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文檔簡介
1、精品word文檔值得下載值得擁有正確理解合同管理的重要性首先,合同應該是企業的專業部門。由于自己的身份和合同 確定的合同布同于Qiyeneibu生產人員和財務觀里,企業的工作已經 超越自己的邊界,成為一個由法律和社會關系的調整, 大量的法律專 業問題,因此,最好的一種合同規定由法律部門。二,合同管理應采 取下企業法律部門和業務部門,各單位分人口管理模式集中管理。 法 律部門作為企業的企業合同的簽署和實施監督的責任, 檢查和指導工 作合同部門統一管理。具體操作,不同層次的合同,計劃塊管理,各 業務部門,為部門和合同的簽署和執行,法律部門,單位負責人定期 報告的執行合同。因此。公司及其各部門,各單
2、位要做好合同管理機 構,人員,系統實施三個組成一個完整的合同管理制度。現代企業合同管理不再僅僅是紙手工管理, 隨著時代的進步, 生活節奏加快,需要更多更有效的商業合同的管理更加方便, 它是使 用專業合同管理軟件。合同管理軟件可以在企業的各種合同, 合同管 理的有效虧損情況不會發生,而且在給予及時提醒,防止一些不必要 的人為損失,影響正常履行合同。在眾多的合同管理軟件,合同管理軟件東山無疑是一個非常 好的選擇。東山合同管理軟件,是東山富達科技發展有限公司,經過 研究和開發,客戶需求,不斷有限公司多年總結他們的經驗,受到了 絕佳的功能齊全的專業管理軟件開發合同。 它是結合業務管理解決方案與全面的合
3、同管理咨詢,以方便客戶在合同中的所有階段的公司控 制權的進展。強大的自定義分組,聚合函數和統計圖表,提供了豐富 的圖形信息以支持決策的決策者,也提供了一個鮮明的提示功能,提 醒用戶合同進度,幫助企業抓住稍縱即逝的機會。合同管理在企業經營管理中的作用上傳時間:2008-1-31 9:56:55關鍵詞:施工企業合同管理來 源:ccpd期刊庫【中文刊名】山西建筑,2007年18期,【作者】周曉莉【機構】晉鋁建設有限公司【中文關鍵詞】 施工企業;合同管理;合同交底【英文關鍵詞】 construction enterprise; contractmanagement; contract presenta
4、tion企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一種重要方法是經濟手段法律化的形式之一。建筑企業合同管理,是指企業對 以自身為當事人的合同,依法進行簽訂、履行、變更、解除等一 系列行為的總稱,對于企業改善經營管理,實行經濟承包有著重 要意義。因此,實行合同管理是建筑施工企業生產經營管理的關鍵所在。合同管理的現狀對合同認識及重視不夠現階段,各建筑企業基本上都是按合同管理的要求認真進行 合同標前及標后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格 的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、業主的能 力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。但在工程施工時如何有效地 把合同貫徹執行下去,各單位執行還不夠。1)合
5、同管理員只是把 合同發給項目經理或者項目部資料員,沒有把合同的內容及簽 約情況進行詳細地交底;2)合同執行人即項目經理,只是組織正 常的施工管理,如:加強工期、質量、安全及現場施工等方面的 管理等沒有認真組織學習合同條款,沒有使參加施工的所有人 員了解合同內容;3)對合同內容不重視,只是按照自己的經驗來 組織施工沒有利用合同條款來收集索賠或者反索賠資料,甚至 認為對方不可能嚴格按照合同條款來執行。合同執行力度不夠合同作為維系雙方當事人的紐帶,任何一方均需按合同辦 事。但雙方均沒有按合同辦事,合同中不包含的內容,發包方現 場工程師認為需要,要求施工,承包方就進行施工,沒有及時進 行經濟技術簽證;
6、需要變更的,現場已經按發包人的要求進行變 更內容的施工,但設計變更卻遲遲發不下來;增加工程內容,但原合同工期不變,承包方不進行工期索賠,發包人也不順延工 期;造成合同雙方均違約;補充合同價款不能及時得到確認,工 程款不能按時撥付,工期不能按期交工,致使合同管理流于形 式。招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性招標監督機構在審核招標文件的過程中,明明知道有的條款 是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設單位的意 圖辦理。例如在招標時,對招標文件中降低工程類別及企業的取 費類別、要求投標單位做出優惠承諾、提高工程的質量標準、 縮短工期、承擔設計變化的風險等不合理條款,他們都無意進行 修改。當
