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文檔簡介
1、第 PAGE 85 頁PAGE 杭州*集團有限公司ERP項目方案建議書目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc49764850 第一章 前言 PAGEREF _Toc49764850 h 4 HYPERLINK l _Toc49764851 11、開發商及產品背景介紹 PAGEREF _Toc49764851 h 4 HYPERLINK l _Toc49764852 12、客戶介紹 PAGEREF _Toc49764852 h 5 HYPERLINK l _Toc49764853 第二章 產品介紹 PAGEREF _Toc49764853 h 7 HYPERLINK
2、 l _Toc49764854 21、VISUAL MANUFACTURING概覽 PAGEREF _Toc49764854 h 7 HYPERLINK l _Toc49764855 22、VISUAL MANUFACTURING特色 PAGEREF _Toc49764855 h 7 HYPERLINK l _Toc49764856 23、VISUAL MANUFACTURING模塊 PAGEREF _Toc49764856 h 10 HYPERLINK l _Toc49764857 24、開發工具,數據庫,操作系統說明 PAGEREF _Toc49764857 h 11 HYPERLINK
3、l _Toc49764858 25、詳細功能介紹 PAGEREF _Toc49764858 h 11 HYPERLINK l _Toc49764859 251、銷售管理 PAGEREF _Toc49764859 h 11 HYPERLINK l _Toc49764860 252、庫存管理 PAGEREF _Toc49764860 h 13 HYPERLINK l _Toc49764861 253、采購管理 PAGEREF _Toc49764861 h 15 HYPERLINK l _Toc49764862 254、生產管理 PAGEREF _Toc49764862 h 17 HYPERLINK
4、 l _Toc49764863 255、財務管理 PAGEREF _Toc49764863 h 27 HYPERLINK l _Toc49764864 26、VISUAL MANUFACTURING文檔和手冊 PAGEREF _Toc49764864 h 30 HYPERLINK l _Toc49764865 第三章 項目方案 PAGEREF _Toc49764865 h 31 HYPERLINK l _Toc49764866 31、建議網絡硬件平臺配置 - WINDOWS NT 網絡 PAGEREF _Toc49764866 h 31 HYPERLINK l _Toc49764867 32、
5、建議軟件解決方案 - VISUAL MANUFACTURING PAGEREF _Toc49764867 h 31 HYPERLINK l _Toc49764868 321、管理架構模型 PAGEREF _Toc49764868 h 31 HYPERLINK l _Toc49764869 322、公司整體業務流程模型 PAGEREF _Toc49764869 h 34 HYPERLINK l _Toc49764870 323、各部門業務流程圖解 PAGEREF _Toc49764870 h 40 HYPERLINK l _Toc49764871 第四章 系統實施 PAGEREF _Toc497
6、64871 h 47 HYPERLINK l _Toc49764872 41、明確實施原則 PAGEREF _Toc49764872 h 47 HYPERLINK l _Toc49764873 42、完整的實施步驟 PAGEREF _Toc49764873 h 49 HYPERLINK l _Toc49764874 43、完善的實施工具 PAGEREF _Toc49764874 h 60 HYPERLINK l _Toc49764875 44、訓練有素且經驗豐富實施隊伍 PAGEREF _Toc49764875 h 60 HYPERLINK l _Toc49764876 第五章 維護 PAGE
7、REF _Toc49764876 h 61 HYPERLINK l _Toc49764877 51、維護期限 PAGEREF _Toc49764877 h 61 HYPERLINK l _Toc49764878 52、免費維護服務 PAGEREF _Toc49764878 h 61 HYPERLINK l _Toc49764879 53、收費維護服務 PAGEREF _Toc49764879 h 61 HYPERLINK l _Toc49764880 第六章 合作的保證 PAGEREF _Toc49764880 h 62 HYPERLINK l _Toc49764881 61、豐富的行業經驗,
8、強大的專業支持 PAGEREF _Toc49764881 h 62 HYPERLINK l _Toc49764882 62、完善的項目實施體系 PAGEREF _Toc49764882 h 62 HYPERLINK l _Toc49764883 63、軟件的發展前景 PAGEREF _Toc49764883 h 62 HYPERLINK l _Toc49764884 64、優惠的付款方式 PAGEREF _Toc49764884 h 62 HYPERLINK l _Toc49764885 第七章 報價 PAGEREF _Toc49764885 h 63 HYPERLINK l _Toc4976
