




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、83/83企業信息化建設總體規劃建議目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc477116536 第一篇 信息化規劃背景 PAGEREF _Toc477116536 h 8 HYPERLINK l _Toc477116537 一、行業內的壓力 PAGEREF _Toc477116537 h 8 HYPERLINK l _Toc477116538 (一) 顧客 PAGEREF _Toc477116538 h 8 HYPERLINK l _Toc477116539 (二) 企業競爭 PAGEREF _Toc477116539 h 8 HYPERLINK l _Toc47
2、7116540 (三) 供應商 PAGEREF _Toc477116540 h 8 HYPERLINK l _Toc477116541 二、國家和行業政策 PAGEREF _Toc477116541 h 9 HYPERLINK l _Toc477116542 (一)國家政策 PAGEREF _Toc477116542 h 9 HYPERLINK l _Toc477116543 (二)建設部政策 PAGEREF _Toc477116543 h 9 HYPERLINK l _Toc477116544 三、企業概況 PAGEREF _Toc477116544 h 10 HYPERLINK l _To
3、c477116545 (一)企業發展戰略 PAGEREF _Toc477116545 h 10 HYPERLINK l _Toc477116546 (二)配套的實施措施 PAGEREF _Toc477116546 h 10 HYPERLINK l _Toc477116547 (三)企業收益和管理水平亟需提升 PAGEREF _Toc477116547 h 10 HYPERLINK l _Toc477116548 (四)變革管理是當下企業管理的主題 PAGEREF _Toc477116548 h 11 HYPERLINK l _Toc477116549 四、遇到的管理挑戰 PAGEREF _To
4、c477116549 h 11 HYPERLINK l _Toc477116550 (一)企業決策層面 PAGEREF _Toc477116550 h 11 HYPERLINK l _Toc477116551 (二)公司的職能部門層面 PAGEREF _Toc477116551 h 11 HYPERLINK l _Toc477116552 (三)項目管理層面 PAGEREF _Toc477116552 h 12 HYPERLINK l _Toc477116553 (四)員工層面 PAGEREF _Toc477116553 h 12 HYPERLINK l _Toc477116554 五、企業信
5、息化建設的迫切性和必要性 PAGEREF _Toc477116554 h 12 HYPERLINK l _Toc477116555 (一)公司戰略實施的需求 PAGEREF _Toc477116555 h 12 HYPERLINK l _Toc477116556 (二)特級資質之IT需求 PAGEREF _Toc477116556 h 13 HYPERLINK l _Toc477116557 (三)分散各地的項目管理和區域化經營 PAGEREF _Toc477116557 h 13 HYPERLINK l _Toc477116558 (四)科學的決策需求 PAGEREF _Toc4771165
6、58 h 13 HYPERLINK l _Toc477116559 (五)企業知識資產需要系統化積累 PAGEREF _Toc477116559 h 14 HYPERLINK l _Toc477116560 (六)應對隨時發生的企業變革 PAGEREF _Toc477116560 h 14 HYPERLINK l _Toc477116561 (七)企業發展中亟需解決的系列問題 PAGEREF _Toc477116561 h 14 HYPERLINK l _Toc477116562 第二篇 信息化的作用 PAGEREF _Toc477116562 h 15 HYPERLINK l _Toc477
7、116563 企業信息化的作用 PAGEREF _Toc477116563 h 15 HYPERLINK l _Toc477116564 企業信息化的內涵 PAGEREF _Toc477116564 h 15 HYPERLINK l _Toc477116565 企業信息化存在的主要問題 PAGEREF _Toc477116565 h 16 HYPERLINK l _Toc477116566 信息化戰略規劃 PAGEREF _Toc477116566 h 17 HYPERLINK l _Toc477116567 一、建設總體目標 PAGEREF _Toc477116567 h 17 HYPERL
8、INK l _Toc477116568 (一)企業管理信息系統建設范圍 PAGEREF _Toc477116568 h 17 HYPERLINK l _Toc477116569 (二)構建配套的企業信息化管理體系、組織和人員建設等 PAGEREF _Toc477116569 h 18 HYPERLINK l _Toc477116570 二、建設原則 PAGEREF _Toc477116570 h 18 HYPERLINK l _Toc477116571 (一)總體規劃,分步實施;核心業務,先行建設 PAGEREF _Toc477116571 h 18 HYPERLINK l _Toc47711
