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文檔簡介

1、會計賬簿按用途分類:名稱分類定義使用范圍備注1、序時賬?。ǜ鶕涗浀膬?容劃分)普通日記賬對全部經濟業務按發生時間 的先后順序逐日、逐筆登記的 賬簿。普通日記賬只能由一個人負責, 并且每筆會計記錄都需要逐筆分 別轉記到分類賬中,工作量很大。特殊日記賬對特定種類的經濟業務按其 時間的先后順序逐日、逐筆登 記的賬簿。對那些發生頻繁,要求嚴格管理 和控制的業務,應設置特種日記賬。2、分類賬?。ò雌浞磻洕鷺I務 的詳細程度)總分類賬薄根據總分類賬戶開設的,能全 面反映企業的經濟活動。主要為編制財務報表提供直接數 據資料,主要采用三欄式。分類賬簿是 會計賬薄的 主體,也是編 制會計報表 的主要依據。明細

2、分類賬薄三欄式明細賬根據明細分類賬戶開設的,用 來提供明細的核算資料。數量金額式明細賬多欄式明細賬3、備查賬簿對某些在序時賬薄和分類賬 簿中未能記載或記載不全的 經濟業務進行補充登記的賬 簿。例如:反映企業租入固定資產的: “租入固定資產登記薄”、反映為 其他企業代管商品的“代管商品 物資登記薄”。備查賬簿只 是對其他賬 簿的一種補 充,與其他賬 簿之間不存 在嚴密的依 存和勾稽關 系。備查賬簿 根據企業的 實際需要設 置,沒有固定的格式要求。會計賬簿按賬頁格式分類:名稱分類定義使用范圍備注1、兩欄式明細賬兩欄式賬簿是指只有借方和貸方 兩個金額欄目的賬簿普通日記賬和轉賬日記賬一般采 用兩欄式賬

3、簿。2、三欄式明細賬(區 別在摘要欄和借方科 目欄之間是否有一欄 “對方科目”)設對方科目三欄式賬簿是指設有借方、貸方 和余額三個欄目的賬簿。各種日記賬、總賬以及資本、債 權、債務明細賬都可采用三欄式 賬簿。設“對方科目”欄的,稱為 設對方科目的三欄式賬簿;不設對方科目不設有“對方科目”的,稱 為不設有對方科目的二欄 式賬簿。3、多欄式明細賬指在賬簿的兩個金額欄目(借方 和貸方)按需要分設若干專欄的 賬簿。收入、成本、費用明細賬、利潤 分配、利潤一般均采用這種格式 的賬簿。這種賬簿可以按“借方”和 “貸方”分別設專欄,也可 以只設“借方”或“貸方” 專欄,設多少欄則根據需要 確定。4、數量金額

4、式明細賬指在賬簿的借方、貸方和余額三 個欄目內,每個欄目再分設數量、 單價和金額三小欄,借以反映財 產物資的實物數量和價值量的賬 簿。原材料、庫存商品等明細賬一般 采用數量金額式賬簿。5、橫線登記式明細賬指將前后密切相關的經濟業務登 記在同一行上,以便檢查每筆業 務的發生和完成情況。材料采購、在途物資、應收票據 和一次性備用金等明細賬一般采 用橫線登記式賬簿。又稱平行式賬簿會計賬簿按外形特征分類:名稱定義使用范圍優點缺點備注訂本式賬簿是在啟用前將編有 順序頁碼的一定數 量帳頁裝訂成冊的 賬簿。般適用于重要的和具有 統馭性的總分類賬、庫存 現金日記賬和銀行存款日 記賬。能避免帳頁散失 和防止抽換

5、帳頁。不能準確為各賬戶預留帳頁。簡稱訂本賬活頁式賬簿是將一定數量的帳 頁置于活頁夾內,可 根據記賬內容的變 化隨時增加或減少 部分賬頁的賬簿。一般適用于明細分類賬。記賬時可以根據 實際需要,隨時將 空白賬頁裝入賬 簿,或抽去不需要 的賬頁,便于分工 記賬。如果管理不 善,可能會造 成賬頁散失或 故意抽換帳頁簡稱活頁張卡片式賬簿是將一定數量的卡在我國,企業一般只對固簡稱卡片賬片式賬頁存放于專 設的片箱中,可以根 據需要時增添賬頁 的賬簿。定資產的核算采用卡片賬 形式,也有少數企業在材 料核算中使用材料卡片。匯總收、付、轉憑證的編制方法憑證名稱編制依據總分類賬 登記依據總分類賬 記入方向備注匯總收