9、4886 71、用戶數 PAGEREF _Toc49764886 h 63 HYPERLINK l _Toc49764887 72、實施時間 PAGEREF _Toc49764887 h 63 HYPERLINK l _Toc49764888 73、軟件報價 PAGEREF _Toc49764888 h 63 HYPERLINK l _Toc49764889 附錄一:Visual Manufacturing典型界面 PAGEREF _Toc49764889 h 65第一章 前言11、開發商及產品背景介紹開發商簡介Lilly SoftWare(勵利軟件公司 Associates Inc.) 成立
10、于一九九二年六月, 首任總裁 Richard.T.Lilly 先生以其豐富的制造業經驗及強大的軟件開發實力,在美國正式推出了一個全新的高技術企業資源管理系統-Visual Manufacturing,并由此引發了一場制造業軟件革命。Lilly先生一直十分關注軟件工業的發展成長,集中解決困擾企業的重大管理難題。最大限度的滿足了生產廠家控制生產,獲取更大利潤的需要;Visual Manufacturing正以其先進的管理思想,強大靈活的系統功能,精美的界面,逐漸成為制造業軟件的新標準;勵利軟件公司具有由400多成員組成的機構,其中包括:產品開發,銷售及市場開發,經營及客戶支持等部門。公司總部座落于
11、美國紐罕普設州(New Hampshire),罕普騰市(Hampton),來法葉特路(Lafayette Road)500號。其現代化規模的技術發展及客戶培訓中心位于本州的曼徹斯特城(Manchester)。勵利軟件公司自成立以來發展迅速,每年的利潤增長率高達20%,98年度銷售額超過六千萬美金。在INC雜志統計的全美發展最快的500家企業中排102位,被 Deloitte and Touche 列為發展最快的新英格蘭州軟件公司的第27位,目前在全球應用軟件開發公司中名列第43位。客戶數量飛速發展,至2000年底,全球客戶數已接近4000家;勵利軟件公司每年用25%的銷售收入投入軟件開發,來保
12、持Visual Manufacturing在業界的長期領導地位,并且與多家第三方合作伙伴共同拓寬軟件的功能。Visual Manufacturing 經過實踐檢驗證明的管理解決方案Visual Manufacturing 是一套有近10年開發歷史并為客戶實踐檢驗證明的優秀管理方案,目前在全球已擁有3000多家客戶并被業界認為最有市場前景的軟件之一。在進入中國短短三年的時間,Visual Manufacturing 已經擁有了100多家國內客戶,如此驚人的發展速度不能不說是和產品具有優秀的性價比有很大的關系。Visual Manufacturing 融入了大量先進的管理理念,如:JIT,供應鏈,
13、約束理論,柔性制造,CIMS等。提供您從物料管理到經營決策的全方位解決方案;幫助您迅速,準確地了解企業生產和經營情況,及時發現和解決問題,顯著降低營運成本,從而達到企業利潤最大化的終極目的。另外,通過 勵利軟件公司在全球各地的分支機構以及經過嚴格審核的合格代理商,使客戶能夠在最快的時間內得到本地的技術支持并獲得本地化的實施服務。勵利軟件公司每年都要投入大量的資金用于產品的再開發,因此Visual Manufacturing 的用戶每年都能享受到免費的產品功能升級。12、客戶介紹國際客戶以下是Visual Manufacturing部分國際知名大客戶名單:MicrosoftMotorolaHIT
14、ACHIXEROXTOSHIBANECRolls-RoyceDigitalU.S NavyLockheed MartinEricssonMitsubishi Electric國內客戶自98年8月在中國大陸推出Visual Manufacturing以來,取得了驕人業績,客戶數已增至100多家;以下分別是部分客戶公司名稱:客戶名稱河南新鄉*集團廣州國光電器有限公司東莞偉易達電子廠 東莞嘉浦機械廠深圳怡達集團新城玩具有限公司 番禺得而達水龍頭公司上海索菲瑪濾清器有限公司上海高克聯管件有限公司上海廣電忠麟電子企業有限公司上海海灣電子有限公司上海美維電子有限公司上海建峰冷凍機柜有限公司上海速比雅精模包
15、裝材料有限公司北京雅范斯精密儀器有限公司 蘇州杰克勃斯夾具有限公司 昆山鼎鑫電子有限公司蕪湖威迪歐汽車儀表有限公司以上客戶業已成功使用上線Visual Manufacturing系統;我們歡迎貴方同上述任一廠家直接聯系,以加深對系統的了解,增強合作的信心。第二章 產品介紹21、VISUAL MANUFACTURING概覽Visual Manufacturing 是一套有近10年開發歷史并為客戶實踐檢驗證明的優秀管理方案,目前在全球已擁有3000多家客戶并被業界認為最有市場前景的軟件之一。目前,Visual Manufacturing是名列世界前50位的ERP產品之一。在進入中國短短三年的時間內
16、,Visual Manufacturing 已經擁有了100多家國內客戶,如此驚人的發展速度不能不說是和產品具有優秀的性價比有很大的關系。Visual Manufacturing 融入了大量先進的管理理念,如:JIT、供應鏈、約束理論、柔性制造、CIMS等。提供您從物料管理到經營決策的全方位解決方案;幫助您迅速、準確地了解企業生產和經營情況,及時發現和解決問題,顯著降低營運成本,從而達到企業利潤最大化的終極目的。另外,通過 勵利軟件公司在全球各地的分支機構以及經過嚴格審核的合格代理商,使客戶能夠在最快的時間內得到本地的技術支持并獲得本地化的實施服務。勵利軟件公司每年都要投入大量的資金用于產品的