9、6572 (二)專業成熟,重在應用;針對實際,強調實效 PAGEREF _Toc477116572 h 18 HYPERLINK l _Toc477116573 (三)五先五后,穩步推進;日積月累,持之以恒 PAGEREF _Toc477116573 h 18 HYPERLINK l _Toc477116574 三、建設內容 PAGEREF _Toc477116574 h 19 HYPERLINK l _Toc477116575 (一)指導思想與理論方法 PAGEREF _Toc477116575 h 20 HYPERLINK l _Toc477116576 (二)集成框架 PAGEREF _
10、Toc477116576 h 20 HYPERLINK l _Toc477116577 (三)標準規范 PAGEREF _Toc477116577 h 20 HYPERLINK l _Toc477116578 (四)軟件工具和管理系統分類 PAGEREF _Toc477116578 h 21 HYPERLINK l _Toc477116579 (五)關鍵技術 PAGEREF _Toc477116579 h 21 HYPERLINK l _Toc477116580 (六)評價體系 PAGEREF _Toc477116580 h 22 HYPERLINK l _Toc477116581 第三篇 信
11、息化架構及組成 PAGEREF _Toc477116581 h 22 HYPERLINK l _Toc477116582 一、總體架構 PAGEREF _Toc477116582 h 22 HYPERLINK l _Toc477116583 二、企業操作系統 PAGEREF _Toc477116583 h 23 HYPERLINK l _Toc477116584 三、協同辦公平臺 PAGEREF _Toc477116584 h 24 HYPERLINK l _Toc477116585 四、企業綜合項目管理系統 PAGEREF _Toc477116585 h 25 HYPERLINK l _To
12、c477116586 五、企業財務管理系統 PAGEREF _Toc477116586 h 25 HYPERLINK l _Toc477116587 六、企業人力資源管理系統 PAGEREF _Toc477116587 h 26 HYPERLINK l _Toc477116588 七、工程項目遠程監控系統 PAGEREF _Toc477116588 h 27 HYPERLINK l _Toc477116589 八、企業檔案管理系統 PAGEREF _Toc477116589 h 28 HYPERLINK l _Toc477116590 九、網絡采購系統(電子商務) PAGEREF _Toc47
13、7116590 h 29 HYPERLINK l _Toc477116591 十、虛擬建造系統(BIM) PAGEREF _Toc477116591 h 29 HYPERLINK l _Toc477116592 十一、數據中心與知識管理系統 PAGEREF _Toc477116592 h 30 HYPERLINK l _Toc477116593 第四篇 實施規劃 PAGEREF _Toc477116593 h 31 HYPERLINK l _Toc477116594 一、指導原則 PAGEREF _Toc477116594 h 31 HYPERLINK l _Toc477116595 二、階段
14、劃分 PAGEREF _Toc477116595 h 31 HYPERLINK l _Toc477116596 1.1一期建設內容 PAGEREF _Toc477116596 h 32 HYPERLINK l _Toc477116597 1.2二期建設內容 PAGEREF _Toc477116597 h 40 HYPERLINK l _Toc477116598 1.3三期建設內容 PAGEREF _Toc477116598 h 42 HYPERLINK l _Toc477116599 1.4四期建設內容 PAGEREF _Toc477116599 h 44 HYPERLINK l _Toc47
15、7116600 三、實施成敗關鍵要素 PAGEREF _Toc477116600 h 47 HYPERLINK l _Toc477116601 第五篇 企業信息化管理 PAGEREF _Toc477116601 h 49 HYPERLINK l _Toc477116602 結束語 PAGEREF _Toc477116602 h 50 HYPERLINK l _Toc477116603 附件一 廣聯達軟件股份有限公司簡介 PAGEREF _Toc477116603 h 51 HYPERLINK l _Toc477116604 廣聯達公司介紹 PAGEREF _Toc477116604 h 51
