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文檔簡介

1、辦公室管理規章制度第一章 管理大綱為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式喳的責任制,不斷壯大公司實力和提喳高經濟效益。第四條公司提倡全體喳員工努力學習業務知識和各種常識喳,努力提高員工的整體素質和水平喳,造就一支思想新、作風硬、業務喳強、技術精的員工隊

2、伍。第五條公喳司鼓勵員工積極參與公司的決策和浙管理,鼓勵員工發揮才智,提出合浙理化建議。第六條 公司為員工浙提供平等的競爭環境和晉升機會;浙公司推行崗位責任制,實行考勤、浙考核制度,評先樹優,對做出貢獻浙者予以表彰、獎勵。第七條公司提浙倡求真務實的工作作風,提高工作浙效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪浙費;倡導員工團結互助,同舟共濟制,發揚集體合作和集體創造精神,制增強團體的凝聚力和向心力。第八制條員工必須維護公司紀律,對任何制違反公司章程和各項規章制度的行制為,都要予以追究。第二章 辦公室管理制第一條 維護公共辦公區噓域的良好環境是每位員工的職責與噓義務。辦公室將遵循以下兩點對此噓工作做全面監督

3、和管理:1、每位噓員工均應將本人工作場所必需物品噓依規定位置擺放,并放置整齊。2噓、公共辦公場所桌面、地面、煙灰噓缸做到日日清潔。第二條 工作紀在律1、上班時間不準大聲喧嘩、不在準打瞌睡。2、工作時應注意提高在工作效率,盡量減少私人電話及聊在天,嚴禁看與工作內容無關的書報在雜志、玩電子游戲、上網聊天等。在3、員工應注意環保和節約,盡量在不使用一次性用具。4、電話、燈沂光、傳真機、復印機、電腦及其他沂電器應按規定使用。下班前每位員沂工均須關閉電腦后方可離開,最后沂離開公司的員工應確保門、窗、燈沂均關閉。5、危險品嚴禁帶入辦公沂區域。6、各部門的工作文件作廢沂時,需做撕毀處理;辦公電腦及重沂要電子

4、文檔需設置密碼,做好保密沂工作。7、開會時,各參會人員須袖關閉手機或設置靜音狀態,不準隨袖意接聽電話,以免影響會議的進行袖。第三條 公司名片按固定格式統袖一印制。任何部門或個人不得擅自袖印刷或使用未經批準印刷的名片。袖第三章 辦公室管理為完善公司的酗行政管理機制,建立規范化的行政陣管理,提高行政管理水平和工作效陣率,使公司各項行政工作有章可循陣,照章辦事,制定制度。文印管理陣規定:一、文印人員按公司規定按陣時打印公司相關文件。二、公司禁陣止私自打印個人資料以及一切與公葬司無關的資料。如有違反,依據情葬節輕重給予罰款處理,最低5元一葬次。三、工作人員應愛護各種設備葬,節約用紙,降低消耗、費用。對

5、葬各種設備應按規范要求操作、保養葬,發現故障,應及時報請維修,以葬免影響工作。電腦管理規定:一、葬辦公室人員遵守公司的保密規定,咋輸入電腦的信息屬公司機密,未經咋批準不準向任何人提供、泄露。違咋者視情節輕重給予處理。二、辦公咋室人員必須按照要求和規定采集、咋輸入、輸出信息,為領導和有關部咋門決策提供信息資料。(采集、輸咋入信息以及時、準確、全面為原則咋。)三、信息載體必須安全存放、藥保管,防止丟失或失效。任何人不藥得將信息載體帶出公司。四、辦公藥室人員應愛護各種設備,降低消耗藥、費用。對各種設備應按規范要求藥操作、保養。發現故障,應及時報藥請維修,以免影響工作。五、嚴禁藥工作期間上網聊天、看電

6、影、玩游藥戲等做各種與工作無關事。如有違藥反,發現一次罰款5元,再次發現藥加5元,即罰款10元;累計發現障5次按曠工一天處理。辦公用品領障用規定:一、公司各部門所需的辦障公用品,由辦公室統一購置,各部障門按實際需要申請領用。二、各部障門專用的表格,由各部門制度格式障,由辦公室統一訂制。三、辦公室秀用品用能用于辦公,不得移作他用秀或私用。四、所有員工對辦公用品秀必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,秀禁止貪污,努力降低消耗、費用。秀五、購置日常辦公用品或報銷正常秀辦公費用,由辦公室主任審批,購秀置大宗、高級辦公用品,必須按財秀務管理規定報總經理批準后始得購秀置。電話使用規定:一、公司電話詢為辦公配備,原

7、則上只得用于辦公詢。二、禁止員工為私事打電話。違詢者除補交電話費外,給予一分鐘罰詢款1元處理。確有急事者,應先請詢示部門領導同意,并按規定交相應詢電話費。三、聯系業務時應盡量控詢制通話時間,降低費用。第四章許考勤管理為了規范公司管理,嚴肅許工作紀律,有效提升員工敬業精神許,并使員工的工資核算做到有章可許依,結合我司實際,特制訂本規定許。工作制度工作時間:a、虛冬天工作時間:周一至周六(暫定伴) 上班時間:8:00;下伴班時間:17:30 就餐時伴間:中午12:00-14.0伴0所有員工不得在上班時間就餐。弟b、夏季工作時間:周一至周六(弟暫定) 上班時間:7:30弟;下班時間:17:00 就弟

8、餐時間:中午12:00-14弟.00所有員工不得在上班時間就臼餐。2、打卡制度: a、打卡臼為一日四次,即上下班打卡,上班臼外出的按照外出登記制度執行;盒b、因公外出不能打卡簽到員工盒,必須用報至辦公室申報OA。3盒、休息制度 a、原則上為每周盒休息一天,旅游高峰期全員周日必盒須正常上班,按照加班核算,雨潤庚農業科技有限公司加班不按照薪酬庚計算,只計算工時選擇周一至周五庚調休(可累積)。4、請假制度庚a、事假應在休假前日填寫請假庚條并部門領導簽字后報備辦公室。庚如遇特殊情況不能回司填寫的,應庚提前電話告知本部門領導及辦公室單報備;員工每月事假不能超過5天單,每超過一天按曠工一天處理。單事假批準權限 三、外出制度員單工在上班時間外出的應在辦公室報單備OA外出登記,包括外出事由。單如回司時間會超過下班時間的,應悲提前電話

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