17、再開發,因此Visual Manufacturing 的用戶每年都能享受到免費的產品功能升級。22、VISUAL MANUFACTURING特色企業級的解決方案由于Visual Manufacturing的各個部分是完全集成的,因此,多地點之間的信息傳遞變得十分簡單。各個業務流程之間的信息從產品設計開始,無一例外都存在著連接關系。從產品設計,到計劃制定,到生產制造,到銷售分銷,數據的連接關系使得信息流在公司內部的各個位置的流動變得十分容易。同時也提高了數據存取的效率和靈活性。齊全的配套功能Visual Manufacturing 僅是勵利軟件公司Visual系列產品的主打產品,其他配套產品還有
18、分銷(包括電子商務)、質量管理(包括產品數據管理)、財務管理、人力資源、EDI、條形碼等系統。同步化工程設計當產品設計業務是并行發生時,工程設計的同步處理將按照業務流程疊加處理來縮減產品進入市場的時間。Visual Manufacturing模塊的靈活性和集成性幫助用戶建立實時的,同步化工程設計工作流程的應用連接的需求。實時更新的信息Visual Manufacturing能夠為用戶,隨時隨地地提供明細的或匯總的信息。這正是Visual Manufacturing優于其它軟件之處。要求得到實時更新的制造信息的需求來自于生產、財務、銷售部門或者使用Visual Manufacturing所提供的
19、數據的決策部門。管理的透視性系統在運作過程中能將過程在線轉化成相關的金額,使管理層不但能對物料、勞務、資源、生產的計劃及過程全透視,還能在線監控整個資金的過程;從而使管理層能自如地通過物流和資金流兩方面全面掌握企業的運作。吸取了世界領先企業的管理技術Visual Manufacturing有將近10年的開發歷史。在開發過程中吸取了以前MRPII軟件成功以及失敗的經驗,同時也結合了許多90年代以來的先進管理概念,因此是一套具有先進企業管理技術的軟件。整體供應鏈管理Visual Manufacturing的生產核心模塊與客戶訂單處理、采購和物料管理模塊的全面集成,為整體供應鏈管理提供了一種很好的工
20、具。用戶能夠使用EDI,方便地傳送銷售訂單管理。他們能夠控制從供應商到生產地域的物流和信息流,以及實施面向供應鏈的看板管理。另一方面,又能夠與客戶保持緊密的聯系,并跟蹤訂貨變更的需求和訂單的交付進度。模擬與決策支持Visual Manufacturing模塊中的車間作業控制和中長期計劃管理具有集成的模擬處理功能。用戶能夠執行嵌入在標準業務功能中的假設模擬分析,而不必將數據轉移到外部模擬系統或在計劃和執行系統之間轉移。用戶對替代計劃進行模擬并將最終決策直接下達給標準計劃模塊。有限排產計劃Visual Manufacturing的計劃模塊提供了實時的有限排產和生產訂單排序。用戶能夠基于技術參數或者
21、其它產品或訂單的優先級進行排序。Visual Manufacturing圖形計劃表,體現了友好的用戶界面并且能夠在很大程度上使用者個性化的要求。有限排序是帶有約束條件的。例如,交付期、訂單沖突、有限的等待時間和能力資源的用途。基于開放系統的標準Visual Manufacturing的服務器/客戶端結構模式使其適用于多種操作系統平臺。在服務器端可根據公司規模選用Novell、Windows NT、IBM AS/400以及UNIX等;在客戶端可選用Windows 95/98或NT Workstation。用戶還可以選擇多種關系型數據庫(如SQLBase, SQL Server, Oracle 及
22、DB2等)和通訊技術。開放的數據庫,完善接口由于采用開放式數據庫結構并支持ODBC接口,因此能方便地用多種開發工具(如Access、 Foxpro、 Power Builder、Delphi、Visual Basic等)進行開發,所開發的系統能直接掛入其菜單,做為原功能的補充或替代。Visual Manufacturing系統能和其它相關的應用系統進行連接,如現時就已完成與著名的英國專業財務系統SunSystems的連接。容易實施系統在功能完整的前提下,具有清晰明了、完全結合微軟技術的圖形化用戶操作界面,并且具有淺至深的模塊化結構。因此,無論對用戶還是對供應商來說,整個實施周期相對同類軟件來說
23、都是非常短的(三至六個月),并且企業在整體素質不高的環境下其實施的成功率也非常高。操作方便系統應用基于Windows95/98,其具有極其友好的界面,強大的幫助功能(可屏幕點取說明,使操作者可在短時間內撐握系統的應用操作,并對企業的再培訓(特別是在人員流動情況下)是非常有用的。自動監控通過系統的Visual Message功能能自動按用戶給出的條件對從銷售、采購、生產、發貨等業務全過程進行自動監控,并能自動以合適的方式(消息框、E-Mail等)及時將信息傳遞給相關人員,從而可以大大提高系統的管理效率。安全性好系統支持分布式數據庫,在登錄前要求輸入相應的數據庫名,從而為關鍵數據提供了最大的保障;
