1、商務英語寫作英文電子郵件寫作技巧切忌主客不分或模糊一、文法上 1 、切忌主客不分或模糊例子： Deciding to rescind the earlier estimate ,our report was updated to “include $40 ,000 for new equipment.應改為：Deciding to rescind our earlier estimate ,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. （We打算呀,不是 report.） 2 、句子不要凌碎例 子：He dec

2、ided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 應當連在一起； 3 、結構對稱,令人簡單懂得；例子： The owner questioned the occupant s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為： The owner questioned the occupants lease intentions a

3、nd ink alterations of the contract. 4. 單眾數不要搞亂,不然會好耀眼,看不舒適；例如： An authorized person must show that they have security clearance. 5. 動詞主詞要呼應；想想這兩個分別： 1 ）；This is one of the public-relations functions that is underbudgeted. functions2 ）；This is one of the public-relations , which are underbudgeted. 6.

4、 時態和語氣不要轉變太多； 看商務英語已經是苦事,不要鋪張人家的精力啊； 7. 標點要精確；例如： He did not make repairs, however , he continued to monitor the equipment. 改為： He did not make repairs； however , he continued to monitor the equipment. 和 operational 8. 選詞正確；似乎 affect和 effect , operative等等就要弄清晰才好用啦； 9. 拼字正確； 有電腦拼字檢查功能后, 就更加不能偷懶； 10.

5、大小寫要留意； 非必要不要整個字都是大寫, 除非要罵人 例如： MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣；以了；二、寫信提示要強調的話,用底線,斜字,粗體就可 1. 人家的名字千萬不要錯；老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶；同樣, 頭銜都不要錯；頭銜或學位,任擇其一吧；以下是一樣的： Howard E. Wyatt , D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt 2. 多過一個男人,用Messrs,就是 Misters的意思,不過不要跟名字, 跟姓就行啦； 例如： Messrs. Smith , Wyatt , and Fur

6、y . 女人呢？用 Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字；例子： Mses. Farb , Lionel, and Gray . 男女一齊呢？弄清晰稱呼就行； 例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn . 3. 有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學位就 不喜愛用一般的頭銜啊 有時大頭不知道對方頭銜, 干脆用 Ms.算了；Ms. Sarah Gray 4. 地址要低日期至少兩行；處名時,職銜短

7、可以一行過,長就下一行吧；例如：Ken Green ,President Ken Green Vice President of International Operations 但這個就顯得有點 ： Ken Green Vice President of Unicom China 正確應為： Ken Green Vice President, Unicom China 5. 老外的名字有時有Jr. 或 Sr. ,之前的逗點是隨你喜愛的,以下都是正確,不要笑人： Michael J. Smith, Jr. Michael J. Smith Sr. 6. 外國國名盡量用大寫； 是為敬重,也便利郵差叔叔； 7. 地址上的