1、公司開會規章制度公司開會規章制度編輯日期：版本號：編撰人：批準人：制度編號：一、目的為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。二、范圍全體員工三、內容第一條會議種類公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。第二條會議具體安排附：公司季度會議、公司年度會議根據具體需求待定；各部門每日工作例會時間由各部門決定。共8頁第三條會議流程1、會前準備：包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言

2、，對會議進程的預測和對策。議題：不要多于三個。主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。2、會議通知：根據會前準備擬定會議通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。3、會議紀要由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。會議紀要一定要有執行人和完成時間。會議紀要整理后要由會議主持人簽發。如果是連續性會議（如例會），會議上

3、要總結上次會議決議的執行情況。4、會議流程第四條會議管理1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容

4、，以免影響決議實施。8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。3、生效日期:2015年月日。四、附件1、附件一:周工作計劃與總結工作考核表2、附件二:月（或季）工作計劃與總結工作考核表3、附件三:周工作會議紀錄表4、附件三:月工作會議記錄表共8頁附件一周工作計劃與總結工作考核表通過以下的簽名，我接

5、受以上的評估結果員工：日期：直接上級：日期：共8頁附件二月（或季）工作計劃與總結工作考核表通過以下的簽名，我接受以上的評估結果員工：日期：日期：共8頁直接上級：共8頁共8頁關于公司開會管理制度2016-09-1821:15|#2樓為了加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，確保公司發展壯大。為促進生產、保證安全、提高效率，公司制定了以下開會管理制度：一、公司內多個部門或有外單位參加的會議，提議領導或部門應提前一個工作日通知辦公室，安排時間、會場、及其他準備工作。二、請假要于會議開始前經部門負責人及分管領導批準，并通知辦公室，未經批準而擅自不參加會議的，將于公司范圍內通報批評。三、嚴格遵守會議的

6、開始時間，不得遲到，不得擅離會場，否則將站立在會場之內參加完余下會議，累計兩次者于公司范圍內通報批評。四、開會時，手機等可能發出聲響的物品要處于關機或振動狀態。開會時，不允許接打電話。否則，將站立在會場之內參加完余下會議，累計兩次者于公司范圍內通報批評。五、開會時，不得睡覺，不得交頭接耳，談論與會議無關的內容。否則，將站立在會場之內參加完余下會議，累計兩次者于公司范圍內通報批評。六、不得隨意打斷他人的會議，在會議室周圍不得大聲喧嘩。七、會場內禁止吸煙。公司會議管理制度2016-09-1821:56|#3樓一、目的：為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍：本制

7、度適用于星江蘇致勝科技有限公司會議管理。三、管理權責：1、行政人事部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。2、會議提擬人或主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。四、會議管理：1、例會（含早會）固定時間、固定匯報程序，盡量解決即席提出的問題，由行政人事部負責召開。2、研討會對某一課題或問題切磋、探討，不一定有結果。由會議提擬人或各部門負責人召開。3、總結會總結前一段工作，研究、部署下階段工作，由會議提擬人或各部門負責人召開。4、部門例會由各部門負責人自定。5、部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。6、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服

8、從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。7、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門（行政人事部）。8、會議通知形式一般為郵件通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。9、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作。10、會務服務提供部門（行政人事部）應提前做好會務準備工作

9、，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等。11、召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（行政人事部）提出申請，由會議室管理部門（行政人事部）統籌安排。12、會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。五、會議主持人須遵守以下規定：1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效

10、率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。六、與會人須遵守以下規定：1、應準時到會，并在會議簽到表上簽到。2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會議主持人對議程控制的要求。4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。6、做好本

11、人的會議紀錄。7、主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。七、會議記錄規定：1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。2、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。3、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報行政人事部備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。4、記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。5、總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由總經理秘書負責會議記錄工作。6、做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的會議簽到表的考勤記錄報考勤人員。7、下列情況下

12、，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；其它主持人要求整理會議紀要的會議。8、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政人事部一份存檔備查。九、會議備檔規定：1、各部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由各部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉行政人事部統一歸檔備查。2、各部門會議記錄由各部門常設會議記錄員統一歸檔備查。3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。4、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰

13、跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。5、總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由行政人事部負責落實，總經理另有指定的，從總經理指定。6、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。十、遲到、早退的規定：1、所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。2、凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。3、凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。4、無正當理由遲到、早退每次處5元的罰款。5、無正當理由缺席每次處以10元的罰款。6、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

