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文檔簡介

1、精品文檔Word格式 辦公室主任年度總結5篇范文 工作總結可以是一項官僚化工作,可以是一項任務和負擔,也可以是有效提升自我的一項工具,這全取決于如何應用。2021年完畢了,也要開頭預備寫工作總結,總結怎么寫大家知道嗎?為關心大家學習便利,我搜集整理了辦公室主任年度總結,盼望可以關心您,歡送借鑒學習! 辦公室主任年度總結1 自20_年3月23日來公司上班,被擔當人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業學問及多年來對人事管理工作閱歷,根據公司實際狀況及本職工作進展了一個初步方案,現實告知我只有管好人,才能管好事,所以在擔當本職工作期間我一邊根據公司的實際狀況不斷進展人事管理工作創新,另一邊照舊用我

2、的初步方案仔細踏實的進展人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進展徹底擬制,逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際狀況進展完善,最終對人事管理有了一套根本標準的規章制度。 在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接收行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級指導的關心、支持、指導下以及各部門的協作下,根據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步進步工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為消費經營供給周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創新人力資源管理工作,為公司進展,消費經營供給動力支持;加強迫度執行力度等。自10月1日起擔

3、當部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力效勞消費經營,適時調整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,指導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的指導以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的關心,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告 一、人事管理 1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的進展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進展修改完善,并進展會簽下發;解釋并監視各部門對已下發文件的執行狀況,并做進

4、一步指導施行。 2、建立、建全、標準人事檔案(新進、離任、調動、晉級)管理。 、重新對現有人員進展了建檔工作,現員工檔案齊全。 、對各部門、人員進展分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。 、辦理公司新進、離任、調動等手續;對離任人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離任、調動人員資料到財務部。 、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進展統計,并對離任人員、新進、調動人員作月統計并進展核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。 、準時做好檔案材料的搜集、整理、歸檔。 3、人員聘請。 、各部門傳遞人員增補

5、單。 、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以裝備各崗位;通過實行一系列實在措施,如廣發聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。 4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進展統計,并對外宿員工的名單進展上報財務部,按公司有關規章制度賜予住房補貼的發放。 5、嚴厲勞動紀律。 、加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。 、嚴格考勤制度責任的落實。 、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作

6、作風。 6、仔細做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進展核實查證辦理等等各項工作。 7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進展匯總,對新進、離任、調動人員進展備注。 8、搜集信息,做好人力資源檔案開發與儲藏,進步辦公效率。 二、行政、辦公室、總務 1、貫徹執行公司指導指示。做好上、下聯絡溝通工作,準時向指導反映狀況,反響信息;搞好各部門間互相協作,綜合協調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、根據指導意圖,起草有關規章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加

7、強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供給了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。 3、幫助公司指導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們理解、支持后勤工作,獲得了良好的效果,并注意后勤質量的進步。 5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的進步。 6、監視、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有特別狀況進展現場處理。在檢查中覺察的

8、違紀、違規、等各種不良現象準時通知相關部門負責人進展處理;為公司加強管理、進步后勤效勞;仔細搜集信息,全面、準確的理解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地理解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進展了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯絡。包括公司辦用品選購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行

9、政、人事、辦公事務等管理工作,幫助總經辦處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、消費會議支配、記錄和整理會議記要,根據需要按會議打算發文。 11、接待來訪客戶,堅持根據工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監視管理。對廚房人員、保安及司機反響的各種問題及日常工作狀況、報銷單進展審核、查閱,對有特別的進展處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 辦公室主任年度總結2 不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛參加公司時,我對公司的運作

10、形式和工作流程都很陌生,多虧了指導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作狀況向各位指導及同事作簡要匯報: 一、前臺日常工作。主要包括: 1、負責前臺效勞熱線的接聽和 轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤; 2、負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節禮貌; 3、負責公司接待室及指導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈干凈; 4、早上給同事開門。保

11、障員工飲水的準時供給;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、 、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯絡清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、幫助銷售部進展投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。 三、人事管理方面 1、落實相關人

12、事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為根據制作考勤統計表,并準時交由財務制作工資表。 2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,標準管理人員狀況,部門根據工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包括?應聘登記表?入職員工簡歷表?車輛審批單?請假申請表?未打卡狀況登記表?等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯絡。 3、歸檔人事檔案 準時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的進步是很重要的,因此需要準時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位指導及辦事員備查

13、使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并準時將最新的信息更新。員工檔案是隨時把握員工根本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲藏的一個重要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離任人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三局部,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時把握在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲藏庫。 4、制作員工生日統計表并準時提示指導給大家預備生日禮物,為大家制造一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化根底建立的一局部。 5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱

14、歌及給員工慶賀生日,都獲得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活潑了公司氣氛。 6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。 辦公室主任年度總結3 回憶一年的工作、學習和生活,深入地感受到我的工作得到了學校指導和各位教師的大力支持和關心,工作雖多但心情舒適,同事之間團結協作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感傲慢。現將工作狀況匯報如下。 一、作為辦公室人員,完成根本任務狀況。 1、幫助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查討論,準時覺察新問題、把握新狀況、總結新閱歷,為指導供給有價值的信息,關心指導制定規劃,參加管理,幫助指導抓好中心工作。在幫