16、HYPERLINK l _Toc477116605 一、認識廣聯達 PAGEREF _Toc477116605 h 51 HYPERLINK l _Toc477116606 二、業務戰略 PAGEREF _Toc477116606 h 53 HYPERLINK l _Toc477116607 三、使命和愿景 PAGEREF _Toc477116607 h 53 HYPERLINK l _Toc477116608 四、優勢分析 PAGEREF _Toc477116608 h 54 HYPERLINK l _Toc477116609 4.1品牌優勢 PAGEREF _Toc477116609 h
17、54 HYPERLINK l _Toc477116610 4.2咨詢實施優勢 PAGEREF _Toc477116610 h 54 HYPERLINK l _Toc477116611 4.3產品優勢 PAGEREF _Toc477116611 h 54 HYPERLINK l _Toc477116612 4.4業務優勢 PAGEREF _Toc477116612 h 55 HYPERLINK l _Toc477116613 4.5服務優勢 PAGEREF _Toc477116613 h 55 HYPERLINK l _Toc477116614 4.6技術優勢 PAGEREF _Toc47711
18、6614 h 56 HYPERLINK l _Toc477116615 附件二 成功案例簡介 PAGEREF _Toc477116615 h 56 HYPERLINK l _Toc477116616 一、北京住總集團 PAGEREF _Toc477116616 h 57 HYPERLINK l _Toc477116617 二、中國二十二冶集團 PAGEREF _Toc477116617 h 59 HYPERLINK l _Toc477116618 三、江蘇省蘇中建設集團股份有限公司 PAGEREF _Toc477116618 h 61 HYPERLINK l _Toc477116619 四、江
19、蘇華江建設集團有限公司 PAGEREF _Toc477116619 h 63 HYPERLINK l _Toc477116620 五、金豐環球裝飾工程(天津)有限公司 PAGEREF _Toc477116620 h 65 HYPERLINK l _Toc477116621 六、四川華西集團第十二建筑有限公司 PAGEREF _Toc477116621 h 67 HYPERLINK l _Toc477116622 七、中交第三航務工程局有限公司 PAGEREF _Toc477116622 h 69 HYPERLINK l _Toc477116623 八、陜西建工集團五公司 PAGEREF _To
20、c477116623 h 70 HYPERLINK l _Toc477116624 九、中建四局六公司廣州分公司 PAGEREF _Toc477116624 h 72 HYPERLINK l _Toc477116625 十、“建設中客戶” PAGEREF _Toc477116625 h 73 HYPERLINK l _Toc477116626 (一)中國建筑股份有限公司 PAGEREF _Toc477116626 h 73 HYPERLINK l _Toc477116627 (二)中交第一航務工程局 PAGEREF _Toc477116627 h 74 HYPERLINK l _Toc4771
21、16628 (三)首鋼建設集團 PAGEREF _Toc477116628 h 75 HYPERLINK l _Toc477116629 (四)大慶油田建設集團有限公司 PAGEREF _Toc477116629 h 75 HYPERLINK l _Toc477116630 附件三 對特級資質信息化建設的響應 PAGEREF _Toc477116630 h 76 HYPERLINK l _Toc477116631 一、廣聯達對信息化建設項目需求匹配度 PAGEREF _Toc477116631 h 76 HYPERLINK l _Toc477116632 (一)對信息化考評標準的理解 PAGE
22、REF _Toc477116632 h 76 HYPERLINK l _Toc477116633 (二)解決方案對考評標準的匹配度 PAGEREF _Toc477116633 h 79引言企業概述隨著公司的高速發展、規模的不斷擴大,對了適應企業做強做大和社會發展進步的需要,在風云變幻的市場競爭中立于不敗之地,進一步提高企業的管理水平和項目管理水平,打造“信息數據化、流程規范化、管理透明化、決策科學化“的現代化建筑施工企業,特著手擬定建設企業信息管理系統,以支持企業經營戰略的貫徹落地,增強企業的經營管理能力、抗風險能力和法人治理能力,提高企業的核心競爭力,從而保障公司發展目標的實現。規劃意義總體
23、規劃是企業信息化建設的藍圖,也就是如何針對企業的現狀、戰略、業務、流程,提出適合企業自身發展需要的信息化規劃。沒有總體規劃的信息化建設是無序、盲目和分散的,必然產生相互割裂的信息孤島,造成信息化建設的重復投資,加大信息化建設的風險。為了使企業信息化建設避免上述問題,必須對企業信息化建設進行系統性的研究、分析和規劃,用規范化的方法指導信息化建設,保證信息化建設有序推進。第一篇 信息化規劃背景一、行業內的壓力 在經營施工企業的過程中,企業面臨著三方面的挑戰:顧客、企業間的競爭和供應商。(一) 顧客 當今建設單位對施工企業的要求體現在多個層面,不僅有資質、質量保證、進度保證、成本保證等硬指標要求,對