14、本制度由公司行政人事部負責解釋，凡本制度未明確規定的獎懲，按獎懲管理制度有關規定執行。行政人事部公司會議管理制度模板2016-09-1817:55|#4樓恒大地產集團南京公司會議管理制度第一章總則第一條為規范公司會議管理，提高會議質量，發揮會議應有的作用，特制定本制度。第二條適用范圍：公司各部（室）、各項目部、物業分公司全體人員。第三條管理權責：行政人事部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。第四條召開會議必須有明確的主題，切實做到有議必有果。第五條會議發起人或組織部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提請處罰。第二章會議分類第六條會議分類及組織部門（一）集團系統會議：由集團統一

15、召開的各業務口專題會議。由對口業務部門負責組織、簽到及記錄。（二）公司全員大會：公司組織全體員工參加的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（三）公司計劃例會：各部門負責人參加的公司周/月/年度工作總結及計劃會議。由綜合計劃部負責組織、簽到及記錄。（四）公司行政會議：涉及公司行政、人事等重要決策的會議。由行政人事部負責組織、簽到及記錄。（五）各業務部門會議：一個部門或多個相關部門參加的業務會議。由會議組織部門負責簽到及記錄。（六）公司臨時會議：公司領導根據工作需要臨時召集相關人員召開的會議。由會議發起人指定組織者及記錄人。（七）專題研討會：各相關部門為某事項召開的研討會。由會議組織部門負責簽

16、到及記錄。第三章會議組織及紀律要求第七條會議準備（一）會議通知：1、按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知；2、召開會議一般應提前半天通知與會人員及會務服務部門；3、會議通知形式一般為電話通知，需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作說明的會議、涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，組織部門還應編制詳細的會議通知發送至相關部門。（二）其它準備工作：1、會議組織部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用

17、品等；3、各項會議會務服務統一歸口行政人事部負責。第八條會議紀律（一）應提前10分鐘到會，并在會議簽到表上簽到；如有特殊情況需請假的須提前半天向主管領導或會議主持人請假。（二）與會期間須將手機調到振動或靜音，原則上不允許接聽電話，如須接聽，應得到主持人允許并離開會場。會議期間不得有隨意走動、交頭接耳及影響會議正常進行等行為；第四章會議紀要及相關要求第九條會議紀要遵照“誰組織，誰記錄”的原則，由組織部門負責會議紀要的記錄整理工作，并在會后將會議簽到表報行政人事部備案。第十條會議紀要須在會議結束后24小時內完成、大型綜合性會議紀要須于會議結束后48小時內完成，呈主管領導審核再報董事長閱示后轉發給相

18、關人員，并報綜合計劃部及檔案室備案。第五章會議跟進第十一條會議決議、決策等事項會后必須跟進落實。第十二條會議決議、決策的落實情況作為部門計劃進行考核。第六章附則第十三條對違反本制度者可視情況予以失職問責處理。第十四條本制度由行政人事部負責解釋。第十五條本制度自發文之日起執行。公司會議管理制度2016-09-1823:30|#5樓一、目的為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍適用于公司全體員工。三、運行原則為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精簡、有效、節儉的原則運行。四、會議類別1領導班子會議。（1）由

19、經理本人發起的內部高層會議。（2）參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。（3）會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。2經理辦公會議。（1）經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。（2）參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。（3）時間原則上定為每月固定日期召開。（4）例會由綜合辦轉發通知，并做好會議的相關準備工作。（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。3科室例會。（1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。（2）原則上定為每周一次。（

20、3）例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。4科室聯合會議。（1）科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。（2）會議由綜合辦轉發通知，并安排時間、地點。（3）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。5其他會議管理。（1）綜合辦每月應將公司例會和各種臨時會議，統一編制會議計劃并印發給公司領導和各科室及有關人員。（2）凡綜合辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前報請綜合辦以便進行調整。（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。五、會議要

21、領1與會人員發言內容不能偏離了議題，應就會議題積極發言。2發言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益。3與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4發言者不能過于針對某些人，應就具體事實展開發言。5與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止回避發言。6發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過于冗長。7發言人要肯于接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六、會議程序1會前準備。（1）所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好相關準備工作（包括提前擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、安排通知與會人等，落實會場、備好座位、紀念品及各種所需物件）。（2）對定期的常規

22、會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。（3）對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該申請批準后方可執行。該資料包括以下幾點。A.會議名稱、會議主旨和目標。B.會議時間、地點、議程、議項。C.會議主持人、出席人員（名單）。D.會議財務（支出收入）預算、現有籌備情況及進展。E.（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃時間進度表。2會議通知。（1）根據會議擬訂會議通知，并提前張貼或發送。（2）出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并適時做出相應安排。3會場準備。會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。4會議記錄。會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。七、會議秩序與紀律1嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況下，必須要經會議主持人批準。2會議期間手機應調至靜音或振動狀態，重要事情到會議室外接聽。3會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人的發言。4凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理辦公室行專人監督執行。5會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議