1、. . . .XZ-BG/BD01XX 公司簽呈呈報(bào)部門(mén)：年月日呈報(bào)：抄報(bào)：抄送：主旨：事由：份 數(shù)頁(yè)/份呈報(bào)人：日期：年月日上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：上三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日年月日上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示：會(huì)簽：年月日年月日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD02XX 公司發(fā)文單密級(jí)：簽發(fā)人：主辦單位：會(huì)簽：規(guī)范審核經(jīng)濟(jì)審核法律審核擬 稿 人審 稿 人共打印核稿人：核稿人：核稿人：份，其中文份；附件份緩急：標(biāo)題：發(fā)文字 第號(hào)年月日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字：校對(duì)：繕印：監(jiān)印：主題詞：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD07會(huì)議紀(jì)要次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：年年月月日日時(shí)時(shí)分起分止出席人員：缺席人員及事由：

2、 列席人員： 主持人：議題：記錄人：序號(hào)決議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見(jiàn)：簽字：年月日抄報(bào)：抄送：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD04XX 公司用印申請(qǐng)單編號(hào)：年月日申請(qǐng)部門(mén)用印事由擬用印鑒部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)人行政總監(jiān)注：本單由辦公室管理。公章申請(qǐng)人合同章辦公室主任總經(jīng)理學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD03XX 公司發(fā)文登記處理簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門(mén)發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門(mén)及簽收記學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD23XX 公司對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件名稱(chēng)申請(qǐng)郵發(fā)部門(mén)申請(qǐng)人發(fā)往單位學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD05XX 公司用印登記表序號(hào)日期用印部門(mén)申請(qǐng)人事由用何

3、印批準(zhǔn)人用印人備注學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD08XX 公司督辦單（存根）編號(hào)：年月日承命人姓名督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人所屬部門(mén)承命人簽字XX 公司督辦單編號(hào)：年月日承命人姓名 督辦內(nèi)容：承命人所屬部門(mén)回復(fù)時(shí)間督辦人簽字學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD19XX 公司授權(quán)書(shū)授權(quán)時(shí)限：自年月日起至年月日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD22函件、報(bào)刊簽收薄日 期函件報(bào)刊（份數(shù)） 警衛(wèi)簽收行政秘書(shū)簽收接收部門(mén)簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書(shū)簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘 書(shū)將函件報(bào)刊發(fā)送由接收部門(mén)指定人員簽收后，辦公室留存。學(xué)習(xí)參

4、考XZ-BG/BD09來(lái)文單位：事由：. . . .XX 公司文件傳閱單 來(lái)文日期：標(biāo)題：附件：來(lái)文字號(hào)：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：處理結(jié)果：簽字：日期：學(xué)習(xí)參考. . . .說(shuō)明：承辦單位自收文之日起（不含）三天之內(nèi)將此單處理結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。XZ-BG/BD21XX 公司報(bào)刊訂閱登記表年月日?qǐng)?bào)刊名稱(chēng)訂閱部門(mén)（人）份數(shù)金額學(xué)習(xí)參考合. . . .計(jì)批準(zhǔn)人：經(jīng)辦人：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD14XX 公司檔案保存年限表檔案分類(lèi)檔案名稱(chēng)保管期限備 注組織類(lèi)有關(guān)公司章程類(lèi)的檔案股東會(huì)的檔案股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書(shū) 董事會(huì)檔案永久永久永久永久由董事會(huì)秘書(shū)保管由董事會(huì)秘

5、書(shū)保管由董事會(huì)秘書(shū)保管由董事會(huì)秘書(shū)保管公司對(duì)外行政發(fā)文重要會(huì)議資料10 年10 年行政事務(wù)重要干部名冊(cè)重要干部任免決定15 年10 年人事重要經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合同客戶(hù)檔案10 年10 年5 年經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD18XX 公司整改通知單檢查部門(mén)：年月日被檢查部門(mén) 隱患內(nèi)容及整改意見(jiàn) 責(zé)任部門(mén)整改措施復(fù)查意見(jiàn)備注部位發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門(mén)留存，一聯(lián)交責(zé)任部門(mén)，一聯(lián)報(bào)辦公室。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD20XX 公司用車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)：年月日申 請(qǐng) 人用車(chē)事由用車(chē)起至?xí)r間行車(chē)路線(xiàn)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理辦公室主任司機(jī)班班長(zhǎng)行車(chē)?yán)锍虃渥⑺緳C(jī)用 車(chē) 人注：本單