6、款憑證根據“庫存現金”和“銀 行存款”賬戶的借方進 行編制。或在對各賬戶 對應的貸方分類之后, 進行匯總編制。根據各匯總收款憑證 的合計數進行登記。分別記入庫存現金”和“銀行存款”賬戶的借方匯總收款憑證上各賬 戶貸方的合計數分別 記入有關總分類賬戶 的貸方匯總付款憑證匯總轉賬憑證根據“庫存現金”和“銀 行存款”賬戶的貸方進 行編制。或在對各賬戶 對應的借方分類之后, 進行匯總編制。根據所設置賬戶的貸 方進行編制?;蚴窃趯?所設置賬戶相對應的 借方賬戶分類之后進 行匯總編制。根據各匯總付款憑證 的合計數進行登記。根據各匯總轉賬憑證 的合計數進行登記。分別記入“庫存現金” 和“銀行存款”賬戶的 貸

7、方匯總付款憑證上各賬 戶借方的合計數分別 記入有關總分類賬戶 的借方分別記入對應賬戶的 總分類賬戶的貸方,將匯總轉賬憑證上各 賬戶借方的合計數分 別記入有關總分類賬 戶的借方。在編制匯總轉賬憑證過程中貸方賬戶必須唯一,借方賬戶可以一個或多個,即轉賬憑證必須 一借一貸或多借一貸資產負債表編制方法“期末余額”欄的填列方法填列依據科目名稱計算方法(1)根據一個總賬科 目余額填列(1)交易性金融資產;(2)工程物資;(3)固定資產清理; (4)短期借款;(5)應付票據;(6)應付職工薪酬;(6) 應交稅費;(7)應付利息;(8)應付股利;(9)其他應付款; (10)預計負債;(11)實收資本(或股本)

8、;(12)資本公 積;(13)盈余公積。(2)根據幾個總賬科 目的余額計算填列如:“貨幣資金”科目貨幣資金=庫存現金+銀仃存款+其 他貨幣資金(3)根據相關明細科 目的期末貸方余額和 合計數填列如:“應付賬款”科目應付賬款=應付賬款+預付賬款(4)根據“利潤分配” 科目所屬的“未分配利 潤”明細科目期末余額 填列如:“未分配利潤”科目(5)根據總賬科目和 明細賬科目的余額分如:“長期借款”科目根據“長期借款”總賬科目余額扣 除“長期借款”科目所屬的明細賬析計算填列科目中將在資產負債表日起一年 內到期且企業不能自主地將清償 義務展期的長期借款后的金額計 算填列。(6)根據有關科目余 額減去其備抵

9、科目余 額后的凈額填列。如“長期股權投資”、“在建工程”、“商譽”、“無形資產”科 目(1)根據相關科目的期末余額填 列;(2)已計提減值準備的,還應扣 減相應的減值準備;(如:在建工 程=在建工程-計提減值準備)(7)根據相關科目的 期末余額扣減相應的 累計折舊(攤銷、折耗) 填列。如:“固定資產”、“無形資產”、“投資性房地產”固定資產=固定資產-累計折舊; 無形資產無形資產-累計折舊; 投資性房地產=投資性房地產-累 計折舊(2)已計提減值準備的,還應扣減 相應的減值準備,(如:固定資產= 固定資產-累計折舊-計提減值準 備(3)米用公允價值計量的上述資 產,應根據相關科目的期末余額填

10、列(8)綜合運用科目期 末余額填列存貨=材料采購(表示在途材料采購成本)+原材料+發出商品+委托加工物資+庫存商品+周轉材 料(如:包裝物和低值易耗品等)+生產成本(表示期末在產品金額)-存貨跌價準備+材料成本“本期金額”欄 的填列方法(1)凈利潤=利潤總額-所得稅費用;(2)利潤總額二營業利潤+投資收益+營業外收入-營業外支出;(1)營業利潤二營業收入-營業成本-營業稅金及附加-期間費用-資產減值損失+公允價值 變動收益/-公允價值變動損失+投資收益/-投資損失;(4)營業成本二主營業務成本+其他業務成本;(2)期間費用=管理費用+銷售費用+財務費用;差異(借方)(若為貸方則減去)(對于材料