7、然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中 標結果的。合同管理機構不僅應對合同管理進行監督,對出現的 糾紛進行仲裁,而且對不合理的條款應當予以糾正。加強合同管理的必要性建筑企業全部的生產經營活動,都必須根據工程承包合同來 進行。沒有建筑合同,就無法實施與監管后續的生產活動,而合 同一經簽訂,企業所有的生產計劃和各項經濟技術指標都隨之 納入承包合同的規范之中。建筑企業實行的總包、分包、內部 承包等,也是按照其與建設方簽訂的工程承包合同所承擔的權 利義務和經濟責任來確定劃分的,其內、外合同的關系不但一脈 相承而且標的權責也高度一致。也就是說,所有內部承包的具體內容就是企業對外承包合同所含各項指
8、標的分解與落實。這就 使建筑企業的合同管理從形式、內容和管理范圍都不同于其他 企業而是一個格局完整的、自成系統的管理方式。建筑企業合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規定的 責任與義務,行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活 動。由于建筑企業合同管理人員缺乏、 素質不高,合同管理意識 不強、交底不到位,忽略合同管理的監督和落實,致使合同簽訂 與合同履行脫離,在施工中沒有針對合同風險制定相應的防范 措施,沒有收集合同索賠的相關資料或者索賠資料沒有及時得 到確認,造成企業經濟利益受損,甚至影響企業的市場信譽。而 誠信是市場經濟的基石,是企業生存和發展的關鍵。對企業來 說,失去信用是對企業生命力
9、的透支,會使企業在激烈的市場競 爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經營困境,步履艱難,因此 必須加強合同管理。有效地實施施工過程中的合同管理建立健全合同組織機構,從體系上保證合同的實施1)人員專業化:在項目部設專職的合同管理人員,使現場的 合同管理專職化;2)做好合同交底工作:組織項目部所有人員學習合同文件 對合同的主要內容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要內 容和合同目標有較為深刻的理解;杜絕因對合同條款理解不夠而使企業利益遭受損失;3)建立合同檔案:使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利 于及時正確地決策,而且在發生糾紛時能及時地提供有力的證 據;4)建立報告和行文制度:工程中合同有關各
10、方的溝通都應 以書面形式作為最終的依據并形成制度,這樣才能保證各工程 活動有根有據。及時做好合同跟蹤1)對合同文件和各種工程文件資料進行分析整理 ,或通過對 施工現場的直接了解得到反映工程實施狀況的信息。2)分析工程實施狀況與合同文件的差異,如未完成合同責 任、工期拖延、成本超支、質量不合要求等。3)分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報 告。根據合同分析結果,實施有效的合同監督1)在施工現場做好對各工程隊或分包單位工作的監督,給他 們以合同方面的幫助,如落實計劃、提供工作保證、協調他們之 間的關系,對出現的問題進行合同方面的解釋。2)對建設單位及 監理單位進行合同監督,協調處理與
11、他們的關系,督促他們完成 合同職責,檢查對方合同責任情況,追究其違約責任,進行合同 索賠與反索賠,處理合同糾紛。3)參與本單位對工程的檢查驗收,提出對合同執行情況報告。4)對各種來往信件、請示、簽字 指令、會議紀要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審 查和控制,并記錄在案,及時預防行為的法律后果,彌補自己工 作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時提出索賠 要求。5)經常性地學習合同、解釋合同,對合同履行過程中出現 的特殊問題進行合同擴展分析。6)收集、整理、匯總、保存各 種工程資料。提高效益意識正確處理質量與進度、技術等方面的關系,工期、質量、現 場施工要達到施工規范、合同和業主的要求,但沒必要一味地追 求質量、縮短工期
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