15、助決策的過程中,我始終堅持辦文準、辦事穩、狀況實、留意慎的原那么。 2、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上,還特地學習了問候、握手、敬茶,以及給指導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別指導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當完成,努力為學校制造一個良好的對形狀象。 3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生參與的大型會議,還是局部教師、職工參與的中型會議,以及指導班子成員參與的小型會議,我都是會前仔

16、細預備(下通知、擬寫會議程序和主要指導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理會場、編寫會議紀要、催促落實會議精神、搞好調查討論。 4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了實在做好學校檔案的搜集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。 5、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上指導因公帶公章外出8次。本著嚴厲、仔細、細致的原那么,每次用章前我都仔細詢問用章事由,不能打算時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章 二、作為辦公室主任,履行根本職責狀

17、況。 1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:指導層的集體決策和指導個人交付辦理的事項。牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔當的事項。訓練局等上一級辦公室交辦的事項。黨支部、教務處、總務處、班級組等職能部門交辦的事項。教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持嚴厲仔細、從速辦理的原那么,能直接辦理的直接“主辦,不能直接辦理的結合各職能部門“會辦,不能辦理的準時“轉辦、“催辦。從未回絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那

18、樣的困難,但經過多方克制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。 2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在幫助指導決策過程中應擔當的重要職責。當好指導的“參謀對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我樂觀進展調查討論、搜集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進展綜合分析,準時向指導反響,幫助指導決策。決策公布之后,還通過調查討論,理解和把握決策意見的執行狀況,準時覺察問題,有針對性地進展調整。 3、管理職責。作為指導工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不行推卸的責任。因此,不管是與指導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。

19、也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中。 4、協調職責。聯絡內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下嚴密協作,步調全都的工作。其次,我也注意橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些方案,重要工作部署,我都主動去理解,統籌平衡、準時溝通、統一協調,盡力避開各業務部門之間的“撞車和主要指導的“超負荷工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將連續努力、盡職盡責、不斷開

20、拓、務實創新、為瓦市學校的美妙前程不辱使命。 辦公室主任年度總結4 回憶這一年的工作,我在公司指導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年的學習與工作,工作形式上有了新的打破,工作方式有了較大的轉變,現將一年的工作狀況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。 辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經理室直接指導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料,數據

21、。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避開疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。 1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在_部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,樂觀為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了_X證書、工程立項手續_產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。 2、準時理解_X狀況,為指導決策供給根據。作為_X企業,土地交付是重中之重。由于_X的

22、拆遷和我公司開發進度有親密關聯,為了早日獲得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到_、_拆遷辦等單位,樂觀和有關人員溝通、溝通,準時將所理解的拆遷信息、工作進度、問題反響到總經理室,公司指導在最短時間內把握了_及拆遷工作的進展,并在此根底上進一步支配交付工作。 3、樂觀響應公司號召,深化開展市場調研工作。根據公司(X號辦公會議精神要求,我針對目前_房地產的進展狀況及房屋租售價格、市場需求、進展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建立、房管部門詳細理解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如_,_又到_花園、_花園、_小區調查這些物業的租售

23、狀況。就X號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧開發個人設想。 4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的施行。仔細做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協作指導在制訂的各項規章制度根底上進一步補充、完善各項規章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。 5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤掌握監視工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據有關規定,到勞動管理部門

24、辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。表達公司的標準性,解決員工的后顧之憂。 6、實在抓好公司的福利、企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在X月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。實在做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格根據程序核定使用標準。 7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤效勞工作。董事會在_召開期間,仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前預備、會議資料等工作。 二、加強自身學習,進步業務程度。 由于感

25、到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的間隔 ,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的指導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,可以比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面,經過一的熬煉都有了很大的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行,可以以正確的態度對待各項工作任務,喜歡本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀進步自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力進步工作效率和工作質量。 三、存在的問題和今

26、后努力方向。 一來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,獲得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今: 第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊探索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步進步。 第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位。 第三,自己的理論程度還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心仔細進步業務、工作程度,為公司經濟跨越式進展,奉獻自己應當奉獻的力氣。 我想我應努力做到: 第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產進展脈絡、走向的理解,加強四周環境、同行業進展的理解、學習,要對公司的統籌規劃、當

27、前狀況做到心中有數。 第二,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好指導的助手。 第三,注意本部門的工作作風建立,加強管理,團結全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持力量、效勞程度。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭獲得更大的工作成果。 辦公室主任年度總結5 一年的時間很快過往了,在一年里,我在院指導、局部指導及同事們的關心與關心下美滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的進步,本年度的工作總結主要有以下幾項: 1、思想政治表現、品德素養修養及職業道德。 可以仔細貫徹黨的根本線路方針政策,通過報紙、雜志、書籍樂觀學習政治理論;遵紀遵法,仔細學習法律學問;愛崗敬業,具有劇烈的責任感和事業心,樂觀主動仔細的學習專業學問,工作態度端正,仔細負責。 2、專業學問、工作力量和詳細工作。 我是六月份來到學院工作,擔負學院行政秘書,幫助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了弄好工作,我不怕費事,向指導請教、向同事學習、自己探索理論,在很短的時間內便熟習了學院的工作,明確了工作的程序、方向,進步了工作力量,在詳細的工作中構成了一個明晰的工作思路,可以順當的綻開工作并嫻熟美滿地完本錢職工作。 在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目的,開拓創新意識,樂觀美滿的完成了以下本職工作: (1)幫助辦公

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