11、采用計劃成本核算以及庫存商品采用計劃成本核算或售價核算的企業,還應按加減 材料成本差異、商品進銷差價后的余額填列)“年初余額”欄的填列方法本表“年初余額”欄通常根據上年末有關項目的期末余額填列,且與上年末資產負債表“期末余額”欄一致。如果企 業上年度資產負債表規定的項目名稱與內容與本年度不一致,應當對上年年末資產負債表相關項目的名稱和數字按照本 年度的規定進行調整,填入“年初余額”欄。利潤表編制方法“上期金額”欄應根據上年該期利潤表“本期金額”欄內所列數字填列。如果上年該期“上期金額”欄的填列方法利潤表規定的各個項目的名稱和內容同本期不一致,應對上年該期利潤表各項目的名稱和數字按本期的規定進行

12、調整,填入利潤表“上期金額”欄內?!皯召~款”科目金額二“應收賬款”科目期末借方余額+ 預收賬款”科目期末借方余額-“應收賬款”對 應的壞賬準備的金額;資產負債表分別按“年初余額”和“期末余額”設專欄,以便考核編制報表日各項資產、負債和所有者權益指標與上年末相比的增減變 動情況。年初余額:“年初余額”欄內各項數字,應根據上年末資產負債表的“期末余額”欄內所列數字填列。期末余額:(一)根據總賬賬戶的余額直接填列例如,資產負債表中的“交易性金融資產”、“遞延所得稅資產”、“短期借款”、“交易性金融負債”、“應付票據”、“應付職工 薪酬”、“應交稅費”、“遞延所得稅負債”、“預計負債”、“實收資本”

13、、“資本公積”、“盈余公積”等項目應直接根據總賬賬戶的 期末余額填列。(二)根據若干個總賬賬戶的期末余額計算填列主要有“貨幣資金”、“存貨”、“未分配利潤”等項目。貨幣資金”項目應根據“庫存現金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”賬戶期末余額的合計數填列;“存貨”項目應根據“材料采購(在途物資)”、“原材料”、“庫存商品”、“生產成本”、“周轉材料”、“委托加工物資”、“材 料成本差異”、“發出商品”等賬戶的期末余額合計減去“存貨跌價準備”等賬戶期末余額后的金額填列;“未分配利潤”項目,平時本項目應根據“本年利潤”和“利潤分配”賬戶的余額計算填列。年度終了,該項目可以只根據“利潤分配” 賬戶的期

14、末余額直接填列。(三)根據明細賬戶的余額計算填列“應收賬款”項目應根據“應收賬款”和“預收賬款”賬戶所屬明細賬借方余額之和減去相應“壞賬準備”賬面余額后的金額填列;“預收款項”項目應根據“應收賬款”和“預收賬款”賬戶所屬明細賬貸方余額之和填列;“應付賬款”項目根據“應付賬款”和“預付賬款”賬戶所屬明細賬貸方余額之和填列;“預付款項”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”賬戶所屬明細賬借方余額之和填列。(四)根據總賬余額和明細賬余額計算填列“長期借款”項目應根據“長期借款”總賬賬戶余額扣除“長期借款”賬戶所屬明細賬戶中將于一年內到期且企業不能自主地將清償義 務展期的長期借款后的金額計算填列。其中將

15、于一年內到期且企業不能自主地將清償義務展期的長期借款記入“一年內到期的非流動負債” 項目。1、柱形圖:是Excel默認的圖表類型,用長條顯示數據點的值。用來顯示一段時間內數據的變化或者各組數據之間的比 較關系。通常橫軸為分類項,縱軸為數值項。2、條形圖:類似于柱形圖,強調各個數據項之間的差別情況??v軸為分類項,橫軸為數值項,這樣可以突出數值的比較。3、折線圖:將同一系列的數據在圖中表示成點并用直線連接起來,適用于顯示某段時間內數據的變化及其變化趨勢。4、餅圖:只適用于單個數據系列間各數據的比較,顯示數據系列中每一項占該系列數值總和的比例關系。5、XY散點圖:用于比較幾個數據系列中的數值,也可以將兩組數值顯示為xy坐標系中的一個系列。它可按不等間距 顯示出數據,有時也稱為簇。多用于科學數據分析。6、面積圖:將每一系列數據用直線段連接起來,并將每條線以下的區域用不同顏色填充。面積圖強調幅度

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