24、軟指標如企業的品牌信譽、融資能力、項目管理水平、企業文化、一線管理人員形象和素質等等同樣有著嚴格的要求。傳統的管理不等于管理粗放,農民工為主生產力的施工行業不是企業低水平管理的借口。為響應當今和未來顧客高標準的需求,施工企業需要全面提升自身的素質和能力。(二) 企業競爭 建筑企業間的競爭是非常激烈的(圖 01),激烈的背后是壓力。如何在競爭激烈的環境中生存或脫穎而出,做為建筑項目全生命周期中處于中后段謀生存的施工企業而言,構建自己的核心能力,從而賺取合理的利潤是關鍵。(三) 供應商來自勞務、物資、設備等供應商的壓力與日俱增。勞務、物資和設備的等成本占一般項目總成本都在80%以上,作為這些要素的
25、提供商,他們當今的討價能力普遍較強,如何規范管理供應商也成為考驗施工企業能否做強做大的關鍵因素。二、國家和行業政策(一)國家政策12006年2月,國務院發布了國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)文件,這份文件的第7部分“信息產業及現代服務業”部分對現代信息技術、應用軟件、下一代網絡關鍵技術等進行了部署。22006年5月,中央辦公廳、國務院辦公廳發布了2006-2020年國家信息化發展戰略,此文件中就全球信息化發展的趨勢、指導思想和戰略目標、戰略重點、戰略行動、保障措施等六各方面進行了系統梳理。32011年3月,十二五規劃明確提出了“五化”要求,已把信息化并入到國家發展戰略中
26、來,特別提到了信息化與工業化的融合,是傳統行業包括建筑業在內面向未來創新發展的出路和根本保障。(二)建設部政策12001年的31號文建設領域信息化工作基本要點就提出了信息化總體目標、主要任務以及具體工作的規劃展開。22003年4月,建設部239號文建設事業信息化“十五”計劃就國內外信息化發展現狀和趨勢進行了詳盡的分析,提出了明確的指導思想和發展目標,把接下來幾年的重點任務和保障措施都進行了詳細的規劃安排,進一步促進了建設行業信息化工作的開展。32003年11月,建設部發布了217號文,就20032008年全國建筑業信息化發展規劃綱要進行了明確部署,該文件針對不同的工程承建公司,提出了具體的網絡
27、平臺、經營系統、項目管理系統等非常具體的指導性意見。4 2016年10月的241號建筑業企業資質管理規定實施意見文件中,更是把建筑企業信息化與資質掛起勾來,規定明確了特級資質的施工總承包施工企業在信息化方面的詳盡要求,為施工企業的信息化指明了方向,那就是管理協同加上項目管理。5 2016年10月份開始,建設部委托中建協著手針對施工企業總承包一級、二級資質信息化評價標準的制訂,目前這項工作還在進行中。三、企業概況(一)企業發展戰略近年來企業提出了企業的233戰略,即:二大板塊堅持在房屋建筑和基礎設施兩個領域發展。三化工程實現公司及項目管理的標準化、精細化、信息化。三個一流成為技術一流、管理一流、
28、人才一流的最具實力的承包商。以“質量第一,創精品工程、用戶至上、樹沙坪形象、安全為先、筑健康平臺,環保為重,建綠色家園”為管理方針。堅持內抓管理,外樹形象;圍繞企業生產經營各項活動,制訂了完善的規章制度。企業真誠地同用戶合作,努力創建優質的建筑產品,為社會服務。同時將加快建立現代企業制度步伐,把公司建設成為大型工程總承包企業。(二)配套的實施措施圍繞企業戰略采取的措施有穩步實施經營規模的持續擴張,加快產業結構的優化升級;加強企業管理,建設品牌企業;安全達標;加強資源整合;信息化管理;重視企業全面進步,努力構建和諧企業;加快改革改制,增強企業的動力和活力;加強黨的建設,完善民主法管理制度;加強企
29、業文化建設。(三)企業收益和管理水平亟需提升在企業各項指標表現良好的同時,某些指標的表現還是有些差強人意,比如企業的整體產值利潤率,包括企業的管理整體水平等。(四)變革管理是當下企業管理的主題市場競爭的壓力,技術更新的頻繁,不良問題的解決迫切性和自身成長的需要等因素致使變革管理成為企業管理當下的主題。企業變革必然涉及戰略、組織機構、內部層級、工作流程、制度以及企業文化等,這些都要進行必要的調整與改善,以達企業順利轉型。四、遇到的管理挑戰(一)企業決策層面1. 決策者難以隨時獲取到決策所需要的數據信息,很多管理都是憑經驗,都是憑公司領導親臨一線的觀察和診斷;2. 每月都會看到很多報表,但是對報表
30、數據的追溯分析缺乏有效的手段;3. 高層看到的報表多數是手工“填”出來的,下一層“填”數據給上一層看,經過層層加工的數據最終匯總到高層就失去了其應有的作用;4公司的目標市場細分和分析還可以再量化,從而可以快速的分析哪類業務對公司利潤貢獻程度,企業決策層需要從行業、區域、業主性質等多個角度來分析業務對公司利潤貢獻,而利用既有的報表難以快速得到想要的這些數據;5 公司某些已經形成的企業制度和規則難以落地執行,如公司的一些管控指標難以在關鍵環節進行必要且及時的干預。(二)公司的職能部門層面1部門之間存在無形的壁壘,信息流轉和溝通不順暢,有些部門的信息難以被有需要的其他部門獲取;2公司層面理應統一的基
31、礎管理標準建立不全面,比如統一的項目管理業務流程、成本核算科目、資源編碼等等。(三)項目管理層面1法人難以實現對項目的有效監控,目前公司在施工項目較多,分布在多個省市和地區,僅僅實行目標管理,輕視過程監控,難以保證良好的預期結果;2接著是項目成本核算滯后,目前普遍采用的是財務系統反饋的成本信息,顯然資金支付階段與業務發生即成本發生不是同步的;3資源采購過程難以有效監控,目前物資采購權分散,多數的資源采購過程管理信息難以掌握;4難以過程評價項目管理績效,目前對項目管理結果的評價體系漸進量化,過程評價手段相對單一,而過程評價與有效的激勵往往相輔相成。(四)員工層面1員工的職責需要進一步清晰,而目前
