1、第 257 期“科學精神與實踐”講座講座基本信息【主講人】城市規劃、地理信息科學、城市地理學家中國【主題】怎么做個成功的【時間】2016 年 5 月 12 日（周四）19:0021:00【地點】八號樓三樓學術廳【總】【現場負責】待定前期宣傳（總負責：）（每個同學完成任務后請在群郵里跟帖說明“某某任務已完成”）職責具體任務負責人LED 宣傳1）5 月 5 日(周四)完成LED 大屏幕制作，5 月 6 日（周五）提交申請。向上期做過該項任務的小伙伴索要制作LED所需要的資料以及電子檔的 LED申請表。 2）LED制作完成并填寫好電子檔的 LED申請表之后，將電子檔申請表及發送至： ，注意文件名將填

2、寫好的電子檔申請表打印一份，找研工部林老師蓋章，然后將紙質的申請表送到西邊的紫菘 2棟。LED申請成功的話你郵箱里會收到回復郵件，若沒有申請成功可以聯系蔡同學，詢問情況。簡裝前上傳初稿前定稿張欣怡5 月 5 日（周四）23:005 月 6 日（周五）23:00網宣稿 主講人簡介要求：根據簡裝海報內容修改網宣稿和主講人簡介前上傳初稿定稿張欣怡、電教中心聯系電教中心：夏老師團：1）5 月 6 號（周五）完成各校內 聯系，聯系好；聯系電教中心老師安排人來 。2）5 月 12 號（周四）再確定一遍， 和電教中心，確保到會，不宜 聯系。若有 表示不能到會，請及時向 反映講座前一小時再打 進行確認不做廣播

3、臺的 聯系，講座結束后傳媒部把寫好的稿子發給就可以了精裝海報、HUDBT 進站圖制作初稿；定稿，上傳 jpg 和 psd 兩份文件到群郵。雨（可找指導）傳媒部事宜彩噴、X 展架、書簽1）彩噴：2）X 展架、書簽：22:00 初稿；12:00 定稿傳媒部（定稿之后統一由總負責使用發送至圖美，：移動短號 65595）臺簽、路標、橫幅、觀眾意見表臺簽尺寸是 19.5cm*8cm（粉紅紙黑色字），主講人名字；路標（5 左 5 右）與主講人簡介發給圖美打印。網絡宣傳特別提示：網宣完成至講座結束后兩天內需要不定期關注各網絡的提問及反饋。1）進版畫面、蝴蝶HUDBT、上發布講座通知（5 月 9 日（周一）2

4、2:00 前完成）注：和蝴蝶（活動專區）注意查看是否及時貼出，如沒有，及時聯系相關版主或管理員注意的要先出來，短提供給做銳曾谷雨 （可以找 指導）5 月 8 日（周日）5 月 9 日（周一）5 月 8 日（周日）22:005 月 9 日（周一）12:005 月 7 日（周六）23:005 月 8 日（周日）23:00捷申請的同學！使用短來獲取短（注意驗證短）5 月 9 日周一 22:00 前發出短 2）推送（5 月 9 日，周一晚 22:00）：需要文件簡裝，精裝，申請格式見推送指導發送至郵箱：huax注：發送后會收到郵件回復，若沒有收到回復，一定要聯系 那邊的 ！及時關注 有沒有推廣講座信息

5、各種申請（5 月 10 日周二完成申請）廣播1）填寫好廣播申請表，在工作日內去研工部二樓找林老師簽字蓋章； 2）南三樓 302 找相關老師蓋學校辦公室的章；3）把表格送到校廣播室（校 處旁邊）的五樓，把申請表放在門口的窗戶上或者桌子上即可。東（可以讓指導）銳捷填寫公告信息網絡推送申請表，至 ncs；注意申請表里面的公告內容字數有限制（不少于 20 字），公告內容中的短盡量短，上傳群郵供大家檢查。 3）在工作日上班時間 老師確認簽字蓋章，地點：研工部二樓；4）在工作日上班時間內找交網絡中心辦理公告開通手續，地點：網絡中心 109 室（用戶中心）：87541449秦老師館填寫的申請表，在工作日內去

6、研工部二樓找林老師簽字蓋章；逸夫樓C103 找老師（；）館的兩個尺寸的屏幕分別做 16:9 的尺寸和 6:1 的尺寸，分辨率分別為 19201080 和 3600600。海報打印及張貼時間：簡裝和精裝海報5 月 10 日（周二）貼精裝海報 50 張（A2 背面可粘帖）西邊：東邊：巫同學ppt 制作要求：主講人簡介 PPT，注意內容及格式。 1）前傳初稿2）前定稿注：PPT 的每個條目的快慢，不能太快也沒有太慢。制作注：片頭和音樂，可找總要董沙沙5 月 8 日（周日）22:005 月 9 日（周一）22:00各種定稿時間點：5 月 6 號 簡裝5 月 9 號 網宣稿、主講人簡介、精裝、進站圖、彩

7、噴、網絡宣傳5 月 10 號 各種申請、彩噴海報張貼、5 月 11 號定稿注意事項：第一：請大家在完成各自的工作后及時在群郵中回復完成情況；比如“廣播、橫幅申請已完成。：；第二：有任何問題最好聯系，比如做網宣的同學在短生成后及時將短發至相應同學機，就不要在上發了，那樣信息傳遞不及時。前傳初稿前定稿注：分辨率為 1024*768，格式為 MP4；背 景音樂要和文字協同同步掛彩噴5 月 10 日（周二）在韻苑籃球場(，找韻苑體育館 里面爺)、東九樓(，找東九A 座二樓物業管理科)、沁苑、西十二樓（）和紫菘路口的西操鐵絲網各掛一張，總共五張彩噴。東邊：東沁苑：雨西邊：長期聽眾郵件宣傳給往次講座留下電子郵箱的聽眾同學發送資料，征集訪談環節的參考問題綜合部宣傳資料定稿及修改銳捷、廣播申請、簡裝、精裝、進站圖、網宣稿、主講人簡介、彩噴、PPT、主持稿的定稿工作注意：及時把定稿發布。審核小組：