24、針對同一數據庫,根據不同登錄人的權限,系統顯示的菜單不同;對于具有相同權限的人,系統根據設置,明細欄的字段顯示可以設置為不同。23、VISUAL MANUFACTURING模塊Visual Manufacturing制造基礎模塊包括:工程設計(工藝路線及物料清單)項目成本核算車間生產控制報價及預算客戶訂單輸入及訂單管理生產計劃采購庫存控制Visual Manufacturing可選模塊包括:MPS/MRP數據采集/條形碼跟蹤性/批號及序號統計銷售預測統計處理控制(SPC)電子數據轉換(EDI)主產品配置器技術預算工程變化控制(ECN)庫存量立體跟蹤財務總帳應付帳應收帳工資及人事資源(HR)VI
25、SUAL行政信息VISUAL文電VISUAL指南24、開發工具,數據庫,操作系統說明開發工具:第四代開發語言(4GL) visual windows、C+ ,支持OLE可選用的數據庫:SQL Base、 SQL Server、 Oracle、DB2/400 ,支持ODBC操作系統:Windows NT、 Novell NetWare、UNIX、 AS40025、詳細功能介紹251、銷售管理系統概述Visual Manufacturing的銷售管理幫助企業的銷售人員完成客戶檔案管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、客戶信用檢查、發貨單及銷售發貨處理、銷售發票、客戶退貨等一系列銷售管理事務。銷售管理作
26、為企業運作中的一個重要部分,與Visual Manufacturing的庫存、財務、生產等有著緊密的聯系,一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助于提高企業的客戶服務水平,使企業的市場適應能力加強,始終能在競爭中保持優勢地位。系統特點支持多貨幣處理,匯率自定義隨時維護物品報價單(按批量大小區分不同報價),并提供報價有效期銷售訂單的實時管理,并自動統計數據、金額可由報價單直接生成訂單提供對銷售定金的管理提供對銷售訂單信用的管理可進行客戶信用的自動控制生成發貨單自動更改庫存銷售分配量,可用量具有多種方式的折扣處理,支持靈活的價格和銷售策略可定時查詢報價和庫存貨物可用量情況支持退貨處理主要程序
27、功能銷售報價對銷售物品的報價記錄進行增加或修改。記錄物品代碼、貨幣代碼、銷售計量單位、價格類型、價格等信息。客戶信用檢驗根據客戶的最大欠款限額和最大拖欠天數,判斷此客戶在以往的交易中,累計欠款額是否超出,所欠款項有無超過最大拖欠期限。如果超出,則顯示警告信息,并根據設置情況,系統將會進行不同的管控。訂單錄入可以由報價單直接生成訂單,也可以直接錄入相應訂單。在錄入過程中,系統會對客戶進行信用和應收賬款賬齡進行檢驗,未通過則顯示警告信息,并按照系統不同設置而決定不同的操作。如果繼續則首先填寫訂單總括信息(包括訂單號、結算方式、訂貨方式、付款期限、貨幣等)和每個訂單行的信息(包括物品、訂貨數量、訂貨
28、單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發貨日期、交貨地點、發貨倉庫及物品批號等)。在確認不再改動后,系統自動計算訂單的原幣及本幣總額、成本、利潤等。系統提供訂單拷貝功能,可以通過復制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中,還可以隨時查看物品的報價和庫存情況。訂單維護對尚未終止及尚未結清訂單可以進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。生成發貨單根據客戶訂單生成發貨單。參照銷售訂單的發貨日期、未開發貨單數量,填入本次發貨單的數量,如庫存量能滿足則生成發貨單并更新庫存文件。銷售發貨出庫根據發貨單上的發貨信息填入本次的發貨情況。發貨前程序自動對客戶的信用情況,銷售訂
29、單情況進行檢驗,不滿足條件者不能發貨。銷售開票根據銷售訂單,填入本次每種物品的開票數量,同時可在發票中錄入發生的各種費用。發票(格式由用戶定)可以打印出來。252、庫存管理系統概述Visual Manufacturing的庫存管理幫助企業的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金占用,杜絕物料積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行的目的。庫存管理從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金占用情況,以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據。庫存管理是一個多層
30、次的管理系統,可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統支持多種計量單位的自動轉換,并與采購、銷售、生產、財務等有良好的接口,可以從這些模塊中獲取或向這些模塊輸送數據,保持了數據的一致性。系統的特點多倉庫、多貨位管理提供ABC分類管理支持批次、單件管理方式提供物料的分級、分類管理提供多種計量單位,系統自動實現計量單位之間的轉換提供標準成本和實際成本的核算方式可為物品設置最大庫存量和安全庫存量,并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計可記錄當前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態下的數量記錄庫存歷史情況,可查詢以往各階段的物品數量和成本提供盤盈、盤虧的調整處理,產生庫存記錄準確性報告保存庫存操作記錄,可查詢