32、職責的描述相對籠統和難以執行和監督量化,職責清晰的前提是業務流程的清晰;2難以合理的評價員工業績,以及科學的考核員工績效,沒有清晰的完整的內部業務流程描述,就無法界定和量化描述崗位職責,沒有清晰的職責,就意味著考核指標的難以量化,從而不利于員工積極性的發揮。五、企業信息化建設的迫切性和必要性(一)公司戰略實施的需求公司戰略影響業務發展戰略,業務戰略的實施取決于若干關鍵措施的保障,對這些關鍵措施的實施又會受到若干要素的影響,而對這些要素的有效管理過程中,信息化資源的支撐是一種不可或缺的手段。業務流程中的每一個環節都具有物理上的實際部分和信息處理部分;實際部分包括了執行活動所需要完成的實際任務,而
33、信息處理部分包括了信息的獲得、處理和傳輸,每個環節的信息處理部分都可以被信息技術所支持。(二)特級資質之IT需求自2016年建設部對特級資質企業復審明確對信息化的需求以來,已經引起諸多企業的高度重視,這次堪稱中國建筑業行業生產力結構的一次歷史性變革,其影響深遠。尤其是新的特級資質考核標準,國家采取“高端放開、低端準入”的導向,如果能進入特級企業軍團,市場拓展、項目選擇等將不受條件限制,從而為公司占領高端市場,避免在低端市場進行同質化競爭奠定基礎。施工總承包企業特級資質標準中對信息化的考察重點有三個方面:基礎環境和系統功能、信息化規劃和保障措施、實際應用能力;對企業信息化管理系統建設的考察重點有
34、兩個方面:項目過程的精細化管理和工程項目管理平臺即平臺的集成能力。(三)分散各地的項目管理和區域化經營隨著企業的發展,項目分布已經不局限于一個地區,公司管理者對遠程業務有監督的需要,最有效益的方法就是借助信息化手段進行隨時且有必要的過程監督。(四)科學的決策需求面對不斷變化的企業內外部環境,企業管理的工作重點和難點都體現了無處不在的決策管理中,如何做到科學合理的決策,立足于企業內外部信息是關鍵,而這些信息的提供需要各類強大數據庫的支撐,各類數據庫的建設的基礎就是各類業務系統的應用和積累。(五)企業知識資產需要系統化積累實施信息化可以幫助企業提高管理水平,為企業的可持續發展積累有效的知識資產。這
35、些資產包括企業內、外先進實用的管理方法和經驗,如管理規則、業務流程和作業文件、工程管理指標、價格數據、工藝工法及政策法規等。這些知識資產的積累和循環利用,可以確保企業的知識資產得到持續的保值增值,為企業的基業長青奠定堅實的量化管理基礎。(六)應對隨時發生的企業變革有一種說法,現今唯一不變的是變化。公司時刻也在做著準備以應付快速的戰略轉變、組織機構變動、合作伙伴變更,以及市場關系的變化。由于信息及IT技術與經營活動的聯系越來越密切,企業信息系統的靈活度恰適應了企業變革的需要。(七)企業發展中亟需解決的系列問題公司內部員工、項目部、分公司和子公司、職能部門、公司決策等層面都面臨著工作的難點和痛點,
36、解決這些問題的關鍵措施中都可以找到信息化支持的要素。第二篇 信息化的作用企業信息化的作用企業信息化的根本目標是提高企業競爭力。企業信息化有效的支撐了企業的發展戰略和業務運作,它所帶來的企業管理水平及綜合競爭力的效果也越發顯著。提高施工企業競爭力,核心是通過提高項目管理水平,實現項目管理過程的智能化、敏捷化、柔性化和精益化,最終為企業創造良好的經濟效益。提高了企業管理水平,主要是促進企業管理與組織模式的變革,帶來企業管理水平和經濟效益的大幅度提高;促進企業組織結構的扁平化,有利于市場信息、技術信息和項目管理結合起來,使企業管理者能夠迅捷的對市場做出反應,制定出正確、科學的決策,使企業的人力、物力
37、、財力資源更加有效的配置。企業信息化的內涵企業管理與信息技術的結合和互動是企業信息化的核心內涵。分類說明1戰略內涵 從局部無序狀態到整體有序狀態轉變,從隨需導向向規劃導向轉變,從業務手段向戰略手段轉變。 信息化戰略已經成為企業戰略的重要內容,與財務戰略、營銷戰略等共同構成了企業戰略的內容。2管理內涵 信息技術與管理的融合使企業信息化的本質。 企業信息化的過程使企業運用信息技術進行管理創新的過程。3技術內涵 管理方式的改變,影響的領域有:辦公自動化、人力資源、財務、成本、供應、生產、銷售、設備、客戶關系、項目管理等。 生產方式的改變,設計、開發以及生產制造等方面。4過程內涵 漸進的過程,企業信息
38、化經歷了單機應用到局域網應用、到全企業范圍的集成應用,目前正向價值鏈的集成應用發展。 需要一定的時間周期。企業信息化存在的主要問題分類說明1從企業主體看各個層面的問題管理層面 長遠目標和當前急需解決問題的矛盾。 信息技術的投資效益評估和風險問題。 信息化對企業現行管理模式和方法的沖擊問題。 企業信息化與流程再造的關系問題。 對“一把手”工程的認識問題。 企業信息化缺乏統一的指導思想、標準和規范問題。技術層面 缺乏有效的信息系統設計實施方法問題 企業需求與開發實施脫節問題 企業需求與尚用軟件不一致問題 信息孤島與系統集成問題 信息系統升級與已有資源利用問題操作層面 信息系統建設與系統運行的關系問
