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文檔簡介

1、Word - 3 -會議室規章制度 會議室規章制度 一、進入會議室必需著裝干凈。 二、在會議室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。 三、使用會議室的過程中,必需愛惜公物,保持會議室的干凈,用完后全部設備放置原位。 四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。 五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。 六、與會人員需準時參與會議,不得無故遲到或離會,有事必需在會前向會儀組織者請假,未經同意不得由他人代替參與會議。 七、會議期間,凡與會人員不得無故中途退場、不得開“小會”、不得看閱與會議無關的報刊雜志、不得干“私活”。 八、會議期間,與會人員要集中精力開

2、會,不得隨便走動,不得辦理與會議無關的事項。手機一律關閉或調為震驚狀態。 九、與議題無關的人員不得隨便進入會議室。 十、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等 。 其次篇:會議室規章制度 會議室規章制度 一、進入會議室必需著裝干凈。 二、在會議室禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。 三、使用會議室的過程中,必需愛惜公物,保持會議室的干凈,用完后全部設備放置原位。 四、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。 五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛生。 六、與會人員需準時參與會議,不得無故遲到或 此處隱蔽1889個字召開的緊急會議需用會

3、議室時,要準時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。 3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參與會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可依據實際狀況做好相關工作的的預備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前預備,確保會議順當進行。 4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部聽從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。 5、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔。用后應準時整理:檢查平安(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。 6、開會期間,請疼惜會議

4、室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。 7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特殊留意必需等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員準時整理睬議場地,如發覺設備故障或公務損壞準時報至總務處,準時修理,確保其他會議的準時進行。平安責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。 8、與會人員要愛惜會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。 9、平常衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅準時放回原位(必要時請相關部門幫助幫忙),以便利

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