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文檔簡介
1、保護公司財物安全規定(一)財物保管責任1、各級人員對自己保管的財物負直接責任。2、辦事處財務人員內勤兼任財物保管員,對辦事處所有財物登記造冊,并對其安全負直接責任。3、區域經理對所轄市場的貨款安全負直接責任。4、招商省總和商務省總對辦事處的安全負直接責任。(二)財物損失類型1、損壞;2、遺失;3、被騙;4、被盜;5、被搶;6、壞賬;7、攜款潛逃;8、侵占;9、挪用;(三)財物損失報告1、壞賬由辦事處財務人員報銷售財務部轉相關部門。2、被盜、被搶、侵占、挪用、被騙、攜款潛逃報銷售管理部、銷售財務部轉相關部門。發現上述各種案件,應在24小時內上報分線總監,還應在三天內將責任人所有的財物賬目核算清楚
2、,(包括報酬、獎金、借支、應收款和所保管的物品)用書面形式上報銷售管理部,公司根據案件具體情況移交公安司法部門。(四)財物損失處理1、出現貨物損失,由直接責任人、連帶責任人按公司規定的出廠價全額賠償。2、連帶責任人為辦事處總經理及其它區域經理。3、辦事處所有人員對貨款、貨物,實行聯保制,依據不同責任承擔相應的賠償損失,具體為:直接責任人賠償總額的75%,大區總經理賠償損失總額的2%,辦事處總經理賠償損失總額的8%,其余區域經理賠償損失總額的13%,辦事處內勤賠償損失總額的2%。辦事處相關人員對公司財產因個人原因造成損失的,承擔相應的賠償責任,具體為:辦事處總經理和分線省區經理負責制,因辦事處人
3、員對公司財產造成損失的,由直接責任人賠償總額的90%,辦事處總經理賠償損失總額的2%,分線省區經理賠償損失總額的8%,其它責任人由公司酌情另行處罰。4、損壞、遺失、被騙、被盜、被搶損失,由當事人全額賠償,由辦事處總經理(大區總經理)按程序作出處理決定,交銷售管理部從月報酬中分批扣除(每月只發伙食補助和100元生活費)。5、壞賬、攜款潛逃、侵占、挪用,按(3)條及第(4)條同時執行。6、公司財物損失的處理要有書面決定。7、辦事處財務人員內勤負有匯報及執行處理決定的義務,辦事處總經理(大區總經理)有督促匯報及監督執行的義務,不及時執行決定,要追究辦事處財務人員內勤及辦事處總經理(大區總經理)損失金
4、額3%的處罰。8、公司財物受非法侵害難以追回,對造成這一結果負有責任的相關人員應承擔以上所述的相應的賠償責任。9、一年內出現兩次以上財物損失,辦事處總經理除按規定承擔連帶經濟賠償損失外,視情節給予降級降職處分。10、財物經公司職能部門追回,經原處罰部門批準,扣除相關費用后按追回金額的相應比例退回已受處罰的責任人。11、財物損失責任人經上級部門批準離職或相關職能部門作出辭退、開除決定或帶離辦事處的,責任人所在辦事處財務人員內勤要將責任人的所有財物、賬目核算清楚(包括報酬、借支、應收款和所保管的其它財物、財產損失賠償情況等),并將詳實情況上報銷售管理部。12、責任人未賠償清財物損失,不予考慮調離或升職。13、扣款操作程序(1)查處或審核部門開出扣款通知單交財務指定人員,同時傳真至辦事處,告知被扣款人本人。(2)公司財務人員在工資發放后三日內將扣款情況(包
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