39、題 基礎與提升水平關系問題 管理制度問題 信息化人才隊伍問題2從應用現狀看目前面臨的問題對內 企業定位偏差,參與程度不夠,缺乏主體意識 不注重需求分析,導致需求不清晰 完全立足自主開發 過分關注功能的實現,偏離全局性對外 盲目希望少花錢、多辦事 盲目求洋、求新、求全信息化戰略規劃一、建設總體目標(一)企業管理信息系統建設范圍1構建符合企業管理實際需求和符合建設部施工總承包特級資質企業信息化考評標準的整體信息管理系統。2. 建設統一的、綜合的、集成的企業信息基礎平臺;建設協同的辦公平臺,實現數字化和網絡化辦公;建設人力資源管理信息系統;建設合同管理、材料管理系統。建設電子商務網絡采購系統,提高采
40、購效率,節約采購成本;3建設覆蓋項目營銷管理、施工建設、運維服務一體化的項目管理信息系統;建設工程項目施工過程遠程視頻監控系統;建設公司檔案管理信息系統等; 4引進虛擬施工(BIM)工具和應用系統;建設和完善公司知識管理(企業指標管理系統、企業定額系統等)系統。(二)構建配套的企業信息化管理體系、組織和人員建設等1符合公司戰略發展要求的企業信息管理體系;2滿足公司信息化戰略規劃實施的組織機構建設;3建立公司信息化管理制度;4構建和培養公司信息化管理所需要的各層面人才。二、建設原則(一)總體規劃,分步實施;核心業務,先行建設 企業信息化的最終目標是建設覆蓋公司總部、各子公司、分公司和全部項目部的
41、管理信息系統;首先就要重視總體規劃,核心關注信息化的全局性和系統性,特別要防止后期建設過程中的信息孤島發生;具體實施要分步進行,分步的原則主要參照各個管理系統的重要性、緊急性、現實性等因素來決定;其中施工企業的核心業務先行建設。(二)專業成熟,重在應用;針對實際,強調實效 選擇的專業的軟件廠商是信息化建設成功的基礎,重在應用效果是衡量信息化績效的主要評價指標。堅持信息化建設的基本規律和企業發展戰略相結合;堅持先進的IT技術與湖南沙坪建筑有限公司企業信息化建設方針相結合,防止片面追求“高、精、尖”和“大而全”。(三)五先五后,穩步推進;日積月累,持之以恒 先熱點后冷點,遵循了價值大小決定先后的原
42、則;信息化應圍繞核心業務開展,方能為企業創造最大價值,因此,應圍繞核心業務、核心管理內容開展,取得一定效果后逐步拓展到外圍業務和輔助管理內容。同時還要遵循先現實后理想、先縱向后橫向、先結果后過程、先標桿后推廣的原則,穩步推進,不斷擴大管理信息系統的覆蓋面、使用率和應用深度;整個信息化建設推進不可一蹴而就,單個系統的建設也絕非一次性投產,比如項目管理信息系統的應用更是需要不斷深化,持續向縱深兩方面應用提升,從而持續提高企業對信息化的認識和借助信息化管理企業和項目的能力。三、建設內容圖02 施工企業信息化框架示意圖 圖03 施工企業信息化建設過程及內容(一)指導思想與理論方法 首先本信息化總體規劃
43、方案就是企業信息化工作的指導依據;從企業發展戰略的高度,采用不斷進化的觀點來看待企業的信息化工作。(二)集成框架 主要是利用先進的信息技術,規劃和設計一個可持續支持企業信息化工作的集成框架。集成框架要完成企業的業務過程體系、信息系統體系、應用軟件體系、技術支持體系和信息系統管理體系的定義,并以此作為企業信息化的基本藍圖和宏觀控制框架,繼而開展應用軟件的實施和集成,保證所建立的信息技術體系能夠正確調整和連接到業務體系和經營戰略上,為企業的生產經營提供有效的支持,保證所實施的信息系統具有良好的開放性、可集成性和可重構能力。(三)標準規范 企業外部主要標準有建設工程項目管理標準(GB/T 50326
44、-2006);信息化方面的主要標準有GB/T 166806軟件文檔管理指南、GB/T 14394計算機軟件可靠性和可維護性管理、GB/T 14079軟件維護指南、GB/T 12504 計算機軟件質量保證計劃規范、GB/T 11457軟件工程術語、GB/T 12505計算機軟件配置管理計劃規范、GB8567計算機軟件產品開發文件編制指南等等。(四)軟件工具和管理系統分類類別管理要點備注1崗位級它是局部性的;它立足于滿足具體各業務點的信息化需求,相對而言只要專業崗位把關即可如預算軟件、PROJECT、OFFICE、CAD等等2流程級它會涉及一類業務的多個點比如資料管理軟件、材料庫房管理軟件3系統級
45、關注整個業務系統的信息化系統;它強調公司上下的統一,組織橫向間的統一,這類業務系統一旦停止運行,則隸屬該業務系統的信息就停止提供了,所以其安全性和可靠性也非常的高如項目管理信息系統、財務管理系統等等4整合級它是全局性的信息化系統,要求所有公司、分公司、子公司、項目和員工都要使用,大家共享資源和信息,在這個平臺上協同工作;這些應用一旦發生故障,將會影響整個集團范圍內的正常工作和通信,所以對其安全性、可靠性要求最高;這類信息系統必須由公司統一負責規劃、建設和運行管理比如OA、門戶網等(五)關鍵技術 包括企業信息化實施、組織、集成框架與集成平臺構建、系統集成、系統維護、信息安全、企業管理、項目管理、
46、變革管理、目標管理等等方面關鍵技術問題。(六)評價體系 重點評價建筑施工企業核心管理業務的信息化建設水平和成效,核心業務包括成本管理、合同管理、辦公管理、資金帳務管理、企業門戶和人力資源管理等。不僅要評價施工企業信息化的建設水平,而且要重點評價企業在信息化過程中所產生的成效。最后是具體評價時要采用定量評價和定性評價相結合的方法。第三篇 信息化架構及組成一、總體架構 圖 04 沙坪建筑企業信息化總體框架圖二、企業操作系統圖 05 企業操作系統 企業應用系統的運行環境包括IT基礎設施等,是一個包括各種“軟硬件”的IT環境。如果沒有企業操作系統的支持,企業應用系統的開發必須自己獨立面對和處理這些問題