31、以往的庫存操作歷史數據有訂貨點報警功能,并可自動計算生成采購單可查詢未來時間內的預期庫存情況主要程序功能入庫操作用于處理正常入庫操作,記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數量、單價、供應商或車間、批號等信息,并打印入庫單。庫存物品的數量、實時成本(移動平均)和階段信息、歷史信息都將隨之作相應改變。入庫信息錄入后如發現錯誤可以修改。出庫操作用于處理正常出庫操作,記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數量、單價、客戶代碼或領用部門(車間)、領料單號或發票號等信息,并打印出庫單。同時改變庫存物品的數量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發現錯誤可以修改。移庫操作用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位
32、之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量,只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數量到哪個倉庫、貨位,程序改變相應倉庫、貨位的數量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發現錯誤可以修改。庫存物品損毀、修復記錄用于處理庫存物品因損壞、失效而變為不可用或由不可用物品經修復處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量,并修改階段信息和歷史信息。盤點結果錄入用于將實際盤點的數量錄入計算機以便與計算機中的數據作對比分析處理。將盤點的結果進行確認,若有盤盈或盤虧,則區別情況進行處理。如果盈虧數量在容許范圍之內,則自動進行調庫處理,否則將提請用戶特別確認。此次盤庫的結果將寫入歷史數據庫,用
33、于作庫存準確性分析。庫存訂貨處理根據物品的現有數量和訂貨點數量,決定當前是否需要訂貨。如果現有數量少于或等于安全庫存數量,則生成采購單,交采購部門去采購。建議采購的數量按照所選用的訂貨原則來確定。253、采購管理系統概述Visual Manufacturing的采購管理幫助采購人員控制并完成采購物料從采購下達至到貨接收檢驗入庫的全部過程。可有效的監控采購計劃的實施,采購成本的變動及供應商交貨履約情況,從而幫助采購人員選擇最佳的供應商和采購策略,確保采購工作高質量、高效率及低成本執行。本系統支持多幣種采購。與生產、庫存、應付帳管理及成本管理集成。采購需求信息可由物料需求計劃直接產生,無需手工錄入
34、采購訂單。采購物品收貨檢驗后可按已分配的庫存貨位自動入庫,并及時更新庫存,同時由成本與應付帳款完成結轉采購成本及應付款的工作,無需財務人員手工填制憑證。系統特點提供供應商報價查詢及維護物料需求計劃直接生成采購單支持直接批量、固定批量、經濟批量等多種訂購政策采購單允許有多個交貨日期及交貨地點支持多幣種采購到貨入庫,自動按庫存單位轉換,更新庫存數量,同時生成入庫單采購收貨支持庫存批次及單件管理采購系統與應付帳相連,直接生成采購憑證,無需財務人員手工填制對采購單的處理靈活,隨時可以維護,已發放的訂單可作終止采購單可自動結清或手工強制結清可維護物品代碼與供應商物品編號對照文件多種角度對供應商進行評估主
35、要程序功能采購訂單錄入采購訂單可由物料需求計劃直接產生,也可以由手工直接錄入,允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。采購訂單維護可以通過此程序修改所有未發放的采購訂單。可選擇打印修改后的訂單。采購訂單確認采購訂單一經確認,即認為已正式向供應商提出采購請求。在此統計訂購額及訂購量,同時將打印采購單送至打印隊列。采購訂單確認后維護已發放的采購訂單若有變動,經過與供應商協商后,也可中止該張訂單。采購訂單收貨可以針對某張采購訂單進行收貨處理,且將到貨、實收及拒收數量自動反饋到采購訂單。收貨單更正對于已經確認入庫的收貨單,可以進行修改或刪除,生成更正收貨單。庫存分配可
36、由庫存管理人員對已收到的物料統一進行庫存貨位的分配工作,為入庫作準備。收貨單確認入庫可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫,系統自動更新相應的采購和庫存記錄,同時自動生成一張入庫單。采購訂單結清對于貨款已結清,貨物已到齊的采購訂單可自動結清,而貨未到齊的采購單也可手工強制結清。254、生產管理2541、生產數據管理系統概述Visual Manufacturing的生產數據管理幫助用戶建立和維護物料清單(BOM),生產部門,工藝流程,工作中心,廠歷等生產所用的基礎數據。這些數據是計劃、成本、車間模塊運行的先決條件,生產數據是否準確對ERP系統的可靠性起著決定性作用。系統提供對產品結構、工
37、藝流程、工藝路線的復制、修改、刪除,并且Visual Manufacturing 的一大特色在于它將產品結構、工藝流程、工藝路線融合在一起,以卡片形式表現,非常直觀,用戶可以通過點擊鼠標右鍵來察看和修改它們。系統特點以卡片形式來表現產品結構、工藝流程、工藝路線,非常直觀,并支持Windows的點擊和拖拉技術。支持工程改變允許一個子件有多個替換件支持廠歷的自動生成,及廠休、雙休日的自動計算支持工序工裝的處理支持平行/交叉/混合作業提供工作中心能力核算、關鍵路線查詢主要程序功能物料清單維護物料清單(BOM-Bill Of Material)維護是用于定義產品的總裝件、分裝件、組件、部件、零件、原材
