,確定資產(chǎn)減少方式,生成憑證。5)薪資管理系統(tǒng):正式員工:輸入員工工資的變動數(shù)據(jù),分?jǐn)偣べY費(fèi)用(選擇需分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型,選擇核算部門,打開應(yīng)付工資一覽表,合并科目、輔助項(xiàng)相同分錄,生成憑證)。臨時(shí)人員:計(jì)件工資錄入,批增,輸入臨時(shí)人員信息并審核,計(jì)件工資

59、匯總。返回薪資管理系統(tǒng),在工資變動里進(jìn)行計(jì)算匯總,再進(jìn)行工資分?jǐn)偺幚恚上鄳?yīng)的憑證。2、各子系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)算處理。3、對總賬中的憑證進(jìn)行簽字、審核,記賬。4、銀行對賬:選擇銀行對賬期初錄入,輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額,單擊對賬單期初未達(dá)項(xiàng),輸入銀行方期初,保存錄入銀行對賬單,然后進(jìn)行銀行對賬。5、轉(zhuǎn)賬定義:選擇自定義轉(zhuǎn)賬增加計(jì)提短期借款利息轉(zhuǎn)賬憑證定義分錄信息,保存執(zhí)行期末期間損益選擇本年利潤科目確定即可。6、自定義轉(zhuǎn)賬生成:轉(zhuǎn)賬生成單擊自定義轉(zhuǎn)賬,全選生成轉(zhuǎn)賬憑證。7、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成:轉(zhuǎn)賬生成單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn),全選生成轉(zhuǎn)賬憑證。8、將自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬9、對20年8月的

60、業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬,對各科目類別余額進(jìn)行試算平衡。10、結(jié)賬三)編制報(bào)表打開UFO報(bào)表系統(tǒng),新建報(bào)表,在格式中套用報(bào)表模板,選擇“20年新會計(jì)制度科目”,編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。五、實(shí)習(xí)總結(jié)一)問題1、再結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的過程中,我竟忘記了先記賬在結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)出了問題;2、應(yīng)收款系統(tǒng)金額不平衡,我就一遍遍的查找數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,最后終于平衡了。這是我意識到,作為一名會計(jì),應(yīng)該多么的仔細(xì),稍不注意,就會導(dǎo)致很大的錯(cuò)誤;3、輸入銀行對賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。4、在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對正明細(xì)賬

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論