47、,開發費力、無法集成,形成了一個個的“信息孤島”。為了解決企業信息化的集成問題,就必須有企業操作系統的支持。三、協同辦公平臺目前企業已經應用了OA協同辦公系統:實現公司管理及業務運作的信息化管理。在本期信息化建設中可以考慮替換原有的OA協同辦公系統或者將原有的OA協同辦公系統與其他應用系統進行集成整合,以最大限度的發揮企業整體信息化建設的效率。以下是廣聯達公司LinkWorks協同辦公平臺的簡單介紹。協同辦公系統的目的是滿足公司的辦公業務有關的各項工作的管理需求。協同辦公系統可以有效解決信息快速溝通、共享,提高公文流轉、簽報效率,并將信息系統與手機短信、WAP網站等移動通訊網絡連接,實現移動辦
48、公。協同辦公系統以管理辦公流程為核心,提供公文管理、會議管理、車輛管理、公用信息發布、論壇交流等基本業務功能,為公司各層次工作人員提供及時、準確、全面的服務,進而全面提升企業辦公效率和質量。公司的業務管理與日常辦公是密切結合的。為了發揮協同辦公系統的最大作用,提高工作效率,應將協同辦公系統與項目管理系統、市場經營管理系統等無縫集成。 圖 06 企業協同和綜合管理平臺四、企業綜合項目管理系統 施工企業最大的特點是以獲取工程項目施工合同和實施項目為企業工作的主線,工程項目是施工企業的基本工作單元。施工企業通過參加招投標等方式獲取項目合同,通過組織資源開展項目施工,工程建設同步獲得收入和消耗成本,進
49、而形成企業的利潤。綜合項目管理平臺是施工企業信息化的核心業務平臺。 該平臺將覆蓋施工項目全生命周期,實現在線項目審批、項目合同管理、計劃和進度管理、資源管理、項目安全和質量、項目風險、項目竣工管理、項目后期運行維護等功能,通過在施工項目的全部應用,從而加強總公司對全部項目的總控能力,同時不斷累積項目全生命周期的決策與管理數據,進而培植企業的核心競爭優勢。 圖 07 企業綜合項目管理五、企業財務管理系統 財務管理系統的建設總體目標為使企業由事后財務型管理變為全過程財務型管理,最終走向智能、高效和優化控制。具體表現為在滿足基礎核算的基礎上,實現總公司的財務集中、全面預算、資金管理和財務報告的全面統
50、一,幫助企業從會計核算型向決策經營型轉變,最終實現企業價值最大化。 圖 08 企業財務管理平臺六、企業人力資源管理系統建設人力資源管理系統的目的是使公司人力資源管理向規范化、標準化邁進,整合公司人力資源信息,建立公司內部員工信息數據庫,對員工全方面的信息實施高效、準確的采集,實現人力資源業務流程的信息化,實現各模塊信息的關聯性。系統充分利用信息技術源,在保證數據一致性、完整性的基礎上,對下屬單位和部門進行統一的人力資源管理,提高整體工作效率和工作質量。人力資源管理系統不僅應具備處理人力資源日常業務的能力,更應具備強大的輔助決策支持能力,以其強大的信息處理功能,運用各種數理統計模型,通過計算分析
51、,為管理層的決策提供依據,從而提高公司決策質量與效率,逐步實現戰略人力資源和人力資本管理信息化。 圖 9 企業人力資源管理平臺七、工程項目遠程監控系統建立施工現場監控系統,可以通過視頻信息隨時了解和掌握工程進展,遠程協調、指揮工作能夠實現將施工現場的圖像、語音通過 Internet 傳輸到任何您能夠上網的地點。該平臺將會對在施工項目的現場重點環節和關鍵部位進行監控,隨時了解和掌握工程進展,遠通過程協調和指揮,及時發現和糾正施工現場存在的突出問題,確保施工全過程處于受控狀態,從而做到動靜皆管的立體管理機制。 圖 10 工程項目遠程監控示意圖八、企業檔案管理系統 該平臺充分借助計算機與現有的網絡技
52、術實現對各部門形成的科技類、文書類、公文類等其它類型的檔案,從電子文件的形成、收集、整理,最終歸檔及網上查詢利用、借閱統計進行全面管理,實現檔案信息管理傳輸的自動化、文檔一體化、共享化,充分利用計算機實現檔案管理,取代原有手工管理檔案的落后方式,提高工作效率,將檔案管理建設成一個先進的、綜合的數字化業務系統,從而把檔案管理歸為企業知識管理系統的重要組成部分。 圖 12 企業檔案管理平臺九、網絡采購系統(電子商務)圖 13 網絡采購系統基于互聯網,為資源(物資、勞務、設備、專業分包等)的需用者和提供者架起了一個交易平臺,滿足了采購過程的“招、投、評、定”需求。圍繞其采購管理業務,提供系統的信息化
53、整體解決方案. 幫助企業結合自身實際狀況,分階段實現材料設備采賣、工程和勞務發包、機械租賃等核心采購管理業務的專業化、流程化、集約化的運作管理。 同時基于企業自身應用需要不斷優化價格信息、供應商信息、采購專業模板信息三項基礎數據庫的集約化建設和管理,顯著提升采購管控水平, 降低采購成本,持續增強企業成本控制的核心競爭力。 十、虛擬建造系統(BIM)圖 14 建筑信息模型應用系統 BIM是一種數字信息的應用,并可以用于設計、建造、管理的數字化方法,就是以三維數字模型技術為基礎,集成了建筑工程項目各階段各種相關信息的工程數據模型,它是對工程項目設施實體與功能特性的數字化表達,它的特征是可視化、信息
54、高度集成、協同工作等。可以使建筑工程在其整個進程中顯著提高效率、大量減少風險。如可以實現:可視化施工方案的建模及模擬;5D(3D+進度+成本)施工過程管理系統;三維管線的建模、模擬及碰撞檢查;建筑規范的符合性自動檢查。十一、數據中心與知識管理系統圖 15 數據中心與知識管理系統首先是數據收集管理,關鍵在于建造業務過程數據化和信息化;其次是數據加工,加工成什么信息需要規劃和設計,如企業定額、管控指標、工藝工法等;最后是知識傳播,目標是讓需要的人能夠隨時便捷的獲取到需要的知識。第四篇 實施規劃一、指導原則(一)信息系統建設要諳合企業戰略,輔助其實施落地。(二)秉持階段資金投入最小化,效益最大化原則