38、料之間的相互結構關系和各道工序之間的關系,以及每一組裝件所需要的下層各部件的數量。物料清單維護通過一層層地描述產品組成件,組件組成件,零件原材料之間的關系來建立起整個產品的結構樹。產品結構建立的同時,能對每一物料的工序進行定義,并加入工程主文件進行詳細描述。物料清單復制為方便用戶,系統提供聯機復制物料清單功能。用戶可將兩個有相似產品結構的物品進行產品結構復制,復制成功后,可啟動BOM維護功能,對兩產品的不同之處進行修改,減少了人工的反復操作錄入,提高了效率。在復制同時,系統會進行合法性校驗。物料清單刪除物料清單刪除不同于物料清單維護中的刪除,它用于刪除指定產品(或中間產品)的整個產品結構樹。即
39、是一個多級相關刪除。在刪除的同時,系統要進行合法性校驗。工廠日歷生成廠歷是企業用于編制計劃的特殊日歷。在此日歷上編制計劃,安排生產和進行能力核算才是準確的。利用本程序企業可根據自己的需要生成全廠或各車間的廠歷。工作中心維護工作中心可以是一臺設備、一組設備、一個裝配區、一條流水線或一個人員,它是能力核算,車間任務下達,加工監控,成本核算的基本單元。它是生產模塊的基礎數據之一。本程序對工作中心數據進行加、刪、改操作。工程改變單維護用于登錄每次發生的工程改變的信息。替代物品組維護用于維護產品結構中每一子項的替代物品。凡是可替代的物品必須在此定義。2542、主生產計劃系統概述Visual Manufa
40、cturintg的主生產計劃(MPS)是生產管理的入口點。它主要說明企業計劃生產什么,什么時候生產,生產多少,它是工業企業計劃體系的重要組成部分,由它來驅動物料需求計劃。主生產計劃的排產對象是具體的產品或通用部件,一般細到產品的型號、規格。系統中的主生產計劃編制考慮到生產計劃大綱、銷售預測、客戶訂單、可用物料、可用能力以及管理政策和目標因素。它與銷售、預測系統有著靈活的接口。系統特點支持多種生產類型采用無時間段、標準 MRP 處理邏輯的主生產計劃(重新生成)可根據不同設置進行模擬計劃,對于滿意的結果可做為實際運作計劃支持例外信息查詢/報告支持需求的追溯(Drill Down)查詢,即可跟蹤到銷
41、售訂單明細提供各種角度對主生產計劃的查詢自動忽略不可用庫存主要程序功能主生產計劃生成本程序采用標準的MRP邏輯,根據銷售、預測數據,計劃BOM數據,生成主生產計劃排產項目;根據時間欄和需求碼生成綜合需求;根據預計入庫量,批量準則,提前期,廢品系數等數據生成某一展望期內的主生產計劃排產項目的排產數量,出產時間。主生產計劃維護由程序自動計算生成的主生產計劃最終需要計劃員去確認。計劃員可根據客觀情況利用本程序手工調整數量及出產時間,在能力核算不夠時,也可進行模擬計劃,對于比較滿意的模擬結果可以用來覆蓋原生產計劃,當然也可通過手工來完成對主生產計劃進行調整,但對于調整過的主生產計劃,系統不再進行自動排
42、程。2543、物料需求計劃系統概述Visual Manufacturing的物料需求計劃是生產管理的核心之一,它的主要作用是將主生產計劃排產的產品分解成各自制零部件的生產計劃和采購件的采購計劃。同時它和主生產計劃、車間作業管理、能力需求計劃、庫存管理和生產數據等形成了一個永遠及時反映企業需要生產什么,什么時候生產,生產多少的動態閉環計劃系統。因此物料計劃編制的好壞,直接影響企業的效率,也反映了企業的管理水平。系統特點有限能力的 MRP 系統物料需求以廠歷為基礎生成物料需求計劃支持獨立需求的錄入支持追溯(Drill down)查詢靈活的計劃應變功能:提供模擬計劃功能,也可以手工追加臨時任務靈活的
43、計劃參數定義及維護同車間作業管理、采購、倉庫等集成提供MRP詳細任務、MRP任務按時間段匯總等多種查詢和報告主要程序功能MRP初始化/生成本程序分為兩部分,初始化部分主要是為生成MRP計劃作一些預處理工作;生成部分,產生自制件的生產計劃和采購件的采購計劃。MRP計劃生成依據了標準MRP原理,根據展望期內的主生產計劃量、獨立需求數據、庫存數據,產品物料清單等數據,將主生產計劃逐層分解,產生毛需求,同時考慮安全庫存、預計入庫、廢品系數、提前期、批量政策及工廠日歷等因素,產生MRP自制件任務和MRP采購件任務。采購件需求計劃維護本程序只對任務狀態為計劃狀態,且任務類型為采購類型的記錄進行修改、刪除維
44、護。同時可以進行手工任務的追加。制造件需求計劃維護用戶可利用本程序對制造件進行手工任務追加。MRP計劃任務確認/回收MRP計劃生成后的任務需要人工確認,確認后的計劃在下次MRP運行時將予以保留,此部分確認訂單量將作為資源被考慮。系統提供部分確認和全部確認功能。當需要對確認狀態的任務進行修改時,需先將其回收,本程序也提供了部分回收和全部回收任務的功能。獨立需求錄入/維護有效的物料需求計劃包含項目的獨立需求和相關需求,因此對于有獨立需求的MPS項目的組件、維修件必須手工錄入。本程序提供了獨立需求錄入和維護的功能,以便在MRP計算需求時,將這部分需求考慮進去。完工任務結轉將MRP任務文件中狀態為完工
45、任務的記錄結轉到MRP任務歷史文件中,同時將此條記錄從MRP任務文件中刪去。2544、能力需求計劃系統概述Visual Manufacturing的能力需求計劃幫助企業管理人員將生產計劃轉換成相應的能力需求計劃,估計可用的能力并確定應采取的措施,以便協調能力需要和可用能力之間關系。能力需求計劃能幫助計劃員及早采取措施,解決能力與需求之間的沖突。能力需求計劃是基于ERP原理設計的,它是整個計劃系統不可分割的一部分。本系統中,按能力核算的細度分為以下兩個部分:主生產計劃 粗能力需求計劃粗能力計劃是用來檢查MPS計劃的可行性,它將主生產計劃轉換成對相關的工作中心的能力需求,它一般只考慮每月生產計劃的