6、一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，第二聯(lián)司機(jī)出車(chē)，填寫(xiě)行車(chē)?yán)锍毯螅凰緳C(jī)班班長(zhǎng)留存。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD06會(huì)議通知會(huì)議名稱(chēng)：開(kāi)會(huì)日期及時(shí)間：開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：會(huì)議類(lèi)別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門(mén)：主持人：通知發(fā)送部門(mén)及日期：望與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，屆時(shí)參加，謝謝合作！通知回執(zhí)會(huì)議通知已收到，我能（不能）準(zhǔn)時(shí)參加。謝謝！部門(mén)，簽名：年月日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD24XX 公司公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人擬使用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事由參加者人數(shù)用后檢查情況備注部門(mén)經(jīng)理辦公室主任檢查人簽字：注：本單由辦公室管理，申用部門(mén)憑批準(zhǔn)的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)

7、務(wù)用具，用后填寫(xiě)器具、設(shè)備設(shè)施檢 查情況后交辦公室。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD25XX 公司大事記類(lèi)別：月日年度：時(shí)內(nèi)編號(hào)：記錄人：容學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD26XX 公司來(lái)賓參觀接待計(jì)劃表年月日來(lái)賓單位來(lái)賓人數(shù)參觀日期姓 名性 別年 齡職 務(wù)姓 名性 別年 齡職 務(wù)來(lái)賓參觀事由及要求有無(wú)攝像及其他新聞要求 接待部門(mén)飲食安排接待計(jì)劃主要接待人住宿安排陪同人接車(chē)司機(jī)及車(chē)輛接待部門(mén)負(fù)責(zé)人行政總監(jiān)辦公室主任總 經(jīng) 理備注學(xué)習(xí)參考XZ-BG/BD27來(lái)賓單位. . . .XX 公司來(lái)賓參觀意見(jiàn)及建議薄姓 名意 見(jiàn)建 議辦公室主任 處理意見(jiàn)主管部門(mén) 負(fù)責(zé)人意見(jiàn)XZ-BG/BD2

8、8學(xué)習(xí)參考. . . .XX 公司文件復(fù)印、打印、傳真申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)類(lèi)別申請(qǐng)人打印復(fù)印完成時(shí)間傳真文件標(biāo)題正文份數(shù)： 要求附件份數(shù)：申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人每份頁(yè)數(shù)：每份頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：總計(jì)頁(yè)數(shù)：秘書(shū)室主任頁(yè)面規(guī)格：頁(yè)面規(guī)格：注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)申請(qǐng)部門(mén)留存，一聯(lián)報(bào)辦公室學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD30XX 公司提案單編號(hào)：年月日提案名稱(chēng)提案部門(mén)提案人提案類(lèi)別建議事由目前作法及問(wèn)題改善提議預(yù)期效果備注學(xué)習(xí)參考XZ-BG/BD31提案名稱(chēng)提案編號(hào). . . .合理化建議案評(píng)審表評(píng)審人編號(hào)：評(píng)審日期分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意一般創(chuàng)意無(wú)創(chuàng)意實(shí)得分創(chuàng)意性10分 值10重大效益7一般效益3略有效

9、益0無(wú)效益實(shí)得分經(jīng)濟(jì)性20分 值20可行性強(qiáng)10可行5需改進(jìn)1不可行實(shí)得分可行性10分 值10非常努力7相當(dāng)努力3努力0一般實(shí)得分努力度1010 7 3 1評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)A 檔：42 分以上；B 檔：3542 分；C 檔：2534 分； D 檔：1524 分；E 檔：14 分以下評(píng)審等級(jí)備注A B C D E總得分學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD32合理化建議評(píng)審匯總表建議提出人建議名稱(chēng)建議編號(hào) 評(píng)審等級(jí)年月獎(jiǎng)勵(lì)金額日備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)理意見(jiàn)注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD33合理化建議反饋信息單部門(mén)（分公司） ：您年月日所提