55、。(三)遵循變革規律,執行規劃先行,逐步實施的原則。(四)全面分析各個系統的關聯,核心業務系統先行建設,輔助系統再后建設。(五)尋找企業信息化全面合作伙伴;比如企業信息化規劃、各個管理信息系統等建設過程中尋求社會既有資源的支持。(六)借鑒施工項目總承包模式,企業的信息化建設也要實行總承包管理模式;要委托一家信息化建設總包商,由其全面協調和管理企業各階段的信息化建設工作。(七)選擇相對成熟的軟件,減少自行開發工作量。(八)企業內部的信息化管理部門和人員逐漸配備齊全,以滿足企業管理信息化的需求。(九)階段上線各個系統,持續推進系統的應用深度和廣度。二、階段劃分在完成企業管理咨詢后,廣聯達公司建議企
56、業按照以下幾個階段來進行企業信息化建設。建設內容如下表所示:1 一個平臺 建立EOS企業操作系統,提供企業信息化公共組件服務和基礎應用服務,搭建異構系統集成平臺 3 四大核心系統 綜合項目管理系統、OA系統辦公系統、人力資源管理系統、檔案管理系統5 三年建設工期2011年2014年完成四期建設內容,信息化達到全面支持企業經營,與企業管理有效融合的水平。 我們建議整個系統建設分為四期進行,各期建設內容如下:一期建設內容企業基礎應用平臺構建湖南省沙坪建筑企業管理信息化基礎平臺,讓公司能夠根據自己的需要在既有功能之上開發衍生功能,支持企業的個性化應用和開發;同時進一步完善平臺的集成能力,有效消除信息
57、孤島、發揮整體信息化的價值,滿足企業信息化集成應用需要。功能架構如下:廣聯達公司可以提供自有知識產權的產品廣聯達T平臺來實現該業務升級目前的OA協同辦公系統對目前公司使用的OA協同辦公系統進行升級及集成,使之能與其他的業務系統實現信息及數據集成,確保系統能發揮更好的功用。廣聯達公司可以為沙坪建設實現系統的集成與整合,也可以提供自有的廣聯達LINKWORKS協同辦公平臺為客戶進行升級。綜合項目管理系統對于施工企業,企業管理的核心就是項目管理,而項目管理的主線是合同管理、核心是成本管理。同時,最新的“特級資質企業信息化考評表”中,綜合項目管理系統已經占到了60分,且對應用效果的考核占到了50%左右
58、,并且是唯一個有單項考核的子系統(單項得分必須高于30分,否則總分合格也不通過),也反映了建設部對施工企業能力建設的要求。 綜合項目管理系統的建設在整個信息化的作用至關重要,因此供應商的選型也要慎之又慎。應該選擇主營業務從事建筑行業項目管理信息化、在這一領域有多年的積累和耕耘、有豐富的產品和實施提供經驗、綜合實力領先的供應商。系統功能結構如下:(綜合項目管理系統業務架構)綜合項目管理在功能上應包括:市場開發管理、合同管理、工程管理、物資管理、設備管理、分包管理(含勞務、專業分包)、成本管理、資金管理、質量管理、HSE管理(安全健康環境)、技術管理、竣工管理、風險管理、投資項目管理以及項目考核審
59、計等內容,并實現各子系統實現的數據關聯。系統還應覆蓋特級資質信息化考評標準中對綜合項目管理系統的功能要求。序號模塊主要規劃功能關聯系統1市場開發管理投標全過程的動態信息管理,包括:跟蹤項目信息的建立、篩選和跟蹤狀態記錄;投標全過程的動態信息管理;項目風險分析及評審;開標信息記錄;歷史資料庫;價格信息查詢等。可以調用標書編制工具軟件與合同管理、人力資源系統關聯2合同管理承包合同管理和分包合同管理,具備合同評審、合同預算(清單)導入(編制)、計量支付(驗工計價)、產值統計、變更索賠管理、竣工結算(決算)、合同臺帳統計查詢等功能;預算管理是重點,需支持定額計價、清單計價、實物量等多種預算編制方式。與
60、市場開發、過程管理、成本系統關聯3工程管理進度管理、計劃統計管理、形象進度管理(能反映為形象部位完工圖表)、文明施工管理可以集成夢龍的網絡計劃編制軟件與成本、合同系統關聯4物資管理材料編碼管理,統一維護;材料供應商管理,建立多級評價體系,建立合格供方名錄,支持分級供應商;材料需用、采購、庫存管理(入庫、出庫、退庫、退貨、調撥、盤點等業務)、結算管理周轉材料租賃管理和自有周材管理材料對外經營管理;材料收發存統計和相關報表統計查詢建立材料價格平臺與成本、財務系統關聯5設備管理設備編碼管理,統一維護;設備供應商管理,建立多級評價體系,建立合格供方名錄,支持分級供應商設備需用、采購、使用、結算管理;設
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 學校疫情防控疫苗接種計劃
- 2025年統編版六年級語文下冊班級文化建設計劃
- 運動賽事臨時場地使用權協議
- 展覽會場地借用與宣傳推廣服務合同
- 車輛抵押貸款及產權轉讓快速辦理合同
- 電子產品店商品陳列效果優化協議
- 上市公司稅務籌劃與合規咨詢合同范本
- 廠家廠房承包合同模板:金屬制品加工
- 高端車位代理銷售合作協議范本
- 金融資產交易財務保密協議標準文本
- 安全生產標準化星級班組建設實施方案及評分標準
- 幼兒親社會行為現狀及其影響因素
- 2025年湖南株洲二中自主招生考試數學試卷試題(含答案詳解)
- 《空調基礎知識培訓》課件
- 關于開展兒童友好醫院建設的實施方案
- 二零二五年度綠色能源合作協議模板3篇
- 污水處理廠工程監理細則
- 門窗安裝工程施工方案
- DB45T 2479-2022 一般固體廢物填埋場水文地質工程地質勘察規范
- 羅漢果簡介課件
- 《常微分方程》期末考試試題庫
評論
0/150
提交評論