46、變化。物料需求計劃 細能力需求計劃詳細能力是用來檢查物料需求計劃可行性,它根據物料需求計劃,工廠現有能力進行能力模擬,同時根據各工作中心能力負荷狀況判斷計劃可行性。 Visual Manufacturing的能力需求計劃能幫助企業在分析主生產計劃及物料需求計劃后產生出一個切實可行的能力執行計劃,在企業現有生產能力的基礎上,及早發現能力的瓶頸所在,提出切實可行的解決方案,為實現企業的生產任務而提供能力方面的保證。系統特點實時維護資源清單,同時提供直接由工藝流程數據生成的資源清單可變的能力核算展望期定義及維護靈活的粗能力、細能力需求計劃報表精確的細能力需求計劃,考慮車間在制品和工藝路線支持正排及倒
47、排兩種排序方法工作中心能力的在線維護具有反查功能的能力需求查詢/報告,可反查到主生產計劃和 MRP 計劃主要程序功能資源清單錄入/維護錄入并維護粗能力核算的資源清單,即主生產計劃項目所需的資源代碼及其數量。粗能力需求生成計算各工作中心在主生產計劃項目上的需求負荷。它根據主生產計劃的計劃量及此物品的資源清單計算出各種資源在各工作中心、各時間段上的需求負荷和所能提供的標準能力。系統自動將能力負荷折合成標準負荷單位提供給用戶,便于用戶比較。工序進度計劃生成根據工藝流程數據將MRP的確認任務生成工序進度計劃。程序提供兩種方法正排和倒排生成工序進度計劃,即生成每道工序的最早開工時間、最早完工時間、最晚開
48、工時間、最晚完工時間。工作中心負荷分布生成根據MRP確認任務的進度計劃、車間任務的進度計劃生成所有工作中心的負荷表,對于瓶頸工藝和瓶頸路線系統將以黑色顯示,以提醒用戶是否該加班或增加相應的設備或人手。能力需求計劃生成根據工作中心負荷生成的結果,按工作中心逐個時間段匯總,計算出各工作中心在各時間段上的計劃工時、在制工時、完工工時、及所能提供能力的情況。輸入/輸出控制生成生成某一時間段(通常為8個周期)內各工作中心的計劃輸入,計劃輸出,及初始隊列等信息。用戶可在每周初用本程序進行滾動。實際輸入,實際輸出由車間實時維護。資源代碼維護維護粗能力計劃所需核算的資源代碼及描述信息。2545、車間作業管理系
49、統概述整個企業的生產管理分為三級,長期計劃、中期計劃和短期計劃。車間作業管理是短期計劃管理的核心部分。車間作業管理主要是根據零部件的工藝路線來編制工序進度計劃。Visual Manufacturing的車間作業管理的核心部分就是根據物料需求計劃提供的車間任務數據,生產數據中提供的工藝路線數據、工作中心數據等編制車間進度計劃。對需要下達的車間任務,首先進行模擬下達,檢查物料、能力和工具的可用性。依據任務優先級數,分配物料和下達車間任務。依據工序優先級數,生成工作中心派工單。并將通過車間勞務票錄入實現從計劃到實施的閉環控制,使車間管理人員了解車間任務完成情況。本系統的目標就是幫助用戶監督和控制車間
50、生產活動。幫助用戶正確安排從車間進度計劃生成、車間任務物料分配、車間任務下達、工作中心派工單生成到車間任務完工入庫的全過程,以確保車間任務能夠按照要求及時完成。同時幫助企業提高勞動生產率,減少車間在制品,提高產品質量。系統特點支持任務分批 一個車間任務可以分多批下達提供整個任務或任務的一部分的委外加工處理允許為車間任務建立特定的工作中心數據和工藝路線數據支持按正常作業或交叉作業方式,正排和倒排車間進度計劃(考慮車間日歷)支持工序分批 車間任務的一個工序進度計劃可以分多批下達可自動計算任務的物料需求數量(包括替代物料)提供兩種物料分配方法:先進先出或人工指定,同時成本核算也會據此作出相應的調整可
51、以按未結、待下達、已下達、已開工、已完工、預期開工、預期完工、拖期開工、拖期完工、委外等條件進行車間任務情況查詢工作中心負荷查詢主要程序功能車間任務建立物料需求計劃(MRP)確認之后,車間可以根據計劃開工日期或計劃完工日期從物料需求計劃中選取符合本車間條件的任務。車間任務轉移車間任務建立完成之后,由于某些原因,可以把本車間的任務或任務的一部分轉移給其它車間生產。車間任務維護車間任務建立完成之后,可以對建立的車間任務進行修改、刪除、委外加工和任務分批。車間工作中心維護為了解決工作中心能力短缺問題,可以在車間針對某個具體任務,改變其工作中心的某些數據(如加班、增加人員、增加設備等)以確保任務能夠按
52、時完成。車間工藝路線維護為了解決任務提前期不足問題,可以在車間針對某個具體任務,改變其工藝路線的某些數據(如交叉作業、工序分批、改進加工工藝等),以確保任務能夠按時完成。車間進度計劃生成車間任務建立完成之后,依據任務的工藝路線,按正常作業方式或交叉作業方式,利用正排日程和倒排日程技術自動計算任務每道工序的計劃工時、計劃加工工時、準備工時,以及最早開工日期、最早完工日期、最晚開工日期、最晚完工日期等。車間進度計劃維護車間進度計劃生成之后,可以對生成的進度計劃進行修改、委外加工處理和工序分批。車間任務模擬下達在車間任務正式下達之前,可以進行車間任務“模擬”下達檢查。系統將自動顯示一切缺件情況,以及
53、工作中心和工序過載情況。對于滿意的模擬計劃可以通過拷貝來覆蓋原計劃。自動分配任務物料依據物料清單(BOM)或產品配置自動計算任務的物料需求數量,以及替代物料需求數量。再根據物料需求數量和缺省倉庫、缺省貨位,依據批號先進先出原則,系統自動為車間任務分配物料。車間任務下達/回收車間進度計劃生成之后,把已分配了物料的車間任務下達到每個工作中心的各道工序,同時增加預計入庫量。在開工之前,由于某些原因(如任務取消、需要修改任務等),需要把已下達的車間任務回收時,也可以回收已下達的車間任務,同時可以選擇是否釋放任務的已分配物料。工作中心派工單生成車間主任根據生產計劃開出派工單,同時修改車間任務和進度計劃為
