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文檔簡介

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政辦崗位職責1、供應商、商店、經銷商合同申請;2、各渠道商店保證金入賬追蹤;分銷店關店保證金退款流程處理;3、渠道達成追蹤及經營分析;4、銷售數據錄入、檢核等;5、員工旅游、固定資產盤點等;6、辦公室日常行政工作;7、領導交辦的其他工作。2022年行政辦崗位職責(二)1、負責員工入離轉調等手續辦理;2、定期維護、更新招聘網站,篩選、邀約候選人,安排面試及后續跟進;3、負責員工考勤統計、社保公積金增減;4、建立和完善員工檔案;5、負責公司資產、辦公用品管理工作,避免公司資產流失和浪費;6、組織開展公司各類培訓、活動、會議;7、負責公司各項規章制度的

2、推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度;8、完成上級交辦的其他工作。2022年行政辦崗位職責(三)1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。4、各類行政費用申請、報銷。5、公司車輛的管理。6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。7、公司大型會議、旅游、活動籌備。8、其他人事行政部工作。2022年行政辦崗位職責(四)1、用印管理:(1)負責修訂公司印章及介紹信管理規定等制度;(2)負責保管和監督使用公司印章及介紹信;(3)負責對各部門、分子公司印章及介紹信使用情況進行監督指導;(4)負責審查用

3、印申請內容和實際用印文件內容的一致性;(6)建立公司(包括分、子公司)印章管理總臺賬,定期清點、登記印章;(7)對印章使用情況、銷毀情況進行登記、存檔;2、協助公司檔案管理工作;3、負責總裁室日常商務接待及重要會議服務、會議記錄等工作;4、負責公司文件收閱、傳遞、發送及登記備案等工作;5、協助總裁辦資質申報及維護管理工作;6、負責公司工商年檢及數據上報公示工作;7、總裁辦負責人交辦的其他工作。2022年行政辦崗位職責(五)1.實施行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產、員工飯堂、車輛管理、辦公環境和設備的維護和管理;_組織、協調公司年會、員工活

4、動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;4.協助管理公司重要資質證件;5.協調公司內部其它行政人事等工作;6.完成上級總經辦交代的其它工作。2022年行政辦崗位職責(六)1、熟練公司產品及講解;2、定期做回訪電話;3、辦公室固定資產的管理,辦公用品的采購分發;4、負責相關文檔的制定、整理及保管工作;5、負責公司日常行政工作的落實與執行;6、負責公司員工考勤及上報;7、協助銷售訂單的跟進;8、完成公司及上級領導要求的其他工作。2022年行政辦崗位職責(七)1、辦公用品管理2、門禁管理3、固定電話管理4、酒店預定5、辦公室門牌提請6、本部門體系計劃跟蹤7、車輛信息錄入8、保潔管理202

5、2年行政辦崗位職責(八)1、人員招募及R3資料錄入;2、辦理員工異動(晉升、離職、改敘、調動等)及交接單作業審核;3、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;4、承接省部人力發展專案落實;5、營業部的非領結案等行政后勤工作;6、所轄區域人資報表制作;7、主管交辦的其他工作。2022年行政辦崗位職責(九)1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;?2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;?3、負責考勤及工資績效的核算;?4、負責公司的行政后勤類日常相關工作。2022年行政辦崗位職責(十)1、接待來訪人員;2、負責部門各種文稿的打印、發

6、送,負責中心文件材料的領取;3、組織、安排應聘人員的面試;4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;5、組織、實施員工文化娛樂活動;6、管理公司人事的檔案;7、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;8、負責人事、倉庫管理等工作;2022年行政辦崗位職責(十一)1、日常事務的管理者:協助主管合理安排日程,有效的信息管理;2、有效工作關系的維護者:與主管建立信任關系,并維護內外部工作關系,配合團隊做好接待安排及支持;3、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、會議安排、資產、費用、公文、資料管理等;4、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;2022年行政辦崗位職責(十二)1、負責前臺電話接聽,快遞簽收等;2、負責招聘工作,應聘人員的預約及初試;3、負責公司物品的發放與采購和管理;4、負責文件資料的整理和內勤工作;6、員工入職.離職.轉正合同辦理,統計考勤;6、其他臨時安排的工作。2022年行政辦崗位職責(十三)1、執行招聘計劃,進行工作分析,完成職位說明書的編審;2、維護拓展招聘渠道;3、發布職位信息,收集簡歷,聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;4、負責辦理員工入職離職等調配事務;5、組織新員工入

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