10、建議已被采納，被評(píng)為績(jī)。等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成員工建議審議委員會(huì)年月日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD34業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單(存根)部門(mén)：來(lái)賓單位來(lái)賓方面同席者：自己公司同席者：招待日期年月日招待場(chǎng)所人數(shù)人數(shù)人數(shù)合計(jì)合計(jì)費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃實(shí)際本次招待的目的：想要收集的情報(bào)：部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)招待時(shí)的注意事項(xiàng)：招待對(duì)洽商的結(jié)果：批準(zhǔn)人意見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)結(jié)果請(qǐng)款人：業(yè)務(wù)招待請(qǐng)款單年月日請(qǐng)款部門(mén)來(lái)賓單位招待日期請(qǐng)款人來(lái)賓人數(shù)招待場(chǎng)所陪同人數(shù)合計(jì)人數(shù)費(fèi)用概算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合

11、計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)批準(zhǔn)人意見(jiàn)注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理批準(zhǔn)手續(xù)，待招待結(jié)束后填畢實(shí)際金額本部門(mén)留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待招待結(jié)束后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD11檔案移交簽收單歸檔部門(mén)：年月日類(lèi) 別歸檔文件名稱(chēng)份 數(shù)密級(jí)備注歸檔人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。簽收人：學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD12XX 公司檔案借閱申請(qǐng)表年月日申請(qǐng)人部門(mén)職務(wù)擬借檔案名稱(chēng) 預(yù)計(jì)歸還日期部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)人注：本單一式兩份，申請(qǐng)人和檔案管理員各留一份。學(xué)習(xí)參考XZ-BG/BD35收件人（To）： 公司（Com）： 地址（Ad

12、d）： 傳真（Fax）： 電話(huà)（Tel）： 頁(yè)數(shù)（Page）： 關(guān)于（Re）：. . . .XX 公司傳真發(fā)件人（From）： 公司（Com）： 地址（Add）： 傳真（Fax）： 電話(huà)（Tel）： 抄送（Copy）： 日期（Date）：緊急 請(qǐng)審閱 請(qǐng)批注 請(qǐng)答復(fù)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD36XX 公司出差通知單部門(mén)：下單人：年月日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點(diǎn)任務(wù)要求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門(mén)考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由 會(huì)計(jì)室留存。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD13XX 公司檔案借閱登記表借

13、閱日期部門(mén)批準(zhǔn)人借閱檔案名稱(chēng)及檔案號(hào)密級(jí)頁(yè)數(shù)借閱人歸還日學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD29XX 公司文件復(fù)印、打印、傳真登記薄部門(mén)名稱(chēng)：序 號(hào)日 期申請(qǐng)人批準(zhǔn)人復(fù)印申請(qǐng)類(lèi)別打印傳真文件標(biāo)題傳真頁(yè)數(shù)復(fù)印份數(shù)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD10XX 公司收文登記處理簿序號(hào)收文日期來(lái)文單位來(lái)文字號(hào)標(biāo)題事由批辦意見(jiàn)移學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD15XX 公司行政檢查表部門(mén)：項(xiàng)目?jī)x表出勤工作秩序任務(wù)完成情況安全日期工作服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律合作防盜設(shè)施保密防星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析檢查標(biāo)準(zhǔn)為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門(mén)實(shí)施細(xì)則、工作程

14、序的要求以及工作任務(wù)完成情況。各說(shuō)明填差的項(xiàng)目在備注中簡(jiǎn)要說(shuō)明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或工作場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD17XX 公司防火安全檢查表檢查部門(mén)： 部 門(mén)檢查內(nèi)容全面檢查重點(diǎn)檢查檢查員：檢查結(jié)果消防設(shè)施及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其 它操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警裝置作業(yè)條件其 它注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“”，不符合要求劃“”。對(duì)不合格項(xiàng)目由檢查部門(mén)下發(fā)學(xué)習(xí)參考. . . .XZ-BG/BD16XX 公司衛(wèi)生情況檢查表檢查內(nèi)容全面檢查重點(diǎn)檢查檢查員：部 門(mén)檢查結(jié)果墻 壁地 面門(mén) 窗設(shè) 備管轄區(qū)域