54、開工狀態。工作中心派工單是車間生產的根本依據,它不僅能為管理人員提供本工序的情況,還能提供前道工序和后道工序的信息,以便更好地銜接前道工序和后道工序的關系。車間勞務票維護工作中心派工單生成并發放給各工序加工生產之后,加工的勞務票數據要及時錄入,以便統計查詢時數據準確。委外工序的工票也利用本程序維護。2546、成本管理系統概述Visual Manufacturing的成本管理是整個生產系統實現閉環控制的重要環節。在企業生產經營活動中,成本管理的作用是有組織地、系統地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法,對構成產品成本的各種因素及影響產品成本的各個經營環節實施管理,以達到降低成本,提高經濟
55、效益之目的。Visual Manufacturing的成本管理與財務、生產、庫存、銷售等全面集成。應用該系統可以準確、快速地對每一訂單的單件實際成本進行核算,通過長期積累可以作為標準成本來進行運用,從而為以后訂單報價、成本控制提供依據。系統特點同時支持兩種不同的成本核算方法:加權平均法和實時累積法提供多種成本分攤方法,分攤成本費用從生產系統讀入完工數據和領料數據,對用工用料情況進行核算支持成本計劃的制定和分析通過追溯(Drill Down)功能查詢實際成本和標準成本的差異來控制生產成本提供廢品損失計算和分析主要程序功能標準成本計算根據產品物料清單、輔料定額、工作中心費率或生產線費率、產品的定額
56、工時,由物料清單自下向上卷積計算各產品的標準成本。完工數據生成從庫存和生產系統讀入數據,統計計算出各車間、各任務、各工序或各生產線的完工數、廢品數、實動工時。車間領料統計從庫存系統讀入數據,統計出各任務各工序或各生產線的領料情況,對于成批領料只統計至車間。成本直接費用錄入有些成本費用,如工序外協費,可直接歸集到車間任務的工序上。系統可以直接錄入各工序,工位的成本直接費用。車間費用在車間內不同產品間分配將需分配的車間費用分配至車間內的各產品,再分配至任務工序或生產線。實際成本計算根據前面計算出的各產品工序或工位的各項成本費用和產品的完工數據,將成本費用在完工產品和在產品之間進行分配計算出完工產品
57、的結轉成本。255、財務管理2551、應收帳款系統概述Visual Manufacturing的應收款管理企業在經營過程中所產生的各種應收款數據信息。在實際的經營活動中,企業與其它單位和個人發生的應收、應付帳款往往是比較頻繁的,收款工作量大,拖欠款情況也時有發生。因此應收帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應收款可以幫助企業管理好應收款項,及時收回欠款,從而使企業達到良好的運轉。應收帳款可直接由銷售系統產生的發票和定金自動生成憑證,記入帳務系統。客戶來款時,可將來款在應收款間分配,沖抵客戶應收款,并自動計算現金折扣,生成收款憑證。系統還可追蹤客戶的來款情況、拖欠款情況,及時地提供客戶的信用信息,還
58、提供了帳齡分析和估算壞帳損失的功能。系統特點與銷售系統完全集成應收款與銷售發票相連,可由發票自動生成憑證,收款時自動回填發票的收款金額自動生成應收款憑證支持多幣種處理多種付款方式和現金折扣類型多條件、多角度組合查詢,可由應收款查銷售訂單、發票、收款情況、憑證信息。全面掌握各往來戶的付款,拖欠款情況收款處理時可選擇結清應收款,并自動生成憑證統計分析各往來戶未付款,已付款情況主要程序功能銷售發票過帳可直接讀取銷售發票,并生成憑證,記入應收款臺帳。來款登記登記往來戶的來款信息,并可將來款分配沖抵該往來戶的應收款記錄。收款處理讀取來款記錄,生成收款憑證。生成憑證前,可修改來款的分配情況,并自動計算現金
59、折扣。應收款全部收回的,作應收款結清處理。應收款錄入/維護、過帳錄入/維護應收款信息,包括金額、貨幣、付款期限、結算方式、現金折扣代碼等。過帳時生成轉帳憑證。應收款帳齡分析根據用戶自定義的帳齡周期,進行帳齡分析,并可估算壞帳損失。2552、應付帳款系統概述Visual Manufacturing的應付款是管理企業在經營過程中所產生的各種應付款數據信息。在實際的經營活動中,應付帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應付款可以幫助企業管理好應付款項,有效地控制資金的使用,從而使企業獲得最好的經濟效益。應付帳款幫助用戶有效地管理應付款,計劃和控制資金的使用。它主要提供發票錄入、過帳、付款計劃、付款處理、帳
60、齡分析、暫停付款控制等功能。并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務處理情況等。系統特點與采購、庫存和帳務系統完全集成采購單、收貨單、發票三方匹配可自動分攤發票費用和稅金,自動計算采購成本自動生成應付款憑證 支持多幣種處理支持多種付款方式和現金折扣類型根據折扣類型自動計算現金折扣多條件、多角度組合查詢,可由應付款查采購單、發票、收款情況及憑證信息可查詢暫停付款發票和供應商信息靈活的付款選擇付款處理時可選擇結清應付款,并自動生成憑證提供常用應付款憑證定義和過帳主要程序功能發票錄入/修改錄入/修改應付款的發票,包括數量、單價、金額以及費用、稅金等。發票過帳讀入發票以及發票所對應的收貨單的實收數量。付款
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